- Diferenciació entre el copiat estàndard, el moviment de dades i l'ús d'enganxats especials per a atributs específics.
- Domini de les dreceres de teclat, el menú contextual i les tècniques d'arrossegament per optimitzar el flux de treball.
- Gestió avançada de fórmules mitjançant lús de referències relatives, absolutes i mixtes per evitar errors en duplicar dades.
Segurament t'hagi passat que, ja sigui manejant una tauleta senzilla o processant milions de dades, hi ha tasques que repeteixes una vegada i una altra fins al cansament. Una és, sens dubte, el trasllat d'informació d'un lloc a l'altre. Si aprens a moure dades de forma eficient , t'estalviaràs un munt de temps i evitaràs haver de fer la mateixa feina dues vegades per una distracció.
Abans de llançar-te a duplicar cel·les, és fonamental que sàpigues que l'Excel no només copia el text o el número que veus. En realitat, es replica absolutament tot el contingut : des dels formats condicionals i les validacions de dades fins als comentaris ocults. Bàsicament, el procés es divideix en dos passos: guardar la informació al porta-retalls i després deixar-la anar a la destinació desitjada.
Mètodes per copiar i enganxar informació
Si sou dels que preferiu utilitzar el ratolí, la cinta d'opcions és la vostra millor aliada. Només has d'anar a la pestanya d'inici, cercar la secció del Portapapers i donar-lo a Copiar. Després, seleccioneu la cel·la de destinació i premeu Enganxa. Un truc ràpid és que, després de copiar, pots prémer la tecla Intro per enganxar les dades immediatament, encara que has de saber que això buida el porta-retalls, a diferència d'usar el botó de la cinta.
Per als qui cerquen més agilitat, el menú contextual és l'opció ideal. Només cal que feu clic dret sobre el rang seleccionat i triar Copiar o Tallar. Després, et desplaces a la destinació, fes clic dret novament i tries l'opció d'enganxat. Com passa amb el mètode anterior, l'ús de la tecla Intro agilitza el procés però esborra la memòria temporal del copiat.
Si el teu és la velocitat pura i odies deixar anar el teclat, les dreceres són el camí. L'estàndard universal que funciona a gairebé tot el programari és Ctrl + C per copiar , Ctrl + X per tallar (això últim esborra l'original) i Ctrl + V per enganxar el contingut en el lloc triat.
També hi ha una forma molt visual i ràpida: arrossegar i deixar anar. Si seleccioneu un rang i el moveu des de la vora amb el botó esquerre, estareu movent les dades. Però, si mentre arrossegues mantés premuda la tecla Ctrl , veuràs un petit signe més (+) al costat del cursor, cosa que indica que estàs duplicant la informació en lloc de moure-la.
L'art del Pegat Especial
De vegades no ho volem copiar tot, sinó només una part. Per això, Excel ofereix el Pegat Especial. Si aneu a la pestanya Inici i desplegueu la fletxa Enganxa, veureu que podeu triar només les fórmules, el format o els valors . Per exemple, si teniu una cel·la amb un resultat calculat però només voleu el número final, trieu Enganxa Valors.
Dins de les opcions avançades, podeu trobar funcions molt potents com Transponer, que permet girar l'orientació de les dades , convertint files en columnes i viceversa. També podeu enganxar únicament la validació de dades o els comentaris, evitant alterar el disseny visual de la cel·la de destinació.
Si et fiques al quadre de diàleg de Enganxat Especial, descobriràs que pots realitzar operacions matemàtiques directes . Això significa que podeu sumar, restar, multiplicar o dividir els valors de l'àrea de còpia sobre els que ja existeixen a l'àrea de destinació. A més, l'opció de saltar espais en blanc és or pur, ja que permet evitar que les cel·les buides de l'origen esborrin la informació que ja teniu a la destinació.
Gestió de fórmules i el controlador de rebliment
Quan copiem fórmules, la cosa es posa interessant. Per defecte, Excel utilitza referències relatives, el que significa que si copies una fórmula cap avall, les cel·les referenciades també baixen. Si necessites que una cel·la es quedi fixa, has de fer servir referències absolutes mitjançant la tecla F4 , afegint el símbol $ (exemple: $A$1). També hi ha les referències mixtes, on només fixes la fila o només la columna.
El controlador de farciment, aquest petit quadradet a la cantonada inferior dreta de la cel·la, és genial per copiar contingut en sentit vertical ràpidament. Si hi fas doble clic, l'Excel estendrà la fórmula o la dada cap avall fins a trobar una cel·la buida. Aneu amb compte, perquè si copies dates o números, el programa podria intentar crear una sèrie lògica en lloc d'una còpia exacta.
Si necessiteu moure dades a altres eines, com WP Sheet Editor, el procés és senzill: còpies en Excel i utilitzeu el clàssic Ctrl + V a l'altra aplicació. Recordeu que si talleu una cel·la, aquesta desapareix del vostre lloc original, mentre que en copiar, el rang d'origen roman intacte.
Dominar totes aquestes eines, des de les dreceres ràpides i l'arrossegament intel·ligent fins a la precisió de l'enganxat especial i la fixació de fórmules amb el signe $, permet gestionar qualsevol volum de dades amb total control. Ja sigui que busques transposar taules, realitzar operacions matemàtiques ràpides en enganxar o simplement evitar que el format es trenqui en arrossegar cel·les, Excel ofereix una versatilitat enorme perquè el flux de treball sigui fluid i professional.