Kako koristiti Copilot s OneDrive datotekama iz Windows Explorera 11

Informatec Digital » Windows » Kako koristiti Copilot s OneDrive datotekama iz Windows Explorera 11

Siguran sam da vam se to dogodilo hiljadu puta: vaša pohrana u oblaku je puna dokumenata, ugovora ili izvještaja, a kada vam je potrebna određena informacija, morate otvarati datoteku po datoteku kao da tražite iglu u plastu sijena. To je gnjavaža i potpuno gubljenje vremena. Da bi riješio ovaj problem, Microsoft je intervenirao i integrirao Copilot u OneDrive , alat umjetne inteligencije koji u osnovi čita vaše datoteke umjesto vas i daje vam odgovor u jednostavnom chatu.

Najzanimljivija stvar kod ovog sistema je to što ne radi samo na webu, već se i direktno integriše u Windows 11 File Explorer . Nema više navigacije kroz beskrajne foldere; sada možete pitati AI o sadržaju vaših PDF ili Word dokumenata dok ste još uvijek za računarom. Međutim, da bi sve ovo funkcionisalo, potrebno je da imate pravilno konfigurisan Microsoft 365 ekosistem i odgovarajuću licencu, jer ova funkcija nije podrazumevano omogućena za sve.

Kako pokrenuti Copilot iz Windows Explorera 11

Ako želite iskoristiti prednosti umjetne inteligencije bez napuštanja lokalnih mapa, proces je prilično intuitivan. Prvo pronađite datoteku ili grupu dokumenata s kojima želite raditi. Ako je samo jedna, kliknite desnim tasterom miša na nju. Ako želite analizirati nekoliko, možete odabrati do pet datoteka odjednom, a zatim kliknuti desnim tasterom miša na bilo koju od odabranih.

U kontekstnom meniju koji se pojavi pronađite opciju OneDrive i odaberite "Postavi pitanje ". Ako ga prvi put koristite, sistem će vas vjerovatno zamoliti da se prijavite na svoj Microsoft račun. Nakon što to učinite, pojavit će se bočni panel za chat gdje će Copilot predložiti neke ideje za početak, ali možete i upisati bilo koja pitanja na dnu i kliknuti na dugme za slanje.

Korištenje Copilota putem web verzije OneDrivea

Ponekad je praktičnije upravljati svime iz preglednika. Da biste to učinili, idite na onedrive.com sa svojim računom i pronađite mapu u kojoj su pohranjeni vaši dokumenti. Baš kao i na računaru, možete odabrati između jedne i pet datoteka i kliknuti na dugme Copilot koje se pojavljuje u donjem desnom uglu ekrana.

Ako vas zanima samo jedan dokument, postoji brži način: postavite kursor iznad datoteke, kliknite dugme Copilot i odaberite "Postavi pitanje ". Chat će se odmah otvoriti i moći ćete postaviti svoje pitanje. Ova metoda je idealna za one koji preferiraju potpuno sučelje preglednika i žele sveobuhvatniju vizualnu kontrolu nad svojim datotekama u oblaku.

Šta zapravo možete uraditi s ovom vještačkom inteligencijom? Praktični primjeri

Copilot nije samo za postavljanje jednostavnih pitanja; to je moćan alat za produktivnost. Jedna od njegovih najefikasnijih upotreba je sažimanje dugih dokumenata . Ako imate PDF od 80 stranica i nemate vremena da ga pročitate prije sastanka, možete zamoliti vještačku inteligenciju da izdvoji ključne tačke za nekoliko sekundi.

Još jedna vrlo korisna funkcija je poređenje datoteka . Zamislite da imate tri verzije ugovora i želite znati koje su se klauzule promijenile. Umjesto da pročitate sve tri i podvučete razlike, tražite od Copilota da kreira tabelu za poređenje ili sažetak glavnih promjena. Također je korisno za izdvajanje određenih podataka, kao što je pitanje "Koliki je marketinški budžet dodijeljen ovog mjeseca?" na osnovu nekoliko odabranih tabela.

Važni zahtjevi, licence i ograničenja

Trenutno ne mogu svi koristiti ove funkcije. Da biste aktivirali Copilot na OneDriveu, potrebna je pretplata na Microsoft 365 Personal ili Family . Međutim, postoji važno upozorenje: s porodičnim planom, samo primarni pretplatnik ima pristup mogućnostima Copilota; ostali članovi porodice su isključeni.

U profesionalnom okruženju, potreban vam je obrazovni ili poslovni račun kojem je dodijeljena licenca Copilot za Microsoft 365. Ako ne vidite tu opciju, vjerovatno ju je administrator vaše organizacije onemogućio u centru za administraciju Microsoft 365.

Podržani formati i ograničenja

• Uredski dokumenti: Podržava DOC, DOCX, PPT, PPTX i XLSX formate.
• Univerzalni formati: Radi s PDF, TXT, RTF i web datotekama kao što su HTML ili ASPX.
• Novi formati: Sada je kompatibilan s Loop i Fluid datotekama.

Uprkos svojoj snazi, Copilot ima svoja ograničenja. Trenutno ne može obrađivati ​​slike , videozapise ili OneNote bilježnice, iako Microsoft radi na tome da uskoro doda ovu funkcionalnost. Osim toga, postoji ograničenje veličine: datoteke moraju biti manje od 150 MB da bi ih AI mogao pročitati. Još jedan detalj koji treba napomenuti je da je ograničenje zajedničke analize maksimalno pet datoteka po upitu.

Zasluge za privatnost, sigurnost i umjetnu inteligenciju

Mnogi ljudi su zabrinuti zbog toga šta se dešava sa njihovim podacima. Copilot strogo poštuje dozvole za pristup ; može čitati samo datoteke koje odaberete ili one koje su eksplicitno podijeljene s vama. Ako koristite Microsoft Purview za šifriranje podataka s oznakama osjetljivosti, umjetna inteligencija će poštovati ta prava korištenja i neće pristupati ograničenim informacijama.

S druge strane, važno je spomenuti AI kredite . Svaki put kada zatražite sažetak ili uporedite dokumente, jedan kredit se koristi od vaše pretplate. Oni se automatski odbijaju, pa je preporučljivo efikasno koristiti upute kako biste izbjegli prerano iscrpljivanje kredita.

Korištenje ove tehnologije transformira upravljanje dokumentima prelaskom s ručnog modela pretraživanja na model direktnog upita. Integriranjem mogućnosti sumiranja i poređenja više datoteka iz Windows 11 okruženja i weba, vrijeme analize podataka je optimizirano, pod uvjetom da je na mjestu odgovarajuća Microsoft 365 licenca i da se poštuju ograničenja formata i veličine koje je postavila platforma.