ما هو SmartArt: الدليل الكامل، الأنواع، والاستخدامات

إنفورماتيك ديجيتال » التطبيقات » ما هو SmartArt: الدليل الكامل، الأنواع، والاستخدامات

رسم توضيحي تمثيلي

إذا رغبت يومًا في تحويل قائمة نقطية إلى رسم توضيحي واضح وأنيق، فإنّ SmartArt هو الحل الأمثل. يحوّل هذا النظام الرسومي الأفكار والبيانات إلى مخططات يسهل فهمها بنظرة سريعة، دون الحاجة إلى أن تكون مصممًا أو تضييع الوقت في التعامل مع الأشكال الفردية.

أفضل ما في الأمر أنه مُدمج في تطبيقات أوفيس، ومدعوم أيضًا من قِبل حزم برامج مثل ONLYOFFICE. ببضع نقرات فقط، تختار التصميم، وتُدرج النص، ويتم إنشاء الرسم تلقائيًا. يُقلل هذا من استخدام النصوص العادية، ويُعزز من عرض العمليات والتسلسلات الهرمية والعلاقات بشكل مرئي، مما يُناسب العروض التقديمية والوثائق الاحترافية.

ما هو SmartArt

الرسومات الذكية هي تمثيل مرئي منظم للمعلومات: قوائم، خطوات، دورات، علاقات، مخططات تنظيمية، أهرامات، مصفوفات، أو تركيبات تجمع بين الصور والنصوص. بدلاً من كتابة فقرات أو نقاط، يمكنك عرض رسالتك بأشكال مترابطة تُسهّل الفهم والاستيعاب.

يُقدّم SmartArt تصميمات جاهزة لكل أنواع المحتوى. بعضها مُخصّص (مثل المخططات التنظيمية للتسلسلات الهرمية أو مخططات فين للعلاقات)، بينما يُحسّن البعض الآخر مظهر القوائم النقطية. في جميع الأحوال، يُمكنك تخصيص الأنماط والألوان والتأثيرات لتتناسب مع علامتك التجارية أو تصميم مستندك.

أين يمكنك إنشاء SmartArt

في Microsoft 365/Office، يمكنك إنشاء رسومات SmartArt مباشرةً في Excel وPowerPoint وWord ، وحتى في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook . انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر SmartArt (قد يختلف رمزه حسب حجم شاشتك). أما برامج Office الأخرى التي لا تسمح بإنشاء رسومات SmartArt مباشرةً، فيمكنك لصقها كصورة.

علاوة على ذلك، يتيح لك برنامج ONLYOFFICE Docs إدراج هذه العناصر في المستندات النصية وجداول البيانات والعروض التقديمية. ومنذ الإصدار 8.2، حسّن البرنامج من عملية إنشاء مكون SmartArt المرئي، حيث أصبح يعرض الآن حتى لو لم يتضمن الملف تمثيله المرئي أو كان تكوينه غير صحيح، مما يزيد من التوافق.

أنواع SmartArt واستخدامات كل منها

يكمن السر في اختيار نوع الرسم البياني الذي ينقل رسالتك بأفضل شكل. فيما يلي أكثر الأنواع شيوعًا واستخداماتها الموصى بها، مع أمثلة لمساعدتك على إنجازها بشكل صحيح من المرة الأولى :

• قائمة: بديل مرئي للنقاط. استخدمه لـ معلومات غير متسلسلة أو القوائم حيث لا يهم الترتيب.
• عملية: مثالي لاجل الخطوات الزمنية، التدفقات والجداول الزمنية (على سبيل المثال، خريطة طريق المشروع).
• دورة:عند تكرار العملية. مثالي لـ دورات الحياة (على سبيل المثال، تطوير البرمجيات أو التحسين المستمر).
• التسلسل الهرمي: يعرض الهياكل ذات المستويات (على سبيل المثال، المخططات التنظيمية (أو التقسيم الإداري للبلد).
• علاقة:يوضح كيفية ارتباط المفاهيم أو المتغيرات (على سبيل المثال، معادلة أو التأثيرات ثنائية الاتجاه).
• ماتريز: يضع العناصر على المحاور/المناطق (على سبيل المثال، المحاور/المناطق المعروفة مصفوفة BCG (النمو والمشاركة).
• هرم: يمثل العلاقات النسبية، مع كون القاعدة هي الأكثر جوهرية (على سبيل المثال، هرم الاحتياجات).
• صورة:التصاميم التي تعطي الأولوية لـ التصوير الفوتوغرافي أو الأيقونات مع نص داعم، مفيد للكتالوجات أو المعدات.

