- Използване на функцията CONVERT за преобразуване на стойности между различни мерни системи.
- Пълен списък със съкращения, приемани от Excel за тегло, дължина, време и температура.
- Задаване на мерни единици за линийката и ширина на клетката специално в Excel за Mac.
- Внедряване на автоматизирани шаблони за бързи, масови реализации.
Чувствали ли сте се някога изгубени, опитвайки се да разберете колко мили са в няколко километра или на какво са еквивалентни тези градуси по Фаренхайт, когато пътувате по света? Истината е, че въпреки че повечето от нас използват метричната система, все още има места като Съединените щати, Либерия или Мианмар, които остават верни на имперската система, което може да превърне всяко просто изчисление в истинско главоболие.
За да ви спести бъркотията с калкулатора, Excel предлага вградени инструменти , които вършат мръсната работа вместо вас. Независимо дали имате нужда от бързо решение с помощта на формули или предпочитате организиран шаблон за управление на обеми, тегла и площи, овладяването на преобразуването на мерни единици във вашите електронни таблици ще ви спести време и глупави грешки.
Функцията CONVERT: Вашият най-добър съюзник в Excel
От версията от 2007 г. насам, Microsoft е включила специфична функция, наречена CONVERT, която е чиста магия за данни. Този инструмент ви позволява да преобразувате числова стойност от една единица в друга, без да се налага да търсите коефициента на преобразуване в Google на всеки две минути.
За да работи, трябва да попълните само три основни аргумента: първо числото, което искате да преобразувате, след това изходната единица и накрая целевата единица. Например, ако установите, че термометърът показва 95 градуса по Фаренхайт и искате да знаете колко е това в Целзий, просто въведете =CONVERT(95;"F";"C") и програмата бързо ще ви каже, че е 35 градуса по Целзий.
Подробно ръководство за съкращенията за преобразувания
Номерът за избягване на грешки с функцията е да напишете съкращенията точно както Excel ги разпознава. Ето пълното им описание, за да не пропуснете нито едно:
- Тегло и маса: Можете да използвате „g“ за грамове, „sg“ за единици маса, „lbm“ за паундове маса, „u“ за атомна единица маса и „ozm“ за унции маса.
- Дължина и разстояние: За превключване между метри („m“), статутни мили („mi“), морски мили („Nmi“), инчове („in“), футове („ft“), ярдове („yd“), ангстрьоми („ang“) и пики („pica“).
- време: Много е просто, използвайте „yr“ за години, „day“ за дни, „hr“ за часове, „mn“ за минути и „sec“ за секунди.
- Налягане и сила: На ваше разположение са Паскал („Pa“), атмосфера („atm“), милиметри живачен стълб („mmHg“), Нютон („N“), дини („dyn“) и фунт сила („lbf“).
- Енергия и мощност: От джаули („J“), ерги („e“) и калории („cal“) до електронволти („eV“), ватчасове („Wh“) и BTU. За мощност използвайте „HP“ за конски сили и „W“ за ватове.
- Температура и магнетизъм: За времето използвайте "C", "F" или "K" (Келвин). За магнетизъм изберете между Тесла („T“) и Гаус („ga“).
- Капацитет и обем: Включва чаени лъжички („tsp“), супени лъжици („tbs“), течни унции („oz“), чаши („cup“), американски пинти („pt“), британски пинти („uk_pt“), кварти („qt“), галони („gal“) и литри („l“).
Използване на шаблони и настройки на интерфейса
Ако не искате да пишете формули през цялото време, най-лесното нещо е да използвате електронна таблица за автоматично преобразуване . Тези шаблони обикновено организират единиците в таблици, където трябва само да въведете стойността в изходната клетка и всички клетки в този ред се актуализират автоматично с еквивалентната стойност в другите единици от същата категория.
От друга страна, ако използвате Excel на Mac, може да искате да промените начина, по който се показват линийките на листа. За да коригирате стандартните мерни единици (като пиксели или инчове) за ширина на колоната или височина на реда, отидете в менюто „Предпочитания“, влезте в секцията „Създаване“ и под „Общи“ изберете предпочитаната от вас мерна единица за линийката.
Овладяването на тези инструменти позволява на всеки, дори и на тези без компютърни познания, ефективно да управлява преобразуванията на физически величини. Благодарение на гъвкавостта на функцията CONVERT и възможността за създаване на динамични таблици за преобразуване, превключването между Международната система от единици (SI) и имперската система вече не е проблем, а задача с едно щракване.