- مايكروسوفت 365 هي خدمة مدفوعة، ولكن هناك طرق رسمية لاستخدامها مجاناً، مثل خطط التعليم والأعمال.
- تتيح لك النسخة الإلكترونية من Office استخدام Word و Excel و PowerPoint مجانًا، على الرغم من محدودية الميزات المتقدمة.
- تصبح حسابات الطلاب والموظفين غير صالحة عند انتهاء العلاقة مع المركز أو الشركة، لذا يُنصح بالتخطيط لبدائل.
إذا كنت تتساءل عن كيفية استخدام Office 365 دون دفع ثمن ترخيص ، فأنت لست وحدك. فقد أصبحت برامج Word وExcel وPowerPoint وغيرها أدوات لا غنى عنها تقريبًا للدراسة والعمل، ولكن اشتراك Microsoft 365 ليس دائمًا في متناول الجميع، خاصةً إذا كنت قد أنهيت دراستك للتو أو بدأت مسيرتك المهنية.
قبل الاشتراك السنوي أو الشهري، يُنصح باستكشاف جميع الطرق القانونية والرسمية التي توفرها مايكروسوفت للوصول إلى أوفيس مجانًا، أو لفترة مؤقتة على الأقل. تتوفر خيارات دائمة لبعض المستخدمين (مثل الطلاب والمعلمين)، وبدائل للشركات، وحتى نسخة ويب مجانية بالكامل تلبي احتياجات العديد من المستخدمين.
ما هو Microsoft 365 ولماذا هو خدمة مدفوعة في أغلب الأحيان؟
مايكروسوفت 365، المعروفة لسنوات باسم أوفيس 365، هي النسخة القائمة على الاشتراك من حزمة أوفيس الكلاسيكية . بدلاً من دفع رسوم ترخيص لمرة واحدة، تدفع رسومًا دورية (عادةً سنوية أو شهرية) تمنحك الوصول إلى أحدث إصدارات وورد، وإكسل، وباوربوينت، وأوتلوك، وتطبيقات أخرى، بالإضافة إلى مساحة تخزين ون درايف وميزات سحابية إضافية.
الفرق الرئيسي مقارنةً بالإصدارات القديمة من Office التي يتم شراؤها لمرة واحدة هو أنه مع Microsoft 365، يتم تحديث التطبيقات باستمرار : تتلقى ميزات جديدة وتحسينات أمنية وأدوات بمجرد إصدارها من قبل Microsoft، دون الحاجة إلى شراء إصدار جديد كل بضع سنوات.
لكن نموذج الاشتراك يعني أنه بالنسبة لمعظم المستخدمين، ستكون الخدمة مدفوعة . تعتمد مايكروسوفت جزءًا كبيرًا من أعمالها على هذه التراخيص، لذا فإن طرق الحصول عليها مجانًا محدودة وعادةً ما تكون مرتبطة بفئات محددة جدًا (الطلاب، أو المعلمين، أو موظفي المؤسسات التي تدفع مقابلها بالفعل).
من المهم أن نفهم أن الطرق التي سنناقشها تركز على الوسائل القانونية لاستخدام مايكروسوفت 365 دون دفع رسوم مباشرة . لن نتحدث عن البرامج المقرصنة أو التراخيص غير المرخصة أو أي شيء مشابه، لأنها بالإضافة إلى كونها غير قانونية، تُشكل مصدرًا للمشاكل الأمنية ولا تستحق المخاطرة.
مايكروسوفت 365 مجاني للطلاب والمعلمين
إنّ أوضح وأوثق وأكثر الطرق موثوقية للحصول على Microsoft 365 مجانًا هي من خلال برنامج Office 365 Education . صُممت هذه الخطة خصيصًا للمؤسسات التعليمية، وتتيح للطلاب والمعلمين الوصول المجاني إلى المجموعة الكاملة، شريطة أن تكون المدرسة أو الكلية أو الجامعة مسجلة لدى Microsoft.
