Com gestionar fonts al Windows pas a pas

Informatec Digital » Recursos » Com gestionar fonts al Windows pas a pas

Si treballes amb disseny, escriptura o simplement t'agrada que els teus documents tinguin un toc personal, tard o d'hora t'acabaràs barallant amb les tipografies del teu PC. Gestionar bé les fonts a Windows marca la diferència entre tenir un sistema àgil i ordenat o un autèntic caos on trobar una lletra concreta es converteix en una odissea.

En aquest article veurem amb calma com instal·lar, organitzar i gestionar fonts a Windows usant tant les eines del propi sistema (Windows 10 i Windows 11) com aplicacions externes molt potents. També repassarem alguns trucs i bones pràctiques perquè la teva col·lecció de tipografies no es torni immanejable amb el pas del temps.

Gestor de fonts integrat a Windows 10 i Windows 11

A les versions modernes del sistema, Windows ja no utilitza un gestor de fonts independent com passava fa anys, sinó que ho integra tot dins l'aplicació de Configuració. Això fa que l'accés sigui més senzill, encara que les opcions segueixin sent força bàsiques per a usuaris avançats.

Per obrir el gestor de fonts al Windows 11 (i també en versions recents del Windows 10), entra a l'aplicació Configuració des del menú Inici o amb la drecera Windows + I. Un cop dins, a la barra lateral esquerra veuràs l'apartat "Personalització", que és on es concentren les opcions relacionades amb l'aparença del sistema.

Dins Personalització trobaràs la secció “Fonts”. En fer clic, accediràs directament al panell on Windows centralitza tot allò relacionat amb els tipus de lletra instal·lats a l'equip: instal·lació, vista prèvia, cerca, desinstal·lació o ocultació de fonts, etc.

Aquest panell es va introduir de forma més completa a partir de la actualització d'abril de 2018 de Windows 10 i s'ha mantingut i refinat a Windows 11. Des d'aquí pots gestionar fonts del sistema tant com accedir de forma ràpida a la Microsoft Store per descarregar noves tipografies.

Afegir noves fonts a Windows des del propi sistema

Un dels avantatges del panell de fonts de Configuració és que permet instal·lar tipografies de forma molt intuïtiva. La zona superior de la finestra està dedicada precisament a afegir noves fonts al sistema, ja provinguin de la Microsoft Store o darxius descarregats.

Si heu descarregat arxius de font des de webs com Google Fonts, DaFont, Font Squirrel o altres repositoris, l'habitual és que vinguin en format .ttf (TrueType) o .otf (OpenType). En molts casos es comprimeixen en un fitxer .zip, per la qual cosa primer els haureu d'extreure amb un clic dret i l'opció “Extreure todo” o similar.

Un cop tinguis els arxius de font solts, n'hi ha prou amb arrossegar-los amb el ratolí fins a la zona superior del panell de Fonts a Configuració, on veuràs un requadre que indica “Arrossega i col·loca les fonts aquí per instal·lar-les” (o un missatge similar segons la versió). En deixar-les anar, Windows instal·larà automàticament aquestes tipografies.

Si preferiu cercar les fonts manualment a les vostres carpetes, també podeu fer clic a l'opció “Examinar i instal·lar fonts” que apareix al mateix panell. S'obrirà l'Explorador de fitxers perquè navegueu fins a la carpeta on hi ha les fonts, les seleccions i confirmeu la vostra instal·lació al sistema.

A més dels arxius locals, Windows ofereix un accés directe a la microsoft Store per aconseguir fonts addicionals. Al mateix panell de Fuentes veuràs l'enllaç “Obtenir més fonts a Microsoft Store”. En fer clic, s'obrirà la botiga a la secció específica de tipografies perquè les puguis descarregar amb un parell de clics, quedant disponibles automàticament a les teves aplicacions.

Instal·lar fonts des del Panell de Control i mètodes clàssics

Tot i que el panell modern de Configuració és el més visible, el mètode tradicional d'instal·lació de fonts continua estant disponible i segueix sent molt útil, sobretot si vens de versions anteriors de Windows o et mous molt per lescriptori clàssic.

La forma “de tota la vida” consisteix en copiar els fitxers de font a la carpeta Fonts de Windows. Pots arribar-hi escrivint “Panel de control” al menú Inici, entrant a “Apariencia y personalización” i després a “Fuentes”. Aquesta carpeta continua sent el repositori principal on el sistema guarda les tipografies instal·lades.

Una altra opció molt ràpida és fer servir el menú contextual del fitxer de font: fes clic dret sobre el fitxer .ttf o .otf i selecciona “Instal·lar” perquè quedi disponible al vostre perfil d'usuari. Si voleu que la font estigui instal·lada per a tots els usuaris de l'equip, trieu “Instal·lar per a tots els usuaris” (aquesta segona opció requereix permisos d'administrador).

