- Zotero captura automàticament les metadades i el contingut visual de les webs per accedir-hi fora de línia.
- L'ús del Zotero Connector permet emmagatzemar referències i fitxers adjunts amb un sol clic des del navegador.
- Hi ha mètodes per gestionar l'emmagatzematge local i el núvol evitant les limitacions d'espai del servidor.
Si et dediques a l'estudi oa la investigació, segur que t'ha passat que trobes una joia de pàgina web i t'entra el pànic pensant que demà podria desaparèixer o que et quedaràs sense wifi just quan la necessitis més. Per evitar aquests ensurts, Zotero es presenta com l'aliat perfecte , ja que no només organitza les fonts, sinó que et permet congelar el contingut de la xarxa per tenir-lo sempre a mà.
El millor de tot és que no cal ser un expert en informàtica per dominar-ho. Aquesta eina és un programari de codi obert, gratuït i multiplataforma que et treu de sobre el mal de cap de redactar les bibliografies a mà , automatitzant tot el procés des de la captura de la dada fins a la cita final al teu document.
Capturant contingut de la web per a ús offline
Per començar a desar coses, el primer és instal·lar el Zotero Connector al teu navegador. Un cop fet això, veureu que en visitar una web apareix una icona al costat de la barra d'adreces. Si la pàgina té metadades clares, la icona canviarà segons el tipus de document; si no és així, veureu una icona grisa de pàgina web. En fer clic, Zotero emmagatzema una còpia dels continguts actuals, permetent consultar-la més tard encara que no tinguis connexió a internet.
Si us trobeu en una llista de resultats, com ara Google Acadèmic o un catàleg de biblioteca, notareu que la icona es converteix en una carpeta. Això és genial perquè et permet seleccionar diverses referències alhora sense haver d'entrar-hi una per una, estalviant-te un temps preciós. Tot això es desa a la darrera carpeta que heu fet servir, encara que podeu canviar la destinació al menú desplegable de «Desar a».
Gestió d'arxius i emmagatzematge intel·ligent
Zotero és capaç didentificar automàticament si hi ha un PDF disponible i adjuntar-lo a la referència. Tot i això, hi ha un petit inconvenient: el compte gratuït al núvol té un límit de 300 MB, que es queda curt molt ràpid si guardes molts arxius pesats. Per solucionar aquest problema i tenir espai pràcticament il·limitat , el més recomanable és fer servir plugins com ZotFile o guardar els documents en serveis com Dropbox o Google Drive, deixant que Zotero gestioni només l'enllaç.
Per a aquells que vulguin portar l'ordre al següent nivell, hi ha complements com Better BibTeX , ideal si treballes amb Rmarkdown, o l'opció de reanomenar adjunts mitjançant el menú de Manage attachments perquè els teus fitxers tinguin noms coherents i no codis estranys.
Sincronització i instal·lació pas a pas
Perquè la vostra biblioteca us acompanyi a tot arreu, és fonamental crear un compte a Zotero.org. Un cop registrat, heu d'anar a les preferències de l'aplicació d'escriptori, entrar a l'apartat de Sincronitzar i introduir les credencials. Per defecte, els canvis es pugen al núvol automàticament, però si preferiu tenir el control, podeu desactivar aquesta opció i donar-li al botó de sincronització manual quan us vingui bé.
El procés d'instal·lació és força senzill: primer et fas el compte web, després descarregues l' aplicació per al teu sistema operatiu (Windows, Mac o Linux) i finalment afegeixes el connector del navegador i els plugins per al teu processador de textos (Word, LibreOffice o Google Docs). Això últim és el que realment fa que Zotero brilli, ja que et permet inserir cites bibliogràfiques mentre escrius, generant la llista final de referències amb un sol clic i en el format que et demani la teva universitat o revista.
Comptar amb un sistema així transforma la manera de treballar, permetent passar d'una gestió manual caòtica a un flux de treball on la informació web queda preservada localment i la bibliografia es construeix sola, assegurant que cap font es perdi i que el format sigui sempre impecable.