Guia completa per gestionar notificacions al Windows

Informatec Digital » Recursos » Guia completa per gestionar notificacions al Windows

Les notificacions de Windows poden ser una ajuda brutal o un autèntic incordi, depenent de com les tinguis configurades. Trucades que salten al mig d'una reunió, avisos d'apps que no us interessen o banners que desapareixen abans de llegir-los bé… tot això es pot domar si coneixes bé totes les opcions que ofereix el sistema.

En aquesta guia aprendràs a gestionar de dalt a baix les notificacions a Windows 10 i Windows 11: des de desactivar-les per complet, fins a decidir quines aplicacions et poden molestar, com canviar la prioritat, com esborrar l'historial del centre de notificacions o fins i tot com integrar les alertes del navegador i del mòbil Android. Tot plegat explicat en castellà d'Espanya i amb exemples pràctics.

Tipus de notificacions al Windows i com funcionen

Windows compta amb dos grans tipus de notificacions visuals: les emergents flotants que apareixen a la part inferior dreta i l'historial permanent que es guarda al centre de notificacions (al Windows 10 s'anomena Centre d'activitats, al Windows 11 s'integra a l'àrea de data i hora).

Les notificacions flotants són les que et salten en el moment en què passa alguna cosa: arriba un correu, t'escriuen per una app de missatgeria, hi ha una trucada VoIP, etc. Normalment es mostren uns segons i es tanquen soles, encara que l'avís queda desat al panell de notificacions llevat que l'hagis desactivat.

El panell o centre de notificacions és la columna que s'obre al lateral dret de la pantalla, on s'agrupen els avisos de totes les aplicacions i del propi sistema. Aquí pots veure missatges antics, interactuar-hi i esborrar-los individualment o tots de cop.

Windows mostra avisos de diverses fonts diferents: aplicacions instal·lades des de Microsoft Store, programes clàssics d'escriptori que suporten el sistema nadiu de notificacions, navegadors com Chrome o Edge, i també del teu mòbil Android a través de l'app El teu Telèfon (ara anomenada de vegades Enllaç mòbil).

A més, Windows diferencia entre notificacions merament informatives i notificacions interactives. A les informatives només veus el missatge i el nom de l'app, mentre que a les interactives tens botons per respondre, arxivar, marcar com a llegit, acceptar una trucada, etc., sense obrir l'aplicació.

Panell de notificacions i dreceres a Windows 10 i Windows 11

Al Windows 10 el Centre d'activitats combina notificacions i botons d'acció ràpida. L'obres fent clic a la icona d'entrepà situada a la dreta de la barra de tareas. A dalt s'agrupen les notificacions i a baix es mostren accessos com WiFi, Bluetooth, Mode avió, Llum nocturna, entre d'altres.

Al Windows 11 Microsoft va separar els paràmetres ràpids de l'àrea de notificacions per deixar-ho tot una mica més net. Ara, en fer clic sobre les icones de xarxa, so o bateria s'obre el panell de Configuració ràpida, mentre que les notificacions es mostren en prémer sobre la data i hora a la cantonada dreta.

Al Windows 10 pots personalitzar com es mostren les notificacions i els botons des de Configuració > Sistema > Notificacions i accions. Aquí ajustes què es veu a la pantalla de bloqueig, si reprodueixen so i quins dreceres ràpids apareixen al panell.

A Windows 11 la personalització es fa en dos llocs: per a les notificacions, a Configuració > Sistema > Notificacions; i per a la Configuració ràpida, fent clic al panell (icona de volum/bateria), després a “Editar configuració ràpida” per afegir, treure o reordenar icones.

Reorganitzar els botons d'acció és tan senzill com arrossegar i deixar anar en tots dos sistemes. A Windows 11, a més, pots fer servir el botó “Agregar” per mostrar funcions com Llum nocturna, Projectar, Transmetre, Ús compartit en proximitat o Zona amb cobertura sense fil mòbil.

Quines notificacions pot mostrar Windows i com interactuar-hi

Totes les aplicacions modernes de la Microsoft Store generen notificacions compatibles amb el sistema, de manera que els vostres avisos apareixen correctament tant en forma de banner flotant com al centre de notificacions.

Molts programes tradicionals descarregats des de la seva web també utilitzen el sistema de notificacions de Windows, encara que no tots ho suporten. Quan sí que ho fan, veuràs els seus missatges igual que els de les apps de la Store.

