NotebookLM: funcions avançades, límits i plans explicats

Informatec Digital » Recursos » NotebookLM: funcions avançades, límits i plans explicats

NotebookLM s'ha convertit en una de les eines d'IA més potents de Google per esprémer al màxim el coneixement que ja teniu en documents, presentacions, àudios i vídeos. Lluny de ser “un altre chatbot més”, és un sistema d'intel·ligència artificial fonamentada que s'alimenta de les fonts i et torna respostes precises, continguts elaborats i recursos preparats per compartir amb el teu equip.

Si t'interessa conèixer les funcions avançades de NotebookLM, els seus plans (Standard, Plus, Pro i Ultra) , els límits d'ús, les opcions de seguretat, els casos d'ús empresarials i com introduir-lo de forma seriosa a la teva organització, aquí trobaràs una guia completa, detallada i escrita amb un llenguatge clar i proper.

Què és NotebookLM i per què és diferent d'altres chatbots

NotebookLM és una plataforma de Google basada en IA que treballa exclusivament amb les teves pròpies fonts : documents, PDFs, presentacions, pàgines web, vídeos, àudio i notes. En lloc d'“inventar” contingut, se centra a llegir, entendre i creuar la informació que li aportes, cosa especialment valuosa en empreses, educació i projectes complexos.

La seva tecnologia es recolza en l'enfocament de Retrieval-Augmented Generation (RAG) , que es pot imaginar com un treball en equip entre dues figures: un bibliotecari que localitza els fragments rellevants dels teus arxius i un analista expert que redacta una resposta clara a partir d'aquests fragments. Aquesta combinació redueix molt el risc d'errors greus o al·lucinacions típiques d'altres models.

A diferència d'un chatbot genèric com Gemini o solucions similars, NotebookLM limita les seves respostes al que apareix a les fonts que has carregat . Si alguna cosa no és als teus documents, no els ho inventa. Això ho converteix en un “cervell” molt fiable per a projectes on la precisió importa: informes interns, documentació legal, continguts tècnics o formació corporativa.

A més, l'eina està disponible tant en versió gratuïta com en plans de pagament orientats a ús intensiu i entorns empresarials , amb diferències importants en límits d'ús, opcions de col·laboració i controls de seguretat que veurem detalladament més endavant.

Formats admesos, idiomes i gestió de fonts

NotebookLM destaca per la seva flexibilitat a l'hora de treballar amb diferents formats de contingut . No es limita a un tipus de fitxer, sinó que et permet unificar gairebé tot el teu repositori de coneixement en un mateix quadern (notebook).

Entre els formats i tipus de font que pots utilitzar s'inclouen fitxers de text i documents habituals en el dia a dia :

• PDFs i documents de text estàndard.
• Google Docs i Google Slides.
• Documents de Microsoft Office (en plans empresarials i avançats).
• Enllaços a pàgines web concretes.
• Vídeos de YouTube.
• Fitxers d'àudio, com ara notes de veu o enregistraments de reunions.
• Fitxers en format Markdown.
• Text enganxat directament a la interfície.

Una de les gràcies de l'eina és que transcriu l'àudio i el converteix en text totalment buscable , de manera que aquelles reunions eternes deixen de ser un fitxer mort i passen a integrar-se a la teva base de coneixement. També és capaç de manejar PDFs amb escriptura manuscrita digitalitzada, cosa que permet reutilitzar apunts, anotacions o notes escanejades.

Un altre punt clau és que NotebookLM pot treballar amb més de 100 idiomes . Això suposa que un equip internacional pot pujar fonts en diversos idiomes i després fer consultes en l'idioma en què se senti més còmode, sense perdre context ni matisos importants.

Pel que fa a la capacitat, els límits canvien segons el pla. En les modalitats superiors, cada font pot contenir fins a 500.000 paraules , suficient per ficar grans manuals, contractes complexos, investigacions de mercat extenses o bases de dades textuals per a anàlisis.