ضع في اعتبارك أن بعض قوالب SmartArt قد تظهر في أكثر من فئة. المهم هو مدى ملاءمتها لمحتواك المحدد، وليس مجرد تصنيفها في المعرض.

كيفية اختيار التصميم المناسب

قبل إدراج أي شيء، اسأل نفسك: ما الذي أريد إبرازه؟ ما الترتيب الأمثل للمعلومات؟ وكيف ينبغي أن يراها القارئ؟ سيساعدك هذا التفكير على اختيار نوع الخط المناسب، ومن ثمّ، ضمن هذا النوع، على الوصول إلى التصميم الأمثل.

جرّب خيارات مختلفة: تغيير التصميمات سريع، وتتيح لك المعاينة المباشرة في علامة تبويب التصميم تمرير مؤشر الماوس فوق التخطيط لرؤية كيف سيبدو المحتوى قبل تطبيق التغيير. إذا لم يُناسبك تصميمٌ ما، فجرّب تصميمًا آخر حتى تجد التصميم الأمثل.

نصائح تُحدث فرقًا: بالنسبة للعمليات الطويلة، اختر المخططات التي تستفيد من العرض ؛ إذا كنت تنوي مقارنة الفئات، فابحث عن تصميمات متوازنة تمنح مساحة لكل كتلة؛ إذا كنت تعطي الأولوية للصور، فانتقل إلى فئة الصور لتجنب التخطيطات القسرية.

لوحة النص: اكتب مرة واحدة، وسيتكيف الرسم البياني

تُعدّ لوحة النص (عادةً ما تكون على يسار المخطط) مركز عملياتك: تكتب فيها، ويتم تحديث SmartArt فورًا ، بإضافة أو إزالة الأشكال حسب الحاجة. يشبه الأمر العمل مع قائمة نقطية تُطابق الرسم التخطيطي.

اختصارات مفيدة: اضغط على مفتاح الإدخال (Enter) لإنشاء نقطة جديدة؛ استخدم مفتاح الجدولة (Tab) لزيادة المسافة البادئة بمقدار مستوى واحد (تحويل النقطة إلى مستوى فرعي)، واستخدم مفتاحي Shift+Tab لزيادة المسافة البادئة بمقدار مستوى واحد. يتيح لك التحكم في هذا المستوى تصميم التسلسلات الهرمية والعناصر الفرعية بدقة، وينعكس ذلك تلقائيًا في بنية المخطط.

بحسب التصميم، يمكن تحويل كل لوحة إلى شكل مستقل أو إلى لوحة داخل شكل حاوٍ. إذا لاحظتَ أن اللوحات الفرعية تظهر كلوحات داخلية وتفضل صناديق منفصلة، ​​فانتقل إلى تصميم يُمثل كل مستوى فرعي بشكل مستقل.

في التخطيطات ذات العدد الثابت من الأشكال، قد لا يتسع بعض المحتوى؛ في هذه الحالة، تحدد اللوحة المحتوى غير المعروض بعلامة X حمراء. تظل هذه المعلومات متاحة عند التبديل إلى تخطيط ذي سعة أكبر، ولكن إذا بقيت وأغلقت التخطيط الحالي، فقد لا يتم حفظها لحماية خصوصيتك.

يتم توريث التنسيق الأساسي (الخط، الحجم، الغامق، المائل، التسطير) الذي تقوم بتطبيقه على نص اللوحة في SmartArt، وعندما يحتاج شكل ما إلى تقليل حجم الخط حسب الطول، تتم مطابقة الباقي للحفاظ على التناسق البصري.

التنسيق: الأنماط والألوان والتأثيرات

في أدوات SmartArt (علامة تبويب التصميم)، ستجد معرضين رئيسيين: أنماط SmartArt وتغيير الألوان . تجمع الأنماط بين التعبئة والحدود والظلال والخطوط والتدرجات والمنظورات ثلاثية الأبعاد لمنح عملك الفني لمسة احترافية.

تستخدم مكتبة الألوان لوحات ألوان مستوحاة من سمة المستند . استكشف تنويعات الألوان المتعددة، أو الأحادية اللون، أو التظليل لإنشاء إيقاع وتسلسل هرمي داخل الرسم نفسه. يتيح لك تمرير مؤشر الماوس فوق الصورة المصغرة معاينة فورية قبل التأكيد.

أفكار عملية: في العمليات، تساعد مخططات الألوان المتعددة على التمييز بين المراحل؛ في الدورات، تعزز خيارات التمييز فكرة الحركة الدائرية بفضل التدرجات التي تتدفق إلى الشكل المركزي وتعود إلى البداية.

