Ultimativni vodič za korištenje Google arhiviranja i zaštitu vaših podataka

Informatec Digital » The Cloud » Ultimativni vodič za korištenje Google arhiviranja i zaštitu vaših podataka

Jeste li se ikada zapitali koliko je vašeg digitalnog života pohranjeno na Googleovim serverima? Između e-pošte, dokumenata, fotografija, kalendara, kontakata i video zapisa, količina ličnih podataka kojima upravljamo u Google Cloud-u je ogromna i često ne shvaćamo u potpunosti važnost pravljenja sigurnosne kopije podataka kako bismo ih zaštitili. Zaštita ovih informacija je neophodna kako iz sigurnosnih razloga, tako i za kontrolu i mobilnost naših podataka., posebno ako želimo preći na drugu uslugu, sačuvati fizički fajl ili jednostavno mirnije spavati znajući da je sve sigurno.

Google Takeout Pojavljuje se kao savršeno rješenje za organiziranje, preuzimanje i arhiviranje vaših osobnih podataka na najjednostavniji način. Ovaj alat vam omogućava da odaberete tačno koje podatke želite zadržati., konfigurirajte format preuzimanja i lokaciju, pa čak i zakažite redovne izvoze u različite usluge skladištenja. Ako želite znati kako izvući maksimum iz toga, ovdje ćemo vas provesti kroz sve što vam je potrebno da napravite potpunu sigurnosnu kopiju vaših Google podataka, odgovoriti na vaša najčešće postavljana pitanja i dati vam savjete za zaštitu vaših datoteka s potpunim povjerenjem.

Šta je Google Takeout i čemu služi?

Google Takeout je platforma koju je kreirao Google koja omogućava korisnicima da lako prikupe i preuzmu sve svoje podatke pohranjene na raznim internetskim uslugama., kao što su Gmail, Drive, Fotografije, Kalendar i mnogi drugi. Od svog pokretanja 2011. godine od strane Google Data Liberation Front tima, Cilj Takeout-a je da korisnicima pruži potpunu kontrolu nad njihovim informacijama., olakšavajući i stvaranje rezervnih kopija i migraciju ili prijenos podataka na druge platforme.

Putem intuitivnog web sučelja možete odabrati koje usluge želite uključiti u svoj izvoz, prilagoditi formate i metode isporuke i primati svoje podatke u komprimiranoj i organiziranoj datoteci. Njegove glavne prednosti su jednostavnost upotrebe, fleksibilnost i mogućnost planiranja periodičnog izvoza., kao i mogućnost prijenosa ovih datoteka na druge račune ili usluge skladištenja u oblaku.

Razlozi za korištenje Google arhiviranja

Motivacije za korištenje ovog alata nadilaze običnu radoznalost ili rutinu. Postoje tri ključna razloga zašto je Google Arhiviranje danas neophodno:

• Kreiranje sigurnosne kopije: Da biste spriječili gubitak podataka zbog incidenata kao što su hakovi, blokada računa ili tehnički kvarovi.
• Migracija podataka: Kada promijenite Google račune ili odlučite da pređete na drugu platformu, Takeout vam omogućava da ponesete sve svoje informacije sa sobom.
• Privatnost i kontrola: Preuzimanje vaših podataka pomaže vam da shvatite koje informacije ste pohranili i daje vam mogućnost da njima upravljate kako god želite, uključujući njihovo brisanje ili premještanje.

Takođe, To je vrlo koristan alat kada mijenjate posao, morate zatvoriti korporativne račune ili jednostavno želite zadržati fizičku arhivu svih vaših digitalnih uspomena..

Usluge koje podržava Google Takeout

Jedna od velikih prednosti Takeouta je to pokriva gotovo sve Google proizvode. Podatke možete preuzeti sa:

• Gmail (e-poruke i prilozi)
• Google Drive (dokumenti, listovi, prezentacije, obrasci, crteži, PDF-ovi, folderi…)
• Google fotografije i albumi
• Google kalendar (događaji, dnevni redovi, podsjetnici…)
• Sačuvani kontakti
• Dnevnici aktivnosti naloga
• YouTube videozapisi i plejliste
• Podaci Google Maps (lokacije, recenzije, rute, itd.)
• Proizvodi kao što su Blogger, Hangouts, Fit, Keep, Google Play, Vijesti, Prikaz ulice i mnogi drugi

Svaka usluga može uključivati ​​određene tipove datoteka i postavke., na primjer, izvoz formata ili filtera po datumima i folderima. Na ovaj način možete prilagoditi svoj primjerak svojim potrebama.

