- LibreOffice Online no és un servei allotjat per TDF, sinó un programari per desplegar pel vostre compte.
- Hi ha diferents maneres d'instal·lar-lo: des de compilació del codi fins a imatges Docker ja preparades.
- Està dirigit principalment a ús personal o desenvolupament, no empresarial sense suport professional.
- Empreses com Collabora o Kopano ofereixen versions llistes per al desplegament amb suport addicional.
LibreOffice Online és una eina que ha fet parlar molt entre els que busquen alternatives a l'edició de documents al núvol sense dependre de grans empreses com Google o Microsoft.
Però la informació que hi ha disponible sobre com funciona realment, les seves limitacions i formes dús sol ser una mica confusa o dispersa. Per això, en aquest article ho esmicolem tot perquè ho entenguis i puguis decidir si val la pena muntar-ho pel teu compte.
Què és exactament LibreOffice Online?
LibreOffice Online no és una aplicació web com Google Docs, ni una eina llesta per utilitzar des del navegador simplement entrant a una web. En realitat, es tracta d'un servei de servidor que permet veure i editar documents en línia de forma col·laborativa, però que ha de ser desplegat pel mateix usuari o empresa.
Aquest servei està construït sobre el mateix codi font del projecte LibreOffice, per la qual cosa hereta moltes de les seves funcionalitats, però el seu ús requereix una infraestructura específica: sistema de fitxers, autenticació, balanceig de càrrega, etc , ja que per si sol no les inclou. A més, és recomanable conèixer sobre eines de col·laboració per a una millor integració.
Està pensat per integrar-se en solucions de núvol públic o privat (com Nextcloud o ownCloud) i funcionar com a part d'un ecosistema més ampli d'eines col·laboratives.
Per què LibreOffice Online no està allotjat de manera pública?
Pot ser que et preguntis: per què The Document Foundation (TDF) no ofereix directament una versió llista per fer servir com fan Google o Microsoft? La resposta és simple però important.
TDF és una organització sense ànim de lucre que manté el desenvolupament de LibreOffice, però no el seu desplegament massiu al núvol. Per això, caldria integrar tecnologies addicionals com el sistema de fitxers, autenticació d'usuaris, gestió de sessions, etc. Tot això s'escapa de l'abast del projecte i del seu objectiu principal.
Per tant, el desplegament es queda en mans de proveïdors, empreses o organitzacions que ho poden fer , ja sigui per a ús propi o per oferir el servei a tercers. Alguns exemples són Collabora o Kopano, que veurem més endavant.
Limitacions i advertiments importants
Un dels punts que genera més confusió és saber en quins casos es pot fer servir LibreOffice Online amb tranquil·litat i quan no . La clau és que la versió que pots descarregar està pensada per a ús personal o de desenvolupament , no per a entorns empresarials de producció. Per conèixer més sobre el context de les solucions digitals, pots consultar la tecnologia de la informació i comunicació.
De fet, si el sistema detecta més de 10 documents oberts alhora o més de 20 connexions simultànies, apareixerà un avís visible informant que l'ús no està suportat oficialment . Tot i així, el servei continua funcionant.
TDF no ofereix suport tècnic a usuaris finals per a cap de les seves eines, ni tampoc manté binaris oficials llestos per instal·lar. L'objectiu és evitar malentesos o expectatives que no poden complir una base mantinguda per voluntaris.
Opcions per desplegar LibreOffice Online
Si et pica la curiositat i vols provar aquesta eina, veuràs que hi ha múltiples maneres de muntar-la . Algunes de més simples que d'altres, i amb diferents nivells de suport i actualitzacions.
1. Col·labora Online Development Edition (CODE)
CODE és la versió de desenvolupament mantinguda per Collabora , una de les principals empreses que contribueixen activament al desenvolupament de LibreOffice Online. És gratuïta, i encara que no té suport oficial, està força actualitzada.
