অ্যান্ড্রয়েড টাস্ক ম্যানেজার: সেরা অ্যাপটি বেছে নেওয়ার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ইনফরমটেক ডিজিটাল » মানে » অ্যান্ড্রয়েড টাস্ক ম্যানেজার: সেরা অ্যাপটি বেছে নেওয়ার একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি যদি প্রতিদিন অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ভালো টাস্ক ম্যানেজার সারাদিন ধরে ক্রমাগত সমস্যা সামলাতে থাকা এবং অতিরিক্ত চাপের অনুভূতি ছাড়াই সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখার মধ্যে এটিই পার্থক্য গড়ে দিতে পারে। সাধারণ করণীয় কাজের তালিকা থেকে শুরু করে কানবান বোর্ড, উপ-কাজ, রিমাইন্ডার এবং দলগত সহযোগিতার মতো উন্নত সিস্টেম পর্যন্ত, বর্তমানে প্রায় সব ধরনের ব্যবহারকারীর জন্যই বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে।

এই নির্দেশিকায় আমরা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য সেরা টাস্ক ম্যানেজার এবং টু-ডু লিস্ট অ্যাপ, ব্যক্তিগত প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল এবং সত্যিকারের সিস্টেম প্রসেস ম্যানেজারের মধ্যে পার্থক্যগুলো। আপনি আরও দেখতে পাবেন যে, শুধুমাত্র আপনার দৈনন্দিন জীবনকে গুছিয়ে নিতে, একটি দলের সাথে কাজ করতে, অথবা ক্লায়েন্ট, ইনভয়েস বা টাইম ট্র্যাকিংয়ের সাথে কাজগুলোকে সংযুক্ত করে এমন আরও শক্তিশালী কিছুর জন্য কোনটি সবচেয়ে উপযুক্ত।

অ্যান্ড্রয়েডে টাস্ক ম্যানেজার বলতে ঠিক কী বোঝায়?

Un সিস্টেম টাস্ক ম্যানেজার (টাস্ক ম্যানেজার, কিলার, প্রসেস ম্যানেজার) অ্যান্ড্রয়েডের ব্যাকগ্রাউন্ডে চলমান প্রসেসগুলো পরিচালনা করে, যেমন: খোলা অ্যাপ, সার্ভিস, গেম ইত্যাদি। এর উদ্দেশ্য হলো মেমোরি খালি করা, ব্যাটারি সাশ্রয় করা এবং কিছু ক্ষেত্রে, আটকে যাওয়া প্রসেসগুলো বন্ধ করে ক্র্যাশ প্রতিরোধ করা।

পরিবর্তে, এক করণীয় তালিকা অ্যাপ এটি আপনার ব্যক্তিগত বা দলীয় ব্যবস্থাপনার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: আপনাকে কী করতে হবে, কখন এবং কোন অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে করতে হবে তা লিখে রাখুন, এবং সঠিক সময়ে ও স্থানে একটি বিজ্ঞপ্তি পান। অন্য কথায়, এটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেম প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করে না, বরং আপনাকে আপনার সময় এবং প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

সংক্ষেপে: প্রথম প্রকারটি মোবাইল ফোনের দিকে (প্রক্রিয়া এবং মেমরি) এবং দ্বিতীয় প্রকারটি আপনার জীবন ও কাজের দিকে (করণীয় কাজ, সাক্ষাৎ, প্রকল্প) নজর দেয়। আপনার কী প্রয়োজন তা জানা এটি আপনাকে এমন কিছু ইনস্টল করা থেকে বাঁচাবে যা আপনার আসল সমস্যার সাথে খাপ খায় না।

অ্যান্ড্রয়েড সিস্টেম টাস্ক ম্যানেজার: প্রসেস বন্ধ করে পারফরম্যান্স বাড়ান

অ্যান্ড্রয়েডের প্রথম দিকের সংস্করণগুলিতে সিস্টেম টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলি খুব জনপ্রিয় ছিল, যখন স্বয়ংক্রিয় মেমরি ম্যানেজমেন্ট ততটা কার্যকর ছিল না। বর্তমানে সিস্টেম নিজেই এটি বেশ ভালোভাবে সামলে নেয়, কিন্তু যারা আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ চান তাদের জন্য এখনও ইউটিলিটি রয়েছে। প্রক্রিয়াগুলির উপর ম্যানুয়াল নিয়ন্ত্রণ.

উন্নত টাস্ক ম্যানেজার – কিলার

অ্যাডভান্সড টাস্ক ম্যানেজার – কিলার এই বিভাগের অন্যতম ক্লাসিক একটি টুল। এর প্রধান কাজ হলো আপনাকে অনুমতি দেওয়া ম্যানুয়ালি অ্যাপ এবং গেম বন্ধ করুন যেগুলো ব্যাকগ্রাউন্ডে মেমরি বা রিসোর্স ব্যবহার করছে।

এর সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে সম্ভাবনা একাধিক কাজ নির্বাচন করুন সেগুলোকে তাৎক্ষণিকভাবে বন্ধ করতে, নাম অনুসারে প্রসেসগুলো সাজাতে, এক নজরে মেমরি ব্যবহার দেখতে একটি ১x১ উইজেট ব্যবহার করতে ও এক ট্যাপে প্রসেস বন্ধ করতে, এবং এমনকি স্ক্রিন বন্ধ হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ বন্ধ হওয়ার ব্যবস্থা কনফিগার করতে পারেন।

