- Copilot permet analitzar, resumir i comparar fins a cinc documents OneDrive simultàniament sense necessitat d'obrir-los.
- La funció requereix una subscripció activa de Microsoft 365 (Personal o Família) juntament amb una llicència de Copilot Pro o empresarial.
- És compatible amb els formats de text més habituals, com ara fitxers de Word, PDF, PowerPoint i fulls de càlcul.
Segur que t'ha passat mil vegades: tens el núvol ple de documents, contractes o informes i, quan necessites una dada concreta, et toca anar obrint fitxer per fitxer com si estiguessis buscant una agulla en un paller. És un destorb i una pèrdua de temps total. Per solucionar això, Microsoft ha ficat mà i ha integrat Copilot a OneDrive , una eina d'intel·ligència artificial que bàsicament llegeix els teus arxius per tu i et dóna la resposta mastegada en un xat.
El més xulo d'aquest sistema és que no només funciona a la web, sinó que s'integra directament a l' Explorador de fitxers de Windows 11 . Ja no cal que et posis a navegar per carpetes infinites; ara pots preguntar a la IA sobre el contingut dels teus documents PDF o de Word mentre segueixes al teu escriptori. Això sí, perquè tot això rodi, necessites tenir l' ecosistema de Microsoft 365 ben configurat i la llicència adequada, ja que no és una funció que estigui activada per a tothom per defecte.
Com executar Copilot des de l'Explorador de Windows 11
Si vols aprofitar la IA sense sortir de les teves carpetes locals, el procés és força intuïtiu. Primer, has de localitzar el fitxer o grup de documents amb què vols treballar. Si només n'és un, fes clic dret sobre ell. En cas que en vulguis analitzar diversos, pots seleccionar fins a cinc fitxers alhora i després fer clic dret sobre qualsevol dels seleccionats.
Al menú contextual que apareix, cerqueu l'opció d' OneDrive i seleccioneu «Fer una pregunta» . Si és la primera vegada que l'utilitzeu, és probable que el sistema us demani que inicieu sessió al vostre compte de Microsoft. Un cop fet això, es desplegarà un panell de xat lateral on Copilot us suggerirà algunes idees per començar, però tu pots escriure qualsevol dubte a la part inferior i donar-li a enviar.
Ús de Copilot a través de la versió web de OneDrive
De vegades és més còmode gestionar-ho tot des del navegador. Per fer-ho, entra a onedrive.com amb el teu compte i navega fins a la carpeta on tinguis desats els teus papers. Igual que a l'ordinador, pots marcar entre un i cinc fitxers i prémer el botó de Copilot que apareix a la part inferior dreta de la pantalla.
Si només us interessa un document, hi ha un truc més ràpid: poseu el punter sobre el fitxer, premeu el botó de Copilot i escolliu «Fer una pregunta» . El xat s'obrirà a l'instant i podreu formular els vostres dubtes. Aquesta via és ideal per als que prefereixen la interfície completa del navegador i volen tenir un control visual més ampli dels seus fitxers al núvol.
Què pots fer realment amb aquesta IA? Casos pràctics
Copilot no és només per fer preguntes senzilles; és una eina brutal per a la productivitat. Un dels usos més potents és el resum de documents extensos . Si teniu un PDF de 80 pàgines i no teniu temps de llegir-lo abans d'una reunió, podeu demanar-li a la IA que us tregui els punts clau en uns segons.
Una altra funció molt útil és la comparativa de fitxers . Imagina't que tens tres versions d'un contracte i vols saber quines clàusules han canviat. En lloc de llegir tots tres i subratllar les diferències, demaneu a Copilot que creeu una taula comparativa o un resum amb els canvis principals. També serveix per extreure dades específiques, com ara preguntar «quin és el pressupost assignat a màrqueting aquest mes?» basant-se en diversos fulls de càlcul seleccionats.
Requisits, llicències i limitacions importants
No tothom pot fer servir aquestes funcions avui mateix. Per activar Copilot a OneDrive, és imprescindible comptar amb una subscripció de Microsoft 365 Personal o Família . Tot i això, hi ha un matís important: en el pla Família, només el titular de la subscripció té accés a les capacitats de Copilot; els altres membres del grup familiar es queden fora.
En l'àmbit professional, necessiteu un compte educatiu o d'empresa que tingui assignada una llicència de Copilot per a Microsoft 365. Si veieu que l'opció no us apareix, és probable que l' administrador de la vostra organització l'hagi desactivat des del Centre d'administració de Microsoft 365.
Formats compatibles i restriccions
- Documents d'Office: Admet DOC, DOCX, PPT, PPTX i XLSX.
- Formats universals: Funciona amb PDF, TXT, RTF i fitxers web com HTML o ASPX.
- Nous formats: Ja és compatible amb fitxers de Loop i Fluid.
Tot i la seva potència, Copilot té els seus límits. Actualment no pot processar imatges , vídeos ni blocs de notes de OneNote, encara que Microsoft està treballant per afegir això aviat. A més, hi ha un topall de mida: els fitxers han de pesar menys de 150 MB perquè la IA pugui llegir-los. Un altre detall a tenir en compte és que el límit danàlisi conjunt és de màxim cinc arxius per consulta.
Privadesa, seguretat i crèdits d'IA
A molta gent el preocupa què passa amb les dades. Copilot respecta estrictament els permisos d'accés ; només podeu llegir els fitxers que seleccioneu o aquells que hagin estat compartits amb tu explícitament. Si utilitzeu Microsoft Purview per xifrar dades amb etiquetes de confidencialitat, la IA respectarà aquests drets d'ús i no accedirà a informació restringida.
D'altra banda, és important esmentar els crèdits d'IA . Cada cop que demanes un resum o compares documents, es consumeix un crèdit de la teva subscripció. Aquests es dedueixen automàticament, per la qual cosa és recomanable fer un ús eficient dels prompts per no esgotar-los prematurament.
L'ús d'aquesta tecnologia transforma la gestió de documents en passar d'un model de cerca manual a un de consulta directa. En integrar la capacitat de resumir i comparar múltiples fitxers des de l'entorn de Windows 11 i la web, s'optimitza el temps d'anàlisi de dades, sempre que es compti amb la llicència de Microsoft 365 adequada i es respectin els límits de format i mida establerts per la plataforma.