LibreOffice Online: كيفية عمله، وكيفية استخدامه، ومكان الحصول عليه

الأخبار الرقمية » الموارد » LibreOffice Online: كيف يعمل، وكيفية استخدامه، ومن أين يمكن الحصول عليه

يُعد LibreOffice Online أداة أثارت الكثير من النقاش بين أولئك الذين يبحثون عن بدائل لتحرير المستندات السحابية دون الاعتماد على شركات كبيرة مثل جوجل أو مايكروسوفت.

لكن المعلومات المتاحة حول كيفية عملها بالفعل، وحدودها، وكيفية استخدامها غالبًا ما تكون مربكة أو متناثرة بعض الشيء. ولهذا السبب، سنقوم في هذه المقالة بتقسيم كل شيء حتى تتمكن من فهمه وتحديد ما إذا كان الأمر يستحق إعداده بنفسك.

ما هو LibreOffice Online بالضبط؟

لا يُعدّ LibreOffice Online تطبيق ويب مثل Google Docs، كما أنه ليس أداة جاهزة للاستخدام يمكن الوصول إليها مباشرةً من المتصفح بمجرد زيارة موقع ويب. بل هو في الواقع خدمة خادم تتيح للمستخدمين عرض المستندات وتعديلها عبر الإنترنت بشكل تعاوني، ولكن يجب على المستخدم أو الشركة تثبيتها بأنفسهم.

تعتمد هذه الخدمة على نفس شفرة المصدر لمشروع LibreOffice، لذا فهي ترث العديد من وظائفه، ولكن استخدامها يتطلب بنية تحتية محددة: نظام ملفات، ومصادقة، وموازنة الأحمال، وما إلى ذلك ، حيث إنها لا تتضمنها بشكل افتراضي. علاوة على ذلك، يُنصح بالإلمام بأدوات التعاون لتحسين التكامل.

تم تصميمه ليتكامل مع حلول السحابة العامة أو الخاصة (مثل Nextcloud أو ownCloud) ويعمل كجزء من نظام بيئي أوسع من أدوات التعاون.

لماذا لا يتم استضافة LibreOffice Online بشكل عام؟

قد تتساءل: لماذا لا تقدم مؤسسة المستندات (TDF) نسخة جاهزة للاستخدام مثل جوجل أو مايكروسوفت؟ الإجابة بسيطة ولكنها مهمة.

تُعدّ مؤسسة TDF منظمة غير ربحية تُعنى بتطوير برنامج LibreOffice، لكنها لا تُعنى بنشره على نطاق واسع في الحوسبة السحابية. يتطلب ذلك دمج تقنيات إضافية مثل نظام الملفات، ومصادقة المستخدم، وإدارة الجلسات، وغيرها. كل ذلك خارج نطاق المشروع وهدفه الرئيسي.

لذا، يُترك أمر النشر للمزودين أو الشركات أو المؤسسات القادرة على القيام بذلك ، سواءً لاستخدامها الخاص أو لتقديم الخدمة لأطراف ثالثة. ومن الأمثلة على ذلك شركتا Collabora وKopano، اللتان سنتناولهما لاحقًا.

القيود والتحذيرات الهامة

من أكثر النقاط إرباكًا معرفة متى يكون استخدام LibreOffice Online آمنًا ومتى لا يكون كذلك . يكمن السر في أن النسخة المتاحة للتنزيل مصممة للاستخدام الشخصي أو التطويري ، وليست مخصصة لبيئات الإنتاج المؤسسية. للمزيد من المعلومات حول سياق الحلول الرقمية، يُرجى مراجعة قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

في الواقع، إذا رصد النظام أكثر من 10 مستندات مفتوحة في وقت واحد أو أكثر من 20 اتصالاً متزامناً، فسيظهر تحذير مرئي يُعلم المستخدمين بأن هذا الاستخدام غير مدعوم رسمياً . ومع ذلك، تستمر الخدمة في العمل.

لا تُقدّم مؤسسة TDF دعمًا فنيًا للمستخدمين النهائيين لأي من أدواتها، كما أنها لا تُوفّر ملفات تنفيذية رسمية جاهزة للتثبيت. والهدف من ذلك هو تجنّب سوء الفهم أو التوقعات التي لا يُمكن تلبيتها بقاعدة بيانات يُديرها متطوعون.

خيارات لنشر LibreOffice Online

إذا كنت فضوليًا وترغب في تجربة هذه الأداة، فسترى أن هناك طرقًا متعددة لإعدادها . بعضها أبسط من غيرها، وتأتي بمستويات مختلفة من الدعم والتحديثات.

1. إصدار Collabora Online Development (CODE)

CODE هي النسخة التجريبية التي تتولى صيانتها شركة Collabora ، إحدى الشركات الرئيسية التي تساهم بنشاط في تطوير LibreOffice Online. وهي مجانية، وعلى الرغم من أنها تفتقر إلى الدعم الرسمي، إلا أنها محدّثة بشكل جيد.