এতে বর্জনের একটি তালিকাও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে অ্যাপ্লিকেশনগুলি সুরক্ষিত করুন এমন সব ডিসপ্লে যা আপনি কখনোই বন্ধ করতে চান না (যেমন মেসেজিং, ঘড়ি ইত্যাদি), এবং অ্যাপটি না খুলেই দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য বিস্তারিত নোটিফিকেশন প্রদান করে। রুটেড ডিভাইসে, এটি এমনকি সিস্টেমের গভীরতর প্রসেসগুলোকেও জোর করে বন্ধ করে দিতে পারে।

অসুবিধার দিক হলো, কিছু মডেল উপস্থাপন করে ছোটখাটো ত্রুটি এবং অনিয়মিত আচরণআর, জোর করে সবকিছু বন্ধ করে দেওয়ার দর্শনটি অ্যান্ড্রয়েডের মেমরি ব্যবস্থাপনার পদ্ধতির সাথে সাংঘর্ষিক, তাই এটিকে সব সমস্যার জাদুকরী সমাধান হিসেবে না দেখে বিচক্ষণতার সাথে ব্যবহার করাই শ্রেয়।

ওয়াচ ডগ টাস্ক ম্যানেজার

ওয়াচ ডগ টাস্ক ম্যানেজার আরও সতর্কতামূলক পন্থা অবলম্বন করে। নির্বিচারে প্রসেস বন্ধ করার পরিবর্তে, এটি শনাক্ত করার উপর মনোযোগ দেয়। যে অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সিপিইউ ব্যবহার হঠাৎ বেড়ে যায় অকারণে এমন কিছু যা ব্যাটারি শেষ করে দিতে পারে বা ফোনের গতি কমিয়ে দিতে পারে।

অ্যাপটি ব্যাকগ্রাউন্ডে পর্যবেক্ষণ করে প্রসেসর ব্যবহার এবং এটি কেবল তখনই আপনাকে সতর্ক করে যখন কোনো প্রসেস নির্দিষ্ট সীমা অতিক্রম করে। সেই মুহূর্তে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে নির্দিষ্ট অ্যাপটি বন্ধ করবেন নাকি চলতে দেবেন। এইভাবে, গতানুগতিক "সবকিছু বাইরে" এড়িয়ে চলুন যা দীর্ঘমেয়াদে এমনকি হিতে বিপরীতও হতে পারে।

যারা অপ্রয়োজনীয় জিনিস বন্ধ করার ফলে পারফরম্যান্সের ক্ষতি হওয়ার বিষয়ে চিন্তিত, তাদের জন্য এটি একটি নিরাপদ বিকল্প: এটি কেবল অস্বাভাবিক আচরণ শনাক্ত করলেই কাজ করে।এর বিনিময়ে, অনেক অতিরিক্ত ফিচার শুধু পেইড ভার্সনের জন্য সংরক্ষিত থাকে এবং কিছু আপডেটের ফলে মাঝে মাঝে বাগ দেখা দেয়, যদিও ডেভেলপার সাধারণত সেগুলো ঠিক করে দেন।

টাস্ক ম্যানেজার প্রো এবং অন্যান্য ক্লিনার

টাস্ক ম্যানেজার প্রো এমন একটি ইউটিলিটির আরেকটি উদাহরণ যা অনুমতি দেয় পরিষেবা, অ্যাপ এবং প্রক্রিয়াগুলি এক নজরে দেখুনএগুলোর মধ্যে কয়েকটি নির্বাচন করে বন্ধ করার সুবিধার পাশাপাশি, উইজেট, স্টার্টআপ শর্টকাট এবং ফোন ঝাঁকিয়ে জোর করে বন্ধ করার মতো জেসচারের মাধ্যমেও দ্রুত অ্যাক্সেসের সুবিধা রয়েছে।

এর পাশাপাশি, আমাদের কাছে GO Cleaner ও Task Manager-এর মতো অ্যাপ রয়েছে, যেগুলো টাস্ক ক্লোজারকে একত্রিত করে ক্যাশে, হিস্ট্রি এবং APK-এর অবশিষ্টাংশ পরিষ্কার করুনএই টুলগুলো এক ট্যাপেই মেমোরি খালি করা, কল লগ বা ব্রাউজিং হিস্টোরির মতো তথ্য মুছে ফেলা এবং সিস্টেম অপ্টিমাইজ করার প্রতিশ্রুতি দেয়।

এইসব ইউটিলিটিগুলোর অনেকগুলোর সমস্যা হলো যে, যদিও সেগুলো নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে উপযোগী, তবুও সেগুলো অনেক বেশি মেমরি ব্যবহার করছে এগুলো নিজেরাই কিছু মডেলের গতি কমিয়ে দেয় এবং এমন আক্রমণাত্মক কৌশলের উপর নির্ভর করে যা অ্যান্ড্রয়েড যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রতিহত করে। বর্তমানে সাধারণ পরামর্শ হলো, এগুলো কেবল তখনই ব্যবহার করা উচিত যখন আপনার কোনো নির্দিষ্ট সমস্যা থাকে (উদাহরণস্বরূপ, একটি গেম যা বারবার ক্র্যাশ করছে), এবং এমন কিছু হিসেবে নয় যা ক্রমাগত প্রসেস বন্ধ করে দেয়।

