- التكامل عبر إضافة الشريط الجانبي المتاحة لمستخدمي خطط Anthropic المدفوعة.
- القدرة على قراءة الملفات وتعديلها مباشرة في الوقت الفعلي دون الحاجة إلى نسخ المحتوى ولصقه.
- تنفيذ موصلات ثنائية الاتجاه تسمح بإنشاء وتعديل المستندات من محادثة كلود.
- التحكم المتقدم في الخصوصية وإدارة الأذونات تحت إشراف مسؤول مساحة العمل.
إذا كنت تقضي يومك بأكمله ملتصقًا بأدوات جوجل، فاستعد لأن شركة أنثروبيك قد أحدثت نقلة نوعية. فقد أطلقت تكاملًا يضع كلود مباشرةً في قلب جوجل ورك سبيس ، مما يُغنيك عن عناء التنقل بين علامات التبويب لنسخ النصوص ولصقها. الآن، أصبح المساعد موجودًا في الشريط الجانبي، ما يعني أنه يستطيع قراءة ما هو أمامك والوصول إلى ملفاتك في الوقت الفعلي - نقلة نوعية لكل من يعمل في مكتب.
إنّ أهمّ ما يُميّز هذه الخطوة هو أنها لا تقتصر على إضافة ميزة جديدة فحسب، بل تتعداها إلى تحويل الذكاء الاصطناعي إلى مساعد متكامل يفهم سياق مستندك أو جدول بياناتك أو عرضك التقديمي. ورغم امتلاك جوجل لـ"جيميني"، فإنّ نجاح "كلود" في دخول سوقها يُثبت أنّ المنافسة لم تعد تدور حول من يمتلك أفضل روبوت محادثة، بل حول الأداة التي تُرافقنا في بيئة عملنا اليومية.
ما الذي يتكون منه هذا التكامل تحديداً؟
يتم نشر النظام عبر إضافة تُضيف شريطًا جانبيًا تفاعليًا إلى مستندات جوجل وجداول البيانات والعروض التقديمية. على عكس الإصدارات السابقة، لم يعد كلود كيانًا خارجيًا؛ إذ أصبح الآن قادرًا على تحليل النصوص المحددة أو الخلايا النشطة وتطبيق التغييرات مباشرةً . علاوة على ذلك، تم إدخال موصلات تسمح بسير العمل العكسي: يمكنك بدء محادثة في دردشة كلود وطلب إنشاء ملف جديد أو تعديل ملف موجود ببساطة عن طريق لصق الرابط.
لكي يعمل هذا، يلزم الاشتراك في إحدى الباقات المدفوعة (برو، ماكس، تيم، أو إنتربرايز). إذا كنت تستخدم النسخة المجانية، فلن تتمكن للأسف من المشاركة في هذه النسخة التجريبية العامة. من المهم التنويه إلى أن التفعيل يعتمد عادةً على مسؤول مساحة العمل في الشركة ، لذا إذا لم تجد الخيار، فستحتاج على الأرجح إلى طلب الإذن من قسم تقنية المعلومات لديك لتفعيل التطبيق من المتجر.
إمكانات كلود في كل تطبيق
تستخدم كل أداة من أدوات جوجل الذكاء الاصطناعي بطريقة مختلفة، حيث تتكيف مع طبيعة الملف المفتوح لديك:
- محرّر مستندات Google: يتألق كلود هنا من خلال إعادة هيكلة أقسام كاملة، وتلخيص التقارير المعقدة، أو تعديل النبرة والأسلوب يُتيح لك هذا البرنامج تنسيق العناوين دون التأثير على تنسيق باقي المستند. وهو مثالي لتحويل الملاحظات غير المنظمة إلى جداول مُهيكلة مع تحديد الأدوار والتواريخ.
- أوراق Google: ربما يكون هذا هو المكان الذي توفر فيه معظم وقتك. يمكنك صياغة صيغ معقدةيمكنه إنشاء جداول محورية ورسوم بيانية أصلية. بل ويمكنه معالجة نطاقات البيانات باستخدام لغة بايثون لتقديم نتائج دقيقة، مع اكتشاف الصفوف المكررة أو الأخطاء في الخلايا المتداخلة.
- العروض التقديمية من Google: بإمكان الذكاء الاصطناعي إنشاء شرائح جديدة بناءً على التصميم والسمة التي تستخدمها بالفعل. كما أنه يعمل كمراجع نقدي، وينبهك في حال وجود أي مشكلات. عناصر متداخلة أو إذا كان النص طويلاً جداً ويصعب على الجمهور قراءته.