يُقدّم هذا البرنامج حزمًا لأنظمة Debian وUbuntu وCentOS وopenSUSE، بالإضافة إلى صور Docker جاهزة للاستخدام ببضع أوامر فقط . كما يمكنك طلب نسخة تجريبية إذا كنت ترغب في تجربة إصدار أكثر استقرارًا ودعمًا.

2. LibreOffice Online Docker الرسمي

خيار آخر هو استخدام صورة Docker الرسمية التي توفرها TDF . يمكنك تنزيلها بسهولة باستخدام الأمر التالي:

docker pull libreoffice/online

مع ذلك، يجب توضيح أمرٍ هام: لم يتم تحديث هذه الصورة منذ سنوات ، ومن غير المرجح أن تتلقى أي تحسينات إضافية، لذا يُرجى استخدامها مع مراعاة ذلك. بالنسبة للمهتمين بالأنظمة الرقمية ، يُعدّ أخذ هذه الاعتبارات في الحسبان أمرًا بالغ الأهمية.

3. باقات كوبانو

شركة كوبانو هي شركة أخرى طورت حلاً تعاونياً متكاملاً مع LibreOffice Online . لديها برامج تثبيت لأنظمة Debian 8/9 وUbuntu 16.04، ولكن لم يتم تحديثها منذ عام 2018. حالياً، لا يُنصح باستخدامها في بيئات العمل الحديثة.

4. التكاملات الجاهزة (Nextcloud، ownCloud، EGroupware)

إحدى أسهل الطرق لاستخدام LibreOffice Online هي التكامل مع منصات مثل Nextcloud وownCloud وEGroupware . توفر هذه الأدوات واجهة ويب تتيح لك تحميل المستندات وتعديلها مباشرةً باستخدام Collabora Online أو CODE.

في بعض الحالات، تأتي هذه الأنظمة مُجهزة مسبقًا ، أو تتيح لك استبدال CODE بسهولة بنظام Collabora مع دعم كامل. للاطلاع على ملخص مزايا الاتصال في بيئات العمل، راجع قسم مزايا الاتصال.

هل يمكنني تجميع إصدار بدون تحذير الاستخدام غير المدعوم؟

نعم، الإجابة هي نعم. برنامج LibreOffice Online مجاني ، ويمكنك تعديل شفرته المصدرية لإزالة ذلك التحذير وتكييفه مع احتياجاتك. يتضمن كل إصدار معلومات حول الشفرة التي تم تجميعه منها، بالإضافة إلى تعليمات حول كيفية القيام بذلك.

مع ذلك، إذا أزلتَ التحذير ورغبتَ في استخدامه خارج مؤسستك، فقد تحتاج إلى تغيير اسم المشروع ليتوافق مع سياسات العلامات التجارية لمؤسسة TDF. وهذا يُوضّح أنك أنت، وليس المؤسسة، من يُقدّم الدعم.

أين يمكن الحصول على الدعم المهني؟

إذا كنت جزءًا من شركة وتحتاج إلى حل احترافي لبرنامج LibreOffice Online، فمن الأفضل استخدام مطورين معتمدين أو شركائهم التجاريين . ومن هؤلاء:

• Collabora (Collaborate Office وCollaborate Online)
• البنك التجاري الدولي (تم تطوير LibreOffice و LibreOffice Online خصيصًا)

يقدم هؤلاء الشركاء إصدارات مستقرة، ودعمًا فنيًا، وتحديثات أمنية، وخيارات تخصيص مخصصة. علاوة على ذلك، يتم دمج جميع أعمالهم في المشروع الرئيسي، مما يُحسّن الأداة للجميع.

التكاملات الإضافية والغريبة

كما تمكن LibreOffice Online من الاندماج في الأنظمة التعليمية مثل Moodle، ومنصات المراسلة مثل Mattermost، والعديد من ملحقات المتصفح مثل LibreOffice Editor for Chrome ، والذي يكتشف ملفات DOC أو XLS أو PPT ويفتحها مباشرة في السحابة.

تقدم بعض منصات استضافة الويب أيضًا LibreOffice Online متكاملًا كجزء من خدماتها، على سبيل المثال:

• مكتب GMX عبر الإنترنت
• أوفيدوكس
• Hostiso.com مع Nextcloud

لا يُعدّ LibreOffice Online تطبيق ويب تقليديًا، ولكنه يُتيح إمكانيات رائعة لمن يمتلكون المعرفة التقنية الكافية أو يرغبون في العمل ببرامج مجانية على سحابتهم الشخصية. ورغم أن TDF لا تُوفّر نسخة مُستضافة وجاهزة للاستخدام، إلا أنه بفضل شركات مثل Collabora أو أدوات مثل Docker، يُمكن لأي شخص تقريبًا امتلاك نظام تحرير مستندات خاص به عبر الإنترنت هذه الأيام.

سواء كنت تتعلم أو تجرب أو حتى تقوم بإعداد حل مكتبك المنزلي الخاص، فإن هذه الأداة مناسبة تمامًا لأولئك الذين يعطون الأولوية للحرية والتحكم في البيانات والمرونة التكنولوجية.