Els navegadors (Chrome, Edge, Firefox, etc.) també s'integren amb el centre de notificacions. Qualsevol web que tingui permís pot mostrar avisos: xarxes socials, webapps de correu, xats com ara Telegram Web o Facebook, serveis de reunions, etc.

Amb l'app El teu Telèfon pots replicar a Windows les notificacions del teu mòbil Android. Aquestes alertes es veuen com si fossin nadives del sistema, amb la icona del teu telèfon al costat del nom de l'app, i moltes vegades permeten respondre o interactuar igual que al mòbil.

Quan rebeu diverses notificacions d'una mateixa aplicació, Windows les agrupa per no saturar el panell. Podeu desplegar la pila amb la fletxa per veure-les totes, o descartar-les de cop amb l'opció corresponent.

A totes les notificacions del panell trobaràs una icona de roda dentada o d'opcions. Des d'aquí podeu anar directament a la configuració de notificacions o desactivar completament les d'aquesta aplicació concreta, sense haver-la de buscar als menús.

Configurar les notificacions de Windows: activar, silenciar o desactivar

Si sents que l'ordinador no para de “sonar” i saltar avisos, pots tallar en sec desactivant completament el sistema de notificacions o almenys silenciant els sons perquè no molestin.

A Windows 10 i Windows 11 el camí base és similar: obre Configuració (drecera Windows + I), entra en Sistema i després en Notificacions (en Windows 10 es diu Notificacions i accions). Aquí veureu l'opció principal “Obtenir notificacions d'aplicacions i altres remitents”.

Si desactiveu “Obtenir notificacions d'aplicacions i altres remitents”, Windows deixa de mostrar avisos. No veuràs banners ni s'emplenarà el centre de notificacions amb missatges nous. És el botó nuclear quan tot et molesta.

També pots controlar si es mostren notificacions a la pantalla de bloqueig. És còmode per veure missatges sense iniciar sessió, però implica que qualsevol a prop de l'equip pugui llegir cert contingut, així que convé valorar el nivell de privadesa que necessites.

Una altra opció clau és “Permetre que les notificacions reprodueixin sons”. Si la desactives, seguiràs veient els avisos visuals, però el PC ja no emetrà el típic “ding” cada dos per tres. És una forma suau de reduir distraccions sense perdre informació.

Escollir quines aplicacions poden enviar notificacions

No totes les apps mereixen el dret a interrompre't. Per això, a més de l'interruptor global, Windows permet que gestioneu la llista d'aplicacions que poden mostrar avisos.

A Configuració > Sistema > Notificacions (o Notificacions i accions) trobaràs la secció “Obtenir notificacions d'aquests remitents”. Aquí apareix un llistat amb totes les aplicacions i components del sistema que et poden notificar.

Cada entrada del llistat té un interruptor individual. Només cal desactivar la palanca de la dreta en aquelles apps que siguin especialment pesades o que no t'aportin res en forma de notificació.

Pensa en apps com jocs, instal·ladors o programes que només uses de tant en tant. Normalment no necessites que t'avisin contínuament, així que les pots deixar sense notificacions mentre mantenes actives les de correu, calendari, missatgeria, tasques o treball.

Aquest enfocament permet filtrar soroll sense renunciar al sistema de notificacions complet, una cosa molt més efectiva que apagar-ho tot de cop i perdre't també els avisos realment importants.

Ajustar el tipus de notificació de cada app i la seva prioritat

Si feu clic al nom d'una aplicació dins de la llista de remitents, accedireu a la vostra pàgina de configuració detallada de notificacions, amb opcions molt més fines per personalitzar l'experiència.

Primer veuràs un interruptor general per a aquesta app concreta (per si vols desactivar totes les notificacions des d'aquí). A sota, pots triar si vols que mostri bàners flotants, notificacions al centre de notificacions o ambdues.

També pots decidir si el contingut de la notificació apareix a la pantalla de bloqueig. Activant l'opció d'ocultar contingut, només veuràs que hi ha un avís d'aquesta app, però no el text o els detalls, cosa genial si comparteixes ordinador o treballes en espais oberts.

Una altra palanca important és la de so d'aquesta app. Pots fer que certes aplicacions segueixin generant avisos silenciosos, i reservar els sons només per a les que realment requereixen la teva atenció immediata (per exemple, trucades, cites del calendari o alertes de seguretat).

