- Hi ha tres nivells de funcions intel·ligents que controlen la personalització a Gmail, Workspace i altres serveis de Google.
- És possible limitar l'ús de dades personals per a l'entrenament de la IA generativa mitjançant la desconnexió d'apps de contingut.
- La configuració varia segons la regió geogràfica i el tipus de compte, i és més restrictiva a l'Espai Econòmic Europeu.
Avui dia, gairebé tots tenim un peu al núvol amb Google Drive i Gmail, però de vegades sembla que Google sap massa sobre nosaltres. Les anomenades funcions intel·ligents són aquestes eines que ens faciliten la vida, com que el calendari anoti només un vol o que Drive ens suggereixi un arxiu, però a canvi, la plataforma analitza el nostre contingut. Si sents que això és una mica intrusiu, no et preocupis, que hi ha maneres de posar-li fre per blindar la teva privadesa.
La veritat és que gestionar aquests ajustaments pot ser un autèntic maldecap perquè les opcions estan repartides per diversos menús. No és el mateix desactivar l'ajuda en la redacció d'un correu que impedir que les vostres dades es facin servir per entrenar la intel·ligència artificial . Per això, desgranarem pas a pas com prendre les regnes del teu compte i què és exactament el que estàs desactivant quan mous aquests interruptors.
Entenent els nivells de funcions intel·ligents
Per no embolicar-nos, el primer és saber que Google Workspace divideix les seves funcions intel·ligents en tres nivells independents. Això significa que en pots deixar actives algunes i treure'n d'altres segons et convingui.
- Funcions a Gmail, Xat i Meet: Aquestes se centren en la comunicació immediata. Controlen coses com la redacció intel·ligent (aquest text que apareix en gris mentre escrius) o les targetes de resum que apareixen a dalt als correus. Es configuren específicament per a aquestes tres apps.
- Funcions a Google Workspace: Aquest és un nivell més ampli que engloba Drive, Calendar, Meet i Gmail. Si ho actives, permets que, per exemple, els itineraris dels teus vols arribin sols al calendari o que la cerca a Drive sigui més precisa i personalitzada.
- Funcions en altres productes de Google: Aquí és on la cosa s'expandeix. Si ho permets, les dades del teu Workspace poden saltar a altres apps. Un exemple clar és que Maps us suggereixi una reserva de restaurant basant-se en un correu que has rebut. És l'ajust més obert en termes dintercanvi de dades.
És fonamental saber que, si vius a l' Espai Econòmic Europeu , Suïssa, Regne Unit o Japó, aquestes opcions solen venir desactivades per defecte a causa de les normatives de privadesa. No obstant això, a la resta del món, Google les activa automàticament, per la qual cosa convé fer-los un ull.
Com desactivar aquestes opcions pas a pas
Si voleu netejar el vostre compte d'aquestes automatitzacions, el camí més directe és a través de la configuració de Gmail. Has d'anar a la teva foto de perfil, entrar a Administrar el teu compte de Google i després navegar fins a l'apartat de Dades i privadesa . Des d'aquí, cerca la secció de funcions intel·ligents de Google Workspace i desmarca les caselles corresponents. No oblidis donar-li al botó de «List» perquè els canvis es guardin.
Per a aquells que utilitzen comptes d'empresa o educatius, el procés canvia una mica ja que intervé la figura del superadministrador . L'administrador pot decidir si els usuaris han de triar ells mateixos o si s'imposa una configuració predeterminada per a tot el domini des de la consola d'administració, específicament al menú Configuració del compte.
El repte de la IA i Gemini
Aquí és on la cosa es posa espinosa. Encara que desactives les funcions intel·ligents, eines com Gemini poden seguir operant en algunes regions, especialment als Estats Units. Hi ha la sensació que, tret que resideixis en estats amb lleis molt estrictes com Califòrnia o Illinois, Gemini pot seguir analitzant la teva safata d'entrada per oferir respostes automàtiques sense que ho hagis demanat expressament.
Per evitar que Google utilitzi el vostre contingut de Drive i Gmail per entrenar els vostres models d'IA , hi ha una ruta addicional. Al menú de Dades i privadesa, heu de cercar l'opció de gestionar recomanacions personalitzades als serveis de cerca. Un cop allà, a l'apartat d'apps de contingut connectades, seleccioneu Google Workspace i doneu-li a desconnectar . Això talla el flux de dades que alimenta la IA generativa.
Consideracions legals i terminis
Quan actives aquestes funcions, bàsicament estàs donant el teu consentiment legal perquè Google processi la teva activitat. El millor és que pots revocar aquest permís en qualsevol moment. Quan desactiveu l'interruptor, Google deixa d'usar les vostres dades per oferir-vos aquestes funcions en el futur. Això no obstant, hi ha un matís: els coneixements agregats que la IA ja hagi après de les teves dades poden persistir, encara que ja no processi la teva informació de forma activa.
Tingueu en compte que aquests canvis no són instantanis en tots els casos. Encara que normalment és ràpid, poden trigar fins a 24 hores a aplicar-se a tots els dispositius. Si veus que alguna cosa segueix activa, prova a refrescar el navegador o tancar sessió i tornar a entrar.
Controlar la privadesa a l'ecosistema de Google requereix entrar en diversos menús i ser persistent, ja que algunes funcions d'IA poden reactivar-se amb les actualitzacions. El més important és navegar per la secció de dades i privadesa, desconnectar els serveis de Workspace de les recomanacions personalitzades i gestionar els tres nivells de funcions intel·ligents per evitar que la nostra informació personal es faci servir per entrenar algorismes o es comparteixi entre aplicacions.