Prečice na tastaturi za Outlook u Windowsu 11: kompletan i praktičan vodič

Informatec Digital » Resursi » Prečice na tastaturi za Outlook u Windowsu 11: Potpun i praktičan vodič

Savladavanje prečica na tastaturi za Outlook u Windowsu 11 jedan je od najbržih načina za uštedu vremena svaki dan. Ako provodite mnogo sati baveći se e-poštom, obavezama i sastancima, poželjet ćete jasan vodič s kombinacijama tipki koje zaista prave razliku, kako u klasičnom Outlooku tako i u novom Outlooku, kao i u aplikaciji Pošta/Kalendar koja je uključena u Windows.

U nastavku ćete pronaći sveobuhvatan, prepisan popis svih prečica na tastaturi navedenih u izvorima : brzi pristup pisanju i odgovaranju, navigacija kroz mape, kretanje kroz kalendar, upravljanje podsjetnicima, dijeljenje kalendara i još mnogo toga. Također smo uključili napomene o korištenju i varijacije verzija , jer se neke prečice mogu suptilno razlikovati između klasičnog Outlooka, novog Outlooka za Windows i aplikacije Pošta za Windows 10.

Osnovne prečice za snažan početak

Ove prečice ćete najčešće koristiti svakodnevno za kreiranje, slanje i navigaciju pristiglom poštom bez dodirivanja miša.

• Nova poruka ili događajCtrl+N.
• Pošaljite emailCtrl+Enter.
• odgovorCtrl+R.
• Odgovor svimaCtrl+Shift+R.
• NapredCtrl+F.
• izbrisati stavkuIzbriši (trajno brisanje: Shift+Delete).
• Otvori poruku u novom prozoruShift+Enter.
• Idi na Pošta/Kalendar/KontaktiCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (u nekim prikazima kontakata to je Ctrl+4).
• Pogledajte sve prečice U novom Outlooku: tipka ?.

Kada se naviknete, svaki dodir štedi sekunde . Na kraju krajeva, to je vrijeme koje možete posvetiti vrijednijim zadacima od kliktanja po interfejsu.

Pisanje i formatiranje: uređivanje u hodu

Prilikom sastavljanja e-poruka ili bilješki, novi Outlook i klasični Outlook dijele većinu univerzalnih prečica za uređivanje.

• Kopiraj/Izreži/ZalijepiCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Poništi/PonoviCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Podebljano/Kurziv/PodvučenoCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Ubaci linkCtrl+K.
• Povećaj/Smanji veličinu fontaCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Izbriši riječ s lijeve straneCtrl+Backspace (vrlo korisno za brze ispravke).

U nekim kompilacijama vidjet ćete upute poput Ctrl+N za podebljavanje; imajte na umu da u Windows verzijama Outlooka, Ctrl+N obično kreira novu stavku . Ako kombinacija radi nešto "čudno", provjerite koju tačnu verziju koristite.

Produktivnost u inboxu

Pomoću ovih prečica možete premještati poruke, primjenjivati ​​statuse i upravljati razgovorima s maksimalnom agilnošću.

• Idi na sljedeću/prethodnu porukuCtrl+> / Ctrl+<.
• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+U (u nekim konfiguracijama, "nije pročitano" može biti i Ctrl+S ili O).
• Označi za praćenje ili dovršetakUmetni.
• Otkaži pretraguIzlaz.
• Pretraži u poštanskom sandučićuCtrl+E (također i F3 u nekoliko prikaza).
• Ažuriranje/SinhronizacijaCtrl+M ili F9.

Ako radite s mnogo pravila, mapa i kategorija, Ctrl+Y postaje ključan: to je prečica do okvira "Idi u mapu" kako biste u trenutku skočili tamo gdje vam je potrebna.

Navigacija kroz module i panele

Outlook integriše e-poštu, kalendar i kontakte u jedan interfejs. Sa sljedećim prečicama, prebacivanje između odjeljaka je trenutno.

