- Optimizacija resursa centralizacijom štampanja na jednom uređaju dostupnom više korisnika.
- Fleksibilno povezivanje putem bežičnih Wi-Fi tehnologija, Ethernet kablova ili korištenjem centralnog servera.
- Poboljšajte produktivnost poslovanja omogućavanjem udaljenog štampanja sa računara, tableta i mobilnih uređaja.
Danas je mogućnost da cijeli tim štampa dokumente bez ustajanja sa stolice ili petljanja s USB diskovima ključna za nesmetan radni proces . Bilo da se radi o maloj kancelariji ili složenijem okruženju, mogućnost međusobnog povezivanja računara čini saradnju mnogo dinamičnijom i, prije svega, sprječava da se zaglavimo u kablovima, dajući nam bolje razumijevanje svrhe računarske mreže na radnom mjestu.
Postavljanje mrežnog štampača nije raketna nauka, čak i ako se čini da vaš računar ponekad ne radi kako treba. U osnovi, to podrazumijeva da uređaj djeluje kao most ili da ruter nezavisno upravlja štampačem, što omogućava više korisnika da lako štampaju sa svojih radnih stanica, čime se štede troškovi i prostor.
Osnovne pripreme i hardver
Prije nego što se upustite u postavke, dobra je ideja provjeriti svoj uređaj. Ključno je provjeriti da li štampač ima Wi-Fi vezu ili Ethernet priključak . Ako imate kabel pri ruci i vaš štampač ga podržava, direktno povezivanje s ruterom je obično najstabilnija opcija kako biste izbjegli neočekivane prekide.
Ako preferirate bežično povezivanje, provjerite je li štampač uključen i slijedite upute proizvođača da biste ga povezali s Wi-Fi mrežom vaše kancelarije . Ako je vaš štampač stariji i nema ove opcije, ne brinite: možete ga povezati s glavnim računarom pomoću USB kabla, koji će zatim služiti kao server za ostale štampače.
Konfiguracija u Windows okruženjima
Da bi proces tekao glatko, prvi korak je osigurati da je vaša mreža konfigurirana kao profil privatne mreže . Ako Windows misli da ste na javnoj mreži, blokirat će pristup s drugih uređaja iz sigurnosnih razloga. To možete promijeniti u odjeljku Mreža i internet odabirom svojstava veze i označavanjem opcije privatna mreža.
Nakon što se ovo uradi, potrebno je omogućiti otkrivanje mreže i dijeljenje datoteka i štampača. To se nalazi u naprednim postavkama mreže. Ako su ove opcije onemogućene, drugi računari u kancelariji nikada neće pronaći štampač, bez obzira koliko puta se uključi.
Dijelite štampač sa glavnog računara
Ako je štampač povezan sa računarom putem USB-a, idite na odjeljak Štampači i skeneri, odaberite uređaj i otvorite njegova svojstva. Na kartici Dijeljenje označite polje za dijeljenje ovog štampača i dajte mu jednostavno ime. Ovo ime će pomoći vašim kolegama da ga brzo pronađu.
Preporučuje se da zapišete naziv uređaja ili IPv4 adresu vašeg glavnog računara. Ove informacije možete pronaći u odjeljku Sistemske informacije ili u mrežnim postavkama. Imati IP adresu pri ruci je spas kada automatska pretraga štampača u Windowsu ne uspije i morate ručno dodati štampač.
Instalacija na sekundarnoj opremi
Na drugim računarima, jednostavno idite na Dodaj uređaj. Sistem će obično skenirati mrežu i prikazati dostupni štampač. Ako se iz nekog razloga ne pojavi, ne brinite: odaberite opciju ručnog dodavanja i unesite putanju koristeći format \\naziv_računara\naziv_štampača ili odgovarajuću IP adresu.
U specifičnijim slučajevima, možete koristiti čarobnjaka za TCP/IP adrese ili nazive hostova . Ovdje unosite tačnu IP adresu koju ste ranije zabilježili. Sistem će tražiti uređaj na toj određenoj adresi i, kada ga pronađe, samo mu trebate dati prepoznatljivo ime i završiti proces instalacije.
Podešavanje na Macu i starijim sistemima
Ako koristite Mac, proces je drugačiji, ali jednako jednostavan. Idite na Sistemske postavke i idite na Štampači i skeneri. Klikom na dugme "+" otkrit će se kartica pod nazivom IP adresa gdje trebate unijeti IP adresu vašeg štampača . Odaberite odgovarajući protokol i upravljački program i vaš štampač je spreman za upotrebu.
Za one koji još uvijek koriste operativne sisteme poput Windows XP-a, 2000 ili čak Windowsa 98, proces je sličan, ali su meniji drugačiji. Bitno je da se prijavite s administratorskim računom kako biste instalirali softver i omogućili dijeljeni resurs, jer ograničeni računi nemaju dozvole za upravljanje mrežom.
Prednosti i potencijalni nedostaci mrežnog štampanja
Glavna prednost je nesumnjivo ušteda troškova i prostora . Nema smisla kupovati štampač za svakog zaposlenika kada jedna mašina velikog kapaciteta može opslužiti cijeli odjel. Nadalje, centralizirano upravljanje uveliko pojednostavljuje ažuriranje upravljačkih programa i tehničko održavanje.
S druge strane, važno je imati na umu da smo u potpunosti ovisni o internet konekciji. Ako ruter padne ili se glavni računar isključi, niko neće moći štampati dok se usluga ne obnovi. Također je moguće da će, ako postoji previše istovremene potražnje, red čekanja za štampanje postati preopterećen i uređaju će trebati više vremena da odgovori.
Još jedna stvar koju treba uzeti u obzir je sigurnost. Ako dozvole nisu ispravno konfigurirane, svako ko je povezan na mrežu mogao bi pristupiti postavkama uređaja . Stoga je ključno upravljati time ko ima dozvolu za štampanje, a ko nema, posebno u kompanijama koje rukuju povjerljivim informacijama.
Dobro konfigurisan sistem za štampanje optimizuje poslovne resurse, olakšava mobilnost omogućavajući štampanje sa tableta ili mobilnih uređaja i drastično smanjuje gomilanje kablova u kancelariji. Jednostavno osiguravanje ispravnih IP adresa i mrežnih dozvola je sve što je potrebno da biste uživali u pojednostavljenom i efikasnom radnom procesu.