Kako pristupiti Google arhiviranju

Proces je dostupan svim korisnicima i ne zahtijeva napredno znanje:

1. Prijavite se na svoj Google račun (https://takeout.google.com).
2. Odaberite proizvode čije kopije želite preuzeti. Pored svake usluge imate opciju da omogućite ili onemogućite njeno uključivanje u arhivu.
3. Kliknite na “Sljedeći korak” da nastavite s postavljanjem.

Zapamtite da se morate prijaviti sa određenim nalogom s kojeg želite izvesti.. Ako upravljate više računa, provjerite još jednom prije nego što nastavite!

Prilagođavanje izvoza: formati, metode i učestalost

Google Takeout nudi niz opcija za prilagođavanje procesa vašim željama, uključujući format datoteke, odredište preuzimanja i učestalost preuzimanja:

• Način isporuke: Možete primiti vezu za preuzimanje putem e-pošte, sačuvati datoteke na Google Drive, Dropbox, Box ili OneDrive. Ako odaberete pohranu u oblaku, imat ćete direktnu vezu do odgovarajuće mape.
• Vrsta izvoza: Odlučite da li želite jednokratni izvoz ili zakažite automatsku sigurnosnu kopiju svaka dva mjeseca u trajanju od 12 mjeseci. Idealno za održavanje sigurnosne kopije uvijek ažurnom.
• Format datoteke: Birajte između ZIP i TGZ. ZIP je kompatibilan sa gotovo svim računarima, dok TGZ može zahtijevati poseban softver, ali omogućava bolje omjere kompresije za velike količine informacija.
• Maksimalna veličina datoteke: Možete postaviti ograničenja od 1GB, 2GB, 4GB, 10GB ili čak 50GB. Ako vaš skup premašuje tu veličinu, izvoz će biti podijeljen u nekoliko zasebnih datoteka.

Ovo prilagođavanje pomaže vašoj sigurnosnoj kopiji da se prilagodi dostupnom prostoru na vašim uređajima ili oblacima, kao i vašoj brzini veze i specifičnim potrebama.

Korak po korak: Kako napraviti sigurnosnu kopiju pomoću Google Takeout-a

Razložimo cijeli proces:

1. Pristupite Google arhiviranju i prijavite se.
2. Provjerite listu Google proizvoda i označite/poništite one koje želite uključiti. Kliknite na strelice za napredne opcije, kao što su određeni odjeljci ili filteri datuma.
3. Kliknite na "Sljedeći korak."
4. Konfigurirajte način isporuke i format datoteke. Odaberite opciju koja vam najviše odgovara i maksimalnu veličinu za svaku izvezenu datoteku.
5. Odaberite frekvenciju izvoza.
6. Kliknite na “Kreiraj izvoz”.

Proces može trajati od nekoliko minuta do nekoliko sati ili čak dana, ovisno o količini traženih podataka i zagušenosti Google-ovih servera. Primit ćete e-poruku kada vaš fajl bude spreman za preuzimanje. ili da pristupite linku u odabranom oblaku.

Savjeti za bezbedno organizovanje i preuzimanje datoteka

Nije dovoljno samo preuzeti svoje podatke. Da biste osigurali maksimalnu zaštitu i upotrebljivost, slijedite ove savjete:

• Čuvajte svoje sigurnosne kopije na zaštićenim lokacijama, po mogućnosti na šifrovanom lokalnom uređaju ili u sigurnom ličnom oblaku.
• Vršite periodične izvoze kako biste svoju sigurnosnu kopiju ažurirali. Možete ih zakazati svaka dva mjeseca.
• Provjerite da li je preuzimanje bilo uspješno prije nego što izbrišete bilo šta sa Googlea.
• Pažljivo rukujte fajlovima: Imajte na umu da sadrže osjetljive informacije, posebno ako uključuju e-poštu, privatne fotografije ili povjerljive dokumente.