অ্যান্ড্রয়েড টু-ডু টাস্ক ম্যানেজার: আপনার জীবন ও কাজকে গুছিয়ে নিন

অ্যাপ্লিকেশনগুলির অন্যান্য প্রধান পরিবারগুলি হল কাজ এবং উৎপাদনশীলতা অ্যাপআপনার কী কী করণীয় তা লিখে রাখা, সময়সীমা নির্ধারণ করা, প্রকল্প অনুযায়ী কাজগুলোকে ভাগ করা এবং প্রয়োজনে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করার জন্য বিভিন্ন টুল রয়েছে। গুগল প্লে-তে 'অ্যান্ড্রয়েড টাস্ক ম্যানেজার' লিখে সার্চ করলে আপনি যে অপশনগুলো দেখতে পাবেন, তার বেশিরভাগই এই কাজে লাগে।

গুগল টাস্কস: জিমেইল ও ক্যালেন্ডারের সাথে পূর্ণাঙ্গ ইন্টিগ্রেশন

গুগল টাস্কস হলো গুগলের সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পরিষেবা, যারা ইতিমধ্যেই কোম্পানিটির ইকোসিস্টেমের মধ্যে রয়েছেন। এটি একটি খুবই সাধারণ অ্যাপ, কিন্তু এর কার্যকারিতা ফুটে ওঠে যখন এটিকে অন্য কিছুর সাথে যুক্ত করা হয়... জিমেইল এবং গুগল ক্যালেন্ডার.

আপনার ইমেইলের ভেতর থেকেই, আপনি এক ক্লিকে মেসেজগুলোকে টাস্কে রূপান্তর করতে পারেন এবং পরবর্তীতে সহজে দেখার জন্য টাস্কটিকে মূল ইমেইলের সাথে লিঙ্ক করে রাখতে পারেন। ক্যালেন্ডারে, টাস্কগুলো আপনার দৈনিক ভিউতে ইভেন্টের মতোই প্রদর্শিত হয়, যা পরিচালনাকে আরও সহজ করে তোলে। সময় ব্লকিংপ্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ রাখুন।

মোবাইল অ্যাপে আপনি একাধিক তালিকা তৈরি করতে পারেন (যেমন, কাজ, ব্যক্তিগত, টুকিটাকি কাজ), উপ-কাজ যোগ করতে পারেন, তারিখ ও সময় নির্ধারণ করতে পারেন, গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে তারকাচিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করতে পারেন এবং ড্র্যাগ ও ড্রপ করে সবকিছু পুনর্বিন্যাস করতে পারেন। এটি দ্রুত, বাহুল্যবর্জিত এবং নিখুঁত যদি আপনি চান এমন কিছু যা আপনার দৈনন্দিন জীবনকে জটিল করবে না.

তবে, এটিকে ইচ্ছাকৃতভাবেই সাধারণ রাখা হয়েছে: এতে উন্নত ট্যাগ, সংখ্যাসূচক অগ্রাধিকার, অবস্থান-ভিত্তিক রিমাইন্ডার বা বোর্ড ভিউ নেই। গুগল এটিকে হালকা রাখতে চেয়েছে, তাই আপনি যদি আরও শক্তিশালী কিছু খোঁজেন, তবে আপনাকে Todoist বা TickTick-এর মতো বিকল্পগুলো দেখতে হবে।

গুগল কিপ: রিমাইন্ডার সহ দ্রুত নোট

গুগল কিপ, যা সাধারণত অ্যান্ড্রয়েডে আগে থেকেই ইনস্টল করা থাকে, হলো একটি নোটপ্যাড ও ক্যালেন্ডার অ্যাপের মিশ্রণ। সাধারণ চেকলিস্টএটি রঙিন পোস্ট-ইট ধরনের কার্ডের সাথে কাজ করে, যেখানে আপনি লেখা, তালিকা, হাতে আঁকা ছবি, ভয়েস নোট বা ছবি লিখতে পারেন।

এর একটি সুবিধা হলো এটি আপনাকে সংজ্ঞায়িত করার সুযোগ দেয়। সময় বা অবস্থানের উপর ভিত্তি করে সতর্কতাউদাহরণস্বরূপ, সুপারমার্কেটের পাশ দিয়ে যাওয়ার সময় এটি আপনাকে রুটি কেনার কথা মনে করিয়ে দিতে পারে, অথবা অফিসে পৌঁছালে একটি সতর্কবার্তা পাঠাতে পারে। সাধারণ, দৈনন্দিন কাজের জন্য এটি খুবই চমৎকার এবং এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।

এর দুর্বলতা হলো এটি জটিল প্রকল্প পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়নি: এতে কোনো শক্তিশালী ট্যাগ নেই, এবং তালিকা থেকে আইটেমগুলো শুধু টিক চিহ্ন দিয়ে বাদ দেওয়া ছাড়া অগ্রগতি ট্র্যাক করার কোনো ব্যবস্থা নেই। Keep এক্ষেত্রে বেশি উপযুক্ত। অনানুষ্ঠানিক পরিপূরক সেটাই আপনার উৎপাদনশীলতার একমাত্র মস্তিষ্ক।