Plans de NotebookLM: Standard, Plus, Pro i Ultra

NotebookLM s'integra dins dels plans de Google AI (Plus, Pro i Ultra) , a més d'oferir-ne un ús estàndard. Cada pla té límits dús i funcions avançades diferents, per la qual cosa val la pena triar bé segons el teu cas.

En línies generals, els plans s'organitzen així:

• NotebookLM Standard: nivell d'entrada per a usuaris amb necessitats moderades.
• NotebookLM a Plus: pensat per a qui requereix més capacitat diària i accés ampliat als models de Gemini.
• NotebookLM a Pro: orientat a professionals i equips que treballen de forma intensiva amb IA.
• NotebookLM a Ultra (pla 20 TB i pla 30 TB): dissenyat per a organitzacions i usuaris amb exigències màximes de rendiment, límits dús i emmagatzematge.

El cor de la diferència entre plans és als límits de quaderns, fonts i accions diàries , a més del nivell d'accés als models de Gemini i algunes funcions premium com l'eliminació de marques d'aigua.

Requisits per utilitzar NotebookLM i com subscriure's

Per començar a utilitzar l'eina, qualsevol persona pot accedir a NotebookLM amb un compte de Gmail . La subscripció sense cost està disponible a través del web (notebooklm.google.com) i també mitjançant l'aplicació mòbil quan està habilitada al vostre país.

Si vols desbloquejar funcions avançades, pots fer el salt a plans de Google AI de pagament :

• Subscripció a un pla Google AI Plus, que amplia els límits i l'accés a models Gemini.
• Subscripció a un pla Google AI Pro, amb encara més capacitat i funcions orientades a treball professional intensiu.
• Subscripció a un pla Google AI Ultra, disponible amb diferents nivells (incloent opcions com 20 TB o 30 TB de capacitat associada a l'ecosistema).

A més, també podeu utilitzar NotebookLM mitjançant una llicència de Google Workspace o Workspace for Education compatible . En aquest cas, s'integra al teu entorn corporatiu, respectant les polítiques de seguretat i els controls d'administració de la teva organització.

Si busques una modalitat més alineada amb grans volums d'ús i necessitats empresarials, els plans Google AI Pro i Ultra són els que concentren els límits més alts i les millors garanties d'escalabilitat.

Disponibilitat per països i territoris

NotebookLM no està disponible de manera idèntica a tot el món. La disponibilitat depèn dels territoris on s'ofereix Google AI Plus, Pro o Ultra , així com de l'existència de l'aplicació mòbil al vostre país.

En concret, la informació oficial indica que:

• NotebookLM amb accés Plus està disponible a navegadors i app mòbil als territoris on es pot contractar Google AI Plus.
• NotebookLM amb accés Pro s'ofereix a aquells països on existeix Google AI Pro, tant a web com a mòbil.
• NotebookLM amb accés Ultra està operatiu als territoris on Google AI Ultra està disponible comercialment.

La recomanació és consultar sempre la documentació de Google actualitzada sobre “països i territoris on està disponible NotebookLM” , especialment si voleu utilitzar-lo amb l'aplicació mòbil o integrar-lo en un desplegament d'empresa a diverses regions.

Límits dús i capacitat segons pla

Un dels apartats més importants a l'hora d'entendre les funcions avançades de NotebookLM són els seus límits d'ús diaris i mensuals , que defineixen quants quaderns podeu crear, quantes fonts pot allotjar cadascun i quants recursos derivats (resums, informes, qüestionaris, etc.) podeu generar.

Tot i que les xifres exactes es poden ajustar amb el temps, l'esquema general per pla és el següent:

• Quaderns
  • Standard: fins a 100 quaderns per usuari.
  • Plus: fins a 200 quaderns per usuari.
  • Pro: fins a 500 quaderns per usuari.
  • Ultra (20 TB): 500 quaderns per usuari.
  • Ultra (30 TB): 500 quaderns per usuari.
• Fonts per quadern
  • Standard: 50 fonts per quadern.
  • Plus: 100 fonts per quadern.
  • Pro: 300 fonts per quadern.
  • Ultra (20 TB): 500 fonts per quadern.
  • Ultra (30 TB): 600 fonts per quadern.
• Converses al dia
  • Standard: 50 xats al dia.
  • Plus: 200 xats al dia.
  • Pro: 500 xats al dia.
  • Ultra (20 TB): 2.500 xats al dia.
  • Ultra (30 TB): 5.000 xats al dia.