التحكم في التحرير: من المسؤول هنا؟
لمنع الذكاء الاصطناعي من إحداث خلل في المستندات المهمة، اعتمدت أنثروبيك نمطين للعمل. الأول، وهو مُفعّل افتراضيًا، هو "السؤال قبل التعديل" . في هذا النمط، يظهر كل تغيير مُقترح على شكل بطاقة موافقة؛ حيث تُراجع الاقتراح وتُقرر ما إذا كنت ستُطبّقه أم ترفضه، وهو أمر بالغ الأهمية للعقود والتقارير الرسمية. أما النمط الثاني فهو " قبول جميع التعديلات" ، حيث يُنفّذ كلود المهمة من البداية إلى النهاية دون توقف، وهو مفيد جدًا للمسودات الداخلية حيث تُعطى الأولوية للسرعة على حساب الدقة المتناهية.
من المهم معرفة أن جميع هذه التعديلات تُسجّل في سجل إصدارات جوجل باسمك. لا يُسجّل كلود دخوله كمستخدم خارجي، بل يعمل نيابةً عنك، مما يُسهّل مراجعة التغييرات. مع ذلك، هناك بعض فحوصات الأمان الإلزامية : سيطلب الذكاء الاصطناعي دائمًا إذنك قبل إدراج روابط خارجية أو صور من مواقع الويب أو تغيير أذونات الوصول إلى الملفات.
القيود الحالية للنسخة التجريبية
ليست الأمور مثالية دائمًا، ويجب أن تكون على دراية بالقيود لتجنب الإحباط. حاليًا، لا يستطيع برنامج كلود العمل إلا مع ملف واحد في كل مرة ؛ فهو لا يستطيع التبديل بين عدة مستندات على جوجل درايف أو تصديرها إلى ملف PDF من الشريط الجانبي. أما بالنسبة للعروض التقديمية، فإن المخططات التي يُنشئها البرنامج عبارة عن صور ثابتة وليست مرتبطة بجداول البيانات، لذا إذا تغيرت البيانات، فسيتعين عليك طلب إعادة إنشاء الصورة.
علاوة على ذلك، توجد قيود تقنية: قد تنتهي مهلة المهام الطويلة جدًا إذا تجاوزت ست دقائق . كما أنه لا يمكنه التفاعل مع تعليقات المستندات أو قراءة علامات تبويب جداول البيانات المتصلة في الوقت الفعلي بـ BigQuery. ولا يدعم حتى الآن Gmail أو التقويم، لذا تبقى إدارة التقويم عملية يدوية.
الخصوصية وإدارة الأعمال
تُعدّ الحماية مسألة بالغة الأهمية للشركات. وقد أوضحت شركة أنثروبيك أنها لا تستخدم محتوى هذه الملفات لتدريب نماذجها اللغوية. تُحذف المعلومات من أنظمتها خلال 30 يومًا. تتضمن باقات المؤسسات أدوات على مستوى الشركة، مثل واجهة برمجة تطبيقات الامتثال ومفاتيح التشفير التي يديرها العميل (CMEK)، مع العلم أن ميزة عدم الاحتفاظ بالبيانات والامتثال لقانون HIPAA غير متوفرة حاليًا في هذه المرحلة التجريبية.
إذا كنتَ مسؤولاً، فإن أفضل طريقة هي تطبيق النظام تدريجياً مع مجموعة تجريبية. سيمنع تحديد المجلدات المحظورة على الذكاء الاصطناعي وتعيين وضع التحرير الافتراضي حدوث مشاكل تتعلق بالوثائق المالية أو القانونية الحساسة.
كيف تبدأ اليوم
لبدء استخدامه، انتقل إلى متجر تطبيقات Google Workspace ، وابحث عن تطبيق Anthropic، ثم ثبّته. بعد التثبيت، افتح أي مستند، ثم انتقل إلى الإضافات > Claude > افتح Claude . إذا كان زر التثبيت غير مُفعّل، فهذا يعني أن مسؤول النظام قد حظر التطبيقات الخارجية.
نصيحة للمبتدئين: لا تُحمّل النظام أصعب المهام في اليوم الأول. ابدأ بملف تعرفه جيدًا لاكتشاف أي خلل أو خطأ في الصيغ. أبقِ وضع الموافقة مُفعّلاً خلال الأسبوع الأول، وقارن نتائج الذكاء الاصطناعي بعملك اليدوي لتكتسب الثقة في سير العمل.
يعمل هذا التكامل على تحويل الإنتاجية من خلال دمج قوة التفكير لدى كلود مع انتشار Google Workspace، مما يتيح كل شيء بدءًا من تنظيف البيانات المعقدة في Sheets وحتى تحسين العروض التقديمية في Slides، وكل ذلك ضمن نظام أمان مؤسسي لا يمس بخصوصية البيانات المستخدمة في تدريب النموذج.