মাইক্রোসফট টু ডু: ওয়ান্ডারলিস্টের উত্তরসূরি

আইকনিক ওয়ান্ডারলিস্ট অধিগ্রহণ করার পর, মাইক্রোসফট এর ধারণাগুলোকে একত্রিত করে মাইক্রোসফট টু ডু তৈরি করেছে। এই অ্যাপটি লিস্ট, টাস্ক, সাবটাস্ক এবং জনপ্রিয় টাস্ক ভিউ সহ একটি পরিচ্ছন্ন ইন্টারফেস প্রদান করে। আমার দিনএক ধরনের সাদা পাতা, যা আপনি প্রতিদিন সকালে আজকের করণীয় কাজগুলো দিয়ে পূরণ করতে পারেন।

আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যত খুশি তালিকা তৈরি করতে পারেন, নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করতে পারেন, কনফিগার করতে পারেন। পুনরাবৃত্তিমূলক অনুস্মারকপ্রতিটি টাস্কের সাথে ফাইল ও নোট সংযুক্ত করুন এবং অন্যদের সাথে তালিকা শেয়ার করুন। কর্মক্ষেত্রে, এটি Outlook, Planner, এবং Teams-এর সাথে নির্বিঘ্নে সমন্বিত হয়, যার ফলে টুলগুলোর মধ্যে টাস্কের আদান-প্রদান সহজ হয়।

এটি ব্যক্তিগত ব্যবহার এবং অনেক ছোট দলের জন্য বিনামূল্যে এবং যথেষ্ট ব্যাপক, যদিও এর কাস্টমাইজেশন এবং অটোমেশন বিকল্পগুলো উন্নত উৎপাদনশীলতার উপর বেশি মনোযোগ দেওয়া অন্যান্য সমাধানগুলোর মতো ততটা বিস্তৃত নয়।

Todoist: খুঁটিনাটি বিষয় পর্যন্ত উৎপাদনশীলতা

Todoist অন্যতম হিসেবে খ্যাতি অর্জন করেছে আরও ব্যাপক টাস্ক ম্যানেজার যা বিদ্যমান এবং একই সাথে বেশ স্বজ্ঞাত। এটি আপনাকে প্রজেক্ট, সাবটাস্ক, ট্যাগ, কাস্টম ফিল্টার এবং চারটি স্তরে প্রায়োরিটি তৈরি করার সুযোগ দেয়।

এর সবচেয়ে দরকারী কাজগুলোর মধ্যে একটি হলো এর ব্যবহার স্বভাবিক ভাষাআপনি "প্রতি মাসের ১ তারিখে সকাল ৯টায় ভাড়া পরিশোধ করুন" টাইপ করতে পারেন এবং অ্যাপটি আপনাকে ম্যানুয়ালি ফিল্ড পূরণ না করেই তারিখ, পুনরাবৃত্তি এবং সময় বুঝে নেবে। এতে একটি "কর্মা" সিস্টেমও রয়েছে যা আপনার উৎপাদনশীলতার লক্ষ্য পূরণের জন্য আপনাকে পুরস্কৃত করে।

এটি অ্যান্ড্রয়েডে চমৎকারভাবে কাজ করে, যেখানে উইজেট, অ্যাসিস্ট্যান্ট ইন্টিগ্রেশন এবং প্রায় সব প্ল্যাটফর্মের (মোবাইল, ওয়েব, ডেস্কটপ, স্মার্টওয়াচ) সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সুবিধা রয়েছে। এর প্রধান অসুবিধা হলো, সবচেয়ে শক্তিশালী ফিচারগুলো (কমেন্ট, অ্যাটাচমেন্ট, অ্যাডভান্সড ফিল্টার, সিরিয়াস টিমওয়ার্ক) শুধুমাত্র পেইড ভার্সনেই পাওয়া যায়, যদিও ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য ফ্রি প্ল্যানটিই যথেষ্ট।

টিকটিক: টাস্ক, অভ্যাস এবং পোমোডোরো একটি অ্যাপেই

যারা চান তাদের জন্য টিকটিক সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। করণীয় কাজের তালিকার চেয়েও বেশি কিছুপ্রজেক্ট, সাবটাস্ক, ট্যাগ এবং বিভিন্ন ভিউ (লিস্ট, ক্যালেন্ডার, কানবান) ছাড়াও এতে অভ্যাস ট্র্যাকিং এবং পোমোডোরো টেকনিকের উপর ভিত্তি করে একটি ফোকাস টাইমার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

এর সবচেয়ে আকর্ষণীয় নতুন বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে একটি হলো এর দৃশ্য। আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্সএটি আপনাকে আপনার কাজগুলোকে জরুরি অবস্থা ও গুরুত্ব অনুসারে চারটি ভাগে ভাগ করার সুযোগ দেয়, যা আপনাকে ঠিক করতে সাহায্য করে যে আপনার আসলে কোনটির উপর মনোযোগ দেওয়া উচিত। এটি আনুমানিক সময়কাল এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করছেন তার পরিসংখ্যানও প্রদান করে।

