- Zotero автоматично заснема метаданните на уебсайта и визуалното съдържание за офлайн достъп.
- Използването на Zotero Connector ви позволява да съхранявате препратки и прикачени файлове с едно щракване от вашия браузър.
- Има методи за управление на локално и облачно хранилище, като същевременно се избягват ограниченията на сървърното пространство.
Ако сте студент или изследовател, вероятно сте се сблъсквали със ситуацията, в която откривате уебсайт, който ви интересува, и след това се паникьосвате, притеснявайки се, че може да изчезне утре или че ще останете без Wi-Fi, когато имате най-голяма нужда от него. За да избегнете тези страхове, Zotero е идеалният съюзник , тъй като не само организира вашите източници, но и ви позволява да замразите съдържанието онлайн, така че винаги да го имате под ръка.
Най-хубавото е, че не е нужно да сте компютърен експерт, за да го използвате. Този инструмент е безплатен, с отворен код и междуплатформен софтуер, който елиминира главоболията от ръчното писане на библиографии , автоматизирайки целия процес - от въвеждането на данни до окончателното цитиране във вашия документ.
Заснемане на уеб съдържание за офлайн употреба
За да започнете да запазвате, първата стъпка е да инсталирате Zotero Connector във вашия браузър. След като направите това, ще видите икона до адресната лента, когато посетите уебсайт. Ако страницата има ясни метаданни, иконата ще се променя в зависимост от типа на документа; в противен случай ще видите сива икона на уебсайт. Щракването върху тази икона запазва копие на текущото съдържание в Zotero , което ви позволява да получите достъп до него по-късно, дори без интернет връзка.
Ако сте в списък с резултати, например в Google Scholar или библиотечен каталог, ще забележите, че иконата се променя на папка. Това е чудесно, защото ви позволява да избирате няколко препратки едновременно, без да се налага да ги отваряте една по една, спестявайки ви ценно време. Всичко това се запазва в последната използвана папка, въпреки че можете да промените местоназначението в падащото меню „Запазване в“.
Управление на файлове и интелигентно съхранение
Zotero може автоматично да идентифицира дали е наличен PDF файл и да го прикачи към препратката. Има обаче малък недостатък: безплатният облачен акаунт има ограничение от 300 MB, което бързо се изчерпва, ако запазвате много големи файлове. За да преодолеете този проблем и да имате практически неограничено място за съхранение , най-добре е да използвате плъгини като ZotFile или да запазвате документи в услуги като Dropbox или Google Drive, оставяйки Zotero да обработва само връзката.
За тези, които искат да издигнат организацията на следващото ниво, има добавки като Better BibTeX , идеална, ако работите с Rmarkdown, или опцията за преименуване на прикачени файлове чрез менюто „Управление на прикачени файлове“, така че файловете ви да имат еднакви имена, а не странни кодове.
Синхронизация и инсталация стъпка по стъпка
За да имате библиотеката си навсякъде със себе си, е важно да създадете акаунт в Zotero.org. След като се регистрирате, отидете в предпочитанията на настолното приложение, влезте в секцията „Синхронизиране“ и въведете вашите идентификационни данни. По подразбиране промените се качват автоматично в облака, но ако предпочитате да имате контрол, можете да деактивирате тази опция и да синхронизирате ръчно, когато е необходимо.
Процесът на инсталиране е съвсем прост: първо създавате уеб акаунт, след това изтегляте приложението за вашата операционна система (Windows, Mac или Linux) и накрая добавяте конектора за браузър и плъгините за вашия текстов редактор (Word, LibreOffice или Google Docs). Последната функция е това, което наистина кара Zotero да блести, тъй като ви позволява да вмъквате библиографски цитати, докато пишете, генерирайки окончателния списък с литература с едно щракване и във формата, изискван от вашия университет или списание.
Наличието на такава система трансформира начина, по който работим, позволявайки ни да преминем от хаотично ръчно управление към работен процес, при който уеб информацията се съхранява локално, а библиографията се изгражда автоматично, като по този начин се гарантира, че не се губи източник и форматът е винаги безупречен.