Kompletan vodič za upravljanje obavještenjima u Windowsu

Informatec Digital » Resursi » Kompletan vodič za upravljanje obavještenjima u Windowsu

Windows obavještenja mogu biti od velike pomoći ili prava smetnja , ovisno o tome kako ste ih konfigurirali. Pozivi koji se pojavljuju usred sastanka, obavještenja iz aplikacija koje vas ne zanimaju ili baneri koji nestaju prije nego što ih možete pravilno pročitati... sve se to može upravljati ako ste upoznati sa svim opcijama koje sistem nudi.

U ovom vodiču ćete naučiti kako upravljati obavještenjima u Windowsu 10 i Windowsu 11 od vrha do dna : od njihovog potpunog onemogućavanja do odlučivanja koje bi vas aplikacije mogle smetati, kako promijeniti njihov prioritet, kako obrisati historiju centra za obavještenja, pa čak i kako integrirati obavještenja iz vašeg preglednika i Android telefona. Sve je objašnjeno na standardnom španskom (Španija) jeziku s praktičnim primjerima.

Vrste obavještenja u Windowsu i kako funkcionišu

Windows ima dvije glavne vrste vizualnih obavještenja : plutajuće iskačuće prozore koji se pojavljuju u donjem desnom uglu i trajnu historiju koja se čuva u centru za obavještenja (u Windowsu 10 se zove Centar za akcije, u Windowsu 11 je integrirana u područje za datum i vrijeme).

Plutajuća obavještenja su ona koja se pojavljuju čim se nešto dogodi : stigne e-mail, neko vam pošalje poruku putem aplikacije za razmjenu poruka, primite VoIP poziv itd. Obično se pojavljuju nekoliko sekundi, a zatim se automatski zatvaraju, iako upozorenje ostaje u panelu s obavještenjima osim ako ga niste onemogućili.

Panel ili centar za obavještenja je kolona koja se otvara na desnoj strani ekrana , gdje su grupirana obavještenja iz svih aplikacija i samog sistema. Tamo možete pregledati stare poruke, komunicirati s njima i brisati ih pojedinačno ili sve odjednom.

Windows prikazuje obavještenja iz nekoliko različitih izvora : aplikacija instaliranih iz Microsoft trgovine, klasičnih desktop programa koji podržavaju izvorni sistem obavještenja, preglednika poput Chromea ili Edgea, a također i s vašeg Android mobilnog telefona putem aplikacije Vaš telefon (ponekad se naziva Mobile Link).

Nadalje, Windows razlikuje isključivo informativne obavijesti i interaktivne obavijesti . Informativne obavijesti prikazuju samo poruku i naziv aplikacije, dok interaktivne obavijesti uključuju dugmad za odgovaranje, arhiviranje, označavanje kao pročitano, prihvatanje poziva itd., bez otvaranja aplikacije.

Panel s obavijestima i brzi pristup u sustavima Windows 10 i Windows 11

U Windowsu 10, Centar za radnje kombinira obavještenja i dugmad za brze radnje . Otvara se klikom na ikonu balona za govor koja se nalazi desno od trake zadataka . Obavještenja su grupirana na vrhu, a prečice poput Wi-Fi-ja, Bluetooth-a, Režima rada u avionu i Noćnog svjetla prikazane su na dnu.

U Windowsu 11, Microsoft je odvojio brza podešavanja od područja za obavještenja kako bi stvari bile malo preglednije. Sada se klikom na ikone mreže, zvuka ili baterije otvara panel Brza podešavanja, dok se obavještenja prikazuju kada kliknete na datum i vrijeme u gornjem desnom uglu.

U Windowsu 10 možete prilagoditi način prikaza obavještenja i dugmadi u Postavke > Sistem > Obavještenja i radnje. Tamo možete prilagoditi šta se pojavljuje na zaključanom ekranu, da li se reprodukuje zvuk i koje prečice se pojavljuju u panelu.

U Windowsu 11, prilagođavanje se vrši na dva mjesta : za obavještenja, u Postavke > Sistem > Obavještenja; i za Brza podešavanja, klikom na panel (ikona jačine zvuka/baterije), a zatim na "Uredi brza podešavanja" da biste dodali, uklonili ili preuredili ikone.