এর অসুবিধা হলো, এই উন্নত ফিচারগুলোর বেশ কয়েকটির জন্য প্রিমিয়াম ভার্সন প্রয়োজন হয়, এবং যার শুধু সাধারণ কিছু প্রয়োজন, তার জন্য এতগুলো ফিচার বেশ জটিল মনে হতে পারে। কিন্তু আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডের জন্য এমন একটি বহুমুখী অ্যাপ খুঁজে থাকেন যা বিভিন্ন কাজ, অভ্যাস এবং ফোকাস সামলাতে পারে, তবে এটি একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী।

Any.do: তালিকা, ক্যালেন্ডার এবং AI

Any.do বছরের পর বছর ধরে সবচেয়ে জনপ্রিয় টু-ডু অ্যাপগুলোর মধ্যে অন্যতম। এটি অফার করে প্রকল্প অনুসারে সাজানো তালিকাউপ-কাজ, ঘণ্টাভিত্তিক ও অবস্থান-ভিত্তিক রিমাইন্ডার, মাল্টিমিডিয়া কন্টেন্টসহ নোট, এবং এক নজরে আপনার পুরো দিনটি দেখার জন্য একটি সমন্বিত ক্যালেন্ডার ভিউ।

এটি আপনাকে প্রজেক্ট শেয়ার করতে, টিমের সদস্যদের মধ্যে মন্তব্য করতে এবং সম্মিলিত কাজ পরিচালনা করতে দেয়। এর সর্বশেষ উন্নয়নে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে... এআই-চালিত পরিকল্পনা সহকারী আপনার কাজগুলোকে সময়সূচীতে কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করবেন, সে বিষয়ে তারা পরামর্শ দেন। এছাড়াও, চ্যাট থেকে রিমাইন্ডার তৈরি ও গ্রহণ করার জন্য হোয়াটসঅ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশনের সুবিধাও রয়েছে।

সাধারণ ব্যবহারের জন্য তাদের ফ্রি প্ল্যানটি ঠিক আছে, কিন্তু যদি আপনি ইকুইপমেন্ট অপশন এবং অ্যাডভান্সড ভিউগুলোর পূর্ণ সুবিধা নিতে চান, তাহলে আপনাকে পেইড সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে।

Workflowy: সরলতা প্রেমীদের জন্য অফুরন্ত তালিকা

Workflowy একটি অত্যন্ত সহজ ধারণা থেকে শুরু হয়: একটি বুলেট তালিকা সহ খালি পৃষ্ঠাপ্রতিটি উপাদানকে উপ-স্তরের মাধ্যমে অসীমভাবে সম্প্রসারিত করা যায়, যা একটি ক্ষুদ্র প্রকল্প, ধারণার রূপরেখা বা নোটের ভান্ডারে পরিণত হতে পারে।

যেকোনো জায়গায় ট্যাপ করলে নিজস্ব জুম ফিচার চালু হয়, যেখানে আপনি সাবটাস্ক, কমেন্ট, অ্যাটাচমেন্ট এবং আরও অনেক কিছু যোগ করতে পারেন। কোনো কাজ সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা সোয়াইপ করার মতোই সহজ, এবং এর মিনিমালিস্ট ইন্টারফেস লেখা ও গোছানোর কাজকে অত্যন্ত স্বাভাবিক করে তোলে।

এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এর নমনীয়তা: আপনি কীভাবে এটিকে সাজিয়ে নিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে, এটি আপনার নোটপ্যাড হতে পারে, আপনার প্রকল্প সংগঠক অথবা আপনার দৈনন্দিন করণীয় কাজের তালিকা। এর দুর্বলতা হলো, প্রথমদিকে এটিকে "শুধু একটি সাদা পাতা" বলে মনে হতে পারে এবং এর থেকে সবচেয়ে ভালো ফল পেতে একটি পদ্ধতির প্রয়োজন হয়।

নোশন: যারা আরও এগিয়ে যেতে চান, তাদের জন্য এক সমন্বিত সমাধান।

নোশন শুধু একটি টু-ডু অ্যাপ নয়; এটি একটি মডিউলার কর্মক্ষেত্র যেখানে আপনি আপনার নিজস্ব সিস্টেম তৈরি করতে পারেন: ডেটাবেস, উইকি, প্রজেক্ট ড্যাশবোর্ড, সিআরএম, ইত্যাদি। এবং অবশ্যই, আপনি আপনার পছন্দমতো সহজ বা জটিল করণীয় কাজের তালিকা তৈরি করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েডে, আপনি আপনার পেজগুলো দেখতে ও সম্পাদনা করতে, টাস্ক যোগ করতে, কানবান বোর্ডের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে, অথবা আপনার ক্যালেন্ডার পর্যালোচনা করতে পারেন। ডেটাবেসগুলো অনুমতি দেয় তারিখ, লেবেল, সম্পর্ক এবং সূত্রযাতে আপনি কাজগুলোকে ক্লায়েন্ট, নথি বা মিটিং নোটের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।

