دليل شامل لاختيار ترخيص Office 365 أو Microsoft 365

إنفورماتيك ديجيتال » الموارد » دليل شامل لاختيار ترخيص Office 365 أو Microsoft 365

إذا وصلت إلى هنا، فذلك لأنك تبحث عن ترخيص Office 365 أصلي وقانوني بسعر مناسب ، دون اللجوء إلى مواقع مشبوهة أو عروض تبدو مغرية لدرجة يصعب تصديقها. لست وحدك في ذلك: فكل يوم، يبحث آلاف المستخدمين في جوجل عن عبارات مثل "ترخيص Office رخيص" أملاً في الحصول على حزمة مايكروسوفت دون إنفاق مبالغ طائلة أو الوقوع في مشاكل قانونية.

قد يكون عالم مفاتيح واشتراكات مايكروسوفت 365 مُربكًا بعض الشيء: فهناك تراخيص دائمة، ونماذج اشتراك، وإصدارات تعليمية مجانية، وفترات تجريبية محدودة، وحتى إصدارات ويب مجانية . أضف إلى ذلك البائعين المشبوهين والمواقع الإلكترونية التي لا تُصدر فواتير، وستجد نفسك أمام وصفة للفشل. في هذا الدليل، سنُبسط لك كل هذه الأمور لتتعرف على الترخيص الأنسب لك، وكيفية استخدامه، وأين تتجنب الأخطاء.

ما هي رخصة Office 365 (Microsoft 365) ولماذا هي مهمة للغاية؟

عندما نتحدث عن ترخيص Office أو Microsoft 365، فإننا نشير في الواقع إلى الحق القانوني في استخدام أدوات مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote، بالإضافة إلى بعض التطبيقات الإضافية التي تختلف باختلاف خطة اشتراكك. بعبارة أخرى، أنت لا تشتري البرنامج نفسه، بل تشتري حق استخدامه وفق شروط محددة.

قد يبدو الأمر تفصيلاً بسيطاً، لكن استخدام برنامج Office غير المفعل أو المفاتيح المقرصنة يمكن أن يسبب مشاكل أكثر مما يحل : من تعطل البرنامج إلى فقدان البيانات أو العقوبات في البيئات المهنية.

من بين المخاطر الشائعة لاستخدام ترخيص غير أصلي فقدان الميزات الأساسية (مثل حفظ المستندات)، وتلقي تحديثات غير مستقرة، أو تثبيت إصدارات مصابة ببرامج ضارة . وفي بيئة العمل، يصبح الوضع أكثر تعقيدًا، إذ قد تُجرى عمليات تدقيق للبرامج أو تُرفع دعاوى قضائية.

تحمي مايكروسوفت حقوق الملكية الفكرية الخاصة بها، ورغم أنها لن تُطالبك بدفع أي رسوم لاستخدامك البرنامج في المنزل، إلا أن استخدام نسخة غير مرخصة من أوفيس في الشركات أو المكاتب أو المدارس أو أي بيئة عمل احترافية قد يُعرّضك للعقوبات . كثير من الناس لا يقصدون القرصنة، بل ببساطة لا يعرفون كيفية التمييز بين الترخيص الأصلي والترخيص غير المرخص.

ولهذا السبب تكتسب المتاجر المتخصصة في البرامج القانونية مكانة متزايدة، حيث تقدم مفاتيح Office الأصلية، مع الفواتير والدعم، وبأسعار أكثر تنافسية من الأسعار الرسمية، طالما أنها تحترم شروط إعادة البيع ونوع الترخيص.

أنواع تراخيص مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت 365: أيها تختار بناءً على احتياجاتك

قبل استخدام بطاقتك، من المهم أن تفهم أن تراخيص Office ليست متماثلة ولا تخدم نفس الغرض (راجع أنواع تراخيص البرامج ). تجمع مايكروسوفت بين تراخيص "مدى الحياة" وخطط الاشتراك المصممة خصيصًا للمستخدمين المنزليين والشركات والمؤسسات التعليمية والمنظمات غير الربحية.