• Idi na Pošta/Kalendar/Kontakti/ZadaciCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Idi na Copilot (ako je dostupno): Ctrl+3 u nekim konfiguracijama novog Outlooka.
• Otvorite panel s mapamaCtrl+Y.
• Proširi/Sažmi odjeljkeStrelica desno / Strelica lijevo.
• Premještanje fokusa između regija (paneli i traka): F6 ili Tab; prilikom sastavljanja teksta, F6 ili Alt vas vode na kartice trake.

Još jedna vrlo korisna kombinacija pri pregledu gustih prikaza je Ctrl++ i Ctrl+- za zumiranje, savršeno ako želite širok prikaz ili udobno čitanje.

Kalendar detaljno: kreiranje, pregled i navigacija

Modul Kalendar ima mnogo specifičnih prečica. Njihovo poznavanje će vam omogućiti da mijenjate prikaze, krećete se kroz dane, sedmice i mjesece, te upravljate sastancima i ponavljajućim terminima bez gubitka kontakta.

Kreirajte i upravljajte terminima i sastancima

• Zakažite termin Iz prikaza kalendara: Ctrl+N.
• Zakažite termin Iz bilo kojeg prikaza: Ctrl+Shift+A.
• Obavještenje o novom sastankuCtrl+Shift+Q ili Alt+H, M, R.
• Otvori "Nove stavke" Da biste odabrali šta želite kreirati: Alt+O, N, N.
• Ponovo pošalji termin ili sastanakAlt+H, F, W ili Ctrl+F.
• Odazovi se svima koji su pozvani s porukom: Ctrl+D (u nekim prikazima) i pristupom do Odgovor svima sa Ctrl+Shift+R.

Ako već imate otvoren sastanak ili obavezu, možete postaviti njegovu učestalost pomoću Ctrl+G. Napomena: Ctrl+G se također može koristiti za prelazak na datum u kalendaru; kontekst će napraviti razliku.

Prikazi kalendara

• Prikaži od 1 do 10 dana: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dana).
• Idi na "Danas"Alt+H, O, D.
• dnevni pogledAlt+O, 1, D, D ili Ctrl+Alt+1.
• Sljedećih 7 danaAlt+H, X.
• Idi na određeni datumCtrl+G ili Alt+H, L.
• Mjesečni prikaz: Alt+= ili Ctrl+Alt+4.
• Prikaz cijele sedmiceAlt+− (znak minus) ili Ctrl+Alt+3.
• Pregled radne sedmiceCtrl+Alt+2.

Za kretanje po kalendaru pomoću tastature: sljedeći/prethodni dan sa Ctrl+strelica desno/lijevo; sljedeća/prethodna sedmica sa Alt+strelica dolje/gore; sljedeći/prethodni mjesec sa Alt+Page Down / Alt+Page Up; i skok na kraj ili početak sedmice sa Alt+Home / Alt+End.

Navigacija između termina i obavještenja

• Prethodni/Sljedeći citatCtrl+Zarez (,) ili Ctrl+Shift+Zarez (,) / Ctrl+Tačka (.) ili Ctrl+Shift+Tačka (.).
• Otvori stavku Kada se podsjetnik pojavi: Alt+O.
• Otvorite prozor s obavještenjimaAlt+V, M.
• Odgodi podsjetnikAlt+S.
• Odbaci podsjetnikAlt+D.

Da biste dodijelili zvuk obavještenju : otvorite Datoteka > Opcije > Napredno (Alt+F, T, A) i zatim pritisnite Alt+P. Koristite Tab za navigaciju do "Pregledaj", potvrdite pritiskom na Enter i odaberite zvučnu datoteku u dijaloškom okviru "Zvučna datoteka obavještenja".

Dijelite kalendar, grupe i opcije

Outlook olakšava rad sa dijeljenim kalendarima i objavljivanje rasporeda na mreži. Sljedeće prečice na vrpci ubrzavaju ove zadatke.