Preraspoređivanje dugmadi za akcije je jednostavno kao prevlačenje i ispuštanje na oba sistema. U Windowsu 11 možete koristiti i dugme "Dodaj" za prikaz funkcija poput Noćnog svjetla, Projekta, Emitovanja, Dijeljenja u blizini ili Mobilne pristupne tačke.

Koja obavještenja Windows može prikazati i kako komunicirati s njima

Sve moderne aplikacije u Microsoft prodavnici generiraju sistemski kompatibilna obavještenja , tako da se njihova obavještenja ispravno prikazuju i kao plutajući baner i u centru za obavještenja.

Mnogi tradicionalni programi preuzeti s njihove web stranice također koriste Windows sistem obavještavanja , iako ga ne podržavaju svi. Kada ga koriste, vidjet ćete njihove poruke baš kao i one iz aplikacija u Trgovini.

Web preglednici (Chrome, Edge, Firefox, itd.) također se integriraju s centrom za obavijesti . Bilo koja web stranica s dozvolom može prikazivati ​​obavijesti: društvene mreže, web aplikacije za e-poštu, usluge za chat poput Telegram Weba ili Facebooka, usluge za sastanke, itd.

Pomoću aplikacije Vaš telefon možete replicirati obavještenja sa svog Android telefona na Windowsu . Ova obavještenja se prikazuju kao da su izvorna sistemska obavještenja, s ikonom Vaš telefon pored naziva aplikacije, a u mnogim slučajevima možete odgovoriti na njih ili komunicirati s njima baš kao na telefonu.

Kada primite više obavještenja iz iste aplikacije, Windows ih grupira kako bi izbjegao zagušenje panela s obavještenjima. Možete proširiti stek pomoću strelice da biste ih sve vidjeli ili ih sve odjednom odbaciti pomoću odgovarajuće opcije.

U svakoj ploči s obavijestima naći ćete ikonu zupčanika ili opcija . Odatle možete direktno otići na postavke obavijesti ili potpuno onemogućiti obavijesti za tu određenu aplikaciju, bez potrebe da je tražite u menijima.

Konfigurišite Windows obavještenja: omogućite, isključite ili onemogućite ih

Ako osjećate da vam računar stalno "zvoni" i prikazuje obavještenja, možete to zaustaviti tako što ćete potpuno isključiti sistem obavještenja ili barem isključiti zvukove kako vas ne bi uznemiravali.

U Windowsu 10 i Windowsu 11, osnovni put je sličan : otvorite Postavke (prečica Windows + I), idite na Sistem, a zatim na Obavještenja (u Windowsu 10 to se zove Obavještenja i radnje). Tamo ćete vidjeti glavnu opciju "Primajte obavještenja od aplikacija i drugih pošiljalaca".

Ako isključite opciju "Primaj obavještenja od aplikacija i drugih pošiljatelja", Windows prestaje prikazivati ​​obavještenja . Nećete vidjeti banere, a centar za obavještenja neće biti pretrpan novim porukama. To je ultimativno rješenje kada vas sve muči.

Također možete kontrolirati hoće li se obavještenja prikazivati ​​na zaključanom ekranu . Ovo je zgodno za pregledavanje poruka bez prijave, ali znači da svako u blizini uređaja može pročitati određeni sadržaj, stoga razmislite o nivou privatnosti koji vam je potreban.

Druga ključna opcija je „Dozvoli obavještenjima da reproduciraju zvukove “. Ako je onemogućite, i dalje ćete vidjeti vizualna upozorenja, ali vaš računar više neće ispuštati tipičan zvuk „ding“ svakih nekoliko minuta. To je suptilan način za smanjenje ometanja bez propuštanja informacija.

Odaberite koje aplikacije mogu slati obavještenja

Nisu sve aplikacije zaslužile pravo da vas prekidaju . Zato vam, pored globalnog prekidača, Windows omogućava da upravljate listom aplikacija koje mogu prikazivati ​​obavještenja.