Tehnički detalji o formatima i kompatibilnosti

Jedna od ključnih tačaka Takeout-a je njegova fleksibilnost u izvoznim formatima. Kako bismo vam pomogli da najbolje iskoristite svoje sigurnosne kopije, evo kratkog vodiča za datoteke i njihovu kompatibilnost:

• Poštanski broj: Universal. Može se otvoriti na Windows, Mac i Linux bez dodatnog softvera, samo dvostrukim klikom. Fajlovi će se čuvati komprimirani u organiziranim folderima.
• TGZ: Posebno za napredne korisnike i okruženja tipa Linux/Unix. Nudi bolju kompresiju za velike količine, ali na Windows-u obično zahtijeva programe poput 7-Zip ili WinRAR.
• Pojedinačni fajlovi: U zavisnosti od usluge, Takeout može kreirati .html, .csv, .json, .vcf, .mp4, .jpg i druge standardne formate datoteka.
• Izvoz emailova: Gmail se obično izvozi u MBOX formatu, koji je kompatibilan sa klijentima e-pošte i aplikacijama za uvoz (Thunderbird, Outlook, itd.).
• Kontakti: U vCard formatu (.vcf), upotrebljivo u većini aplikacija za kalendar i e-poštu.
• Google fotografije: Slike i video zapisi u originalnom formatu, sa dodatnim metapodacima u JSON datotekama.

Izvezene Gmail oznake će biti uključene u posebno polje X-Gmail-Labels unutar MBOX datoteke., iako ih trenutno nekoliko klijenata prepoznaje bez dodatnih proširenja.

Šta se dešava sa podacima izbrisanim sa Google-a?

Kada izbrišete podatke sa svog Google računa, Google provodi siguran i postepen proces brisanja opisan u svojoj politici privatnosti.. Stavke odmah nestaju za korisnika, ali njihovo trajno brisanje sa servera može potrajati danima ili sedmicama. Važno: Podaci koji se i dalje brišu neće se pojaviti u vašoj datoteci Takeout.

Ako tražite informacije koje ne možete pronaći u sigurnosnoj kopiji, one su vjerovatno već izbrisane s vašeg sistema ili nikada nisu u potpunosti sačuvane. Uvijek konsultujte Google centar za pomoć za privatnost ako imate pitanja o tome koji se podaci čuvaju.

Često postavljana pitanja o Google Takeoutu

Sastavili smo najčešća pitanja kako bismo razjasnili sve nedoumice:

• Je li besplatno koristiti Google arhiviranje? Da, potpuno besplatno za svakog korisnika Google-a.
• Koliko je vremena potrebno za pripremu mog fajla? Zavisi od obima informacija. Od minuta do nekoliko dana ako imate puno pohranjenih podataka ili ako su Googleovi serveri privremeno preopterećeni.
• Mogu li izvesti podatke iz određenog perioda? Google Arhiviranje trenutno ne podržava filtriranje prema rasponu datuma. Sav sadržaj u odabranim proizvodima se izvozi osim određenih postavki u određenim uslugama (na primjer, odabir određenih albuma u Google fotografijama).
• Postoji li ograničenje preuzimanja? Da, istu izvezenu datoteku možete preuzeti samo do pet puta. Nakon toga će biti potrebno zatražiti novi izvoz.
• Da li linkovi ističu? Zaista, veze za preuzimanje obično vrijede otprilike sedam dana od trenutka kada primite obavještenje. Preuzmite svoj primjerak što je prije moguće kako biste izbjegli probleme.
• Zašto moram ponovo da unesem lozinku prilikom preuzimanja? Iz sigurnosnih razloga, Google zahtijeva dodatnu autentifikaciju kako bi osigurao da ste legitimni vlasnik podataka prije nego što dozvoli bilo kakva masovna preuzimanja.
• Kako mogu podijeliti svoje podatke sa trećim licima? Ako su vaše datoteke na vašem uređaju, možete ih otpremiti iz bilo koje aplikacije ili web-mjesta koja dozvoljava uvoz datoteka. Ako koristite oblak, imate opcije za dijeljenje veza ili mapa ovisno o pravilima svakog provajdera (Drive, Dropbox, itd.).
• Šta da radim ako je moja kopija podijeljena na više datoteka? Samo morate preuzeti sve dijelove i raspakirati ih u isti folder. Sistem će automatski obnoviti strukturu.

Opcije pohrane za vaše sigurnosne kopije

Gdje sačuvati svoje podatke nakon preuzimanja?

• Na vašem ličnom računaru ili eksternom disku: Najbolja opcija ako želite kontrolirati svoje sigurnosne kopije i izbjeći rizike u javnim oblacima.
• U vašoj pohrani u oblaku: Idealno ako često mijenjate uređaje, radite na daljinu ili jednostavno želite pristupiti sigurnosnoj kopiji s bilo kojeg mjesta. Možete birati između Google Drive, Dropbox, OneDrive ili Box.
• Na šifrovanim serverima ili backup menadžerima: Za napredne korisnike ili preduzeća kojima je potrebna maksimalna zaštita.