عمليًا، يعني هذا أنه إذا استوفت مؤسستك الشروط وسجلت، فيمكنك استخدام برامج Word وExcel وPowerPoint وغيرها من الخدمات مجانًا تمامًا طالما بقيت منتسبًا للمؤسسة. ولا يقتصر الأمر على نسخة الويب فحسب، بل يشمل عادةً إمكانية تثبيت تطبيقات سطح المكتب على أجهزة متعددة.
يكمن الشرط الأساسي في اشتراك المؤسسة التعليمية نفسها في هذه الخطة أو تفعيلها. في هذه الحالة، ستزودك عادةً بحساب بريد إلكتروني خاص بالمؤسسة (مثل [email protected] أو ما شابه) يمكنك استخدامه للتسجيل أو تسجيل الدخول إلى موقع Microsoft 365 الإلكتروني لتفعيل الترخيص التعليمي.
عند تفعيل البرنامج، يتيح لك هذا الحساب التعليمي تثبيت Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة مختلفة مرتبطة بحساب المستخدم الخاص بك: على سبيل المثال، جهاز الكمبيوتر المنزلي، وجهاز كمبيوتر محمول، وجهاز لوحي، وهاتف جوال. وطالما استمرت علاقتك بالمدرسة، سيظل الترخيص ساريًا وسيتم تجديده تلقائيًا.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت مدرستك أو كليتك أو جامعتك تشارك في برنامج Office 365 Education، فمن الأفضل أن تسأل مكتب التسجيل أو قسم تقنية المعلومات أو أحد الأساتذة . في كثير من الحالات، توفر المؤسسات هذا البرنامج بالفعل، ولكن الطلاب لا يكونون على دراية به دائمًا، لذا يُنصح بالمتابعة وطلب بيانات الاعتماد إذا كنت مؤهلاً.
ماذا يحدث عندما تنتهي من دراستك وتفقد البريد الإلكتروني من المركز؟
من المواقف الشائعة إنهاء الدراسة ثم اكتشاف توقف بريدك الإلكتروني الجامعي أو المدرسي عن العمل فجأة . بمجرد إغلاق المؤسسة لحسابك التعليمي، تفقد أيضاً إمكانية الوصول إلى ترخيص Microsoft 365 المرتبط به.
هذا يعني أنه حتى لو كان لديك بالفعل برنامج Word أو Excel أو PowerPoint مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلن تكون هذه التطبيقات نشطة بعد الآن . ستتمكن من فتح الملفات في وضع القراءة فقط لفترة من الوقت، ولكن ستظهر تدريجيًا قيود وتحذيرات بشأن انتهاء صلاحية الاشتراك، بالإضافة إلى قيود على إنشاء المستندات أو تحريرها.
في هذه المرحلة، يتساءل العديد من الخريجين الجدد عما إذا كان هناك سبيل لمواصلة استخدام أوفيس دون دفع رسوم الاشتراك الشخصي التي تتراوح بين 60 و70 يورو ، على الأقل حتى تستقر أوضاعهم المالية. من الناحية القانونية، الخيارات محدودة، ولكن لا تزال هناك بدائل مثيرة للاهتمام تتيح لك مواصلة العمل باستخدام أوفيس أو حلول مشابهة مجانًا.
أول نصيحة عند معرفة أنك ستفقد الوصول هي تنزيل جميع مستنداتك المخزنة في OneDrive باستخدام حسابك التعليمي، وإنشاء نسخة احتياطية منها. هذا يضمن عدم فقدان واجباتك أو ملاحظاتك أو مشاريعك المهمة بمجرد أن تقوم المدرسة بتعطيل الترخيص ومساحة التخزين المرتبطة به.
بعد عملية التنظيف هذه، حان الوقت لتحديد ما إذا كان الأمر يستحق الحصول على ترخيص شخصي، أو إيجاد طريقة أخرى للحصول على Microsoft 365 مجانًا (على سبيل المثال، من خلال شركة)، أو التحول إلى بديل مجاني مثل LibreOffice أو Google Docs أو غيرها من حزم البرامج المكتبية السحابية.