U Postavke > Sistem > Obavještenja (ili Obavještenja i radnje) naći ćete odjeljak "Primajte obavještenja od ovih pošiljatelja" . Tamo ćete pronaći listu svih aplikacija i sistemskih komponenti koje vas mogu obavijestiti.

Svaki unos na listi ima zaseban prekidač . Jednostavno isključite prekidač s desne strane za one aplikacije koje posebno intenzivno koriste resurse ili vam ne pružaju nikakve obavijesti.

Razmislite o aplikacijama poput igara, instalacijskih programa ili programa koje koristite samo povremeno . Obično vam nisu potrebna stalna obavještenja, tako da ih možete onemogućiti, a istovremeno zadržati obavještenja o e-pošti, kalendaru, porukama, zadacima ili poslu aktivnima.

Ovaj pristup vam omogućava filtriranje buke bez odustajanja od cijelog sistema obavještenja , što je mnogo efikasnije nego isključivanje svega odjednom i propuštanje zaista važnih obavještenja.

Prilagodite vrstu i prioritet obavještenja za svaku aplikaciju

Klikom na naziv aplikacije unutar liste pošiljatelja otvorit će se detaljna stranica s postavkama obavijesti, s mnogo preciznijim opcijama za prilagođavanje iskustva.

Prvo ćete vidjeti glavni prekidač za tu određenu aplikaciju (u slučaju da želite onemogućiti sve njene obavijesti odatle). Ispod toga možete odabrati želite li prikazivati ​​plutajuće banere, obavijesti u centru za obavijesti ili oboje.

Također možete odlučiti hoće li se sadržaj obavještenja prikazivati ​​na zaključanom ekranu . Omogućavanjem opcije "sakrij sadržaj", vidjet ćete samo da postoji obavještenje iz te aplikacije, ali ne i tekst ili detalje, što je odlično ako dijelite računar ili radite na otvorenom prostoru.

Još jedna važna poluga su postavke zvuka aplikacije . Možete konfigurirati određene aplikacije da nastave generirati tiha obavještenja i rezervirati zvukove samo za one koje zaista zahtijevaju vašu hitnu pažnju (na primjer, pozivi, sastanci u kalendaru ili sigurnosna upozorenja).

Ispod toga se nalazi postavka za broj obavještenja iz iste aplikacije koja se prikazuju odjednom u sredini . Zadana vrijednost je obično 3, ali je možete povećati kako biste izbjegli propuštanje starijih poruka ili smanjiti kako biste spriječili njihovo gomilanje.

Konačno, tu je i odjeljak prioriteta , koji definira redoslijed kojim se obavještenja iz te aplikacije pojavljuju u centru za obavještenja. Postoje tri nivoa: Normalno, Visoko i Najvažnije.

Obavještenja u kategoriji "Najvažnija" se nalaze iznad svih ostalih , čak i ako su manje nedavna. Obavještenja "visokog" prioriteta pojavljuju se ispod onih u kategoriji "Najvažnija", ali prije redovnih obavještenja. Sve što ostavite u kategoriji "Normalno" se jednostavno sortira po datumu i vremenu.

S ovim prioritetom možete osigurati da se ključne aplikacije (poslovna e-pošta, alati za saradnju, kalendar) nikada ne izgube u buci drugih, manje važnih aplikacija.

Režim "Ne uznemiravaj" i postavke prioriteta u Windowsu

Windows uključuje način rada Ne uznemiravaj (ili Pomoćnik za fokusiranje) kako bi se smanjile smetnje u ključnim trenucima . Ideja je da će se prikazivati ​​samo obavještenja koja ste označili kao prioritetna.

Iz Postavke > Sistem > Obavještenja možete pristupiti opcijama prioriteta i načinu rada Ne uznemiravaj . Ovim opcijama možete pristupiti i putem nekih brzih postavki u centru za obavještenja ili panela Brze postavke, ovisno o verziji vašeg sistema.

U odjeljku za pozive i obavještenja možete odabrati da li ćete dozvoliti dolazne pozive ili kritična obavještenja kada je aktivan režim Ne uznemiravaj . Ovo je posebno korisno ako koristite VoIP pozive ili poslovne video pozive i ne želite ih propustiti zbog tihog režima.