باختصار، يمكننا التمييز بين التراخيص الدائمة لبرنامج Office الكلاسيكي (دفعة لمرة واحدة) وخطط Microsoft 365 القائمة على الاشتراك (المعروفة سابقًا باسم Office 365) . لكل خيار مزاياه وعيوبه من حيث السعر والتحديثات وعدد الأجهزة.

تراخيص المكتب الدائمة (دفعة لمرة واحدة)

تُسمى الإصدارات الكلاسيكية من Office التي تشتريها مرة واحدة وتستخدمها إلى أجل غير مسمى بالتراخيص الدائمة . وتشمل هذه المجموعة ما يلي:

• مكتب 2024
• مكتب 2021
• مكتب 2019
• مكتب 2016

مع هذا النموذج، تدفع مرة واحدة فقط ويمكنك استخدام Office على جهاز كمبيوتر واحد إلى أجل غير مسمى، دون اشتراكات شهرية أو سنوية . وتشمل هذه الإصدارات عادةً Word وExcel وPowerPoint؛ أما الإصدارات الاحترافية أو ما شابهها فتضيف Outlook وأحيانًا Access أو Publisher.

تُثبّت هذه التراخيص محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذا فهي لا تعتمد على الحوسبة السحابية في التشغيل اليومي . لن تتمكن من الوصول إلى جميع ميزات التعاون الحديثة أو تحديثات الإصدارات الرئيسية، ولكنك ستتمتع ببيئة عمل مستقرة لسنوات.

تُعدّ تراخيص Office الدائمة خيارًا مثاليًا للمستخدمين الأفراد الذين يحتاجون فقط إلى الأساسيات، وللعاملين لحسابهم الخاص ذوي الاحتياجات البسيطة، وللمتقاعدين، أو للمستخدمين الذين لا يرغبون في الالتزام بدفعات متكررة . في المقابل، ستتخلى عن الحصول دائمًا على أحدث إصدار وبعض الإضافات الخاصة بـ Microsoft 365.

مايكروسوفت 365 (المعروف سابقًا باسم أوفيس 365): نموذج الاشتراك

على النقيض تماماً، لدينا مايكروسوفت 365 (المعروف سابقاً باسم أوفيس 365)، والذي يعمل بنظام الاشتراك الشهري أو السنوي بدلاً من الدفع لمرة واحدة . الفكرة هنا هي أن يكون لديك دائماً أحدث إصدار من الحزمة وإمكانية الوصول إلى الخدمات السحابية.

مع خطط Microsoft 365، ستحصل على أحدث تطبيقات Office، و1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive لكل مستخدم، والقدرة على تثبيت التطبيقات على أجهزة متعددة (أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية) باستخدام نفس الحساب.

تتضمن الاشتراكات النموذجية للمستخدمين الأفراد أو العائلات برامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote، بالإضافة إلى أدوات وخدمات إضافية أخرى، بحسب الخطة، مُدمجة مع سحابة مايكروسوفت . صُممت جميع هذه البرامج لتسهيل التعاون والوصول عن بُعد والمزامنة بين الأجهزة.

تشمل المزايا الرئيسية لـ Microsoft 365 التحديثات التلقائية للبرامج ، مما يُغني عن شراء إصدارات جديدة كل بضع سنوات. علاوة على ذلك، تُتيح خدمات التخزين السحابي وخدمات مثل Exchange Online وSharePoint، المُضمنة في خطط المؤسسات، التعاون الفوري.

الاتصال بالإنترنت، والتثبيت، ووضع عدم الاتصال في Microsoft 365

من أكثر الأسئلة شيوعاً: متى تحتاج إلى اتصال بالإنترنت مع مايكروسوفت 365 ومتى لا تحتاج إليه ؟ الإجابة المختصرة: أنت بحاجة إليه لمعظم المهام، ولكن ليس لكتابة مستند وورد بعد تثبيته.

