- تتيح لك خاصية "سجل الملفات" التراجع عن التغييرات واستعادة المستندات من خلال النسخ التلقائي إلى محركات الأقراص الخارجية.
- يوفر كل من OneDrive و SharePoint تحكمًا مستقلاً في إصدارات الملفات المتزامنة عبر السحابة.
- عندما تفشل الأدوات الأصلية، يمكن لبرامج استعادة البيانات إنقاذ الملفات المحذوفة نهائياً إذا لم يتم استبدالها.
- يُعد تمكين خدمة نسخ الظل لوحدة التخزين واستخدام اللقطات أمرًا ضروريًا لكي يعمل خيار الإصدارات السابقة بشكل صحيح.
إن حذف مستند مهم عن طريق الخطأ أو اكتشاف حفظ تغييرات خاطئة في ملف أصلي، بصراحة، تجربة مؤلمة مررنا بها جميعًا. ذلك الشعور بالذعر عند النظر إلى الشاشة وإدراك اختفاء الملف أمرٌ مروع، لكن الحقيقة هي أن نظام التشغيل ويندوز 11 يوفر العديد من وسائل الحماية لمنعك من الوقوع في حالة من اليأس التام.
يكمن سرّ الحفاظ على الهدوء في معرفة وجود طرق استعادة متنوعة ، بدءًا من الميزات المدمجة مثل سجل الملفات وصولًا إلى أدوات الطرف الثالث والنسخ الاحتياطية السحابية. يختلف مسار الاستعادة تمامًا بحسب ما إذا كنت قد فعّلت النسخ الاحتياطية قبل وقوع الكارثة، أو كنت تحاول استعادة ملف محذوف نهائيًا، ولكن غالبًا ما يكون هناك أمل في النهاية.
سجل الملفات: شريان حياتك الشخصي
هذه الأداة عبارة عن نظام نسخ احتياطي مُصنّف حسب الإصدارات . على عكس صورة النظام الكاملة، تركز هذه الميزة على مجلداتك ومكتباتك الشخصية، حيث تحفظ النسخ الاحتياطية تلقائيًا على فترات منتظمة. إذا أجريت تغييرًا كارثيًا أو حذفت شيئًا ما، يمكنك ببساطة استعادة إصدار سابق.
يحمي النظام افتراضيًا المكتبات القياسية مثل الصور والمستندات والموسيقى والفيديوهات ، بالإضافة إلى سطح المكتب. مع ذلك، إذا كانت لديك مجلدات في مواقع غير معتادة ولكنها مهمة أيضًا، يمكنك إضافتها بالنقر بزر الفأرة الأيمن عليها، ثم اختيار "إظهار المزيد من الخيارات"، ثم تحديد خيار تضمينها في المكتبة حتى لا تُستثنى من الحماية.
كيفية إعداده وتكوينه
لكي تعمل هذه الميزة، تحتاج إلى مكان لتخزين البيانات، سواءً كان قرصًا صلبًا خارجيًا أو موقعًا على الشبكة (مثل جهاز تخزين متصل بالشبكة NAS). خطوات التفعيل بسيطة: انتقل إلى لوحة التحكم، ثم النظام والأمان، وابحث عن خيار " نسخ الملفات احتياطيًا ". بمجرد الوصول إليه، انقر على "تشغيل". إذا لم يتعرف النظام على القرص تلقائيًا، يمكنك استخدام خيار "تحديد القرص" لتحديد مكان تخزين النسخ الاحتياطية.
إحدى الحيل المفيدة لمن يهتمون بالتفاصيل الدقيقة هي ضبط وتيرة النسخ الاحتياطي. يمكنك ضبطها من كل 10 دقائق إلى مرة واحدة يوميًا. من المهم أيضًا تحديد مدة الاحتفاظ بالنسخ ؛ يُعدّ ضبطها على "إلى الأبد" الخيار الأكثر أمانًا، مع العلم أنه سيستهلك مساحة أكبر على محرك الأقراص الخارجي. إذا كنت في عجلة من أمرك، يمكنك دائمًا استخدام زر "تشغيل الآن" لإجراء نسخ احتياطي يدوي قبل إجراء أي تغييرات محفوفة بالمخاطر.
استعادة بياناتك خطوة بخطوة
إذا كان نظامك قيد التشغيل وتحتاج إلى استعادة ملف، فلديك طريقتان سريعتان. الأولى هي الانتقال مباشرةً إلى المجلد الذي كان الملف موجودًا فيه، والنقر بزر الماوس الأيمن، ثم اختيار " استعادة الإصدارات السابقة ". ستظهر لك قائمة بالتواريخ والأوقات؛ اختر التاريخ والوقت الصحيحين وانقر على "استعادة". نصيحة ذهبية: استخدم خيار "الاستعادة إلى..." لحفظ النسخة الاحتياطية في موقع مختلف وتجنب حذف الإصدار الحالي عن طريق الخطأ.
