Google forms: ¿Qué es y para que sirve?

¿Busca una forma de recopilar datos de sus alumnos? ¿Estás cansado de pedirles que rellenen encuestas en papel o de pasar horas introduciendo información en una base de datos? Si es así, Google Forms es la herramientas que justo necesitas.

Google forms: ¿Qué es y para que sirve?

¿Qué es Google Forms?

Google Forms es una herramienta que te permite crear encuestas, cuestionarios y mucho más. Puedes utilizarla en tu aula o en casa con tus alumnos.

Es fácil crear un formulario con Google Docs: todo lo que tienes que hacer es ir al menú, hacer clic en “Insertar” y seleccionar “Formulario”. Una vez allí, elige cuántas preguntas quieres que contenga tu encuesta (el número máximo de preguntas permitido depende de si tienes o no una cuenta académica).

Una vez rellenados estos datos, haz clic en “Crear”. El siguiente paso consiste en añadir preguntas de diversas categorías, como respuestas de opción múltiple; respuestas de respuesta libre; casillas de verificación (para selecciones múltiples) o botones de radio (para selección única).

Cómo utilizar los formularios de Google

Los formularios de Google forms son una forma estupenda de recopilar información de tu audiencia. Se pueden utilizar para encuestas, sondeos, cuestionarios y mucho más.

Para crear un formulario:

• Ve a Google Docs.
• Introduce una dirección de correo electrónico en la que te gustaría que las personas que rellenen tu formulario reciban un enlace de invitación cuando lo envíen (tú también recibirás uno). Si no la introducen cuando envíen sus respuestas a Google Sheets a través de una integración de hoja de cálculo, no te preocupes. Si es necesario, siempre puedes invitarles más tarde utilizando la misma dirección de correo electrónico.
• Elige si quieres que la gente rellene esta encuesta en particular sólo una vez al día (lo que significa que no podrían completar dos encuestas diferentes en 24 horas), de vez en cuando dependiendo de la frecuencia con la que aparezcan nuevas encuestas, etc. Puede parecer complicado, pero créeme, no lo es.

Cómo usar Google Forms

Para crear un formulario en Google Docs, primero tienes que crear un nuevo documento. A continuación, haz clic en el botón “Formulario” de la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Se abrirá una barra lateral en la que podrás añadir preguntas, etiquetas y respuestas.

Para añadir una pregunta, haga clic en Añadir pregunta y escriba el título de la pregunta en el cuadro que aparece junto a ella o simplemente seleccione una pregunta existente en el menú desplegable (véase más abajo).

Para añadir etiquetas para cada opción de respuesta en su formulario (esto es opcional), pulse el botón Añadir etiqueta y rellene toda la información necesaria para cada etiqueta, incluyendo el nombre de la etiqueta y el código de color si procede.

Cómo hacer una pregunta de opción múltiple

Para formular una pregunta de respuesta múltiple, escriba la pregunta en el primer cuadro de texto. A continuación, escriba las opciones de respuesta en el segundo cuadro de texto.

Para elegir cómo quieres mostrar estas respuestas, haz clic en “Opción” en “Tipo de pregunta y respuesta”. Puedes elegir entre que se muestren todas las respuestas a la vez o una a una (lo que se denomina “Con pregunta”). También puede establecer cuántas opciones hay para cada respuesta (llamadas “Opciones”).

Cómo crear una pregunta de respuesta libre

Ahora que ya has creado tu encuesta, es el momento de añadir una pregunta de respuesta libre. Para ello, haz clic en el tipo de pregunta “Preguntas y respuestas” y selecciona un tipo de respuesta de “Cuadro de texto”.

Ahora viene la parte divertida de Google Forms: ¡crear tu pregunta de respuesta libre! En este ejemplo queremos que la gente nos diga cuál es su sabor favorito de helado, así que se lo preguntaremos en forma de texto. Para ello, inserta un cuadro de texto en cada campo de respuesta (asegúrate de que todos están configurados como “Una línea de texto”). Una vez rellenadas las tres respuestas, haz clic en Guardar y cerrar para finalizar el proceso en la sede central de Google Forms.

Los formularios de Google son una forma estupenda de recopilar datos de tus alumnos.

Los formularios de Google son una forma estupenda de recopilar datos de tus alumnos. Son fáciles de configurar, utilizar y compartir con los demás. Los formularios de Google pueden utilizarse para una gran variedad de fines, entre los que se incluyen los siguientes

• Recopilación de datos (por ejemplo, preguntas de encuestas).
• Gestión del aula (por ejemplo, asistencia)

Conclusión: Google forms: ¿Qué es y para que sirve?

Los formularios de Google son una forma estupenda de recopilar datos de tus alumnos. Puedes utilizarlos para encuestas, cuestionarios, exámenes e incluso evaluaciones. También puedes crear formularios con preguntas de opción múltiple y preguntas de respuesta libre. Si quieres que tus alumnos escriban las respuestas en el formulario en lugar de teclearlas, Google Docs será perfecto para este propósito.