لتثبيت وتفعيل أحدث إصدارات تطبيقات Microsoft 365، يلزم الاتصال بالإنترنت على الأقل أثناء عملية التثبيت والتفعيل . وينطبق هذا على جميع خطط الاشتراك، سواء للأفراد أو الشركات.

إذا كنت مشتركًا بالفعل في Microsoft 365، فلن تحتاج إلى شراء اشتراك جديد أو إعادة التثبيت من الصفر في كل مرة . يمكنك ببساطة تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك على الأجهزة الجديدة وإدارة التثبيت من هناك.

بالإضافة إلى الإعداد الأولي، يلزم أيضًا الاتصال بالإنترنت لإدارة جوانب الاشتراك : إضافة أو إزالة التثبيتات على أجهزة كمبيوتر مختلفة، ومراجعة أو تغيير معلومات الفوترة، وتعديل الخطة، أو إدارة المستخدمين في حالة الشركات.

يُعد الاتصال ضروريًا أيضًا للوصول المباشر إلى المستندات المخزنة في OneDrive: فبدون الإنترنت لن تتمكن من فتح الملفات الموجودة فقط في السحابة ، إلا إذا كنت تستخدم تطبيق OneDrive لسطح المكتب مع تكوين المزامنة المحلية.

بالإضافة إلى ذلك، تشترط مايكروسوفت عليك الاتصال بالإنترنت بانتظام للتحقق من حالة اشتراكك وتنزيل التحديثات التلقائية . إذا انقطع اتصالك بالإنترنت لأكثر من 31 يومًا، فسيدخل نظامك في "وضع الوظائف المحدودة".

في هذا الوضع المحدود، يمكنك فتح المستندات وطباعتها، ولكن لن تتمكن من تعديل الملفات أو إنشاء ملفات جديدة حتى تعيد الاتصال بالإنترنت ويتم إعادة تفعيل ترخيصك. ما عليك سوى استعادة اتصالك بالإنترنت والسماح لبرنامج Office بالتحقق من اشتراكك.

مع ذلك، بمجرد تثبيت التطبيقات وتفعيلها بشكل صحيح، لن تحتاج إلى الاتصال بالإنترنت لاستخدام برامج Word أو Excel أو PowerPoint كبرامج سطح مكتب . فهي تعمل دون اتصال بالإنترنت دون أي مشاكل، ويمكنك مواصلة العمل على المستندات المحفوظة محليًا.

تراخيص الشركات المصنعة الأصلية، ومفاتيح البيع بالتجزئة، والمفاتيح الرخيصة: ما هو قانوني وما هو غير قانوني

عند البحث عن ترخيص Office 365 بسعر مناسب، من السهل جدًا العثور على عروض لمفاتيح OEM أو مفاتيح التفعيل المجمعة، وأسواق بيع المنتجات المستعملة، وبائعين لا يوضحون بوضوح ما يقدمونه . لذا، من الأفضل توخي الحذر في هذا الشأن.

تُعدّ تراخيص مُصنّعي المعدات الأصلية (OEM) تراخيص سارية المفعول تمامًا، ولكنها كانت مُخصصة في الأصل للأجهزة الجديدة . يشتري العديد من المُصنّعين كميات كبيرة من التراخيص لتثبيتها مُسبقًا على أجهزة الكمبيوتر التي يبيعونها.

أحيانًا، عندما تتوقف هذه الأجهزة عن البيع، أو يتم استبدالها، أو إيقاف إنتاجها، تصبح تراخيص الشركات المصنعة الأصلية متاحة، وتقوم بعض المتاجر المتخصصة بإعادة بيعها بأسعار زهيدة . قد يكون هذا الإجراء قانونيًا طالما تم استيفاء شروط نقل الترخيص وإلغاء تفعيل الترخيص السابق.