الطريقة الثانية أكثر وضوحًا وفائدةً إذا لم تتذكر المسار بدقة. من لوحة التحكم، في قسم "محفوظات الملفات"، اختر " استعادة الملفات الشخصية" . يمكنك التنقل بين الإصدارات باستخدام الأسهم الخضراء والبحث عن الملف باستخدام مربع البحث في الأعلى، وهو أمرٌ أكثر ملاءمةً بكثير عندما يكون لديك آلاف الملفات.
إذا كنت تستخدم سحابة مايكروسوفت، فستحصل على طبقة حماية إضافية. يدير كل من OneDrive وSharePoint سجل الإصدارات الخاص بهما بشكل مستقل عن محرك الأقراص المحلي لديك. يُعد هذا مفيدًا للغاية لملفات Office وملفات PDF والصور. لاستعادتها، ما عليك سوى زيارة موقع OneDrive الإلكتروني، والنقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختيار " سجل الإصدارات" ، ثم تحديد النسخة المطلوبة لاستعادتها.
أفضل ما في الأمر أنه إذا كان تطبيق المزامنة مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلن تحتاج إلى زيارة الموقع الإلكتروني. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الملف مباشرةً في مستكشف ملفات ويندوز واختيار خيار "سجل الإصدارات" نفسه للتراجع عن التغييرات بسرعة.
ماذا تفعل عندما لا تتوفر إصدارات سابقة؟
من الشائع جدًا مواجهة رسالة مزعجة تفيد بعدم توفر أي نسخ . يحدث هذا عادةً لسببين: إما تعطيل سجل الملفات، أو إيقاف خدمة نسخ الظل لوحدة التخزين (VSS) . في الحالة الثانية، يمكنك محاولة تفعيل خدمة VSS واستخدام أدوات مثل ShadowExplorer لمحاولة استخراج البيانات من نسخ الظل المخفية.
إذا كنت مستخدمًا متقدمًا وترغب في منع حدوث ذلك في المستقبل، يمكنك استخدام جدولة المهام لإنشاء لقطات وحدة التخزين تلقائيًا. وذلك بإنشاء مهمة بصلاحيات المسؤول لتنفيذ الأمر wmic shadowcopy call create Volume=C:\\، ستجبر النظام على إنشاء النسخ الاحتياطي للقرص وفقًا للتردد الذي تحدده (على سبيل المثال، كل منتصف الليل).
استعادة الملفات المحذوفة نهائياً
عندما تكون سلة المحذوفات فارغة ولا توجد نسخ احتياطية، فإننا نواجه مشكلة. أولًا وقبل كل شيء: توقف عن الكتابة على القرص فورًا . لا تقم بتثبيت برامج على هذا القرص أو تنزيل ملفات، فقد يؤدي ذلك إلى الكتابة فوق البيانات التي تحاول استعادتها. في محركات الأقراص ذات الحالة الصلبة (SSD)، يُعد هذا الأمر بالغ الأهمية نظرًا لوظيفة TRIM التي تمسح البيانات في الخلفية.
في هذه الحالات، يكون الخيار الوحيد هو برامج استعادة البيانات . يُنصح بشدة باستخدام أدوات مثل Disk Drill لسهولة استخدامها وقدرتها على الحفاظ على أسماء الملفات الأصلية. الإجراء الأمثل هو تثبيت البرنامج على قرص آخر ، وفحص القرص المتضرر، والأهم من ذلك، حفظ الملفات المستعادة على قرص خارجي لتجنب تلفها.
إذا كنت تبحث عن شيء مجاني ولا تمانع في واجهة مستخدم غير سلسة، فإن PhotoRec خيار قوي، على الرغم من أنه يعاني من عيب يتمثل في فقدان أسماء الملفات وبنية المجلدات في كثير من الأحيان، مما يتركك مع جبل من الملفات ذات الأسماء العامة التي سيتعين عليك مراجعتها واحدة تلو الأخرى.
الحلول التقنية وأخطاء التسجيل
أحيانًا، لا يظهر خيار "استعادة الإصدارات السابقة" في قائمة السياق. قد يكون هذا خطأً في سجل نظام ويندوز. لإصلاحه، عليك الدخول إلى regedit وإنشاء مفاتيح محددة في المسارات مثل HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersأضف المفتاح {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} في المسارات المقابلة، عادةً ما يؤدي ذلك إلى ظهور الخيار مرة أخرى بشكل سحري في مستكشف الملفات.
بالنسبة لمن يحتاجون إلى أمان كامل، يُعدّ دمج سجل الملفات مع استراتيجية 3-2-1 الحل الأمثل : ثلاث نسخ احتياطية على وسيلتي تخزين مختلفتين، ونسخة احتياطية واحدة مخزنة خارج الموقع (في السحابة). بهذه الطريقة، سواءً كان السبب عطلاً في القرص، أو فيروس فدية، أو خطأً بشريًا بسيطًا، ستكون بياناتك القيّمة آمنة دائمًا.
إن امتلاك مجموعة من الأدوات الأصلية مثل سجل الملفات وOneDrive، إلى جانب القدرة على استخدام برامج الاسترداد المتخصصة وتعديلات التسجيل المتقدمة أو جدولة المهام، يضمن إمكانية استرداد أي ملف مفقود تقريبًا، طالما أنك تتصرف بسرعة وتتجنب الكتابة فوق بيانات القرص.