Més avall hi ha l'ajust de quantes notificacions d'una mateixa app es mostren alhora al centre. El valor per defecte sol ser 3, però pots pujar-lo per no perdre't missatges antics o baixar-lo perquè no s'acumuli tant.

Finalment, tens la secció de prioritat, que defineix l'ordre en què apareixen les notificacions d'aquesta app dins del centre de notificacions. Hi ha tres nivells: Normal, Alta i Part superior.

Les notificacions a “Part superior” es col·loquen per sobre de totes les altres, fins i tot encara que siguin menys recents. Les de prioritat “Alta” es mostren sota les de part superior, però abans que les normals. Tot allò que deixis a Normal s'ordena simplement per data i hora.

Amb aquesta prioritat pots assegurar-te que apps clau (correu del treball, eines de col·laboració, calendari) mai no es perdin entre el soroll altres aplicacions menys importants.

Mode “No molestar” i configuració de prioritat a Windows

Windows inclou una manera de no molestar (o Assistent de concentració) per tallar distraccions en moments clau. La idea és que només es colin les notificacions que tu has marcat com a prioritàries.

Des de Configuració > Sistema > Notificacions pots accedir a les opcions de prioritat i al mode de no molestar. També es pot arribar des d'alguns dreceres del centre de notificacions o de Configuració ràpida, segons la versió del sistema.

A l'apartat de trucades i avisos pots marcar si vols permetre trucades entrants o avisos crítics quan no molestar està actiu. Això és especialment útil si utilitzes trucades VoIP o videotrucades de treball i no vols perdre-les per tenir la manera silenciosa.

A la zona d'aplicacions pots triar exactament quines apps poden saltar-se el no molestar. Per fer-ho, utilitzes el botó “Afegeix aplicacions” dins de les notificacions de prioritat, i selecciones les eines que consideres imprescindibles.

La clau és prendre't una estona per definir bé la llista de prioritat i aplicar trucs per millorar la productivitat a Windows 11: correu professional, missatgeria de treball, reunions, recordatoris importants… tota la resta pot esperar que desactivis la manera de no molestar o revisis el centre de notificacions amb calma.

Esborrar, organitzar i desactivar per complet el centre de notificacions

Amb el pas del temps és fàcil que el centre de notificacions s'ompli d'avisos vells que ja no necessites. Mantenir-lo ordenat ajuda que les alertes recents destaquin més.

Per esborrar una notificació concreta només cal passar el ratolí per sobre i prémer a la “X” que apareix a la cantonada superior dreta del requadre. Una altra opció és arrossegar la notificació cap a la dreta, a lestil dAndroid.

Si vols fer neteja general, pots prémer el botó “Esborrar-ho tot”, que elimina de cop totes les notificacions emmagatzemades fins aquest moment al panell.

A Windows 10 és possible anar encara més enllà i desactivar el Centre d'activitats mateix perquè ni tan sols aparegui la icona a la barra de tasques. Això es pot fer des de Configuració (a Personalització > Barra de tasques > Activar o desactivar icones del sistema) desactivant l'opció “Centre d'activitats”.

Si utilitzeu Windows 11 i voleu treure totes les notificacions d'una tacada, podeu desactivar l'interruptor general de Notificacions a Configuració > Sistema > Notificacions. Per reduir elements a la Configuració ràpida només heu d'utilitzar el mode d'edició i suprimir les icones que no us interessen.

Els usuaris avançats tenen a més dues vies més agressives per desactivar notificacions: l'Editor de directives de grup (gpedit.msc a les edicions Pro i Enterprise) i el Registre de Windows, creant el valor DWORD DisableNotificationCenter a la clau corresponent. Això sí, tocar polítiques o registre requereix anar amb molt de compte.

Icones i distintius a la barra de tasques

Moltes aplicacions mostren petits distintius numèrics sobre la seva icona de Windows 11 indicant quants missatges o tasques pendents tens. És còmode, però també pot resultar aclaparador si t'obsessionen els numerets.

Al Windows 10 podeu desactivar aquests senyaladors des de Configuració > Personalització > Barra de tasques, desmarcant l'opció “Mostrar distintius a la barra de tasques”.

Tingues en compte que, en fer-ho, també perdràs altres indicatius útils, com la campana de l'app Alarmas per recordar que tens una alarma programada, o certes icones informatives d'altres aplicacions.