সাম্প্রতিক বছরগুলোতে, নোশন এআই এজেন্ট যুক্ত করেছে যা আপনাকে তথ্য গোছাতে, নোট থেকে টাস্ক তৈরি করতে এবং এমনকি বিভিন্ন টুলের মধ্যে ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করতে পারে। এর অসুবিধা হলো এটি শেখার জন্য বেশ কিছুটা সময় লাগে: একটি শক্তিশালী সিস্টেম তৈরি করতে সময় লাগে, এবং আপনি যদি শুধু কয়েকটি রিমাইন্ডার লিখে রাখতে চান, তবে এটি আপনার জন্য অতিরিক্ত বোঝা হয়ে যেতে পারে।

আসানা, ট্রেলো, মানডে.কম, ক্লিকআপ: দলগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

যখন আমরা অনেকগুলো উপাদানযুক্ত দল এবং প্রকল্প নিয়ে কথা বলি, তখন উপরে উল্লিখিত অ্যাপগুলো যথেষ্ট নাও হতে পারে। এখানেই টুলগুলোর মতো আসানা, ট্রেলো, মানডে.কম বা ক্লিকআপযেগুলো অ্যান্ড্রয়েডে নিখুঁতভাবে কাজ করে এবং একাধিক ব্যক্তির কাজ সমন্বয় করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আসানা সহযোগিতামূলক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের উপর গুরুত্ব দেয়: আপনি টিম, প্রজেক্ট, টাস্ক ও সাবটাস্ক তৈরি করতে, দায়িত্ব বণ্টন করতে, ডেডলাইন সেট করতে, কমেন্ট যোগ করতে, সোশ্যাল মিডিয়ার মতো মেনশন ও লাইক দিতে এবং বিভিন্ন ভিউ (লিস্ট, বোর্ড, টাইমলাইন) ব্যবহার করে কাজের অগ্রগতি দেখতে পারেন।

ট্রেলো এই রূপকটিকে জনপ্রিয় করে তুলেছে কার্ড সহ কানবান বোর্ডপ্রতিটি প্রজেক্ট হলো একটি বোর্ড, প্রতিটি লিস্ট একটি কলাম (যেমন, "করণীয়," "চলমান," "সম্পন্ন"), এবং প্রতিটি কার্ড একটি টাস্ক। কার্ডগুলোর ভেতরে আপনি ফাইল, মন্তব্য, চেকলিস্ট এবং রঙ-ভিত্তিক লেবেল সংযুক্ত করতে পারেন। এর "পাওয়ার-আপস" ইন্টিগ্রেশন এবং অটোমেশনের মাধ্যমে কার্যকারিতা বাড়িয়ে তোলে।

Monday.com এটিকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং একটি হিসেবে কাজ করে কাজ ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম অত্যন্ত ভিজ্যুয়াল এবং কাস্টমাইজযোগ্য। এটি আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের (মার্কেটিং, সেলস, অপারেশনস, ইত্যাদি) জন্য ড্যাশবোর্ড তৈরি করতে, সাধারণ ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে এবং বিভিন্ন ভিউ (টেবিল, ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন, কানবান) সংযুক্ত করতে দেয়। এটি শক্তিশালী, যদিও এর জন্য শুরুতে কিছুটা বেশি সেটআপের প্রয়োজন হতে পারে।

ক্লিকআপের লক্ষ্য হলো টাস্ক, প্রজেক্ট, টাইম ট্র্যাকিং, ডকুমেন্ট এবং ড্যাশবোর্ডগুলোকে একটিমাত্র অ্যাপে একত্রিত করা। এটি উচ্চ স্তরের কাস্টমাইজেশন এবং বিভিন্ন ধরনের ভিউয়ের সুবিধা দেয়, কিন্তু ঠিক এই কারণেই, যারা সহজ-সরল তালিকায় অভ্যস্ত, তাদের জন্য এটি প্রথমে কিছুটা দুর্বোধ্য মনে হতে পারে।

ব্যবসা এবং ব্যাপক ব্যবস্থাপনার জন্য তৈরি টাস্ক অ্যাপস

করণীয় কাজের তালিকা এবং দলীয় প্রকল্পের বাইরেও, এমন অনেক ব্যবসা রয়েছে যাদের এমন একটি টুলের প্রয়োজন যা সংযোগ স্থাপন করে। প্রকৃত গ্রাহক, বাজেট, চালান এবং লাভজনকতা নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কিত কাজ।এইখানেই হালকা ধরনের ইআরপি-র কাছাকাছি সমাধানগুলো কাজে আসে।

STEL অর্ডার: সমগ্র ব্যবসার সাথে সংযুক্ত কাজসমূহ

STEL Order হলো ফ্রিল্যান্সার এবং পরিষেবা-ভিত্তিক এসএমই-দের জন্য ডিজাইন করা একটি সমাধানের ভালো উদাহরণ, যারা শুধু একটি টাস্ক অ্যাপের চেয়েও বেশি কিছু চান। এটি আপনাকে প্রজেক্ট গুছিয়ে নিতে, টিমের সদস্যদের কাজ বরাদ্দ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে সাহায্য করে... ক্লায়েন্ট, কোটেশন, অর্ডার, ডেলিভারি নোট এবং ইনভয়েস পরিচালনা করুন একই পরিবেশ থেকে।

