Android upravitelj zadataka: kompletan vodič za odabir najbolje aplikacije

Informatec Digital » Resursi » Android upravitelj zadataka: kompletan vodič za odabir najbolje aplikacije

Ako svakodnevno koristite Android telefon, imate dobar menadžer zadataka To može napraviti razliku između stalnog gašenja požara cijeli dan i toga da sve bude pod kontrolom bez osjećaja preopterećenosti. Od jednostavnih lista obaveza do naprednih sistema s Kanban pločama, podzadacima, podsjetnicima i timskom saradnjom, danas postoje opcije za gotovo svaku vrstu korisnika.

U ovom vodiču detaljno pregledavamo Najbolji menadžeri zadataka za Android i razlike između aplikacija za listu obaveza, aplikacija za ličnu produktivnost, alata za upravljanje projektima i pravih menadžera sistemskih procesa. Također ćete vidjeti šta je najbolje za jednostavno organizovanje svakodnevnog života, rad sa timom ili vam je potrebno nešto moćnije što povezuje zadatke sa klijentima, fakturama ili praćenjem vremena.

Šta je tačno menadžer zadataka u Androidu?

Un upravitelj sistemskih zadataka (upravitelj zadataka, killer, upravitelj procesa) upravlja procesima koje Android pokreće u pozadini: otvorenim aplikacijama, uslugama, igrama itd. Njegova svrha je oslobađanje memorije, ušteda baterije i, u nekim slučajevima, sprječavanje rušenja sistema zatvaranjem procesa koji su se zaglavili.

Umjesto toga, jedan aplikacija za listu obaveza Dizajniran je za vašu ličnu ili timsku organizaciju: zabilježite šta morate uraditi, kada i sa kojim prioritetom, i primite obavještenje u pravo vrijeme i na pravom mjestu. Drugim riječima, ne utiče na interne sistemske procese, već vam pomaže da upravljate svojim vremenom i projektima.

Ukratko: prvi tip gleda prema unutra, prema mobilnom telefonu (procesi i memorija), a drugi prema vašem životu i poslu (obaveze, sastanci, projekti). Znati šta vam treba To će vas spasiti od instaliranja nečega što ne odgovara vašem stvarnom problemu.

Upravitelji zadataka Android sistema: ukidanje procesa i poboljšanje performansi

Aplikacije za upravljanje sistemskim zadacima bile su veoma popularne u ranim verzijama Androida, kada automatsko upravljanje memorijom nije bilo toliko efikasno. Danas sistem to prilično dobro rješava, ali i dalje postoje uslužni programi za one koji žele imati veću kontrolu. ručna kontrola nad procesima.

Napredni upravitelj zadataka – Ubica

Napredni upravitelj zadataka – Killer je jedan od klasičnih alata u ovoj kategoriji. Njegova glavna funkcija je da vam omogući da Ručno zatvaranje aplikacija i igara koji troše memoriju ili resurse u pozadini.

Među njegovim najznačajnijim opcijama je mogućnost odaberite više zadataka da biste ih trenutno zatvorili, sortirali procese po imenu, koristili 1x1 widget da biste na prvi pogled vidjeli korištenje memorije i prekinuli procese jednim dodirom, pa čak i konfigurirali automatsko zatvaranje aplikacija kada se ekran isključi.

Također uključuje popis izuzeća za zaštitite aplikacije koje nikada ne želite zatvoriti (poruke, sat itd.) i nudi bogate obavijesti za brzu akciju bez otvaranja aplikacije. Na rootanim uređajima, može čak i prisilno zaustaviti dublje sistemske procese.

S druge strane, neki modeli predstavljaju manje greške i nepravilno ponašanjeA filozofija zatvaranja svega na grubu silu sukobljava se s načinom na koji Android već upravlja memorijom, pa je najbolje koristiti je mudro, a ne kao magično rješenje za sve probleme.