مايكروسوفت 365 مجاناً من خلال شركتك أو مؤسستك
إلى جانب البيئة التعليمية، هناك طريقة شائعة أخرى لاستخدام برامج أوفيس دون دفع ثمنها بنفسك، وهي الاستفادة من التراخيص المدفوعة مسبقًا من قِبل جهة عملك. تشترك العديد من الشركات في خطط مايكروسوفت 365 للأعمال التي تتضمن عددًا محددًا من المستخدمين والأجهزة.
في هذه السيناريوهات، قد يتمكن قسم تكنولوجيا المعلومات (أو الشخص المعني) من تخصيص ترخيص Microsoft 365 مرتبط بحساب شركتك، مما يسمح لك باستخدام Word و Excel و PowerPoint وبقية التطبيقات بدون أي تكلفة إضافية عليك على جهاز الكمبيوتر الذي تعتبره الشركة مناسبًا.
عادةً، تُخصص الرخصة لجهاز الكمبيوتر الخاص بالعمل أو الأجهزة المستخدمة خصيصًا لأغراض العمل . لا تسمح جميع الشركات بتثبيت الرخصة نفسها على جهاز الكمبيوتر الشخصي المنزلي، لأن ذلك يُرتب تكلفة إضافية ويخضع لسياسات الموارد الداخلية الخاصة بها.
مع ذلك، تسمح بعض المؤسسات بتثبيت البرنامج على أجهزة متعددة، خاصةً إذا كنت تعمل عن بُعد أو يتطلب منك الاتصال بالإنترنت من المنزل . في هذه الحالة، يُنصح بالتحدث مع مديرك المباشر أو فريق تقنية المعلومات للاستفسار عما إذا كان بإمكانك تثبيت الترخيص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا.
تذكر أنه حتى لو لم تدفع مباشرةً، فإن رخصة العمل تبقى ملكًا للشركة وتعتمد على استمرارك في العمل لديها . إذا غيرت وظيفتك أو انتهى عقدك، يحق للشركة إلغاء وصولك، وسيتم تعطيل التطبيقات، كما هو الحال مع الحسابات التعليمية عند انتهاء دراستك.
احصل على نسخ تجريبية مجانية من Office عند شراء جهاز كمبيوتر جديد
هناك خيار آخر، وإن كان محدود المدة، يُتاح عند شراء جهاز كمبيوتر جديد مُثبّت عليه نظام ويندوز مسبقًا . من الشائع أن تتضمن هذه الأجهزة نسخة تجريبية مجانية من مايكروسوفت 365، والتي يمكنك تفعيلها فور تشغيل الكمبيوتر وإنشاء حسابك.
تستمر هذه الفترات التجريبية عادةً ما بين شهر واحد وستة أشهر، وذلك بحسب العرض الترويجي والشركة المصنعة. خلال هذه الفترة، يمكنك استخدام برامج Word وExcel وPowerPoint وباقي الخدمات تمامًا كما لو كنت مشتركًا في الخدمة الكاملة، مع جميع الميزات ودون أي قيود.
مع ذلك، من المهم أن تفهم أن هذه رخصة مؤقتة . بمجرد انتهاء الفترة التجريبية، سيُعلمك النظام بانتهاء صلاحية اشتراكك، وسيطلب منك تجديده بدفع الرسوم المقررة. في حال عدم التجديد، ستُطبق عليك نفس القيود المفروضة على أي حساب Microsoft 365 منتهي الصلاحية.
لتجنب المفاجآت، يُنصح بتعطيل التجديد التلقائي وتدوين تاريخ انتهاء الفترة التجريبية . بهذه الطريقة، يمكنك تقييم ما إذا كان من المجدي الاستمرار في الدفع، أو الانتقال إلى النسخة المجانية عبر الإنترنت، أو الترقية إلى حزمة برامج مكتبية أخرى.