• Pogledajte programiranje u horizontalnom dizajnu (uporedite kalendare): Alt+H, S, V ili Ctrl+Alt+5.
• Dodaj dijeljene kalendare ili kreirajte novi: Alt+H, O, C.
• Kreiraj grupu kalendara ili dodajte kalendar odjeljenja: Alt+H, C, G.
• Pošaljite kalendar putem e-pošteAlt+H, E.
• Dijeli kalendarAlt+H, S, C.
• Objavite online kalendarAlt+H, P, O.
• Dozvole za dijeljenje iz mape: Alt+H, F, P.
• Traži kontakteAlt+O1, B, B.
• Otvori adresarAlt+H, A, B.
• Opcije Outlook kalendaraAlt+H, C, O.

Ako primijetite da vaš čitač ekrana ne može u potpunosti pročitati odabranu stavku, možete aktivirati Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) pomoću Alt+Ctrl+Shift+M kako biste JAWS-u pružili detaljnije informacije.

Zakazivanje iz prozora sastanka

Prilikom kreiranja sastanka, otvaranje Pomoćnika za zakazivanje vam pomaže u koordinaciji rasporeda: koristite Alt+P da biste pristupili planeru iz prozora sastanka i prikazali dostupnost jedan pored drugog.

Prečice za poštu i kalendar za Windows 10

Iako je fokus na Windowsu 11, mnoge organizacije i dalje koriste aplikaciju Mail/Calendar iz Windowsa 10 , čije prečice ostaju korisne i uglavnom su zadržane u novom Outlooku.

Navigacija e-pošte

• Prebaci na Kalendar/PoštuCtrl+2 / Ctrl+1.
• Idi u Pristiglu poštu/Poslanu poštuCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Putovanje između regijaF6 ili Tab.
• Traka prilikom pisanjaF6 ili Alt.
• ZumCtrl+Znak plus (+) ili Ctrl+Znak minus (−).
• PretragaPritisnite Ctrl+E ili F3 da biste fokus premjestili na polje za pretragu.

Rad s porukama

• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+S.
• Odgovori/Odgovori svima/ProslijediCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Da privremeno prihvati pozivAlt+N.
• Nova porukaCtrl+N ili Ctrl+Shift+M.
• Priložite datotekeAlt+I.
• Provera pravopisa: F7 (također uključuje/isključuje skeniranje kursora tokom čitanja).
• PošaljiAlt+S ili Ctrl+Enter.
• IzbrišiCtrl+D.

Ostale korisne prečice

• Ručna sinhronizacijaCtrl+M ili F9.
• Označi/Ukloni oznaku razgovoraCtrl+Shift+G.
• Izbriši razgovorCtrl+D ili Izbriši
• Arhiviraj razgovorObrnuto.

Za mnoge korisnike, rad s eksternom tastaturom povećava produktivnost i poboljšava pristupačnost u poređenju sa ekranom osjetljivim na dodir, posebno ako postoje potrebe za mobilnošću ili vidom.

Više klasičnih Outlook kombinacija

Ove kombinacije su veoma popularne u kancelarijskim okruženjima i okruženjima za konkurentne ispite, te ostaju važeće u većem dijelu Outlook ekosistema.

• Otvori primljenu porukuCtrl+A.
• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+O.
• Kreiraj novu stavkuCtrl+U (u nekim listama se koristi za prebacivanje između čitanja i nepročitavanja; može varirati).
• Odgovori/Odgovori svima/ProslijediCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• PretragaF3.
• SyncF9.
• Novi zadatakCtrl+Shift+T.
• Novi kontaktCtrl+Shift+C.
• Novi zahtjev za sastanakCtrl+Shift+Q.
• Nova napomenaCtrl+Shift+N.
• Novi terminCtrl+Shift+A.
• Nova porukaCtrl+Shift+M.
• Nova grupa kontakataCtrl+Shift+L.
• Nova mapaCtrl+Shift+E.
• Nova mapa za pretraživanjeCtrl+Shift+P.
• Idi na Pošta/Kalendar/KontaktiCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Idi u drugu mapuCtrl+Y.
• Pristigla/Odlazna poštaCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Imajte na umu da se neki zadaci mogu neznatno razlikovati ovisno o verziji, jeziku ili prilagođavanju okruženja vaše kompanije.

Aktivirajte ili odaberite stil prečice u novom Outlooku

U novom Outlooku možete prilagoditi shemu prečica (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, itd.). Ako ste onemogućili prečice ili želite promijeniti stil, idite na Postavke > Općenito > Pristupačnost i odaberite željenu opciju. Sačuvajte promjene i gotovi ste.

