- يقوم سجل الملفات بأتمتة عمليات النسخ الاحتياطي للمجلدات الرئيسية والمكتبات الشخصية إلى محركات الأقراص الخارجية.
- يتيح لك استعادة الإصدارات السابقة من المستندات والمجلدات، مما يقلل من خطر فقدان البيانات بسبب الخطأ البشري أو الأعطال التقنية.
- يوفر هذا النظام مرونة في تخصيص وتيرة النسخ الاحتياطي وإدارة تضمين أو استبعاد مجلدات محددة.
تخيل أنك، بسبب إهمال جسيم، حذفت ذلك المستند الذي كنت تعمل عليه لأسابيع، أو أن ملفًا ما قد تلف قبل موعد نهائي مهم. إنه كابوس قد يحدث لأي شخص، ولكن لحسن الحظ، يأتي نظام التشغيل ويندوز 11 مزودًا بأداة مدمجة تُسمى " محفوظات الملفات" تعمل كطوق نجاة رقمي، مما يسمح لك بالعودة بالزمن لاستعادة بياناتك.
يعمل هذا النظام بشكل أساسي كنسخة احتياطية تلقائية ، حيث يحفظ نسخًا من مجلداتك الشخصية على فترات منتظمة. لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في الكمبيوتر أو تثبيت أي برامج غير مألوفة، فهو مُدمج في نظام التشغيل لحماية صورك وفيديوهاتك ومستنداتك من أي مشاكل تقنية أو أخطاء بشرية.
كيفية بدء تشغيل سجل الملفات
لحماية معلوماتك، فإن أول وأهم خطوة هي امتلاك وحدة تخزين خارجية ، مثل قرص صلب محمول أو ذاكرة فلاش USB ذات سعة عالية، أو حتى موقع مُهيأ على الشبكة. فبدون ذلك، لن يجد النظام مكانًا لتخزين النسخ الاحتياطية.
بمجرد توصيل محرك الأقراص، لديك عدة طرق لتفعيله. الطريقة الأكثر شيوعًا هي الذهاب إلى لوحة التحكم ، ثم الانتقال إلى قسم النظام والأمان ، والنقر على خيار حفظ النسخ الاحتياطية باستخدام سجل الملفات. من هناك، انقر ببساطة على زر التشغيل . إذا لم يتعرف النظام على محرك الأقراص تلقائيًا، يمكنك استخدام خيار تحديد محرك الأقراص لتحديد المكان الذي تريد حفظ النسخ الاحتياطية فيه بدقة.
إذا كنت تفضل استخدام واجهة ويندوز 11 الحديثة، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات ، ثم النظام ، ثم التخزين . ضمن خيارات التخزين المتقدمة، ستجد قسم خيارات النسخ الاحتياطي حيث يمكنك إضافة محرك الأقراص الخارجي وإدارة عملية النسخ الاحتياطي.
إدارة المجلدات وتخصيص النسخ الاحتياطي
يحمي نظام ويندوز افتراضيًا المكتبات القياسية مثل مجلدات المستندات والصور والفيديوهات والموسيقى وسطح المكتب. مع ذلك، من المحتمل وجود ملفات مهمة في مواقع أخرى على القرص الصلب. لإضافتها، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المطلوب، ثم اختر " إظهار المزيد من الخيارات" ، ثم حدد " تضمين في المكتبة".
لمن يرغبون بالتحكم الكامل، تتوفر خيارات متقدمة تتيح ضبط وتيرة النسخ الاحتياطي. يمكنك اختيار نسخ النظام احتياطيًا كل 10 دقائق إذا كنت تعمل مع ملفات سريعة التغير، أو مرة واحدة يوميًا إذا لم تُجرِ تغييرات كثيرة. كما يمكنك تحديد مدة الاحتفاظ بالإصدارات القديمة لتجنب امتلاء مساحة القرص الصلب الخارجي.
كيفية استعادة ملفاتك المحذوفة أو التالفة
عندما يحين وقت استعادة ملف، تكون العملية سهلة للغاية. لستَ مضطرًا للبحث مطولًا على محرك الأقراص الخارجي؛ يمكنك القيام بذلك مباشرةً من مستكشف الملفات . ما عليك سوى الانتقال إلى المجلد الذي كان الملف المفقود موجودًا فيه، والنقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختيار " استعادة الإصدارات السابقة".
ستُفتح علامة تبويب تحتوي على قائمة بالإصدارات المحفوظة مرتبةً زمنيًا. يمكنك استعراض محتويات كل إصدار للتأكد من أنه الإصدار الصحيح قبل النقر على "استعادة" . من الحيل المفيدة استخدام خيار " الاستعادة إلى..." ، الذي يسمح لك بحفظ الإصدار المستعاد في موقع مختلف لتجنب الكتابة فوق الملف الحالي عن طريق الخطأ. اتبع هذا الدليل الشامل لاستعادة الملفات المحذوفة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة
أحيانًا، كما هو الحال مع كل شيء في عالم الحوسبة، قد تحدث بعض المشاكل. إذا لاحظتَ أن "محفوظات الملفات" لا تعمل بشكل صحيح، أو كنتَ تشك في تلف قاعدة البيانات، فمن الأفضل إعادة ضبط الميزة . يمكنك محاولة إيقاف تشغيل الأداة ثم إعادة تشغيلها من لوحة التحكم، أو، إذا كنتَ من المستخدمين الأكثر خبرة، يمكنك استخدام موجه الأوامر (CMD) لمسح أي آثار لأخطاء الإدارة.
من الضروري التمييز بين هذه الأداة والخيارات الأخرى. فبينما يركز سجل الملفات على المستندات الفردية ، يُفضل استخدام أداة النسخ الاحتياطي والاستعادة (في ويندوز 7) أو برامج خارجية مثل EaseUS Todo Backup لإنشاء نسخة احتياطية كاملة لنظام التشغيل بأكمله (بما في ذلك البرامج والإعدادات)، حيث تتيح لك هذه الأداة إنشاء صور كاملة للقرص.
أدوات الحماية والنشاط الأخرى
بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي للملفات، يدير نظام التشغيل ويندوز 11 سجل النشاط ، وهو يختلف نوعًا ما: إذ يتتبع التطبيقات التي تفتحها والمواقع الإلكترونية التي تزورها لتتمكن من استئناف المهام غير المكتملة عبر الجدول الزمني. تتم إدارة هذا السجل من خلال قسم الخصوصية والأمان ، حيث يمكنك حذف سجل نشاطك أو تعطيل التخزين المحلي لهذه البيانات.
بالنسبة لمن يبحثون عن بديل أكثر حداثة، يوفر مايكروسوفت ون درايف ميزة مزامنة البيانات السحابية. يمكنك إعداد نسخ احتياطية للمجلدات الرئيسية مباشرةً في حساب مايكروسوفت الخاص بك، مما يتيح لك الوصول إلى بياناتك من أي جهاز، وبالتالي يُكمّل النسخ الاحتياطي المادي لمحفوظات الملفات.
إنّ وجود استراتيجية نسخ احتياطي تجمع بين استخدام محركات الأقراص الخارجية عبر سجل الملفات، ومزامنة السحابة، ونقاط استعادة النظام، يضمن عدم فقدان بياناتك بسبب أي عطل فني أو حذف عرضي. إنّ تحديث إعداداتك باستمرار والتحقق بانتظام من صحة عمليات النسخ الاحتياطي هو السبيل الوحيد للاطمئنان إلى حماية معلوماتك الرقمية.