Upravitelj zadataka Watch Doga

Watch Dog Task Manager ima oprezniji pristup. Umjesto neselektivnog ubijanja procesa, fokusira se na otkrivanje... aplikacije koje povećavaju korištenje CPU-a bez ikakvog razloga, nešto što može isprazniti bateriju ili usporiti telefon.

Aplikacija prati u pozadini korištenje procesora i upozorava vas samo kada proces pređe određene pragove. U tom trenutku možete odlučiti hoćete li zatvoriti tu određenu aplikaciju ili je pustiti da radi. Na taj način, izbjegavajte tipično "sve napolje" što dugoročno može biti čak i kontraproduktivno.

Za one koji su zabrinuti zbog narušavanja performansi zatvaranjem stvari koje ne bi trebale biti zatvorene, ovo je sigurnija opcija: Djeluje samo kada otkrije abnormalno ponašanje.Zauzvrat, mnoge dodatne funkcije su rezervisane za plaćenu verziju, a neka ažuriranja su povremeno uvela greške, iako ih programer obično ispravlja.

Task Manager Pro i ostali programi za čišćenje

Task Manager Pro je još jedan primjer uslužnog programa koji omogućava Pregledajte usluge, aplikacije i procese na prvi pogled, odaberite nekoliko njih i zatvorite ih, uz to što nude brz pristup putem widgeta, prečica za pokretanje i gesti poput protresanja telefona za prisilno zatvaranje.

Uz to, imamo aplikacije poput GO Cleaner & Task Manager, koje kombiniraju zatvaranje zadataka sa Očistite keš memoriju, historiju i ostatke APK-aOvi alati obećavaju oslobađanje memorije, brisanje tragova poput zapisa poziva ili historije pregledavanja i optimizaciju sistema jednim dodirom.

Problem s mnogim od ovih alata je taj što, iako su korisni u određenim situacijama, mogu troši puno memorije Oni sami usporavaju neke modele i oslanjaju se na agresivne strategije koje Android suzbija što je prije moguće. Opšta preporuka danas je da ih koristite samo ako imate specifičan problem (na primjer, igru ​​koja se stalno ruši), a ne kao nešto što stalno ubija procese.

Android menadžeri zadataka: organizujte svoj život i posao

Druga glavna porodica aplikacija su aplikacije za zadatke i produktivnostAlati za bilježenje onoga što morate uraditi, postavljanje rokova, grupiranje zadataka po projektu i, ako je potrebno, saradnju s drugima. Tu dolazi do izražaja većina opcija koje ćete vidjeti na Google Playu kada pretražujete "Android upravitelj zadataka".

Google Tasks: Potpuna integracija s Gmailom i Kalendarom

Google Tasks je Googleova ponuda za one koji već žive unutar ekosistema kompanije. To je vrlo jednostavna aplikacija, ali blista u kombinaciji sa... Gmail i Google kalendar.

Iz vaše e-pošte možete pretvoriti poruke u zadatke jednim klikom, povezujući zadatak s originalnom e-poštom radi lakšeg pregleda kasnije. U Kalendaru se zadaci pojavljuju u vašem dnevnom prikazu kao da su događaji, što upravljanje čini još lakšim. vremensko blokiranjeRezervišite blokove vremena za svaku važnu stvar.

U mobilnoj aplikaciji možete kreirati više lista (na primjer, posao, lično, obaveze), dodati podzadatke, postaviti datume i vremena, označiti važne zadatke zvjezdicom i preurediti sve prevlačenjem i ispuštanjem. Brzo je, minimalističko i savršeno ako želite. nešto što vam neće otežati svakodnevni život.

Međutim, namjerno je jednostavan: nema napredne oznake, numeričke prioritete, podsjetnike zasnovane na lokaciji ili prikaze ploče. Google je odlučio da ga zadrži laganim, tako da ako tražite nešto moćnije, morat ćete potražiti alternative poput Todoista ili TickTicka.

