- Omogućava objedinjavanje više ličnih i korporativnih računa u jedno poštansko sanduče.
- Zahtijeva korištenje Intune-a za poslovne račune sa strogim sigurnosnim politikama.
- Nudi alate za filtriranje kao što je Prioritetna pošta za optimizaciju čitanja.
- Sinhronizacija starih e-poruka može zahtijevati ručno otpremanje poruka ili resetiranje računa.
Ako ste nedavno prešli na Android ili jednostavno želite bolje organizirati svoj digitalni život, vjerovatno ste se pitali kako upravljati više e-mail računa, a da se ne izgubite prelazeći iz jedne mape u drugu. Aplikacija Outlook je moćan alat, ali ponekad postavljanje cijelog ekosistema može izgledati kao lavirint, posebno kada miješate lične i poslovne račune.
Najbolja stvar kod ove aplikacije je to što vam omogućava da centralizujete sve svoje poruke na jednom mjestu, što vas štedi od otvaranja tri različite aplikacije da biste pročitali e-poštu iz Hotmaila i drugu s posla. U ovom članku ćemo vam korak po korak reći kako da sve savršeno funkcionira, od početne instalacije do savjeta i trikova kako biste bili sigurni da nećete propustiti nijednu staru poruku.
Kako prvi put registrovati svoje račune
Kada prvi put otvorite Outlook na svom mobilnom uređaju, prvo što ćete vidjeti je opcija za dodavanje postojećeg računa ili kreiranje novog Microsoft računa od nule. Ako već imate svoju adresu e-pošte, jednostavno je unesite i slijedite korake za autentifikaciju. Ponekad je aplikacija vrlo pametna i automatski detektuje vaš račun ; u tom slučaju samo dodirnite "Nastavi".
Ako ustanovite da je omogućena dvofaktorska autentifikacija , ne brinite; jednostavno slijedite upute na ekranu da biste potvrdili svoj identitet i prijavili se bez ikakvih problema. Za one koji žele početi ispočetka, opcija za kreiranje novog računa će vas voditi kroz cijeli proces registracije na Microsoftu.
Dodavanje više računa već konfiguriranoj aplikaciji
Ako već koristite aplikaciju, ali želite dodati još e-mailova (bilo da su iz Gmaila, Yahooa ili iClouda), proces je vrlo jednostavan. Samo idite u meni postavki (ikona zupčanika) i potražite opciju "Dodaj račun". Odatle možete odabrati direktno dodavanje Google računa ili ručno unijeti bilo koju drugu adresu e-pošte.
Za one koji koriste tehnički zahtjevnije račune, kao što su IMAP ili POP konfiguracije , važno je znati da će se sinhronizirati samo e-poruke. Nažalost, u ovom načinu rada nećete moći vidjeti svoj kalendar ili kontakte, jer su ove tehnologije ograničenije od Exchange protokola.
Upravljanje korporativnim i obrazovnim računima
Ovdje stvari postaju malo ozbiljnije. Poslovni ili obrazovni računi često imaju dodatne slojeve sigurnosti koje nameće IT administrator. Ako vašim uređajem upravlja kompanija, najvjerovatnije ćete morati instalirati aplikaciju Intune Company Portal iz Play Store-a.
Proces obično uključuje kreiranje profesionalnog profila na uređaju kako bi se vaši lični podaci odvojili od poslovnih podataka. Ključno je da ovu registraciju završite odjednom, jer ako je ne završite, sistem se može zaključati, što vas prisiljava da proces registracije započnete ispočetka . Nakon što je uređaj potvrđen i sigurnosni PIN postavljen, moći ćete pristupiti svom korporativnom inboxu.
Ako vaša kompanija koristi lokalni Exchange server , morat ćete ručno odabrati vrstu računa "Exchange" tokom podešavanja, unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku i pustiti aplikaciju da automatski pronađe server. Ako to ne uspije, uvijek se možete odlučiti za napredno ručno podešavanje , gdje ćete unijeti specifične detalje servera koje vam je dao vaš tim za tehničku podršku.
Savjeti za pregled svih e-poruka i ispravljanje grešaka
Jedno od najčešćih pitanja je kako objediniti sve vaše inboxove . Outlook vam omogućava konsolidaciju računa tako da se ne morate prijavljivati na svaki pojedinačno; na taj način možete vidjeti poruke sa svih vaših adresa u jednom prikazu, što je ogromna ušteda vremena. Također možete koristiti funkciju Prioritetni inbox kako bi aplikacija filtrirala najhitnije poruke i smjestila sekundarne na karticu "Ostalo".
Ako primijetite da se ništa ne pojavljuje prilikom pretraživanja starih e-poruka, moguće je da se radi o problemu sa sinhronizacijom keš memorije . Neki korisnici smatraju da se moraju pomaknuti prema dolje i kliknuti na "učitaj više poruka" kako bi pretraživač prepoznao stariji sadržaj. Ako problem i dalje postoji, efikasno rješenje je brisanje računa i njegovo ponovno dodavanje kako bi se osvježila veza sa serverom.
Što se tiče prilagođavanja, možete promijeniti veličinu fonta, jezik i postaviti Timer za tišinu kako vas telefon ne bi uznemiravao obavještenjima izvan radnog vremena. Ako imate Samsung uređaj, možete koristiti S Pen za precizniju interakciju s porukama ili DeX način rada za iskustvo slično računaru.
Rješavanje uobičajenih problema i održavanje
Kada aplikacija prestane sa sinhronizacijom ili prikaže greške prilikom prijave, prvo što trebate provjeriti je da li vam je lozinka istekla . Zapamtite da lozinku morate promijeniti na web stranici vašeg provajdera e-pošte (Hotmail, Gmail, itd.), a ne unutar aplikacije. Nakon što je promijenite, Outlook će vas obavijestiti o grešci prilikom sinhronizacije i zatražiti da unesete novu lozinku.
Ako obavještenja stižu sa zakašnjenjem, provjerite postavke optimizacije baterije na Androidu , jer sistem ponekad stavlja aplikaciju u stanje mirovanja kako bi uštedio energiju, sprječavajući stizanje e-poruka u stvarnom vremenu. Za ozbiljnije probleme, kao što su greške u certifikatu servera ili greške 403 s Google računima, najbolje je obrisati keš memoriju aplikacije ili kontaktirati tehničku podršku putem zahtjeva u aplikaciji.
Organizovan tok rada u Outlooku za Android uključuje upravljanje svime, od objedinjavanja pristiglih poruka do složenih zahtjeva Intune for Business, osiguravajući stalnu sinhronizaciju i omogućavajući pretraživaču da pristupi cijeloj našoj historiji poruka putem redovnog održavanja računa i ispravnih postavki obavještenja.