الأهم هو أن يضمن البائع أن الترخيص الذي تشتريه أصلي، ومتوافق مع شروط مايكروسوفت، وأن يأتي مع فاتورة ودعم فني . إذا أرسل لك رمزًا عبر البريد الإلكتروني فقط دون أي شيء آخر، فهذا أمر مريب.

تنتشر أيضاً مفاتيح التحكم بالصوت المخصصة للشركات والمؤسسات الكبيرة؛ ولا يجوز إعادة بيعها للاستخدام المنزلي أو الشخصي . ورغم أنها قد تعمل لفترة وجيزة، إلا أنها عرضة للتعطيل والحظر، فضلاً عن احتمالية وقوع مشاكل قانونية.

لذا، فإنّ الخيار الأمثل هو اختيار متاجر موثوقة ومعتمدة ذات معلومات اتصال واضحة، وتقييمات حقيقية، وخدمة ما بعد البيع . عندها فقط يمكنك توفير المال دون المخاطرة باستخدام البرنامج.

كيفية التأكد من أن ترخيص Office 365 قانوني وآمن

قبل شراء أي مفتاح، من المهم التحقق من عدة علامات تساعدك على تحديد ما إذا كنت تتعامل مع ترخيص قانوني أم صفقة قد تكون خطيرة . الأمر لا يقتصر على السعر فقط، بل يشمل كل ما يحيط به.

أولاً، تأكد من أن البائع يُصدر فاتورة تتضمن جميع المعلومات الضريبية المطلوبة . يجب أن تُقدّم كل عملية بيع قانونية، وخاصةً للشركات أو الأفراد العاملين لحسابهم الخاص، فاتورةً صحيحة. إذا رفض البائع تقديمها أو كانت الفاتورة غير واضحة، فمن الأفضل عدم إتمام الصفقة.

ومن المؤشرات الرئيسية الأخرى ما إذا كانوا يقدمون أي نوع من الدعم ما بعد البيع يتجاوز مجرد إرسال رمز عبر البريد الإلكتروني . فالمساعدة البسيطة في التفعيل، والشروحات الواضحة، وخيار تقديم مطالبة في حال حدوث أي مشكلة، كلها علامات على الاحترافية.

من المهم أيضاً التحقق من الموقع الفعلي للمتجر، ومعلومات الاتصال المعروضة عليه، والشروط والأحكام القانونية المنشورة على موقعه الإلكتروني . تشكل المواقع الإلكترونية المبهمة، أو تلك التي لا تحمل عنواناً أو مالكاً معروفاً، أو تلك المستضافة في دول ذات قوانين غير واضحة، خطراً إضافياً.

وأخيرًا، من المستحسن التحقق بدقة من نوع الترخيص الذي يبيعونه: ترخيص OEM، أو ترخيص البيع بالتجزئة، أو ترخيص الحجم، أو الاشتراك الرسمي، وما إلى ذلك. بعض المواقع الإلكترونية تبيع مفاتيح الحجم بكميات كبيرة، مما قد ينتهك شروط مايكروسوفت للمستخدمين النهائيين.

لزيادة ثقتك، يمكنك الاطلاع على التقييمات الموثقة على منصات التقييم مثل Trustpilot أو Ekomi . صحيح أنها ليست مثالية، لكنها تساعد في التمييز بين المتاجر الموثوقة والبائعين عديمي الخبرة.

رخصة رقمية لـ Office 365 Pro Plus لأجهزة متعددة

ضمن مجموعة خطط مايكروسوفت، فإن أحد الخيارات التي تثير أكبر قدر من الاهتمام هو الترخيص الرقمي لـ Office 365 Pro Plus (المدمج حاليًا كتطبيقات Microsoft 365 للشركات) ، والذي يسمح عادةً بالتثبيت على أجهزة متعددة باستخدام حساب واحد.

