এক্সেলে কীভাবে ইউনিট রূপান্তর করবেন

ইনফরমটেক ডিজিটাল » উৎপাদনশীলতা » এক্সেলে কীভাবে ইউনিট রূপান্তর করবেন

বিশ্ব ভ্রমণের সময় কয়েক কিলোমিটারে কত মাইল হয় বা ফারেনহাইট ডিগ্রি কতর সমান, তা বের করতে গিয়ে আপনি কি কখনো দিশেহারা বোধ করেছেন? সত্যিটা হলো, যদিও আমাদের বেশিরভাগই মেট্রিক পদ্ধতি ব্যবহার করি, তবুও মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, লাইবেরিয়া বা মিয়ানমারের মতো কিছু দেশ এখনও ইম্পেরিয়াল পদ্ধতির প্রতি অনুগত, যা যেকোনো সাধারণ হিসাবকে এক বিরাট মাথাব্যথার কারণ করে তুলতে পারে।

ক্যালকুলেটর নিয়ে অযথা সময় নষ্ট করা থেকে আপনাকে বাঁচাতে, এক্সেলে এমন কিছু বিল্ট-ইন টুল রয়েছে যা আপনার হয়ে এই কঠিন কাজটি করে দেয়। আপনার ফর্মুলা ব্যবহার করে দ্রুত সমাধানের প্রয়োজন হোক বা আয়তন, ওজন এবং ক্ষেত্রফল ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সুসংগঠিত টেমপ্লেটই পছন্দ হোক, আপনার স্প্রেডশিটে একক রূপান্তরে দক্ষতা অর্জন করলে তা আপনার সময় বাঁচাবে এবং ছোটখাটো ভুল এড়াতে সাহায্য করবে।

CONVERT ফাংশন: এক্সেলে আপনার সেরা সহযোগী

২০০৭ সংস্করণ থেকে মাইক্রোসফট CONVERT নামে একটি বিশেষ ফাংশন যুক্ত করেছে, যা ডেটার জন্য এক কথায় জাদুর মতো। এই টুলটি আপনাকে প্রতি দুই মিনিট পর পর রূপান্তর গুণক গুগল না করেই একটি সাংখ্যিক মানকে এক একক থেকে অন্য এককে রূপান্তর করতে দেয়।

এটি কাজ করানোর জন্য, আপনাকে কেবল তিনটি মৌলিক আর্গুমেন্ট পূরণ করতে হবে: প্রথমে যে সংখ্যাটি রূপান্তর করতে চান, তারপর উৎস একক, এবং সবশেষে গন্তব্য একক। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি দেখেন যে থার্মোমিটারের তাপমাত্রা ৯৫ ডিগ্রি ফারেনহাইট এবং আপনি জানতে চান যে সেলসিয়াসে তা কত, তাহলে আপনি কেবল =CONVERT(95;"F";"C") টাইপ করুন এবং প্রোগ্রামটি দ্রুত আপনাকে বলে দেবে যে এটি ৩৫ ডিগ্রি সেলসিয়াস।

রূপান্তরের জন্য ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত রূপের বিস্তারিত নির্দেশিকা

ফাংশনটি ব্যবহারে ভুল এড়ানোর কৌশল হলো, সংক্ষিপ্ত রূপগুলো ঠিক সেভাবেই লেখা যেভাবে এক্সেল সেগুলোকে চেনে। এখানে এর সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা দেওয়া হলো, যাতে আপনার কোনোটি বাদ না যায়:

• ওজন এবং ভর: আপনি গ্রামের জন্য 'g', স্লাগের জন্য 'sg', পাউন্ড ভরের জন্য 'lbm', পারমাণবিক ভর এককের জন্য 'u' এবং আউন্স ভরের জন্য 'ozm' ব্যবহার করতে পারেন।
• দৈর্ঘ্য এবং দূরত্ব: মিটার ("m"), স্ট্যাটিউট মাইল ("mi"), নটিক্যাল মাইল ("Nmi"), ইঞ্চি ("in"), ফুট ("ft"), গজ ("yd"), অ্যাংস্ট্রম ("ang") এবং পিকা ("pica")-এর মধ্যে পরিবর্তন করা।
• সময়: এটা খুবই সহজ, বছরের জন্য 'yr', দিনের জন্য 'day', ঘণ্টার জন্য 'hr', মিনিটের জন্য 'mn' এবং সেকেন্ডের জন্য 'sec' ব্যবহার করুন।
• চাপ এবং বল: আপনার ব্যবহারের জন্য রয়েছে প্যাসকেল ("Pa"), অ্যাটমোস্ফিয়ার ("atm"), পারদের মিলিমিটার ("mmHg"), নিউটন ("N"), ডাইন ("dyn") এবং পাউন্ড ফোর্স ("lbf")।
• শক্তি ও বিদ্যুৎ: জুল ("J"), আর্গ ("e"), এবং ক্যালোরি ("cal") থেকে শুরু করে ইলেকট্রনভোল্ট ("eV"), ওয়াট-আওয়ার ("Wh"), এবং BTU পর্যন্ত। ক্ষমতার জন্য, হর্সপাওয়ারের ক্ষেত্রে 'HP' এবং ওয়াটের ক্ষেত্রে 'W' ব্যবহার করুন।
• তাপমাত্রা এবং চুম্বকত্ব: আবহাওয়ার জন্য 'C', 'F', বা 'K' (কেলভিন) ব্যবহার করুন। চুম্বকত্বের জন্য টেসলা ('T') এবং গাউস ('ga')-এর মধ্যে থেকে বেছে নিন।
• ধারণক্ষমতা এবং পরিমাণ: এর মধ্যে রয়েছে চা-চামচ ("tsp"), টেবিল-চামচ ("tbs"), ফ্লুইড আউন্স ("oz"), কাপ ("cup"), ইউএস পিন্ট ("pt"), ব্রিটিশ পিন্ট ("uk_pt"), কোয়ার্ট ("qt"), গ্যালন ("gal"), এবং লিটার ("l")।

টেমপ্লেট এবং ইন্টারফেস সেটিংসের ব্যবহার

আপনি যদি বারবার ফর্মুলা লিখতে না চান, তাহলে সবচেয়ে সহজ উপায় হলো একটি স্বয়ংক্রিয় রূপান্তর স্প্রেডশিট ব্যবহার করা । এই টেমপ্লেটগুলোতে সাধারণত এককগুলোকে টেবিলের মধ্যে সাজানো থাকে, যেখানে আপনাকে শুধু উৎস সেলে মানটি লিখতে হয় এবং সেই সারির সমস্ত সেল একই বিভাগের অন্যান্য এককের সমতুল্য মান দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যায়।

অন্যদিকে, আপনি যদি ম্যাক-এ এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি শীট রুলারগুলো কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতার জন্য পরিমাপের সাধারণ একক (যেমন পিক্সেল বা ইঞ্চি) সামঞ্জস্য করতে, প্রেফারেন্সেস মেনুতে যান, অথরিং বিভাগে প্রবেশ করুন এবং জেনারেল-এর অধীনে আপনার পছন্দের রুলার এককটি বেছে নিন।

এই টুলগুলো আয়ত্ত করার মাধ্যমে যে কেউ, এমনকি যাদের কম্পিউটার জ্ঞান নেই, তারাও ভৌত রাশির রূপান্তর দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে পারেন। CONVERT ফাংশনের বহুমুখীতা এবং ডাইনামিক কনভার্সন টেবিল তৈরি করার ক্ষমতার কারণে, আন্তর্জাতিক একক পদ্ধতি (SI) এবং ইম্পেরিয়াল পদ্ধতির মধ্যে পরিবর্তন করা এখন আর কোনো সমস্যা নয়, বরং এটি একটি এক-ক্লিকের কাজ।