Ako planirate izbrisati svoj Google račun, Obavezno premjestite svoje sigurnosne kopije s Diska prije bilo kakvog trajnog brisanja., budući da će zatvaranje vašeg pristupa također izbrisati fajlove koji su tamo pohranjeni.

Kako vratiti ili migrirati izvezene podatke

Izrada kopije je samo pola posla: kako je uvesti ili koristiti nakon toga?

• Za vraćanje na novi Google račun: Prenesite relevantan sadržaj (npr. fajlove i fascikle) na Google disk ili uvezite kontakte i datoteke iz izvornih funkcija koje nudi svaki proizvod.
• Za prelazak na druge usluge: Koristite izvezene datoteke u standardnim formatima. Na primjer, vCard kontakti se mogu učitati u Outlook ili Apple, MBOX e-poruke se mogu uvesti u Thunderbird, a medijske datoteke se mogu otvoriti u bilo kojem kompatibilnom playeru.
• Za dijeljenje datoteka s aplikacijama trećih strana: Prenesite datoteku ili mapu na odredišnu platformu pomoću alata za otpremanje, e-pošte ili integracije u oblak.

Detalji o privatnosti i sigurnosti u procesu izvoza

Google arhiviranje koristi napredno šifriranje i sigurnosne protokole. da zaštitite svoje podatke tokom procesa. Osim toga, samo vlasnik računa može zatražiti izvoz i mora proći dvofaktorsku autentifikaciju ako to račun zahtijeva. Važno je, međutim, da nakon preuzimanja datoteka Vi sami upravljate sigurnošću i privatnošću kopije. Ako koristite usluge u oblaku trećih strana (Drive, Dropbox, Box, OneDrive), imajte na umu da se vašim datotekama upravljaju pravilima privatnosti tih provajdera.

Glavni problemi i kako ih riješiti

• Ne mogu preuzeti određene fajlove: Pokušajte odabrati manje proizvoda ili smanjiti veličinu izvezenih datoteka.
• Neki formati se ne otvaraju: Uvjerite se da imate odgovarajući softver: ZIP/TGZ za komprimirane datoteke; Thunderbird, Outlook ili Apple Mail za MBOX; kontakti i aplikacije kalendara za vCard i ICS, respektivno; medijski plejeri za video i fotografije.
• Greške tokom izvoza: Preporučljivo je podijeliti proizvode u nekoliko manjih izvoza i napraviti nekoliko pokušaja ako sistem više puta daje greške. To je obično zbog količine traženih informacija ili povremenih kvarova u Takeout sistemu.
• Moj fajl je oštećen ili nepotpun: Zatražite novi izvoz iz Takeouta. To je rijetko, ali može se dogoditi ako je preuzimanje prekinuto.

Posebne napomene o izvozu određenih proizvoda

• Youtube videi: Izvoze se u originalnom ili MP4 formatu, obično sa H264 kodekom i AAC zvukom.
• Fotografije i videozapisi iz Google fotografija: Originalni fajl zajedno sa JSON sa metapodacima, komentarima i vremenskim oznakama. Datum kreiranja se može promijeniti ako operativni sistem dodijeli nove metapodatke nakon preuzimanja.
• Google grupe: Samo vlasnici mogu preuzimati poruke i informacije o članovima. Administratori ili članovi moraju to zatražiti od vlasnika.
• Google pogon: Možete odabrati format izvoza za svaku vrstu dokumenta: Word, PDF, Excel, JPG, PNG, ODT, TXT, itd.
• Gmail: Izvoz uključuje sve e-poruke i priloge, posebno označene tako da ih možete interpretirati ili ponovo koristiti u drugim klijentima.

Google Takeout Napredne integracije i prilagođavanje

Za naprednije korisnike i preduzeća, Google Takeout vam omogućava da konfigurišete alat koristeći parametre u URL-u, birajući određene proizvode, odredišta za izvoz i učestalost kopiranja. Tu je i API za prenosivost podataka orijentiran na programere. i integraciju aplikacija trećih strana.

Na primjer, možete prilagoditi URL da započnete unaprijed konfigurirani izvoz:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

Ovo omogućava da se rezervne kopije automatizuju ili integrišu u šire migracije informacija i bezbednosne procese u velikim organizacijama.