A l'apartat de “Studio” i generació de recursos, NotebookLM ofereix límits concrets per a diferents tipus de contingut :

• Resums dàudio
  • Standard: 3 al dia.
  • Plus: 6 al dia.
  • Pro: 20 al dia.
  • Ultra (20 TB): 100 al dia.
  • Ultra (30 TB): 200 al dia.
• Resums de vídeo i resums de vídeo cinematogràfics
  • Standard: 3 resums de vídeo al dia.
  • Plus: 6 resums de vídeo al dia.
  • Pro: 20 resums de vídeo i 2 cinematogràfics al dia.
  • Ultra (20 TB): 100 resums de vídeo i 10 cinematogràfics al dia.
  • Ultra (30 TB): 200 resums de vídeo i 20 cinematogràfics al dia.
• Informes, targetes didàctiques, qüestionaris i mapes conceptuals
  • Standard: 10 al dia de cada tipus.
  • Plus: 20 al dia de cada tipus.
  • Pro: 100 al dia de cada tipus.
  • Ultra (20 TB): 500 al dia de cada tipus.
  • Ultra (30 TB): 1.000 al dia de cada tipus.

La funció de Deep Research , orientada a anàlisis profundes, també té límits diferenciats:

• Standard: 10 usos al mes.
• Plus: 3 usos al dia.
• Pro: 20 usos al dia.
• Ultra (20 TB): 75 usos al dia.
• Ultra (30 TB): 200 usos al dia.

En el cas de taules de dades, infografies i presentacions/revisions , els plans superiors passen de “limitades” a Standard a “límits màxims” a Ultra, cosa que es tradueix en molta més capacitat creativa per a equips que generen materials visuals de forma constant.

Convé tenir presents alguns matisos importants: les quotes diàries es reinicien cada 24 hores i les quotes mensuals cada 30 dies . A més, en compartir un quadern, el límit de fonts no es reparteix: cada usuari manté els seus límits. I certs continguts que NotebookLM pot generar automàticament la primera vegada que afegeixes fonts (informes, targetes, infografies, presentacions o resums inicials) no descompten de les teves quotes.

Funcions premium i relació amb els models Gemini

Dins dels plans de pagament de NotebookLM, hi ha un conjunt de funcions considerades “premium” que marquen la diferència per a ús avançat i treball en equip.

Entre elles, destaquen:

• Xat personalitzat: possibilitat de configurar un estil de conversa i una “personalitat” específica per a cada quadern, ajustant tons més analítics, creatius, didàctics, etc.
• Analítiques i ús compartit avançat: mètriques sobre nombre d'usuaris i consultes diàries a quaderns compartits, juntament amb controls fins sobre qui pot veure, editar o només xatejar amb un notebook.

L'ús compartit avançat es reserva a usuaris de pagament , mentre que el xat personalitzat i les analítiques poden estar disponibles per a una base d'usuaris més àmplia segons la configuració de Workspace o els plans específics contractats.

En tots els plans hi ha accés als models de Gemini , però la profunditat d'accés varia:

• Standard i Plus: accés general als models Gemini.
• Pro: major nivell d'accés als models, fet que es tradueix en millor rendiment i capacitat per a tasques més complexes.
• Ultra (20 TB i 30 TB): màxim accés disponible als models Gemini, dissenyat per a càrregues de treball molt exigents.

A més, els plans superiors ofereixen accés anticipat a funcions clau : a Standard es parla d'accés estàndard, mentre que a Plus, Pro i Ultra s'ofereix accés prioritari o amb més prioritat a noves característiques que van arribant.

Un altre punt rellevant és l' eliminació de marques d'aigua en determinades creacions . Als plans Standard, Plus i Pro, la marca d'aigua es manté. En canvi, a Ultra és possible eliminar-la, especialment en infografies i presentacions, una cosa imprescindible si utilitzaràs aquests materials de cara a clients o esdeveniments corporatius.