Des d'aquesta carpeta de Fonts del Panell de control pots veure, previsualitzar o eliminar tipografies. Si fas doble clic sobre una font s'obrirà una finestra de vista prèvia on pots comprovar els caràcters i les mides. Des d'aquí també sol estar disponible el botó d'instal·lació en cas que no estigui ja integrada al sistema.

En qualsevol cas, després d'instal·lar una font pots verificar que tot ha anat bé obrint aplicacions com ara Word, PowerPoint, Notepad, Photoshop o altres programes que utilitzin tipografies. Només has de desplegar el llistat de fonts i cercar el nom de què acabes d'instal·lar per comprovar que apareix i funciona correctament.

Gestionar les fonts instal·lades al Windows

Amb el pas del temps és molt fàcil que acabis amb centenars de fonts instal·lades a Windows, moltes d'elles que has fet servir una vegada i ja no recordes. Això pot alentir el sistema, complicar la feina diària i fer que trobar una tipografia concreta sigui una tasca tediosa.

Al panell modern de Fonts de Configuració veuràs un llistat de totes les fonts disponibles a l'equip. Cada tipografia apareix en un requadre amb el seu nom i una petita previsualització de l'estil de lletra, cosa que et permet reconèixer-les d'una ullada sense haver-les d'obrir una per una.

A la part superior del llistat disposes d'un cercador per nom de font. Aquest camp és molt pràctic quan tens moltes tipografies instal·lades i saps com es diu la que necessites; només cal començar a escriure el nom perquè Windows filtri els resultats a mesura que tecleges.

Cada requadre de font inclou un botó amb tres punts que desplega opcions ràpides de gestió. Des d'aquí podràs, segons la versió, amagar la font perquè no aparegui als llistats de les aplicacions o directament desinstal·lar-la del sistema si ja no la necessites. Amagar és molt menys agressiu i recomanable per a fonts del sistema.

Si feu clic sobre el nom d'una font al panell, entrareu en una pàgina de detall específica d'aquesta tipografia. Aquí es mostren totes les seves variants (normal, negreta, cursiva, negreta cursiva, etc.), un quadre de text perquè escriguis el que vulguis i vegis com queda, un control per canviar la mida de la vista prèvia i dades tècniques (metadades) de la font.

Instal·lar fonts opcionals des de Característiques de Windows

Windows inclou paquets de fonts addicionals que no sempre vénen instal·lats per defecte. Moltes fonts suplementàries estan pensades per a idiomes concrets o per a compatibilitat amb documents antics, i es poden afegir com a característiques opcionals del sistema.

Per accedir a aquestes fonts, vés a Configuració > Sistema > Característiques opcionals. A dins, prem “Veure característiques” i, a la llista que apareix, fes servir el quadre de cerca per trobar el paquet de fonts suplementàries que t'interessi (per exemple, per a idiomes asiàtics o scripts especials).

Quan trobis la font o paquet que busques, marca la casella corresponent i selecciona “Següent”. Windows et mostrarà un petit resum del que instal·laràs; revisa que tot és correcte i confirma prement a “Agregar”. Passats uns minuts, aquestes fonts extra quedaran integrades al sistema com qualsevol altra.

En alguns casos, si veieu que la secció de fonts no funciona bé o falten opcions (per exemple, no hi ha botons de commutació o algunes característiques no es mostren), pot ser que la instal·lació de Windows estigui malmesa. En aquests escenaris, des de suport de Microsoft recomanen fer una actualització in situ (reparació conservant els teus fitxers i aplicacions) per restaurar els components del sistema.

Més enllà de les funcions natives, existeixen eines addicionals com ClearType o Winaero Tweaker que permeten ajustar la representació de les fonts en pantalla, el suavitzat, la mida o certs paràmetres avançats. Cal recordar que aquestes són utilitats de tercers, alienes a Microsoft, així que convé descarregar-les només des de fonts fiables i revisar bé què s'està canviant.

Programes externs per gestionar col·leccions grans de fonts

Quan la teva biblioteca de tipografies comença a créixer de debò, la gestió bàsica de Windows es queda curta. Si treballes en disseny gràfic, maquetació o branding, és gairebé obligatori fer servir un gestor de fonts especialitzat per mantenir l'ordre i no tornar boig buscant estils.

Entre els usuaris avançats de Windows s'esmenten sovint eines com FontBase, Suitcase Fusion (Connect) o Typeface. Són programes pensats per manejar col·leccions enormes, activant o desactivant fonts segons el projecte, evitant que tot estigui carregat al sistema tota l'estona i millorant el rendiment general.

Una alternativa molt popular en entorn Windows és NexusFont, que molts dissenyadors adopten quan veuen que el sistema se'ls queda curt. Un dels seus avantatges és que es pot instal·lar de forma tradicional o bé utilitzar-se com a versió portable, que no deixa rastre quan l'elimines de l'equip, cosa perfecta si treballes en diversos ordinadors.