U odjeljku aplikacija možete odabrati koje aplikacije mogu zaobići način rada Ne uznemiravaj . Da biste to učinili, koristite dugme "Dodaj aplikacije" unutar prioritetnih obavijesti i odaberite alate koje smatrate bitnima.

Ključno je odvojiti malo vremena za jasno definiranje liste prioriteta i primijeniti trikove za poboljšanje produktivnosti u Windowsu 11 : profesionalna e-pošta, poslovne poruke, sastanci, važni podsjetnici... sve ostalo može pričekati dok ne isključite način rada "Ne uznemiravaj" ili mirno pregledate centar za obavijesti.

Izbrišite, organizirajte i potpuno onemogućite centar za obavještenja

Vremenom, vaš centar za obavještenja može lako postati pretrpan starim obavještenjima koja vam više nisu potrebna. Održavanje organizacije pomaže da se nedavna obavještenja bolje istaknu.

Da biste izbrisali određenu obavijest, jednostavno zadržite pokazivač miša iznad nje i kliknite na "X" koji se pojavljuje u gornjem desnom uglu okvira. Alternativno, možete povući obavijest udesno, slično kao što to funkcionira na Androidu.

Ako želite izvršiti generalno čišćenje, možete pritisnuti dugme "Obriši sve" , koje uklanja sve obavijesti pohranjene do tog trenutka u panelu.

U Windowsu 10 moguće je ići još dalje i onemogućiti sam Centar za radnje tako da se njegova ikona uopće ne pojavljuje u traci zadataka. To se može učiniti iz Postavki (u Personalizacija > Traka zadataka > Uključivanje ili isključivanje ikona sistema) onemogućavanjem opcije "Centar za radnje".

Ako koristite Windows 11 i želite ukloniti sve obavijesti odjednom , možete isključiti glavni prekidač Obavještenja u Postavke > Sistem > Obavještenja. Da biste smanjili broj stavki u Brzim postavkama, jednostavno koristite način uređivanja i uklonite ikone koje ne želite.

Napredni korisnici također imaju dva agresivnija načina za onemogućavanje obavještenja : Uređivač grupnih pravila (gpedit.msc u Pro i Enterprise izdanjima) i Windows registar, kreiranjem DWORD vrijednosti DisableNotificationCenter u odgovarajućem ključu. Međutim, mijenjanje pravila ili registra zahtijeva izuzetan oprez.

Ikone i značke u traci zadataka

Mnoge aplikacije prikazuju male numeričke značke iznad ikone Windowsa 11 koje pokazuju koliko poruka ili zadataka na čekanju imate. To je zgodno, ali može postati i previše ako ste opsjednuti brojevima.

U Windowsu 10 možete onemogućiti ove značke u Postavke > Personalizacija > Traka zadataka , tako što ćete poništiti odabir opcije "Prikaži značke u traci zadataka".

Imajte na umu da ćete time izgubiti i druge korisne indikatore , poput zvona u aplikaciji Alarmi koje vas podsjeća da imate zakazani alarm ili određene informativne ikone iz drugih aplikacija.

Ova postavka ne onemogućava sama obavještenja , već samo uklanja dodatne brojeve i simbole iznad ikona, ostavljajući traku zadataka vizualno čišćom i prilagodljivijom kako bi Windows 11 bio ljepši i minimalističkiji.

Ova postavka ne onemogućava sama obavještenja , već samo uklanja dodatne brojeve i simbole iznad ikona, ostavljajući traku zadataka vizualno čišćom.

Mobilna obavještenja za Android integrirana u Windows

Ako imate Android telefon, možete podesiti da se sva obavještenja prikazuju i na Windowsu, zahvaljujući aplikaciji Vaš telefon (ili Mobile Link) na vašem računaru i pratećoj aplikaciji na vašem telefonu.

Nakon što povežete oba uređaja prateći čarobnjaka koji Microsoft predlaže , na računaru ćete vidjeti obavještenja koja stižu na vaš mobilni telefon, centralizirana kao da dolaze iz jedne aplikacije.