প্রতিটি কাজকে একটি নির্দিষ্ট গ্রাহক বা প্রকল্পের সাথে যুক্ত করা যেতে পারে, যার মাধ্যমে নথি, কার্যক্রম এবং খরচের সম্পূর্ণ ইতিহাস সংযুক্ত হয়। এটি বিশ্লেষণকে সহজ করে তোলে। রিয়েল টাইমে প্রতিটি পরিষেবার লাভজনকতাডকুমেন্টেশনকে কেন্দ্রীভূত করুন এবং একাধিক বিচ্ছিন্ন অ্যাপের মধ্যে বারবার যাওয়া-আসা পরিহার করুন।

তাছাড়া, এটি স্প্যানিশ নিয়মকানুনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয়েছে, যার মধ্যে ভেরিফ্যাক্টুর মতো আবশ্যকতাও অন্তর্ভুক্ত। যারা শুধু ব্যক্তিগত অ্যাপ খুঁজছেন, তাদের জন্য এটি হয়তো একটু বেশি জটিল মনে হতে পারে, কিন্তু যেসব ছোট ব্যবসা প্রকল্পভিত্তিক কাজ করে, তাদের জন্য এটি একটি সাধারণ, স্বতন্ত্র টাস্ক ম্যানেজারের চেয়ে অনেক বেশি পূর্ণাঙ্গ একটি বিকল্প।

সময় ও কাজ ট্র্যাক করার অ্যাপ: টাইমক্যাম্প, টগল, ক্লকিফাই এবং অন্যান্য

টাস্ক ম্যানেজারের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত আরেক ধরনের টুল হলো সময় ট্র্যাকিং অ্যাপআপনার কী করতে হবে তার পরিকল্পনা করার জন্য এগুলো সবসময় কার্যকর না হলেও, প্রতিটি কাজ, প্রকল্প বা গ্রাহকের পেছনে আপনি কতটা সময় ব্যয় করছেন তার হিসাব রাখার জন্য এগুলো বেশ উপযোগী। এগুলোর অনেকেরই অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ রয়েছে এবং এগুলো প্রচলিত টাস্ক ম্যানেজারগুলোর সাথে সমন্বিত হয়।

টাইমক্যাম্প

টাইমক্যাম্প হলো ফ্রিল্যান্সার, রিমোট টিম এবং সব আকারের ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা একটি সময় ও টাস্ক ট্র্যাকার। এটি আপনাকে সময় ও কাজ ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি নিবন্ধন করুন বিভিন্ন কার্যকলাপে আপনি যে সময় ব্যয় করেন, সেগুলোকে প্রকল্প, গ্রাহক বা শ্রেণীতে ভাগ করুন।

এতে রয়েছে অত্যন্ত বিস্তারিত রিপোর্ট, অনুমোদন ব্যবস্থা সহ টাইমশিট, জিপিএস ট্র্যাকিং, অ্যাটেনডেন্স মডিউল, প্রোডাক্টিভিটি অ্যানালিটিক্স এবং কাজের ঘণ্টার ভিত্তিতে বিলিং। এটি অনেক প্রোডাক্টিভিটি ও প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলের সাথে ইন্টিগ্রেট করে এবং ওয়েব, ডেস্কটপ ও অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস-এর জন্য মোবাইল অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ।

Toggl

Toggl (এর বিভিন্ন সংস্করণ, যেমন Toggl Track) একটি সরল ইন্টারফেসের উপর গুরুত্ব দেয়, যাতে প্রতিটি কাজে ব্যয়িত সময় রেকর্ড করা সহজ হয়। দ্রুত এবং ঘর্ষণহীনআপনি প্রতিটি সময়কালকে প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট এবং ট্যাগের সাথে যুক্ত করতে পারেন, এবং তারপর সময়কাল অনুযায়ী স্পষ্ট রিপোর্ট দেখতে পারেন।

এর মূলনীতি হলো, মানুষ যাতে এটি ব্যবহার করতে পারে তার জন্য ন্যূনতম সুবিধাগুলো দেওয়া: এক ট্যাপে টাইমার চালু ও বন্ধ করা, রঙ অনুযায়ী গ্রুপ করা এবং অপ্রয়োজনীয় ফিল্ড এড়িয়ে চলা। এর অসুবিধা হলো, যদি আপনার খুব উন্নত ফিচারের প্রয়োজন হয়, তবে এটি হয়তো প্রয়োজনের তুলনায় কম পড়বে।

ঘড়ির কাঁটা

ক্লকিফাই নিজেকে একটি হিসেবে উপস্থাপন করে সম্পূর্ণ বিনামূল্যে কাজ এবং সময় ট্র্যাক করার অ্যাপ যেকোনো আকারের দলের জন্য। অ্যান্ড্রয়েডে, আপনি টাইমার চালু ও বন্ধ করতে, আগে থেকে কনফিগার করা প্রজেক্ট ও টাস্কে কাজের সময় লগ করতে এবং সারাংশ দেখতে পারেন।

