- Zotero automatski snima metapodatke web stranice i vizualni sadržaj za pristup izvan mreže.
- Korištenje Zotero Connectora vam omogućava pohranjivanje referenci i priloga jednim klikom iz vašeg preglednika.
- Postoje metode za upravljanje lokalnim i cloud skladištenjem, a istovremeno izbjegavanje ograničenja prostora na serveru.
Ako ste student ili istraživač, vjerovatno ste iskusili da pronađete dragulj web stranice, a zatim paničite, brinući se da bi mogla nestati sutra ili da ćete ostati bez Wi-Fi-ja kada vam je najpotrebniji. Da biste izbjegli ove strahove, Zotero je savršen saveznik , jer ne samo da organizira vaše izvore, već vam omogućava i zamrzavanje sadržaja na mreži kako biste ga uvijek imali pri ruci.
Najbolje od svega je što ne morate biti računarski stručnjak da biste ga koristili. Ovaj alat je besplatan, otvorenog koda i višeplatformski softver koji uklanja glavobolje ručnog pisanja bibliografija , automatizirajući cijeli proces, od unosa podataka do konačnog citiranja u vašem dokumentu.
Snimanje web sadržaja za vanmrežnu upotrebu
Da biste započeli sa spremanjem sadržaja, prvi korak je instaliranje Zotero konektora u vaš preglednik. Nakon što to učinite, vidjet ćete ikonu pored adresne trake kada posjetite web stranicu. Ako stranica ima jasne metapodatke, ikona će se mijenjati ovisno o vrsti dokumenta; u suprotnom, vidjet ćete sivu ikonu web stranice. Klikom na ovu ikonu sprema se kopija trenutnog sadržaja u Zotero , što vam omogućava da mu pristupite kasnije čak i bez internet veze.
Ako se nalazite na listi rezultata, kao što je Google Scholar ili bibliotečki katalog, primijetit ćete da se ikona mijenja u mapu. Ovo je odlično jer vam omogućava da odaberete više referenci odjednom bez potrebe da ih otvarate jednu po jednu, što vam štedi dragocjeno vrijeme. Sve se ovo sprema u posljednju mapu koju ste koristili, iako odredište možete promijeniti u padajućem izborniku "Spremanje u".
Upravljanje datotekama i inteligentno pohranjivanje
Zotero može automatski prepoznati da li je PDF dostupan i priložiti ga referenci. Međutim, postoji mali nedostatak: besplatni cloud račun ima ograničenje od 300 MB, koje se brzo iscrpi ako spremite mnogo velikih datoteka. Da biste prevazišli ovaj problem i imali praktično neograničen prostor za pohranu , najbolje je koristiti dodatke poput ZotFilea ili spremiti dokumente na servise poput Dropboxa ili Google Drivea, dopuštajući Zoteru da obrađuje samo link.
Za one koji žele podići organizaciju na viši nivo, postoje dodaci poput Better BibTeX-a , idealnog ako radite s Rmarkdownom, ili opcija preimenovanja priloga pomoću menija "Upravljanje prilogima" kako bi vaše datoteke imale konzistentna imena, a ne čudne kodove.
Sinhronizacija i instalacija korak po korak
Da biste svoju biblioteku imali svugdje sa sobom, neophodno je da kreirate račun na Zotero.org. Nakon registracije, idite na postavke desktop aplikacije, uđite u odjeljak Sinhronizacija i unesite svoje vjerodajnice. Podrazumevano, promjene se automatski prenose u oblak, ali ako želite imati kontrolu, možete onemogućiti ovu opciju i ručno sinhronizovati kada je potrebno.
Proces instalacije je prilično jednostavan: prvo kreirate web račun, zatim preuzimate aplikaciju za svoj operativni sistem (Windows, Mac ili Linux) i na kraju dodajete konektor za preglednik i dodatke za svoj program za obradu teksta (Word, LibreOffice ili Google Docs). Ova posljednja funkcija je ono što Zotero zaista čini sjajnim, jer vam omogućava da ubacujete bibliografske citate dok pišete, generirajući konačnu listu referenci jednim klikom i u formatu koji zahtijeva vaš univerzitet ili časopis.
Posjedovanje takvog sistema transformiše način na koji radimo, omogućavajući nam da pređemo sa haotičnog ručnog upravljanja na radni tok u kojem se web informacije čuvaju lokalno, a bibliografija se automatski gradi, osiguravajući da se nijedan izvor ne izgubi i da je format uvijek besprijekoran.