Historija i evolucija Google Takeout-a

Pokrenuta 2011. godine, platforma je kreirana kao odgovor na potrebu da se korisnicima pruži sloboda da premještaju svoje podatke u Google ekosistem i iz njega. Od tada je postao referentno rješenje za one koji žele sačuvati svoju privatnost, poštovati propise o zaštiti podataka, zatvoriti račune bez gubitka povijesti ili jednostavno pristupiti kompletnoj kopiji svog cjelokupnog digitalnog života..

Tokom godina, Google Takeout je proširio broj podržanih usluga, poboljšao mogućnosti prilagođavanja i isporuke, te se prilagodio novim formatima i potrebama korisnika.

Koje alternative postoje za Google arhiviranje?

Iako je Google Takeout referentni alat, postoje rješenja trećih strana (Izvoznik podataka, Backupify, između ostalih) koji omogućavaju izvoz i pravljenje rezervnih kopija sa različitih platformi, kako u ličnom tako iu profesionalnom okruženju. Međutim, za one koji prvenstveno koriste Googleove proizvode, Ponijeti je najjednostavnija, najbrža i najintegriranija opcija. Alternativne usluge mogu biti od interesa ako upravljate višestrukim računima od različitih provajdera ili ako su vam potrebne napredne automatizacije i korporativne sigurnosne funkcije.

Uobičajene greške i ograničenja Google arhiviranja

Nije sve savršeno. Ovo su uobičajena ograničenja za poneti:

• Neki formati ili proizvodi možda neće biti dostupni za izvoz u određenim zemljama ili tipovima računa (na primjer, poslovni ili školski računi).
• Povremeno, preuzimanje može neuspjeh ili biti odgođeno zbog količine podataka ili zagušenja servera.
• Izvoz po rasponu datuma nije implementiran u većini usluga.
• Možete izvesti samo ograničen broj istovremenih izvoza.
• Veze za preuzimanje brzo ističu, tako da morate biti brzi kada ih preuzimate.

Ipak, ostaje najmoćnije i najpristupačnije rješenje za prosječnog korisnika.

Google Takeout aplikacije i praktični scenariji

Kome je ovaj alat koristan?

• Svako ko želi napraviti sigurnosnu kopiju svojih e-mailova, fotografija, dokumenata i kontakata.
• Zaposleni koji napuste svoju kompaniju i žele da prebace e-poštu ili fajlove na lični nalog.
• Korisnici koji prelaze na drugu platformu i ne žele izgubiti svoju povijest ili digitalnu imovinu.
• Kompanije i organizacije koje treba da se pridržavaju propisa o zaštiti podataka, kao što je GDPR.
• Roditelji koji žele da sačuvaju porodične uspomene pohranjene u oblaku.

Svestranost i jednostavnost korištenja čine ga pogodnim za lične i profesionalne potrebe.

Dodatni savjeti i najbolje prakse

Da biste maksimalno iskoristili svoje sigurnosne kopije i izbjegli razočaranje, slijedite ove savjete:

• Redovno provjeravajte vrstu podataka koje pohranjujete na Googleu i uklonite osjetljive ili nepotrebne informacije prije izvoza, kako biste ubrzali sigurnosnu kopiju i zaštitili svoju privatnost.
• Nakon izvoza, provjerite integritet preuzetih datoteka i testirajte da biste bili sigurni da su važni podaci dostupni.
• Nemojte dijeliti svoje Takeout fajlove ni sa kim niti ih postavljati na javne stranice., osim ako nisu specifične i kontrolirane mape.
• Sačuvajte datoteke na najmanje dvije različite lokacije: jedan lokalni i drugi u oblaku ili eksternom disku, u slučaju fizičkih kvarova.
• Ako ste administrator organizacije (Google Workspace): Postoje specifični alati i tokovi posla za izvoz podataka iz cijele organizacije, izvan ličnog Takeout-a.

Digitalizacija napreduje, a s njom i važnost zaštite naših najosobnijih podataka. Google Takeout nudi jednostavno, moćno i besplatno rješenje koje osigurava da nikada ne izgubite kontrolu nad svojim podacima. Bez obzira radi li se o sigurnosti, usklađenosti sa zakonima, migraciji ili samo bezbrižnosti, posjedovanje sigurnosne kopije je najbolji način da se pripremite za bilo koji digitalni nepredviđeni događaj.