يُتيح لك هذا النوع من التراخيص الرقمية الاستفادة الكاملة من أحدث تطبيقات Office على ما يصل إلى 5 أجهزة ، وذلك بحسب إعدادات مزود الخدمة أو الخطة المُشترك بها. ويشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة، وحتى الأجهزة الأخرى التي يُمكنك تسجيل الدخول إليها باستخدام نفس الحساب.

تتضمن هذه الحزم تطبيقات الإنتاجية الأكثر شيوعًا من مايكروسوفت: Word لمعالجة النصوص، وExcel للجداول الإلكترونية المعقدة، وPowerPoint للعروض التقديمية، وOutlook للبريد الإلكتروني والتقويم، وOneNote للملاحظات، ومكونات إضافية أخرى حسب الخطة المحددة.

تتمثل الميزة الرئيسية في إمكانية الوصول إلى أحدث تطبيقات Office 365 Pro Plus، مع تحسينات أمنية مستمرة وميزات جديدة دون أي تكلفة إضافية . علاوة على ذلك، تتميز التجربة بسلاسة فائقة: يمكنك بدء مستند على جهاز كمبيوتر ومتابعة العمل عليه على جهاز آخر باستخدام نفس الحساب.

يتضمن هذا النوع من التراخيص عادةً الدعم الفني الرسمي من مايكروسوفت أو الموفر المعتمد ، وهو أمر مفيد بشكل خاص لحل مشكلات التنشيط أو التثبيت أو التعارض مع التطبيقات الأخرى.

في بعض الحالات الخاصة مع بعض مزودي الخدمة، قد يقتصر الترخيص على أنظمة تشغيل ويندوز ويستخدم طرق التفعيل الخاصة بالموزع ، دون تضمين مساحة تخزين إضافية على ون درايف. يُنصح دائمًا بقراءة الشروط والأحكام لمعرفة ما يشمله الترخيص بالضبط.

من ينبغي عليه استخدام هذا النوع من تراخيص Office 365 Pro Plus؟

تعتبر الرخصة الرقمية لـ Office 365 Pro Plus (أو تطبيقات Microsoft 365 التي تركز على الإنتاجية المتقدمة) جذابة بشكل خاص للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل بشكل مكثف مع مجموعة البرامج المكتبية وعلى عدة أجهزة في نفس الوقت.

في المجال التعليمي، يُعدّ هذا البرنامج مثاليًا للطلاب الذين يحتاجون إلى إعداد أوراق بحثية وعروض تقديمية ومشاريع باستخدام أدوات حديثة ، سواءً على أجهزة الكمبيوتر المنزلية أو المحمولة أو اللوحية. إنّ امتلاك أحدث ميزات برامج Word وExcel وPowerPoint يُحدث فرقًا كبيرًا.

بالنسبة للمحترفين، سواء كانوا يعملون لحسابهم الخاص أو موظفين، يتيح لك هذا النوع من التراخيص تنظيم بريدك الإلكتروني وتقويمك ومستنداتك وجداول البيانات بكفاءة عالية ، ودمج سير العمل بأكمله في نظام بيئي واحد.

في الشركات، فإن تزويد الموظفين ببرنامج Microsoft 365 Pro Plus يجعل من السهل على الجميع العمل بنفس الإصدارات، ومشاركة المستندات، والاستفادة من التحسينات الأمنية التي تأتي مع التحديثات التلقائية.

يُعد هذا النموذج مثيرًا للاهتمام بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى المرونة، وأجهزة متعددة لكل مستخدم، وبيئة عمل محدثة دائمًا دون الحاجة إلى القلق بشأن شراء إصدارات جديدة كل بضع سنوات.

كيفية الحصول على مايكروسوفت 365 مجاناً أو بتكلفة مخفضة بشكل قانوني

على الرغم من أن Microsoft 365 خدمة مدفوعة، إلا أن هناك طرقًا قانونية تمامًا لاستخدامها مجانًا أو بتكلفة منخفضة للغاية ، خاصة إذا كنت طالبًا أو مدرسًا أو تعمل في شركة تدفع بالفعل مقابل اشتراك تجاري.