تُعدّ هذه التراخيص التجريبية مفيدة إذا كنتَ بحاجة إلى حل مؤقت ، مثلاً لإنجاز مشروع أو بحث تخرج أو مهمة مهنية محددة. مع ذلك، فهي ليست حلاً مستقراً طويل الأمد للحفاظ على حساب Microsoft 365 مجاني، لأنك ستضطر عاجلاً أم آجلاً إلى الدفع أو البحث عن بديل آخر.
نسخة الويب من Office: استخدم Word وExcel وPowerPoint مجاناً
أسهل وأسرع طريقة لاستخدام Office دون الحاجة إلى شراء ترخيص هي استخدام النسخة المجانية عبر الإنترنت من Microsoft . من خلال متصفحك، توفر Microsoft وصولاً مجانياً إلى نسخ الويب من Word وExcel وPowerPoint وغيرها من الخدمات، بشرط أن يكون لديك حساب Microsoft (الحساب المستخدم عادةً في Outlook أو Xbox أو Windows، على سبيل المثال).
لاستخدامه، ما عليك سوى زيارة موقع Microsoft 365 الإلكتروني، وتسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي، والوصول إلى النسخة الإلكترونية من تطبيقات Office . لن تحتاج إلى تثبيت أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك العمل مباشرةً على المستندات المخزنة في OneDrive، خدمة التخزين السحابي من Microsoft.
ما هي التفاصيل الدقيقة؟ لا تتضمن هذه النسخة جميع الميزات المتقدمة للاشتراك المدفوع. على سبيل المثال، لن تتمكن في برنامج وورد من إضافة الاقتباسات أو المراجع الببليوغرافية باستخدام الأدوات التلقائية ، كما لن تتمكن من الوصول إلى بعض التنسيقات وأنواع المراجعة المصممة خصيصًا للوثائق الأكاديمية أو المهنية المعقدة للغاية.
يفتقر برنامج إكسل أيضاً إلى بعض الصيغ وخيارات تحليل البيانات المتقدمة ، بالإضافة إلى بعض أدوات الأتمتة. كما أن برنامج باوربوينت لا يوفر جميع الرسوم المتحركة والانتقالات والميزات الأكثر تطوراً اللازمة للعروض التقديمية المعقدة.
على الرغم من هذه القيود، فإن الواقع هو أن النسخة الإلكترونية من أوفيس كافية تمامًا للاستخدام اليومي لمعظم المستخدمين - سواءً أكان ذلك في الواجبات المدرسية، أو المستندات البسيطة، أو جداول البيانات الأساسية، أو العروض التقديمية العادية . إنها حل قانوني ومجاني تمامًا، ويمكن الوصول إليه من أي جهاز مزود بمتصفح واتصال بالإنترنت.
علاوة على ذلك، تعمل هذه الطريقة بشكل مشابه جدًا لخدمة جوجل درايف وجوجل دوكس . تُحفظ ملفاتك في السحابة (في مساحة تخزين ون درايف المجانية)، مما يتيح لك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو حتى هاتفك المحمول. ما عليك سوى تسجيل الدخول لمتابعة العمل من حيث توقفت.
مزايا وعيوب نسخة الويب مقابل الترخيص الكامل
إذا كنت مترددًا بين استخدام النسخة المجانية من Office عبر الإنترنت أو الاشتراك المدفوع، فمن المفيد إجراء مقارنة سريعة لمعرفة مزايا وعيوب كل خيار . سيُسهّل ذلك عليك تحديد ما إذا كان الترقية إلى النسخة المدفوعة مُجدية أم أن الخيار عبر الإنترنت كافٍ.
من بين مزايا النسخة الإلكترونية، تبرز بوضوح أنها مجانية ويمكن الوصول إليها من أي جهاز تقريبًا . لا تحتاج إلى جهاز كمبيوتر قوي، ولا تستهلك مساحة تخزين لتثبيت البرامج، ويمكنك العمل من جهاز كمبيوتر آخر (مثل جهاز المكتبة) بمجرد تسجيل الدخول باستخدام حسابك.