এর ওয়েব ড্যাশবোর্ডে ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট, টাইমশিট, বাজেট নিয়ন্ত্রণ ও প্রাক্কলন, এবং আনুমানিক ও প্রকৃত ব্যয়িত সময়ের মধ্যে তুলনা করার সুবিধা রয়েছে। এটি ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং ট্রেলো ও আসানার মতো পরিষেবাগুলির সাথে ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে অন্যান্য অনেক অ্যাপের সাথে সংযুক্ত হয়।

অন্যান্য বিকল্প: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

অ্যান্ড্রয়েড ইকোসিস্টেমে আপনি এই ধরনের টুলও খুঁজে পাবেন যেমন ফসল (বিলযোগ্য ঘন্টা এবং খরচের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে), MyHours (সাধারণ প্রকল্পে সময় ব্যবস্থাপনা), এভারআওয়ার (যেসব দল কর্মপ্রবাহকে উন্নত করতে চায় তাদের লক্ষ্য করে), অথবা ফোকাস বুস্টার (সাধারণ সেশন ট্র্যাকিং সহ ন্যূনতম পোমোডোরো টাইমার)।

প্রচলিত করণীয় কাজের তালিকার মধ্যে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলো বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য: দুধ মনে রাখোযা আপনাকে পুনরাবৃত্তি, লেবেল, উপ-কাজ, রিমাইন্ডার এবং ফিল্টার সহ অত্যন্ত নমনীয় তালিকা তৈরি করার সুযোগ দেয়; অথবা আরও নির্দিষ্ট প্রস্তাবনা, যেমন কামড়১৫অল্প অল্প সময়ে কাজ করার এবং অভ্যাস উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

এমনকি সরঞ্জামও আছে যেমন অ্যাকুয়াস্ন্যাপ যদিও এগুলো মোবাইল অ্যাপ নয়, তবুও আপনার ডেস্কটপ ওয়ার্কস্পেস গুছিয়ে রাখার ক্ষেত্রে এগুলোকে 'টাস্ক ম্যানেজার' হিসেবে বিবেচনা করা হয়: ডক করা উইন্ডো, লেআউট পুনর্বিন্যাস করার শর্টকাট, যার ফলে একই সাথে অনেকগুলো অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে কাজ করার সময় স্বাচ্ছন্দ্য পাওয়া যায়।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কোন অ্যান্ড্রয়েড টাস্ক ম্যানেজার অ্যাপটি বেছে নেবেন

এত বৈচিত্র্যের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন হওয়াটা স্বাভাবিক। মূল বিষয় হলো মনোযোগ দেওয়া আপনি আসলে টাস্ক ম্যানেজারটি কী জন্য চান? এবং আপনি কোন ধরনের ব্যবহারকারী?

• আপনি যদি আপনার দৈনন্দিন জীবনের জন্য শুধু একটি সাধারণ তালিকা চান এবং আগে থেকেই জিমেইল ও গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে গুগল টাস্কস বা গুগল কিপ আপনার জন্য নির্ভরযোগ্য বিকল্প হতে পারে।
• আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতার জন্য প্রায়োরিটি, ট্যাগ এবং বিভিন্ন ভিউ সহ আরও শক্তিশালী কিছু খুঁজে থাকেন, তাহলে Todoist বা TickTick আপনাকে প্রচুর বিকল্প দেবে।
• আপনি যদি দলে কাজ করেন এবং প্রকল্পগুলো সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়, তবে একটি সাধারণ তালিকার চেয়ে আসানা, ট্রেলো, মানডে.কম বা ক্লিকআপ বেশি উপযুক্ত।
• আপনার ব্যবসার যদি কাজগুলোকে ক্লায়েন্ট, কোটেশন, ডকুমেন্টেশন এবং ইনভয়েসের সাথে সংযুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তবে STEL Order-এর মতো সমাধানগুলো আরও এক ধাপ এগিয়ে যায়।
• আপনার সমস্যাটি যদি ফোনের মেমোরি এবং পারফরম্যান্স নিয়ে হয়, তাহলে অ্যাডভান্সড টাস্ক ম্যানেজার বা ওয়াচ ডগ টাস্ক ম্যানেজারের মতো সিস্টেম টাস্ক ম্যানেজারগুলো পরিমিতভাবে এবং একজন টেকনিশিয়ানের সাথে পরামর্শ করে ব্যবহার করা যুক্তিযুক্ত। আপনার মোবাইল ফোন থেকে সর্বাধিক সুবিধা পাওয়ার সেরা কৌশলগুলি.

সঠিক অ্যান্ড্রয়েড টাস্ক ম্যানেজার বেছে নেওয়া মানে শুধু 'সবচেয়ে জনপ্রিয়' অ্যাপটি ইনস্টল করা নয়, বরং আপনার যা প্রয়োজন তা বোঝা। অভ্যন্তরীণ মোবাইল প্রক্রিয়া, আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার, একটি দলের কাজ, বা আপনার সম্পূর্ণ কোম্পানির কার্যক্রম সংগঠিত করুন।সেখান থেকে, আপনার দেখা বিকল্পগুলোর সাহায্যে এমন একটি টুল খুঁজে নেওয়ার যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে যা আপনার কাজের পদ্ধতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং সর্বোপরি, আপনাকে প্রতিদিন মনোযোগ ও সময় বাঁচাতে সাহায্য করে।