أوضح طريقة هي من خلال برنامج Office 365 Education، المُوجّه للطلاب والمعلمين . هذه هي الطريقة الرسمية الوحيدة حاليًا للحصول على إصدارات مُحدّدة من Microsoft 365 مجانًا، شريطة أن تكون مؤسستك التعليمية مُشاركة في البرنامج.

إذا كانت جامعتك أو كليتك أو معهدك مسجلاً، فما عليك سوى طلب بيانات اعتمادك من المؤسسة أو استخدام بريدك الإلكتروني الجامعي لتفعيل الحساب . بعد ذلك، يمكنك تنزيل برنامج التثبيت، وتسجيل الدخول، واستخدام البرنامج طالما بقيت منتسباً لتلك المؤسسة.

تتيح هذه الحسابات التعليمية عادةً تثبيت تطبيقات Office على ما يصل إلى 5 أجهزة باستخدام نفس الحساب: جهاز كمبيوتر منزلي، أو كمبيوتر محمول، أو هاتف جوال، أو جهاز لوحي. إنه حلٌّ مناسبٌ للغاية للطلاب الذين يحتاجون إلى Office بشكل يومي.

ثمة احتمال آخر إذا كنت تعمل في شركة لديها اشتراك مؤسسي في مايكروسوفت 365 مع تراخيص لموظفيها . في هذه الحالة، يمكن لقسم تقنية المعلومات أو الشخص المسؤول عن الأنظمة أن يمنحك ترخيصًا.

عادةً، تمنحك شركتك إمكانية الوصول إلى برنامج Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل، وحتى على أجهزة أخرى إذا كان العمل عن بُعد مسموحًا به . ومع ذلك، يختلف الأمر من شركة لأخرى فيما إذا كان بإمكانك استخدام هذا الترخيص على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك.

بالإضافة إلى ذلك، عند شراء بعض أجهزة الكمبيوتر الجديدة المثبتة مسبقًا بنظام التشغيل Windows، فمن الشائع جدًا أن تتضمن نسخة تجريبية مجانية من Microsoft 365 لبضعة أشهر، عادةً ما بين 3 و 6 أشهر.

خلال تلك الفترة، يمكنك استخدام المجموعة الكاملة كما لو كنت مشتركًا مدفوعًا، ولكن بمجرد انتهاء الفترة التجريبية، سيتعين عليك أن تقرر ما إذا كنت ستجدد الاشتراك عن طريق الدفع أو البحث عن بدائل مجانية مثل مجموعات البرامج المكتبية المجانية.

وأخيرًا، هناك خيار استخدام نسخة الويب من أوفيس مجانًا ، مباشرةً من متصفحك ودون تثبيت أي شيء. كل ما تحتاجه هو حساب مايكروسوفت للوصول إليها.

تتيح لك هذه النسخة الإلكترونية استخدام الوظائف الأساسية لبرامج Word وExcel وPowerPoint وغيرها من الخدمات، مع إمكانية حفظ الملفات في خدمة التخزين السحابي التي توفرها مايكروسوفت مجانًا مع كل حساب . إنها بديل عملي للغاية للمهام البسيطة.

ومع ذلك، فإن نسخة الويب تعاني من قيود في الميزات المتقدمة مقارنة بنسخة Microsoft 365 المدفوعة : على سبيل المثال، خيارات تصميم أقل في Word، وصيغ متقدمة مفقودة في Excel، أو رسوم متحركة أقل في PowerPoint.

خطط وأسعار Microsoft 365 تعتمد على نوع المستخدم

تختلف تكلفة Microsoft 365 اختلافًا كبيرًا تبعًا لنوع الاشتراك، وعدد المستخدمين، والميزات المضمنة، والجمهور المستهدف . فالخطة المناسبة للفرد تختلف عن الحل المناسب لشركة كبيرة تضم آلاف الموظفين.