Tractament de dades, privadesa i Termes del Servei

Una de les preocupacions principals quan es parla d'IA en empreses és la privadesa. NotebookLM incorpora garanties específiques quan es fa servir amb comptes de Google Workspace o Google Workspace for Education.

En aquests casos, Google indica que les pujades de documents, les consultes i les respostes del model a NotebookLM no seran revisades per humans , fins i tot si valores les respostes com a útils o no, i no es faran servir per entrenar models d'IA. Això és clau per a sectors on es manegen dades sensibles, propietat intel·lectual o informació confidencial de clients.

En paral·lel, és important revisar els Termes del Servei aplicables al pla concret , ja que poden variar entre usuaris individuals, comptes de Google One amb AI Premium, organitzacions amb Workspace o entorns híbrids.

Si utilitzeu NotebookLM en modalitat empresarial sobre Google Cloud, la solució pot funcionar dins del projecte de Google Cloud Platform de la vostra organització , amb controls sobre residència de dades (per exemple, triar regió europea per complir RGPD), governança i auditoria. També és possible integrar-la en entorns que ja es recolzen a Microsoft 365, tractant-la com una aplicació independent a la qual accedeixes amb el teu correu corporatiu.

Per comprovar fàcilment si utilitzeu NotebookLM amb plans superiors , la interfície mostra una insígnia distintiva al costat de la vostra foto de perfil. D'aquesta manera, saps d'una ullada a quin nivell de pla estàs treballant.

Capacitats del xat i anàlisi avançada de contingut

Més enllà de limitar-se a respondre preguntes soltes, NotebookLM converteix els teus documents en un entorn de recerca i anàlisi continuada . L'experiència de xat és un dels pilars de l'eina.

Pots llançar consultes conversacionals sobre el conjunt de fonts que hi hagi en un quadern : demanar resums, buscar definicions, localitzar discrepàncies, sol·licitar comparatives entre informes o demanar que destaqui riscos, oportunitats o buits a la informació. Tot això, sempre basat en allò que has carregat.

El sistema permet també contrastar informació entre diferents documents , identificant similituds, diferències i llacunes. Això accelera revisions legals, auditories internes, anàlisi de mercat o revisions de polítiques corporatives.

Un altre avantatge és que NotebookLM enllaça les seves respostes amb cites i referències als fragments exactes de les teves fonts . Així pots comprovar ràpidament d'on surt cada dada, cosa molt útil quan necessites justificar informes o comprovar si la interpretació és correcta.

A més, el model és capaç de detectar patrons, tendències i proposar noves connexions entre idees , cosa que ajuda a passar d'un munt de notes soltes a hipòtesis concretes, conclusions i plans d'acció. Als plans que permeten configurar l'estil de conversa, pots demanar-li que sigui més crític, que emfatitzi riscos o que prioritzi oportunitats estratègiques.

Funcions de Studio: àudio, mapes mentals i més

L'àrea de Studio de NotebookLM és on l'eina desplega les seves funcions avançades de generació de contingut , incloent tècniques per resumir vídeos amb intel·ligència artificial , partint de les fonts, sense necessitat de construir prompts complicats.

Una de les funcions estrella és el resum en àudio a manera de podcast . NotebookLM pot convertir el contingut dun quadern en un àudio amb veus de IA naturals, ideal per repassar materials mentre fas altres tasques. Entre les seves característiques:

• Possibilitat descarregar els fitxers d'àudio generats per escoltar-los offline.
• Mode interactiu per veu, on podeu interrompre el podcast per fer preguntes addicionals relacionades amb el contingut.
• opcions de personalització denfocament, estil i nivell de profunditat del resum d'àudio, adaptant-lo a un repàs ràpid oa una anàlisi més minuciosa.

Una altra peça molt valorada són els mapes mentals . A partir dels teus documents, NotebookLM genera mapes semàntics visuals que pots expandir o contraure per navegar per conceptes clau, subtemes i relacions entre idees. A més, es poden descarregar com a imatges per incloure'ls en presentacions o materials de formació.