• Dostupni stilovi: Outlook.com, Yahoo mail, izgledi, Gmail.
• Da biste na ekranu vidjeli listu podržanih prečica, pritisnite ? u novom Outlooku ili slijedite vezu koja se pojavljuje u tom odjeljku.

Ako dolazite s Gmaila ili neke druge usluge, odabir iste sheme ili provjera prednosti Outlooka u odnosu na Gmail olakšava učenje bez žrtvovanja snage Outlooka.

Brzi koraci: Automatizirajte svoj tijek rada

Iako Outlook ne dozvoljava prilagođavanje svih standardnih prečica, na raspolaganju su vam Brze akcije (Quick Actions) za povezivanje zadataka jednim klikom ili dodijeljenom tipkom (na primjer: označi kao pročitano i premjesti u mapu).

Kreirajte svoju prvu brzu akciju

1. Otvorite Outlook i idite na prikaz Correo > Dom.
2. U Brzim radnjama odaberite Kreiraj novu brzu akciju.
3. Dodijelite naziv i ikonu, a zatim pritisnite OK.
4. Odaberite radnju(e) koju želite izvršiti i, ako želite, dodijeliti ključ.

Outlook dolazi sa šest unaprijed definiranih konfiguracija (Premjesti u, Upravitelju, Pošalji timu, Gotovo, Odgovori i izbriši...). Možete ih urediti kako bi odgovarale vašoj rutini: promijeniti radnje, prečice ili ikone i spremiti.

Pogledajte kompletnu listu prečica u Outlooku

Ako niste sigurni u vezi s prečicom na tastaturi, možete pristupiti ugrađenoj pomoći: prijavite se , idite na Postavke > Općenito > Pristupačnost i otvorite listu. U novom Outlooku, pritiskom na upitnik (?) otvara se panel s prečicama kompatibilnim s vašom verzijom.

Brzo blokiranje često korištenih prečica (e-pošta)

Ovaj blok sastavlja kombinacije navedene u raznim vodičima za vrlo uobičajene zadatke u programu Outlook za Windows.

• Kreiraj porukuCtrl+U ili Ctrl+Shift+M.
• Otvori primljenu porukuCtrl+A.
• Odgovori/Odgovori svimaCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• PošaljiCtrl+Enter.
• Proslijedi kao prilogCtrl+Alt+O.
• NapredCtrl+F.
• Označi kao pročitano/nepročitanoCtrl+Q / Ctrl+O.
• Označi kao sigurnu e-poštuCtrl+Alt+J.
• Otvori adresarCtrl+Shift+B.
• Proverite imenaCtrl+Shift+K.
• Provjeri nove porukeCtrl+M ili F9.

Imajte na umu da mogu postojati preklapanja između kombinacija (na primjer, Ctrl+G) i da neke prečice zavise od konteksta (da li uređujete sastanak, da li ste u kalendaru, da li imate fokus na određenom panelu itd.).

Pristupačnost i specijalizirana podrška

Microsoft nudi uslugu Accessibility Answer Desk korisnicima sa specifičnim potrebama , koju čine stručnjaci obučeni za pomoćne tehnologije i koji pružaju podršku na više jezika, uključujući znakovni jezik. Ako radite u javnom sektoru ili za neko preduzeće, možete kontaktirati organizacijski kanal da biste dobili pomoć prilagođenu vašim potrebama.

Savladavanje ovih prečica na tastaturi čini korištenje Outlooka i njegovog kalendara mnogo lakšim: kreirajte sastanke trenutno , prebacujte se između prikaza bez skidanja ruku s tastature, odgovarajte na više poruka ili odgađajte podsjetnike bez propuštanja. Ako naizmjenično koristite klasični Outlook, novi Outlook i aplikaciju Mail/Kalendar, imajte na umu suptilne razlike i odaberite shemu prečica koja najbolje odgovara vašim navikama; nakon nekoliko dana primijetit ćete kako se ušteđene minute zbrajaju.