Amb NexusFont pots provar qualsevol font sense necessitat d'instal·lar-la a Windows. És a dir, pots obrir una carpeta plena de tipografies descarregades, previsualitzar-les, comparar-les entre si i testejar com es veuen amb els teus textos abans de decidir si realment val la pena integrar-les al sistema.

La gran força daquest tipus de programes està en les opcions dorganització. A NexusFont, per exemple, disposes de dos blocs principals: “Llibreries” i “Col·leccions”. A Llibreries pots afegir les carpetes on tinguis guardades les fonts, organitzant-les per origen, estil, projectes o qualsevol criteri que t'encaixi millor.

Les col·leccions permeten agrupar tipografies sota una o diverses etiquetes, cosa molt útil per treballar per projectes, estils (serif, sans serif, script, display, etc.) o fins i tot per clients. D'aquesta manera, pots tenir una col·lecció amb les teves favorites, una altra amb les que utilitzes per a branding, una altra per a projectes web, etc., accedint-hi en segons.

Altres gestors, com FontBase, també permeten crear grups de fonts i carregar-los o descarregar-los ràpidament. Així pots tenir conjunts específics per a aniversari, temàtica infantil, festes, automoció, animals o qualsevol idea que se t'acudeixi, activant només el que necessitis a cada moment sense saturar el sistema.

Instal·lació de fonts a macOS com a referència creuada

Tot i que el focus d'aquest contingut és a Windows, és interessant conèixer com funciona el procés a Mac per als qui treballen en tots dos entorns. A macOS la gestió de tipografies se centralitza en l'aplicació “Llibre de Fonts” (Font Book), que s'obre de forma automàtica quan fas doble clic a un fitxer de font compatible.

El flux és semblant: descarregues les fonts en format .ttf o .otf des de webs fiables, localitzes el fitxer a la carpeta de Descàrregues, fas doble clic i prems el botó “Instal·lar font” a la finestra de vista prèvia que apareix. Si el sistema detecta algun problema amb la tipografia, mostrarà una advertència perquè decideixis si segueixes endavant o no.

Des del mateix Llibre de Fonts pots activar, desactivar, eliminar o revisar detalls de cada tipografia, així com organitzar col·leccions similars a les que permeten els gestors de tercers a Windows. En entorns empresarials o educatius també és freqüent que les fonts es distribueixin mitjançant perfils de configuració gestionats per lorganització.

En tots dos sistemes, Windows i macOS, és recomanable mantenir les fonts comercials o de pagament al dia, ja que de vegades els dissenyadors alliberen actualitzacions per corregir errors, ampliar jocs de caràcters o millorar la compatibilitat. No és una cosa que es faci cada dia, però val la pena revisar-ho de tant en tant.

Consells pràctics per organitzar i cuidar les vostres fonts a Windows

Més enllà de les eines, la clau per no perdre't entre centenars de tipografies és aplicar una mica de mètode. Seguir unes quantes pautes bàsiques t'estalviarà temps i mals de cap, sobretot si treballes diàriament amb projectes diferents.

Un bon costum és organitzar les fonts per estils: serif, sans serif, monoespaiades, manuscrites, decoratives, etc. Si utilitzeu gestors com NexusFont, podeu crear llibreries o col·leccions per estil, any, procedència o fins i tot per tipus d'ús (text llarg, titulars, logotips…). Localitzaràs allò que vols en segons.

també convé eliminar les tipografies duplicades. És molt habitual descarregar paquets des de diferents webs i acabar amb la mateixa font repetida diverses vegades, de vegades amb diferents noms. A més d'ocupar espai, això pot forçar el sistema a manejar més arxius dels necessaris i provocar petits alentiments o confusions als menús.

Un punt important: no esborris a la lleugera les fonts que vénen preinstal·lades amb Windows. Moltes es fan servir a la interfície del sistema, en aplicacions integrades o en documents que puguis rebre d'altres persones. Encara que no t'agradin (sí, Comic Sans sol estar al punt de mira), és millor simplement ocultar-les dels llistats abans que eliminar-les del tot.

Una altra mala pràctica és instal·lar la mateixa font en diversos formats alhora (per exemple .ttf i .otf simultàniament) sense saber bé què fas. Això pot generar conflictes, duplicitats i comportaments rars en alguns programes, a més de complicar-ne la gestió a llarg termini.

Finalment, val la pena tenir sempre molt localitzades les teves tipografies preferides, aquelles que uses com a comodí en la majoria dels teus projectes. Pots agrupar-les en una col·lecció específica dins de NexusFont, FontBase o el gestor que prefereixis, o fins i tot en una carpeta ben retolada. Guanyaràs molta velocitat en començar noves feines.

Amb tot això, queda clar que treure partit al gestor de fonts de Windows no és només saber on s'instal·len o com es desinstal·len, sinó també adoptar eines i hàbits que mantinguin la biblioteca de tipografies sota control. Combinant el panell de Fonts del sistema amb gestors externs i unes quantes bones pràctiques, pots gaudir de milers de lletres diferents sense que el teu PC es ressenti ni el teu flux de treball es torni un caos.