Aquest paràmetre no desactiva les notificacions en si mateix, només elimina els numerets i senyals extres sobre les icones, cosa que deixa la barra de tasques visualment més neta i configurable per fer Windows 11 més bonic i minimalista.

Aquest paràmetre no desactiva les notificacions en si mateix, només elimina els numerets i senyals extres sobre les icones, cosa que deixa la barra de tasques visualment més neta.

Notificacions del mòbil Android integrades a Windows

Si tens un mòbil Android, pots fer que totes les notificacions apareguin també al Windows gràcies a l'app El teu Telèfon (o Enllaç mòbil) al PC i la seva app companya al mòbil.

Després de vincular tots dos dispositius seguint l'assistent que et proposa Microsoft, veuràs al teu ordinador les notificacions que arribin al mòbil, centralitzades com si fossin d'una única aplicació.

Al centre de notificacions de Windows es mostraran com a avisos del teu Telèfon, encara que en general també veuràs la icona de l'app original (WhatsApp, Telegram, SMS, etc.). En molts casos podràs respondre o realitzar accions directament des del propi banner o des de l'app del teu telèfon.

Dins del teu Telèfon tens un apartat de Notificacions on pots personalitzar quins avisos es repliquen al PC. Allà podeu desactivar les apps d'Android que no vulguis veure a l'ordinador, i ajustar el tipus de notificació que es mostra.

L'experiència amb Android és força rodona perquè s'integra com si fos nativa de Windows, al contrari que amb iOS, on les opcions dintegració de notificacions amb lescriptori de Windows són molt més limitades.

A més de les apps, també rebràs els SMS del mòbil com a notificacions a Windows, amb la possibilitat de respondre des del propi ordinador sense tocar el telèfon.

Notificacions del navegador (Chrome i altres) i relació amb Windows

Els navegadors moderns com Chrome permeten que les webs enviïn notificacions que s'integren amb el sistema d'avisos de Windows, apareixent al mateix panell que la resta d'aplicacions.

Per defecte, Chrome et pregunta cada vegada que una web vol enviar-te notificacions. Podeu permetre-les o bloquejar-les, i més tard canviar d'idea des de l'apartat de permisos del lloc o des de la configuració de privadesa del navegador.

Quan Chrome detecta webs amb notificacions invasives o enganyoses, podeu bloquejar-les automàticament i fins i tot retirar el permís a llocs que no visites des de fa temps, perquè no segueixin enviant avisos que ja no t'interessen.

Si voleu tornar a rebre notificacions d'un lloc concret, només heu d'obrir la web, fer clic a la icona d'informació del lloc al costat de la barra d'adreces i reactivar el permís de “Notificacions”. També podeu revisar la configuració general de notificacions des de Configuració > Privadesa i seguretat.

Recorda que qualsevol notificació web que accepti Chrome acabarà entrant al sistema de notificacions de Windows. Si se't fan pesades, les pots bloquejar des del propi navegador o, si ho prefereixes, regular-les des del llistat de remitents de Windows.

Notificacions en aplicacions d'escriptori específiques de Microsoft

Algunes aplicacions d'escriptori de Microsoft, com Engage, també ofereixen el vostre propi sistema de notificacions d'escriptori que s'integra amb Windows i us permet assabentar-vos de mencions o anuncis sense tenir la finestra sempre en primer pla.

A l'aplicació d'Engage podeu activar les notificacions d'escriptori des del menú de configuració, entrant a l'apartat de Notificacions i habilitant el commutador de "Notificacions push d'escriptori".

Si utilitzes Engage des del navegador a engage.cloud.microsoft, el procés és similar: accedeix a Configuració, entra a Notificacions i activa les notificacions push d'escriptori. Depenent del navegador, potser haureu d'usar la icona de cadenat de la barra d'adreces per permetre els avisos.

En qualsevol moment pots tornar a aquesta configuració per deshabilitar les notificacions si notes que et saturen, o limitar quin tipus d'avisos vols rebre dins de la pròpia aplicació.

Aquest model és semblant al de la resta de plataformes en línia que s'integren amb les notificacions de Windows: primer es configura el consentiment a l'aplicació o web, i després el sistema operatiu actua com a gestor central d'avisos.

Dominar totes aquestes opcions de configuració us permet transformar les notificacions de Windows en una eina realment útil en lloc d'una font constant de distraccions, adaptant-les a la teva manera de treballar i al nivell de concentració que necessites a cada moment.