ومن المزايا المهمة الأخرى المزامنة التلقائية للملفات مع OneDrive ، مما يقلل من خطر فقدان المستندات نتيجة أعطال القرص الصلب أو نسيان نسخها إلى محرك أقراص USB. علاوة على ذلك، يعمل التعاون الفوري مع الآخرين بسلاسة فائقة، على غرار ما يوفره Google Docs.
من عيوب نسخة الويب اعتمادها على اتصال إنترنت مستقر نسبيًا . ورغم أن بعض الميزات تسمح باستخدام جزئي دون اتصال بالإنترنت عبر المتصفح، إلا أن التجربة ليست سلسة كما هو الحال مع تطبيقات سطح المكتب المثبتة.
لن تتمكن أيضًا من الوصول إلى بعض الميزات المتقدمة المتوفرة في النسخة المدفوعة من مايكروسوفت 365، وهو ما قد يمثل مشكلة إذا كنت تعمل مع مستندات تقنية أو مشاريع معقدة أو كميات كبيرة من البيانات . في هذه الحالة، قد يكون من المفيد التفكير في الحصول على ترخيص شخصي أو مهني.
بدائل مجانية إذا كنت لا ترغب في دفع ثمن الترخيص
إذا وجدت، بعد مراجعة جميع الخيارات القانونية لاستخدام Microsoft 365 مجانًا، أن أيًا منها لا يناسبك، فقد ترغب في التفكير في الانتقال إلى حزم برامج مكتبية أخرى مجانية تمامًا . صحيح أنها ليست Office، لكنها قريبة جدًا منه، وتلبي احتياجات العديد من المستخدمين اليومية بشكل كامل.
يُعدّ LibreOffice البديل الأكثر شهرة ، وهو عبارة عن حزمة برامج مفتوحة المصدر تتضمن معالج نصوص، وبرنامج جداول بيانات، وبرنامج عروض تقديمية، وأدوات أخرى، وهو متوافق مع أنظمة Windows و macOS و Linux. ويمكنه فتح المستندات وحفظها بتنسيقات Microsoft Office، مع العلم أنه قد توجد أحيانًا اختلافات طفيفة في التنسيق.
كما يتوفر خيار استخدام مستندات جوجل وجداول البيانات والعروض التقديمية عبر جوجل درايف، والتي تعمل بالكامل على السحابة ولا تتطلب سوى حساب جوجل. وتتشابه هذه الآلية إلى حد كبير مع آلية عمل نسخة الويب من أوفيس: العمل التعاوني، والتخزين السحابي، والوصول عبر المتصفح دون الحاجة إلى تثبيت.
هناك بدائل أخرى أقل شهرة (مثل WPS Office و OnlyOffice وما إلى ذلك)، ولكن من حيث الاستقرار والتوافق ومجتمع المستخدمين، فإن LibreOffice و Google Docs هما الأكثر توصية عادةً إذا كان هدفك هو تجنب دفع ثمن الترخيص والبقاء ضمن بيئة قانونية وآمنة.
سيعتمد الاختيار بين هذه الخيارات وإصدار الويب من Office على مدى حاجتك إلى البقاء مخلصًا لنظام Microsoft البيئي ، أو مشاركة المستندات مع الأشخاص الذين يعملون دائمًا باستخدام Word أو Excel، أو الاستفادة من عمليات التكامل المحددة مع خدمات الشركة الأخرى.
إذا كنتَ واضحًا بشأن وضعك - طالبًا، أو مُعلمًا، أو موظفًا، أو مُستخدمًا منزليًا - وتعرف جميع الخيارات الرسمية المُتاحة، فليس من الصعب إيجاد طريقة لاستخدام Office مجانًا أو بتكلفة مُخفضة بشكل كبير . سواءً من خلال التراخيص التعليمية أو التجارية، أو الفترات التجريبية، أو النسخة المجانية عبر الإنترنت، فهناك طرق لمواصلة استخدام تطبيقات Microsoft الأكثر شيوعًا دون تكبّد تكاليف باهظة.