Google Keep: Brze bilješke s podsjetnicima

Google Keep, koji obično dolazi unaprijed instaliran na Androidu, kombinacija je notepada i aplikacije za kalendar. jednostavne kontrolne listeRadi s karticama tipa post-it u boji na koje možete pisati tekst, liste, crteže rukom, glasovne bilješke ili fotografije.

Jedna od njegovih prednosti je što vam omogućava da definišete obavještenja na osnovu vremena ili lokacijeNa primjer, može vas podsjetiti da kupite hljeb kada prolazite pored supermarketa ili vam poslati obavještenje kada stignete u kancelariju. To je odlično za jednostavne, svakodnevne zadatke, a potpuno je besplatno.

Njegova slabost je što nije dizajniran za upravljanje složenim projektima: nema moćnih oznaka, niti praćenja napretka osim jednostavnog označavanja stavki s liste. Keep je pogodniji kao neformalni dodatak to kao jedini mozak vaše produktivnosti.

Microsoft To-Do: nasljednik Wunderlista

Nakon što je preuzeo kultni Wunderlist, Microsoft je spojio svoje ideje u Microsoft To Do. Ova aplikacija nudi čist interfejs sa listama, zadacima, podzadacima i popularnim prikazom zadataka. "Moj dan"neka vrsta praznog papira koji svako jutro možete popuniti onim čime se danas želite pozabaviti.

Možete kreirati onoliko lista koliko vam je potrebno, dodijeliti rokove, konfigurirati ponavljajući podsjetniciPriložite datoteke i bilješke svakom zadatku i dijelite liste s drugima. U radnim okruženjima se besprijekorno integrira s Outlookom, Plannerom i Teamsom, omogućavajući protok zadataka između alata.

Besplatan je i dovoljno sveobuhvatan za ličnu upotrebu i za mnoge male timove, iako njegove opcije prilagođavanja i automatizacije ne idu tako daleko kao kod drugih rješenja koja su više fokusirana na naprednu produktivnost.

Todoist: produktivnost do najsitnijeg detalja

Todoist je stekao slavu kao jedan od sveobuhvatniji upravitelji zadataka koji postoje i, istovremeno, su prilično intuitivni. Omogućava vam kreiranje projekata, podzadataka, oznaka, prilagođenih filtera i prioriteta na četiri nivoa.

Jedna od njegovih najkorisnijih funkcija je upotreba prirodni jezikMožete ukucati "Plati stanarinu 1. u mjesecu u 9 sati" i aplikacija će interpretirati datum, učestalost i vrijeme bez potrebe da ručno popunjavate polja. Također uključuje sistem "karme" koji vas nagrađuje za postizanje vaših ciljeva produktivnosti.

Radi odlično na Androidu, sa vidžetima, integracijom asistenta i sinhronizacijom sa gotovo svim platformama (mobilnim, web, desktop, pametnim satovima). Njegova glavna mana je što su najmoćnije funkcije (komentari, prilozi, napredni filteri, ozbiljan timski rad) dostupne samo u plaćenoj verziji, iako je besplatni plan više nego dovoljan za ličnu upotrebu.

TickTick: zadaci, navike i Pomodoro u jednoj aplikaciji

TickTick je jedna od najkompletnijih opcija za one koji žele nešto više od liste obavezaPored projekata, podzadataka, oznaka i raznih prikaza (lista, kalendar, Kanban), uključuje praćenje navika i tajmer fokusa zasnovan na Pomodoro tehnici.

Jedna od njegovih najzanimljivijih novih karakteristika je pogled na Eisenhower MatrixOmogućava vam da kategorizirate svoje zadatke prema njihovoj hitnosti i važnosti u četiri kvadranta, pomažući vam da odlučite na šta se zaista trebate fokusirati. Također podržava procjene trajanja i statistiku o tome kako provodite svoje vrijeme.

Nedostatak je što nekoliko ovih naprednih funkcija zahtijeva Premium verziju, a toliko funkcija bi moglo preopteretiti nekoga kome treba nešto jednostavno. Ali ako tražite svestranu aplikaciju koja pokriva zadatke, navike i fokus na Androidu, ovo je jasan kandidat.