El sistema també permet prendre notes manuals dins del propi quadern i convertir aquestes notes en noves fonts. D'aquesta manera, el teu criteri i les teves interpretacions s'integren a la base de coneixement i passen a formar part de les respostes futures de la IA.

Pel que fa a recursos addicionals, NotebookLM pot generar guies destudi, FAQs, línies de temps, informes i qüestionaris . Molts usuaris el fan servir per preparar exàmens de certificació, documentació tècnica per a nous companys o material de formació interna sense haver de començar de zero.

Finalment, el panell de notes desades centralitza tots els xats i continguts que has decidit conservar. Des d'aquí pots reutilitzar-los, convertir-los en noves fonts o simplement tenir-los localitzats per no repetir preguntes una vegada i una altra.

Funcions de col·laboració i analítica

NotebookLM no només està pensat per a ús individual; les funcions de col·laboració permeten compartir quaderns i crear veritables bases de coneixement d'equip.

En compartir un notebook amb altres usuaris, pots definir si tindran accés com a lectors (només veure continguts i respostes) o com a editors (capacitats d'afegir fonts, notes i modificar l'estructura del quadern). Això és útil per a projectes compartits, documentació de producte o manuals de processos interns.

Per a contextos delicats com recursos humans, compliment normatiu o informació sensible de clients, hi ha l'opció d' accés només mitjançant xat . En aquest mode, els usuaris poden fer preguntes i rebre respostes basades en les fonts, però no veuen ni poden descarregar els documents originals. És ideal per muntar assistents interns de RR. HH. o suport IT sense exposar la documentació completa.

A quaderns compartits amb cert volum d'usuaris, NotebookLM ofereix analítiques d'ús : nombre d'usuaris actius, consultes diàries i altres indicadors. Aquestes mètriques ajuden a entendre quins notebooks aporten més valor, quins temes generen més dubtes o quins continguts caldria ampliar.

Tot això es combina amb les capacitats de seguretat de Workspace i Google Cloud, de manera que podeu alinear els permisos de NotebookLM amb l'estructura organitzativa i les polítiques d'accés existents.

Limitacions i bones pràctiques dús

Tot i la seva potència, NotebookLM no és infal·lible ni pretén substituir el criteri humà . Conèixer les seves limitacions i els errors més comuns ajuda a treure'n més partit.

En primer lloc, el sistema està limitat a les fonts que introduïu . No cerca per si mateix a Google ni accedeix a informació externa. Si una dada o concepte no apareix als teus documents, no ho inventarà, però tampoc ho podrà explicar amb detall. Això implica que el resultat depèn molt de què puges i com ho organitzes.

L'eina també és molt sensible a la qualitat de les dades . Fonts mal escanejades, entrevistes mal transcrites o documents caòtics poden conduir a respostes confuses o incompletes. Aquí s'aplica el clàssic “escombraries que entra, escombraries que surt”: com més cura posis a les teves fonts, millors seran les conclusions.

Un altre punt a tenir en compte és que les fonts són estàtiques . Si pugeu un PDF i després modifiqueu l'original, NotebookLM no s'actualitza automàticament. Hauràs de reemplaçar manualment la versió antiga per la nova si vols treballar amb la informació més recent.

En l'àmbit del xat, NotebookLM no desa l'historial de totes les converses per defecte . Només conserva aquelles que guardes com a notes, per la qual cosa si vols reutilitzar certs intercanvis, convé guardar-los i, si són molt rellevants, convertir-los en noves fonts.

Finalment, encara que la IA pot interpretar dades i proposar idees, no substitueix el pensament crític ni la presa de decisions professionals . El seu paper ideal és el de copilot: reuneix la informació, la resumeix i et suggereix angles, però la responsabilitat de la decisió continua sent humana.

Casos d'ús reals i consells d'experts

En entorns empresarials, NotebookLM ja s'està utilitzant per resoldre reptes molt concrets del dia a dia . Experiències compartides per especialistes en adopció d'IA mostren diversos patrons especialment eficaços.

