- Problem obično potiče od prisustva skrivenih objekata ili formata primijenjenih na konačnim granicama lista.
- Postavke prikaza objekata mogu blokirati mogućnost pomjeranja ćelija radi umetanja novih redova.
- Čišćenje praznih redova i kolona koje sadrže nevidljivo formatiranje je ključno za oslobađanje radnog prostora.
Siguran sam da vam se to već dogodilo: naporno radite na svojoj proračunskoj tablici, trebate dodati novi red da biste organizirali podatke i odjednom Excel prikaže iritantnu poruku o grešci u kojoj se kaže da ne može umetnuti ćelije jer bi to pomjerilo podatke izvan lista. To je frustrirajući trenutak, posebno kada vidite da ćelije izgledaju prazne i nemate pojma šta se dešava s programom.
Ova greška je češća nego što mislite i nema uvijek očigledan uzrok. Ponekad je u pitanju jednostavan problem s konfiguracijom , a ponekad Excel misli da imate podatke do posljednje moguće kolone ili reda, iako vi ništa ne vidite. U ovom članku ćemo objasniti sva moguća rješenja, od najjednostavnijih prilagođavanja do korištenja makroa, tako da se možete vratiti poslu bez glavobolja od strane softvera.
Kada su problem skriveni predmeti
Jedan od najčešćih uzroka su objekti, kao što su komentari, slike ili oblici, koji su postavljeni da ostanu fiksni ili skriveni. Ako pokušate sakriti kolonu i red u Excelu ili umetnuti red, a komentar ćelije vam smeta, Excel se može srušiti ako je postavka prikaza neispravna.
Da biste ovo popravili u modernim verzijama, potrebno je da odete u meni Opcije programa Excel, otvorite karticu Napredno i potražite odjeljak Opcije prikaza za ovu radnu svesku . Tamo se uvjerite da je odabrana opcija "Za objekte, prikaži" umjesto "Ništa". Brz trik za prebacivanje ovoga bez pretjeranog navigiranja kroz menije je da pritisnete CTRL + 6.
Ako ovo ne uspije, možda ćete morati promijeniti specifično svojstvo objekta. Potrebno je postaviti objekt na svojstvo " Premještanje i promjena veličine s ćelijama" . Da biste to učinili, odaberite objekt (ako je komentar, kliknite desnim tasterom miša i odaberite "Prikaži komentar"), idite na Format objekta, otvorite karticu Svojstva i označite gore navedeni okvir. Ovo sprečava da objekt djeluje kao nevidljiva barijera koja sprečava pomicanje ćelija.
Drama ćelija s nevidljivim formatiranjem
Još jedan vrlo čest scenario je kada vas program upozori da će se neprazne ćelije premjestiti izvan proračunske tablice. Najvjerovatnije ste, a da toga niste ni svjesni, primijenili format popunjavanja (kao što je bijela pozadina) na cijele kolone ili redove, sve do ruba Excela. Čak i ako ćelija ne sadrži tekst, sama činjenica da ima boju uzrokuje da je Excel smatra "nepraznom ".
Najefikasnije rješenje ovdje je temeljno čišćenje. Samo brisanje sadržaja nije dovoljno; potrebno je fizički ukloniti nepotrebne redove i kolone. Odaberite prvi prazan red ispod vaših podataka i sve ga izbrišite (Ctrl + Shift + strelica prema dolje). Učinite isto za kolone od mjesta gdje vaši podaci završavaju do XFD kolone. Ponekad je problem to što se formatiranje automatski kopira u nove redove koji se pojavljuju kada izbrišete druge, tako da brisanje formatiranja iz posljednjeg reda prije spremanja može biti ključno.
Ako imate radni list pun objekata i ne želite mijenjati njihova svojstva jedan po jedan jer bi to trajalo vječno, možete koristiti Excel makroe . Postoji jednostavan makro koji iterira kroz sve oblike i objekte na aktivnom radnom listu i automatski im dodjeljuje svojstvo pomicanja i promjene veličine s ćelijama.
Kod se sastoji od deklarisanja varijable tipa Shape i korišćenja petlje. Za svaki prijaviti se s.Placement = xlMoveAndSize svakom elementu. Ovo je posebno korisno u složenim radnim sveskama gdje postoje makro dugmad ili grafiku raspršene koje bi mogle uzrokovati konflikt umetanja, a da vi toga niste svjesni.
Da biste optimizirali svoj tijek rada, ne zaboravite da možete pretvoriti svoje raspone podataka u službene Excel tabele . Ovo ne samo da izbjegava neke od ovih grešaka u formatiranju, već i automatski primjenjuje boje i dizajne na nove redove, štedeći vas od ručnog formatiranja i rizika popunjavanja lista ćelijama pomoću nevidljivog popunjavanja.
Ukratko, da biste spriječili ovu grešku, morate se uvjeriti da nema objekata koji blokiraju putanju korištenjem opcije "prikaži sve" ili prilagođavanjem njihovih svojstava te očistiti sve tragove slučajnog formatiranja u praznim područjima radne knjige uklanjanjem dodatnih redova i kolona do rubova lista.