Any.do: liste, kalendar i umjetna inteligencija

Any.do je godinama među najpopularnijim aplikacijama za obavljanje zadataka. Nudi liste organizirane po projektima, podzadaci, podsjetnici po satu i na osnovu lokacije, bilješke s multimedijskim sadržajem i integrirani prikaz kalendara za pregled cijelog dana.

Omogućava vam dijeljenje projekata, ostavljanje komentara među članovima tima i upravljanje zajedničkim zadacima. Njegovi najnoviji razvoji uključuju Asistenti za planiranje pokretani umjetnom inteligencijom Preporučuju kako uklopiti zadatke u raspored, kao i integraciju s WhatsAppom za kreiranje i primanje podsjetnika putem chata.

Njihov besplatni plan je u redu za osnovnu upotrebu, ali ako želite maksimalno iskoristiti opcije opreme i napredne prikaze, morat ćete se odlučiti za plaćenu pretplatu.

Workflowy: beskrajne liste za ljubitelje jednostavnosti

Workflowy počinje od radikalno jednostavne ideje: a prazna stranica s listama s grafičkim oznakamaSvaki element se može beskonačno proširivati ​​podnivoima, postajući mini-projekt, nacrt ideja ili spremište bilješki.

Dodirivanjem bilo gdje otvara se vlastita funkcija zumiranja, gdje možete dodati podzadatke, komentare, priloge i još mnogo toga. Označavanje nečega kao završenog je jednostavno kao prevlačenje, a minimalistički interfejs čini pisanje i organiziranje nevjerovatno prirodnim.

Njegova velika prednost je fleksibilnost: ovisno o tome kako ga konfigurirate, može biti vaša bilježnica, vaša organizator projekta ili vašu dnevnu listu obaveza. Njena slabost je što u početku može izgledati kao "samo prazna stranica" i potrebna vam je određena metoda da biste iz nje izvukli maksimum.

Notion: sve-u-jednom uređaj za one koji žele ići dalje

Notion nije samo aplikacija za obavljanje zadataka; to je modularni radni prostor gdje možete izgraditi vlastite sisteme: baze podataka, wikije, kontrolne ploče projekata, CRM itd. I naravno, možete kreirati liste obaveza jednostavne ili složene koliko želite.

Na Androidu možete pregledavati i uređivati ​​svoje stranice, dodavati zadatke, mijenjati statuse na Kanban pločama ili pregledavati svoj kalendar. Baze podataka omogućavaju datumi, oznake, odnosi i formuletako da možete povezati zadatke s klijentima, dokumentima ili bilješkama sa sastanaka.

Posljednjih godina, Notion je dodao AI agente koji vam mogu pomoći u organiziranju informacija, generiranju zadataka iz bilješki, pa čak i automatizaciji radnih procesa između različitih alata. Nedostatak je značajna krivulja učenja: potrebno je vrijeme za izgradnju čvrstog sistema, a to bi moglo biti previše ako želite samo zapisati nekoliko podsjetnika.

Asana, Trello, Monday.com, ClickUp: upravljanje timskim projektima

Kada govorimo o timovima i projektima s mnogo komponenti, gore spomenute aplikacije mogu biti nedostatne. Tu se javljaju alati poput Asana, Trello, Monday.com ili ClickUpkoji savršeno rade na Androidu i dizajnirani su za koordinaciju rada nekoliko ljudi.

Asana se fokusira na kolaborativno upravljanje projektima: možete kreirati timove, projekte, zadatke i podzadatke, dodijeliti odgovornosti, postaviti rokove, dodati komentare, spominjanja i lajkove u stilu društvenih medija, te pratiti napredak kroz različite prikaze (lista, ploča, vremenska linija).