ضع السياق في الاعتبار: إذا كنت ستطبع، فتجنب التشبعات والتدرجات اللونية الدقيقة جدًا التي تضيع على الورق؛ أما على الشاشة، فإن التركيبات التي تحتوي على اللاحقة الشفافة يمكن أن تعمل بشكل أفضل على خلفيات الصور، مما يوفر مظهرًا راقيًا دون التنافس مع الخلفية.

نصيحة الخبراء: استخدم الأنماط ثلاثية الأبعاد باعتدال . قد يبدو تأثير المنظور ثلاثي الأبعاد رائعًا في الشريحة الأولى، لكن الإفراط في استخدام الحواف المشطوفة أو المشاهد ثلاثية الأبعاد يصرف الانتباه عن الرسالة. البساطة هي الأفضل، خاصةً في الرسومات المزدحمة.

هل ارتكبت خطأً؟ لا مشكلة. يمكنك تخصيص كل شيء تقريبًا (حتى من علامة تبويب "التنسيق"): يمكنك نقل الأشكال ، وتعديل أحجامها، وتغيير ألوان التعبئة والخطوط لكل شكل، أو تطبيق الأنماط بشكل فردي . إذا كنت ترغب في البدء من جديد، فاستخدم "إعادة تعيين الرسم" (علامة تبويب "التصميم") لإزالة جميع التغييرات واستعادة المظهر الافتراضي للثيم.

رسوم متحركة باوربوينت

يُتيح لك برنامج PowerPoint تحريك الرسم البياني SmartArt بالكامل أو أشكاله الفردية. يُعد هذا مفيدًا للعروض التقديمية خطوة بخطوة: على سبيل المثال، عرض كل مرحلة من مراحل العملية بالتتابع ، أو ظهور شكل ما بتلاشٍ سلس أو انزلاق من الجانب.

يعتمد توفر الرسوم المتحركة على التصميم، ولكن يمكنك دائمًا اختيار ما إذا كان التأثير سيُطبق على الرسم بأكمله دفعة واحدة أو على عناصر محددة. يساعد هذا في التحكم بانتباه الجمهور ويمنع ظهور المحتوى فجأة وإرباكه.

العمليات الشائعة مع الأشكال (الإضافة، الإزالة، إعادة الترتيب)

بالإضافة إلى جزء النص، يمكنك إدراج الأشكال وإعادة وضعها مباشرةً من الرسم. في برنامجي PowerPoint وWord، تكون عملية تكبير رسم SmartArt بسيطة للغاية ودون أي فقدان للتنسيق.

1. انقر فوق SmartArt الذي تريد تغييره وحدد أقرب شكل إلى المكان الذي ستضيف فيه الجديد.
2. انتقل إلى أدوات SmartArt > علامة التبويب "تصميم" > مجموعة "إنشاء رسم بياني" وافتح القائمة. إضافة الشكل.
3. اختر الخيار المناسب:
   • أضف الشكل خلف:إدراج شكل على نفس المستوى بعد الشكل المحدد.
   • أضف الشكل في المقدمة:إدراج شكل على نفس المستوى قبل الشكل المحدد.

في المخططات والهياكل التنظيمية، توجد خيارات إضافية قيّمة. بالنقر بزر الفأرة الأيمن على شكل معين، يمكنك إدراج "رئيس " (ينشئ مديرًا جديدًا ويخفض رتبة الشكل المحدد ومرؤوسيه مستوى واحدًا)، أو "مرؤوس" (مرؤوس جديد)، أو "مساعد" (دور أفقي موجود فقط في المخططات التنظيمية). يُمثَّل الأخير برابط مختلف ويظهر في اللوحة خلف الزملاء في نفس المستوى.

كيفية تغيير الألوان والأنماط بنقرة واحدة

لتلوين الرسم البياني SmartArt بالكامل دفعة واحدة، حدد الرسم البياني وافتح " تغيير الألوان" في علامة التبويب "تصميم". اختر تدرج اللون الذي يناسب شريحتك أو صفحتك، وبذلك تكون قد انتهيت.

إذا كنت ترغب في المزيد من الخيارات، توفر لك أنماط SmartArt إمكانية دمجها مع الظلال والحواف المشطوفة وغيرها من التأثيرات. انقر على زر "المزيد" في المعرض إذا لم تجد النمط الذي تبحث عنه. تذكر أنه يمكنك دمج أنماط SmartArt العامة مع أنماط أشكال محددة لإبراز عنصر رئيسي.

