كيفية إجراء تحويلات الوحدات في برنامج إكسل

إنفورماتيك ديجيتال » إنتاجية » كيفية إجراء تحويلات الوحدات في برنامج إكسل

هل شعرت يومًا بالحيرة وأنت تحاول معرفة عدد الأميال في بضعة كيلومترات أو ما يعادلها من درجات فهرنهايت أثناء سفرك حول العالم؟ الحقيقة هي أنه على الرغم من أن معظمنا يستخدم النظام المتري، إلا أن هناك أماكن مثل الولايات المتحدة وليبيريا وميانمار لا تزال متمسكة بالنظام الإمبراطوري، مما قد يحول أي عملية حسابية بسيطة إلى صداع حقيقي.

لتوفير عناء استخدام الآلة الحاسبة، يوفر لك برنامج إكسل أدوات مدمجة تقوم بالعمليات الحسابية نيابةً عنك. سواء كنت بحاجة إلى حل سريع باستخدام الصيغ أو تفضل قالبًا منظمًا لإدارة الأحجام والأوزان والمساحات، فإن إتقان تحويل الوحدات في جداول البيانات سيوفر عليك الوقت ويجنبك الأخطاء غير الضرورية.

دالة CONVERT: أفضل حليف لك في برنامج Excel

منذ إصدار عام 2007، أضافت مايكروسوفت وظيفة خاصة تُسمى CONVERT، وهي بمثابة سحر حقيقي للبيانات. تتيح لك هذه الأداة تحويل قيمة عددية من وحدة إلى أخرى دون الحاجة إلى البحث عن عامل التحويل كل دقيقتين.

لجعل البرنامج يعمل، ما عليك سوى إدخال ثلاثة وسائط أساسية: أولًا الرقم الذي تريد تحويله، ثم وحدة المصدر، وأخيرًا وحدة الوجهة. على سبيل المثال، إذا وجدت أن مقياس الحرارة يُشير إلى 95 درجة فهرنهايت وتريد معرفة ما يُعادلها بالدرجة المئوية، فاكتب ببساطة =CONVERT(95;"F";"C") وسيُخبرك البرنامج بسرعة أنها تُعادل 35 درجة مئوية.

دليل مفصل للاختصارات المستخدمة في التحويلات

يكمن سر تجنب الأخطاء في هذه الدالة في كتابة الاختصارات تمامًا كما يتعرف عليها برنامج إكسل. إليك الشرح الكامل حتى لا يفوتك أي منها:

• الوزن والكتلة: يمكنك استخدام "g" للغرامات، و"sg" للصلب، و"lbm" للرطل من الكتلة، و"u" لوحدة الكتلة الذرية، و"ozm" للأونصة من الكتلة.
• الطول والمسافة: للتنقل بين الأمتار ("م")، والأميال البرية ("مي")، والأميال البحرية ("نيمي")، والبوصات ("بوصة")، والأقدام ("قدم")، والياردات ("ياردة")، والأنجستروم ("أنج")، والبيكا ("بيكا").
• تيمبو: الأمر بسيط للغاية، استخدم "yr" للسنوات، و"day" للأيام، و"hr" للساعات، و"mn" للدقائق، و"sec" للثواني.
• الضغط والقوة: لديك تحت تصرفك الباسكال ("Pa")، والضغط الجوي ("atm")، ومليمتر الزئبق ("mmHg")، والنيوتن ("N")، والداين ("dyn")، وقوة الرطل ("lbf").
• الطاقة والكهرباء: من الجول ("J") والإرج ("e") والسعرات الحرارية ("cal")، إلى الإلكترون فولت ("eV") والواط ساعة ("Wh") ووحدة الحرارة البريطانية (BTU). بالنسبة للطاقة، استخدم "HP" للحصان و"W" للواط.
• درجة الحرارة والمغناطيسية: بالنسبة للطقس، استخدم "C" أو "F" أو "K" (كلفن). أما بالنسبة للمغناطيسية، فاختر بين تسلا ("T") وجاوس ("ga").
• السعة والحجم: ويشمل ذلك ملاعق الشاي ("tsp")، وملاعق الطعام ("tbs")، والأونصات السائلة ("oz")، والأكواب ("cup")، والباينت الأمريكي ("pt")، والباينت البريطاني ("uk_pt")، والكوارت ("qt")، والجالون ("gal")، واللترات ("l").

استخدام القوالب وإعدادات الواجهة

إذا كنت لا ترغب في كتابة المعادلات طوال الوقت، فإن أسهل طريقة هي استخدام جدول بيانات تحويل تلقائي . عادةً ما تُنظّم هذه القوالب الوحدات في جداول حيث يكفي إدخال القيمة في خلية المصدر، ويتم تحديث جميع الخلايا في ذلك الصف تلقائيًا بالقيمة المكافئة في الوحدات الأخرى من نفس الفئة.

من ناحية أخرى، إذا كنت تستخدم برنامج Excel على جهاز Mac، فقد ترغب في تغيير طريقة عرض مساطر الورقة. لضبط وحدات القياس القياسية (مثل البكسل أو البوصة) لعرض العمود أو ارتفاع الصف، انتقل إلى قائمة التفضيلات، ثم إلى قسم التأليف، ومن ثم ضمن عام، اختر وحدة المسطرة التي تفضلها.

يُمكّن إتقان هذه الأدوات أي شخص، حتى من لا يملك خبرة في استخدام الحاسوب، من إدارة تحويلات الكميات الفيزيائية بكفاءة. وبفضل مرونة وظيفة التحويل (CONVERT) وإمكانية إنشاء جداول تحويل ديناميكية، لم يعد التبديل بين النظام الدولي للوحدات (SI) والنظام الإمبراطوري مشكلة، بل أصبح مهمة سهلة بنقرة واحدة.