Un dels més habituals és accelerar incorporacions i transicions de projectes . Per exemple, podeu crear un únic quadern amb tot el material clau per a nous fitxatges d'un departament: manuals, processos, polítiques internes, exemples de casos reals i FAQs. La persona nouvinguda pot preguntar directament al quadern sense dependre tant de la resta de lequip.

Una cosa semblant s'aplica a transicions abans de vacances o canvis de responsable de projecte . Reunir correus, actes de reunions, fulls de ruta i decisions preses en un notebook permet que l'equip que es quedi tingui una única referència de consulta per seguir endavant sense ensurts.

En àrees de vendes i relació amb clients, NotebookLM resulta molt útil per preparar reunions de forma intel·ligent . En comptes de revisar manualment mesos d'actes i correus, pots demanar-li que sintetitzi les últimes interaccions, que extregui objeccions recurrents o que elabori un briefing ràpid amb el més important per a la propera trucada.

Una altra pràctica molt efectiva és incloure un glossari com a font dins de cada quadern que treballi amb terminologia complexa . En documents legals, tècnics o amb argot específic d'un sector, un glossari propi ajuda el model a utilitzar correctament els conceptes i minimitza malentesos.

Alguns equips porten la idea un pas més enllà i organitzen notebooks per rol o tipus d'especialista : un de centrat en anàlisi de negoci, un altre en polítiques de RR. HH., un altre en documentació de producte, etc. D'aquesta manera, cada notebook es converteix en un expert virtual en el seu propi àmbit, amb personalitat i estil de resposta configurats per a la funció que exerceix.

Implementació en empreses i grans organitzacions

Quan parlem de desplegaments a escala, NotebookLM per a empreses incorpora funcions de seguretat, residència de dades i govern adaptades a requisits corporatius.

En entorns de Google Cloud, la solució pot operar dins del projecte GCP de l'organització . Això permet triar la regió on s'emmagatzemen les dades, establir controls d'accés centralitzats, monitoritzar-ne l'ús i complir normatives com ara el RGPD a Europa.

Des del punt de vista de llicenciament, NotebookLM es pot vincular a subscripcions de Google Workspace o funcionar com a aplicació independent en altres ecosistemes, inclosos els que es recolzen a Microsoft 365. La modalitat independent sol oferir-se amb una quota mensual per usuari, i l'accés es realitza amb una adreça de correu corporativa, igual que si fos una eina tipus Asana o Confluence.

Pel que fa a permisos, les empreses poden definir diferents nivells d'accés: lectura, edició o xat exclusiu , aplicats a diferents col·lectius (equips, departaments, rols). Això facilita, per exemple, publicar polítiques internes com a lectura, habilitar notebooks col·laboratius per a projectes transversals o muntar assistents de consulta sense ensenyar les fonts originals.

Més enllà de la part tècnica, els millors resultats s'aconsegueixen quan la implantació de NotebookLM s'acompanya d'un pla sòlid de gestió del canvi . Això implica analitzar la cultura de l'empresa, comptar amb clar patrocini des de la direcció, dissenyar formacions adaptades a cada rol, comunicar bé el perquè del canvi i, si té sentit, donar suport a l'adopció amb dinàmiques de gamificació que facin l'aprenentatge més atractiu.

En connectar la potència de NotebookLM amb un enfocament centrat en les persones, la IA passa de ser un experiment aïllat a convertir-se en un aliat quotidià en vendes, operacions, RR. HH., formació i direcció.

Amb tot això, NotebookLM es posiciona com una eina capaç de transformar informació dispersa en un coneixement viu i accionable: des de l'usuari individual que vol estudiar millor els seus apunts fins a la gran empresa que necessita preservar la seva memòria institucional, accelerar incorporacions, preparar reunions crítiques o desplegar assistents interns segurs basats en IA, els plans Standard, Plus, Pro i Ultra ofereixen seguretat que permeten adaptar-lo a gairebé qualsevol escenari professional.