Trello je popularizirao metaforu Kanban ploče s karticamaSvaki projekat je tabla, svaka lista ima kolonu (npr. "Za uraditi", "U toku", "Završeno"), a svaka kartica zadatak. Unutar kartica možete priložiti datoteke, komentare, kontrolne liste i oznake u bojama. Njihova "Pojačanja" proširuju funkcionalnost integracijama i automatizacijama.

Monday.com ide korak dalje i funkcioniše kao platforma za upravljanje poslom Visoko vizualan i prilagodljiv. Omogućava vam kreiranje kontrolnih ploča za različite odjele (marketing, prodaja, operacije itd.), automatizaciju jednostavnih tokova rada i povezivanje različitih prikaza (tabela, kalendar, vremenska linija, Kanban). Moćan je, iako može zahtijevati više početnog podešavanja.

ClickUp ima za cilj objediniti zadatke, projekte, praćenje vremena, dokumente i kontrolne ploče u jednu aplikaciju. Nudi visok nivo prilagođavanja i mnoštvo različitih prikaza, ali upravo zbog toga, u početku može biti pomalo preopterećujuća za korisnike naviknute na jednostavnije liste.

Aplikacije za zadatke usmjerene na poslovanje i sveobuhvatno upravljanje

Pored lista obaveza i timskih projekata, postoje preduzeća kojima je potreban alat koji povezuje Zadaci koji uključuju stvarne klijente, budžete, fakture i kontrolu profitabilnostiTu na scenu stupaju rješenja koja graniče s laganim ERP-om.

STEL nalog: zadaci povezani s cijelim poslovanjem

STEL Order je dobar primjer rješenja dizajniranog za freelancere i mala i srednja preduzeća zasnovana na uslugama koja žele više od obične aplikacije za zadatke. Omogućava vam da organizujete projekte, dodeljujete zadatke članovima tima, a takođe... upravljajte klijentima, ponudama, narudžbama, otpremnicama i fakturama iz istog okruženja.

Svaki zadatak može biti povezan sa određenim klijentom ili projektom, povezujući cijelu historiju dokumenata, radnji i troškova. Ovo olakšava analizu. profitabilnost svake usluge u realnom vremenuCentralizujte dokumentaciju i izbjegnite prelazak između nekoliko nepovezanih aplikacija.

Nadalje, prilagođen je španskim propisima, uključujući zahtjeve poput Verifactu. Za nekoga ko jednostavno traži ličnu aplikaciju, to bi moglo biti previše složeno, ali za mala preduzeća koja rade na projektima, to je mnogo sveobuhvatnija alternativa od jednostavnog, samostalnog upravitelja zadataka.

Aplikacije za praćenje vremena i zadataka: TimeCamp, Toggl, Clockify i druge

Druga grupa alata blisko povezana sa menadžerima zadataka su aplikacije za praćenje vremenaNisu uvijek korisni za planiranje onoga što morate uraditi, ali jesu za praćenje koliko vremena provodite na svakom zadatku, projektu ili klijentu. Mnogi imaju Android aplikacije i integriraju se s tradicionalnim upraviteljima zadataka.

TimeCamp

TimeCamp je alat za praćenje vremena i zadataka dizajniran za freelancere, udaljene timove i preduzeća svih veličina. Omogućava registrujte se automatski ili ručno vrijeme koje provodite na aktivnostima i grupirajte ga u projekte, klijente ili kategorije.

Uključuje vrlo detaljne izvještaje, evidenciju radnog vremena sa sistemom odobravanja, GPS praćenje, module za evidenciju prisutnosti, analitiku produktivnosti i naplatu na osnovu odrađenih sati. Integrira se s mnogim alatima za produktivnost i upravljanje projektima i dostupan je kao web, desktop i mobilna aplikacija za Android i iOS.

Toggl

Toggl (u svojim različitim oblicima, kao što je Toggl Track) fokusira se na jednostavan interfejs kako bi se olakšalo evidentiranje vremena provedenog na svakom zadatku. brzo i bez trenjaSvaki vremenski blok možete dodijeliti projektima, klijentima i oznakama, a zatim pregledati jasne izvještaje po periodu.