U centru za obavještenja sistema Windows, ova obavještenja će se prikazivati ​​kao obavještenja aplikacije Vaš telefon , iako ćete obično vidjeti i ikonu originalne aplikacije (WhatsApp, Telegram, SMS, itd.). U mnogim slučajevima, možete odgovoriti ili poduzeti radnju direktno iz samog banera ili iz aplikacije Vaš telefon.

U postavkama Vašeg telefona pronaći ćete odjeljak Obavještenja gdje možete prilagoditi koja će se obavještenja prikazivati ​​na vašem računaru . Tamo možete onemogućiti Android aplikacije koje ne želite vidjeti na računaru i prilagoditi vrstu prikazanih obavještenja.

Android iskustvo je prilično besprijekorno jer se integrira kao da je izvorni dio Windowsa , za razliku od iOS-a, gdje su opcije za integraciju obavještenja s Windows radnom površinom mnogo ograničenije.

Pored aplikacija, SMS poruke ćete primati i sa svog mobilnog telefona kao obavještenja na Windowsu , s mogućnošću odgovaranja s računara bez dodirivanja telefona.

Obavještenja preglednika (Chrome i drugi) i njihov odnos sa Windowsom

Moderni preglednici poput Chromea omogućavaju web stranicama slanje obavještenja koja se integriraju sa sistemom obavještenja Windowsa, pojavljujući se u istom panelu kao i ostale aplikacije.

Prema zadanim postavkama, Chrome vas pita svaki put kada vam web stranica želi poslati obavještenja . Možete ih dozvoliti ili blokirati, a kasnije promijeniti mišljenje u odjeljku dozvola web stranice ili u postavkama privatnosti preglednika.

Kada Chrome otkrije web stranice s nametljivim ili obmanjujućim obavještenjima, može ih automatski blokirati , pa čak i opozvati dozvole stranicama koje niste dugo posjećivali, kako ne bi slale upozorenja koja vas više ne zanimaju.

Ako želite ponovo početi primati obavještenja s određene web stranice , jednostavno otvorite web stranicu, kliknite ikonu informacija o web stranici pored adresne trake i ponovo aktivirajte dozvolu "Obavještenja". Također možete pregledati opće postavke obavještenja u Postavkama > Privatnost i sigurnost.

Imajte na umu da će svaka web obavještenja koju Chrome prihvati na kraju biti uključena u vaš Windows sistem obavještenja . Ako vam smetaju, možete ih blokirati direktno iz preglednika ili, ako želite, njima upravljati putem postavki Windows obavještenja.

Obavještenja u određenim Microsoftovim desktop aplikacijama

Neke Microsoftove desktop aplikacije, kao što je Engage, također nude vlastiti sistem obavještenja na radnoj površini koji se integrira s Windowsom i omogućuje vam da budete obaviješteni o spominjanjima ili objavama bez da je prozor uvijek u prvom planu.

U aplikaciji Engage možete aktivirati obavještenja na radnoj površini iz menija postavki , tako što ćete otići u odjeljak Obavještenja i omogućiti prekidač "Push obavještenja na radnoj površini".

Ako koristite Engage iz svog preglednika na engage.cloud.microsoft , postupak je sličan: idite na Postavke, zatim Obavještenja i omogućite push obavještenja na radnoj površini. U zavisnosti od vašeg preglednika, možda ćete morati koristiti ikonu katanca u adresnoj traci da biste omogućili obavještenja.

U bilo kojem trenutku možete se vratiti na ovu postavku da biste onemogućili obavještenja ako vam se čine previše ili da biste ograničili vrstu obavještenja koja želite primati unutar same aplikacije.

Ovaj model je sličan modelu drugih online platformi koje se integrišu sa Windows obavještenjima : prvo se saglasnost konfiguriše u aplikaciji ili web stranici, a zatim operativni sistem djeluje kao centralni upravitelj obavještenja.

Savladavanje svih ovih opcija konfiguracije omogućava vam da transformišete Windows obavještenja u zaista koristan alat umjesto stalnog izvora distrakcija, prilagođavajući ih vašem stilu rada i nivou koncentracije koji vam je potreban u bilo kojem trenutku.