التحويل بين النص وSmartArt

هل سبق لك كتابة المحتوى على شكل قائمة؟ حدد النص في الشريحة أو في المستند، ثم استخدم زر "تحويل إلى رسم SmartArt" (مجموعة فقرات في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في PowerPoint). يكتشف النظام مستويات المسافة البادئة وينشئ الرسم تلقائيًا.

والعكس ممكن أيضاً: إذا بدأتَ بالرسم وتفضل استخراجه كنص مُرقم ، فانتقل إلى أدوات SmartArt > تصميم > إعادة تعيين > تحويل > تحويل إلى نص. هذه الطريقة مثالية لتحسين الصياغة، أو الترجمة، أو إعادة استخدام المحتوى في صيغة أخرى.

التوصيات والحيل العملية

قم بتغيير حجم الشكل بالكامل من حافته: اسحب مقابض تغيير الحجم للداخل أو للخارج حتى تصل إلى الحجم المطلوب. هذا يحافظ على النسب ويمنع التشوه بين الأشكال.

إذا قمت بتغيير سمة المستند أو العرض التقديمي، فسيتم تحديث سمارت آرت تلقائيًا لتتوافق مع اللون والخطوط الجديدة. يساعد هذا في الحفاظ على التناسق البصري دون الحاجة إلى إعادة إنشاء كل رسم على حدة، وهي ميزة حقيقية عند العمل مع القوالب.

للاطلاع السريع على الأنماط والألوان المختلفة، استخدم ميزة المعاينة المباشرة (عن طريق تمرير مؤشر الماوس فوق النمط) وقم بتغيير التصميم إذا لم يكن التصميم الحالي يعكس بدقة نقاطك الرئيسية ومستوياتك الفرعية. لا تكتفِ بأول تصميم تختاره.

إذا لاحظت أن النص في النموذج صغير جدًا، ففكّر في تقسيم محتواه أو اختيار تصميم ذي سعة أكبر . إنّ حشر الكثير من الكلمات في مربعات صغيرة يُقلّل من سهولة القراءة.

SmartArt في مستندات ONLYOFFICE

يُدمج برنامج ONLYOFFICE عناصر SmartArt في محررات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، باستخدام نفس الفئات الأساسية: القائمة، والعملية، والدورة، والتسلسل الهرمي، والعلاقة، والمصفوفة، والهرم، والصورة . يُعدّ هذا خبرًا سارًا إذا كنت تتعاون مع فرق لا تستخدم Microsoft 365، حيث يحافظ على التناسق البصري لمحتواك عبر مختلف المنصات.

يُضيف الإصدار 8.2 إمكانية إنشاء مُكوّن SmartArt المرئي حتى في حال عدم وجوده في الملف أو عدم وضوح تعريفه، مما يُحسّن من عرض البيانات في سيناريوهات مُتعددة. هذا يُقلل من المفاجآت أثناء المراجعات ويضمن عرض الرسم التخطيطي بشكل صحيح حتى لو كان مصدره مُتنوعًا.

حالات الاستخدام التي تعمل

لعرض الفريق وهيكله، يُعدّ مخطط الهيكل التنظيمي الهرمي، على شكل مساعد لأدوار الدعم، واضحًا للغاية. أضف رسومًا متحركة لكل مستوى لمناقشة كل مجال بتركيز ودون تفاصيل غير ضرورية.

إذا كنت تشرح منهجية عمل، فاستخدم مصطلح "عملية" أو "دورة" حسب ما إذا كانت خطية أو تكرارية . قم بتسليط الضوء بصريًا على المرحلة النهائية باستخدام شكل مميز أو لون بارز ضمن لوحة ألوان التصميم.

عند الحاجة إلى مقارنة متغيرين، تُوضح مصفوفة الأرباع الأربعة (مثل مصفوفة BCG) موقع كل عنصر في ثوانٍ. تجنب إثقال المخطط بنصوص مطولة، واعتمد على اللغة المنطوقة أو الحواشي في المستند.

للحصول على كتالوج سريع مع صور، توفر فئة الصور تصميمات أنيقة تجمع بين الصور والنصوص. وإذا كانت خلفية الشريحة معقدة، فاستخدم تصميمًا يركز على سهولة القراءة ، واستفد من لوحات الألوان الشفافة.

مع ميزة SmartArt، يمكنك الانتقال من التجريد إلى الواقعية: اختر الخط، واكتب المحتوى في لوحة النص، ودع التصميم يقوم بالباقي. بفضل الأنماط والألوان والرسوم المتحركة والتوافق مع برامج مثل ONLYOFFICE، لديك الحرية الكاملة لتحسين مستنداتك بسهولة تامة والحصول على نتائج متناسقة.