Njegova filozofija je da ponudi minimum kako bi ga ljudi zapravo koristili: pokretanje i zaustavljanje tajmera jednim dodirom, grupiranje po bojama i izbjegavanje nepotrebnih polja. Nedostatak je što ako vam trebaju vrlo napredne funkcije, možda neće biti dovoljno dobar.

clockify

Clockify se predstavlja kao potpuno besplatna aplikacija za praćenje zadataka i vremena Za timove bilo koje veličine. Na Androidu možete pokretati i zaustavljati tajmere, evidentirati sate na unaprijed konfiguriranim projektima i zadacima te pregledavati sažetke.

Njegova web kontrolna ploča nudi vizualne izvještaje, evidenciju radnog vremena, kontrolu budžeta i procjene, kao i poređenja između procijenjenog i stvarnog utrošenog vremena. Integrira se s mnogim drugim aplikacijama putem proširenja za preglednik i integracija sa servisima poput Trello i Asana.

Druge opcije: Harvest, MyHours, Everhour, Focus Booster, Remember The Milk, Bite15, AquaSnap…

U Android ekosistemu možete pronaći i alate kao što su žetva (fokusirano na naplative sate i troškove), MyHours (upravljanje vremenom u jednostavnim projektima), Svaki sat (namijenjeno timovima koji žele optimizirati radne procese), ili Focus Booster (minimalistički Pomodoro tajmer sa osnovnim praćenjem sesije).

U okviru klasičnih lista obaveza, ističu se opcije poput sljedećih: Setite se Mlekašto vam omogućava kreiranje vrlo fleksibilnih lista s ponavljanjima, oznakama, podzadacima, podsjetnicima i filterima; ili specifičnijim prijedlozima kao što su Zalogaj15dizajniran za rad u kratkim vremenskim blokovima i poboljšanje navika.

Postoje čak i alati poput aqua snap Iako nisu mobilne aplikacije, smatraju se "upraviteljima zadataka" u smislu organiziranja radnog prostora na radnoj površini: usidreni prozori, prečice za preuređenje rasporeda i time postizanje udobnosti pri radu s više aplikacija odjednom.

Koju aplikaciju za upravljanje zadacima za Android odabrati na osnovu vaših potreba

S obzirom na toliku raznolikost, normalno je da vam je teško odlučiti se. Ključno je fokusirati se na Za šta ti zapravo treba upravitelj zadataka? i koji si tip korisnika?

• Ako vam je potrebna samo jednostavna lista za svakodnevni život i već koristite Gmail i Google kalendar, Google Tasks ili Google Keep su sigurne opcije.
• Ako tražite nešto moćnije za vašu ličnu produktivnost, sa prioritetima, oznakama i raznovrsnim prikazima, Todoist ili TickTick će vam ponuditi mnoštvo opcija.
• Ako radite u timu i trebate koordinirati projekte, Asana, Trello, Monday.com ili ClickUp su bolji izbor od jednostavne liste.
• Ako vaše poslovanje treba povezati zadatke s klijentima, ponudama, dokumentacijom i fakturama, rješenja poput STEL Ordera idu korak dalje.
• Ako je vaš problem s memorijom i performansama telefona, onda ima smisla pogledati sistemske upravitelje zadataka poput Advanced Task Managera ili Watch Dog Task Managera, uvijek umjereno i uz konsultacije s tehničarom. Najbolji trikovi kako biste maksimalno iskoristili svoj mobilni telefon.

Odabir pravog Android upravitelja zadataka nije samo pitanje instaliranja "najpopularnije" aplikacije, već i razumijevanja da li vam je potrebno... Organizujte interne mobilne procese, vaš lični kalendar, rad tima ili poslovanje cijele kompanijeOdatle, s opcijama koje ste vidjeli, imate dovoljno prostora da pronađete alat koji najbolje odgovara vašem načinu rada i, prije svega, pomaže vam da se fokusirate i uštedite vrijeme svaki dan.