- Metode za pregled dostupne kvote za pohranu i potrošenog prostora iz web i desktop aplikacije.
- Detaljne strategije za oslobađanje prostora brisanjem velikih datoteka, pražnjenjem smeća i upravljanjem Outlook prilozima.
- Fundamentalne razlike u upravljanju pohranom između ličnih računa i profesionalnih ili obrazovnih računa.
Ponekad provedemo život spremajući dokumente, fotografije i mape u oblaku, a da ne shvatamo da prostor nije beskonačan. Odjednom naiđemo na strašno upozorenje " disk pun" i zaglavimo se, nesposobni da otpremimo još jednu datoteku. Ovo može biti prava glavobolja ako radite u timu ili imate važne datoteke koje čekaju da se sinhronizuju.
Dobra vijest je da Microsoft 365 nudi nekoliko načina za uvođenje reda u naš digitalni haos. Ne radi se samo o brisanju radi brisanja, već o identifikovanju onoga što zauzima najviše prostora kako biste mogli donositi pametne odluke o tome šta zadržati, a šta poslati direktno u smeće, bez obzira da li koristite lični ili poslovni nalog.
Provjera memorije s računara
Ako ne želite otvarati preglednik, možete brzo pogledati iz aplikacije za sinhronizaciju sistema Windows. Samo potražite plavu ikonu OneDrive u području za obavještenja (blizu sata), kliknite desnim tasterom miša na nju i otvorite zupčanik postavki. Kada tamo pronađete, pronađite odjeljak Upravljanje pohranom ; to će vas odvesti na stranicu na kojoj ćete vidjeti postotak iskorištene pohrane i, što je najkorisnije, listu najvećih datoteka sortiranih po veličini kako biste mogli odmah preći na stvar.
Upravljanje putem OneDrive web portala
Za one koji preferiraju praktičnost web preglednika, pristup web stranici je najopsežnija opcija. Nakon prijave, lijeva navigacijska ploča će vam na prvi pogled pokazati koliko prostora imate na raspolaganju i koliko ste iskoristili. Klikom na tu vrijednost automatski ćete biti preusmjereni na odjeljak s metrikama pohrane na OneDriveu , gdje možete analizirati mapu po mapu šta vam zatrpava pohranu u oblaku.
Postoji brz trik da odmah pređete na stvar: možete pristupiti URL-u onedrive.live.com/?v=managestorage . Ovo vam omogućava da preskočite nekoliko klikova i direktno pređete na upravljanje kvotama, gdje također imate dugme za pražnjenje korpe za otpatke - ključni korak jer izbrisane datoteke nastavljaju da se uračunavaju u vašu kvotu sve dok ih trajno ne izbrišete.
Razlike između ličnih i profesionalnih računa
Imati lični OneDrive nije isto što i imati OneDrive za posao ili školu. Kod ličnih računa, ograničenje je obično određeno vašom pretplatom na Microsoft 365 ili besplatnim planom. Ako prekoračite ograničenje, vaše datoteke postaju samo za čitanje , što znači da ih možete preuzeti, ali ne i uređivati ili dodavati ništa novo.
Za profesionalne ili obrazovne račune, upravljanje je drugačije, jer IT administrator vaše organizacije određuje vašu kvotu za pohranu. Ako vam ponestane prostora, pored brisanja datoteka, najbolja opcija je da kontaktirate tehničku podršku vaše kompanije kako biste zatražili povećanje kvote. Imajte na umu da kod ovih računa pohrana uključuje i vaše lične mape i sve stavke u korpi za smeće web-mjesta.
Kako efikasno osloboditi prostor
Kada vam je prostor za pohranu u oblaku pun, brisanje nekoliko fotografija nije dovoljno. Za temeljito čišćenje najbolje je provjeriti nekoliko stvari. Prvo, idite u korpu za smeće na OneDriveu i potpuno je ispraznite; nevjerovatno je koliko se gigabajta tamo nakupi, a da mi to ni ne primijetimo. Također je dobra ideja pogledati svoje dijeljene mape , jer ponekad sinhroniziramo sadržaj iz drugih izvora koji bi mogli utjecati na naš kapacitet pohrane.
Još jedan kritičan problem je e-pošta. Budući da Microsoft 365 integrira pohranu, Outlook.com prilozi mogu zauzimati vaš prostor. Idite na postavke pretplate u Outlooku i proširite odjeljak za pohranu e-pošte . Odatle možete sortirati e-poruke po veličini i izbrisati one s ogromnim prilozima, pazeći da izbrišete i stavke iz mapa Neželjena e-pošta i Izbrisane stavke.
Ako koristite modernije alate poput Microsoft Loopa ili Designera , ne zaboravite očistiti svoje radne prostore. U Loopu možete izbrisati zastarjele stranice i ideje, a u Designeru je važno pregledati odjeljak Moji projekti kako biste uklonili sve slike generirane umjetnom inteligencijom koje vam više nisu potrebne.
Savjeti za sprječavanje prepunjavanja prostora za pohranu
Da biste izbjegli ponovni stres, dobra je ideja usvojiti neke najbolje prakse. Na primjer, izbjegavajte spremanje Outlook datoteka (.pst) na OneDrive, jer ih aplikacija stalno drži otvorenima i može usporiti sinhronizaciju vašeg računara. Slično tome, ako imate komprimirane datoteke (ZIP, RAR) i zadržavate originalne datoteke, nepotrebno duplicirate korišteni prostor.
Pametna strategija je premjestiti mape koje vam nisu potrebne iz oblaka na lokalnu lokaciju na tvrdom disku . Jednostavno prevucite datoteke iz mape OneDrive u bilo koju drugu mapu na računaru koja nije sinhronizirana. Također, ne zaboravite očistiti mapu kamere na telefonu , jer se automatske sigurnosne kopije često pune snimcima ekrana i memovima koji ne dodaju nikakvu vrijednost.
Održavanje optimizacije vaše pohrane u oblaku zahtijeva redovno pregledavanje metrika pohrane i pražnjenje kanti za smeće u raznim Microsoftovim uslugama. Kombiniranjem čišćenja OneDrivea, brisanja velikih priloga u Outlooku i upravljanja lokalnim datotekama, možete osigurati da vaš tijek rada ne bude prekinut nedovoljnim prostorom za pohranu, maksimalno iskorištavajući alate za analizu veličine koje platforma nudi i na web i na desktop aplikacijama.