Ofereix paquets per a Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE i també imatges Docker llestes per posar en marxa amb un parell d'ordres . Fins i tot pots sol·licitar una demo si vols provar-ne una versió més estable i amb suport.
2. Docker oficial de LibreOffice Online
Una altra opció és utilitzar la imatge de Docker oficial proporcionada per TDF . Pots descarregar-la fàcilment amb l'ordre:
docker pull libreoffice/online
No obstant això, cal tenir una cosa clara: aquesta imatge fa anys que no s'actualitza i és probable que no rebi més millores, així que fes-la servir amb aquesta precaució. Per a aquells interessats en sistemes digitals , tenir en compte aquestes consideracions és fonamental.
3. Paquets de Kopano
Kopano és una altra empresa que va desenvolupar una solució col·laborativa amb LibreOffice Online integrat . Té instal·ladors per a Debian 8/9 i Ubuntu 16.04, però no han estat actualitzats des del 2018. Actualment, no es recomana utilitzar-los en entorns moderns.
4. Integracions llistes (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Una de les formes més amigables d'usar LibreOffice Online és integrat dins de plataformes com Nextcloud, ownCloud o EGroupware . Aquestes eines ofereixen una interfície web on pots pujar documents i editar-los directament gràcies a Col·labora Online o CODE.
En alguns casos ja vénen preconfigurades , o permeten fàcilment reemplaçar CODE per Col·labora amb suport complet. Per a un resum dels avantatges de la connectivitat en entorns laborals, podeu veure més en els avantatges de la connectivitat.
Puc compilar una versió sense advertiment d'ús no suportat?
La resposta és sí. LibreOffice Online és programari lliure , i pots modificar el codi font per eliminar aquesta advertència i adaptar-lo a les teves necessitats. Cada versió inclou informació sobre el codi des del qual va ser compilada i les instruccions per fer-ho.
Això sí, si suprimiu l'advertiment i voleu utilitzar-lo fora de la vostra organització, potser haureu de canviar el nom del projecte per respectar les polítiques de marques registrades de TDF. Així és clar que ets tu qui ofereix suport, no la fundació.
On aconseguir suport professional?
Si formeu part d'una empresa i necessiteu una solució professional de LibreOffice Online, el més recomanable és recórrer a desenvolupadors certificats o als seus socis comercials . Entre ells destaquen noms com:
- Collabora (Col·labora Office i Col·labora Online)
- IPC (LibreOffice i LibreOffice Online desenvolupats a mida)
Aquests socis ofereixen compilacions estables, suport tècnic, actualitzacions de seguretat i personalitzacions a mida. A més, tota la feina que fan torna a incorporar-se al projecte mare, millorant l'eina per a tothom.
Integracions addicionals i curioses
LibreOffice Online ha aconseguit integrar-se també en sistemes educatius com Moodle, plataformes de missatgeria tipus Mattermost i diverses extensions per a navegador com el LibreOffice Editor per a Chrome , que detecta arxius DOC, XLS o PPT i els obre directament al núvol.
Fins i tot algunes plataformes d'allotjament web ofereixen LibreOffice Online integrat com a part dels seus serveis, per exemple:
- GMX Online Office
- OffiDocs
- Hostiso.com amb Nextcloud
LibreOffice Online no és una aplicació web tradicional, però ofereix grans possibilitats si tens coneixements tècnics suficients o vols treballar amb programari lliure al teu núvol personal. Encara que TDF no faciliti una versió allotjada i llesta per utilitzar, gràcies a empreses com Col·labora o eines com Docker, avui dia gairebé qualsevol pot tenir el seu propi sistema d'edició de documents online.
Ja sigui per aprendre, experimentar o fins i tot muntar la vostra solució ofimàtica a casa, aquesta eina s'adapta bé als qui donen prioritat a la llibertat, el control de les vostres dades i la flexibilitat tecnològica.