بالنسبة للاستخدام المنزلي، صُممت باقات Microsoft 365 Personal وMicrosoft 365 Family للاستخدام الشخصي غير التجاري . ويكمن الاختلاف الرئيسي بينهما في عدد الأشخاص الذين يمكنهم استخدام الاشتراك.

يُتيح كلا الخيارين إمكانية الدفع شهريًا أو الاشتراك السنوي مع خصم بسيط . ويشملان إصدارات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة ماك، بالإضافة إلى تطبيقات للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، فضلًا عن مساحة تخزين على OneDrive لكل مستخدم.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، هناك خطط أعمال مختلفة مثل Microsoft 365 Business Basic وMicrosoft 365 Apps for Business وBusiness Standard وBusiness Premium، وكلها محدودة بحد أقصى 300 مستخدم.

تُقدّم هذه الخطط للشركات الصغيرة والمتوسطة مزيجًا من تطبيقات سطح المكتب، وخدمات الحوسبة السحابية مثل Exchange Online وTeams وSharePoint، بالإضافة إلى مستويات مختلفة من الأمان والإدارة . وكلما زادت الميزات، ارتفع السعر عادةً.

عندما نتحدث عن الشركات الكبيرة، تدخل خطط مثل Microsoft 365 Apps for Business و Enterprise E1 و Enterprise E3 و Enterprise E5 حيز التنفيذ ، وهي مصممة للمؤسسات التي تضم أكثر من 300 موظف.

تضيف خطط المؤسسات هذه أدوات متقدمة للأمان والامتثال وإدارة الأجهزة والتحليلات ، وهي مصممة لبيئات الشركات المعقدة ذات المواقع المتعددة والمتطلبات القانونية المحددة.

كما توجد فئة خاصة لقطاع التعليم، مع خطط مثل Microsoft 365 A1 و A3 و A5 ، والتي تستهدف الطلاب في المدارس والجامعات والمدارس التقنية والمهنية، بالإضافة إلى المعلمين.

من أجل التعاقد على هذه الخطط التعليمية، من الضروري إثبات استيفاء متطلبات البرنامج ، وعادة ما يتم ذلك من خلال المؤسسة نفسها، التي تتحقق من عدد المستخدمين وشروط الاستخدام.

وأخيرًا، تُقدّم مايكروسوفت خياراتٍ للمنظمات غير الربحية، بدءًا من الشركات الصغيرة وصولًا إلى الشركات الكبيرة. صُمّمت باقات مايكروسوفت 365 للأعمال الأساسية والقياسية والمميزة للمنظمات غير الربحية التي يصل عدد موظفيها إلى 300 موظف وتستوفي معايير الأهلية.

في قطاع المؤسسات للمنظمات غير الحكومية، نجد خطط Microsoft 365 E3 و E5 الموجهة نحو المنظمات التي تضم أكثر من 300 موظف أو متطوع ، مع نفس مزايا الأمان والإدارة التي تتمتع بها الشركات التجارية، ولكن بشروط خاصة.

بالإضافة إلى ذلك، يقدم بعض مقدمي الخدمات مثل IONOS باقات مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة في أسواق محددة ، مع خطط معدلة لتناسب نطاقات معينة من الموظفين (على سبيل المثال، ما يصل إلى 15 مستخدمًا) ودعم محلي.

عند اختيار ترخيص Office أو Microsoft 365، يجدر التفكير ملياً فيما إذا كنت تفضل الدفع لمرة واحدة مقابل نسخة مستقرة، أو اشتراكاً يضمن لك تحديثاً مستمراً، أو الوصول إلى برامج تعليمية أو تجارية، أو النسخة المجانية عبر الإنترنت . يساعدك فهم هذه الخيارات على تجنب دفع مبالغ زائدة أو المخاطرة باستخدام مفاتيح مشكوك في صحتها، ويتيح لك الاستفادة القصوى من أداة يمكنها، عند استخدامها بالشكل الصحيح، أن تعزز إنتاجيتك بشكل ملحوظ.