- SmartArt converteix llistes i idees en diagrames clars i personalitzables.
- El panell de text controla nivells i contingut que es mapegen al gràfic.
- Estils i colors del tema permeten uniformitat i canvis ràpids.
- PowerPoint i ONLYOFFICE suporten animacions i bona compatibilitat.
Si mai has volgut transformar una llista amb vinyetes en una il·lustració clara i elegant, SmartArt és el teu aliat. Aquest sistema de gràfics converteix idees i dades en diagrames que s'entenen d'una ullada sense ser dissenyador ni perdre temps amb formes soltes.
El millor és que està integrat a les aplicacions d'Office i també ho suporten suites com ONLYOFFICE. Amb uns clics tries un disseny, insereixes el teu text i el gràfic es compon sol. Menys text pla i més visualització de processos, jerarquies i relacions per a presentacions i documents professionals.
Què és SmartArt
Un element gràfic SmartArt és una representació visual estructurada dinformació: llistes, passos, cicles, relacions, organigrames, piràmides, matrius o composicions amb imatge i text. En lloc d'escriure paràgrafs o vinyetes, plasmes el teu missatge en formes enllaçades que faciliten la comprensió i la retenció.
SmartArt proposa dissenys predefinits pensats per a cada tipus de contingut. Alguns estan especialitzats (per exemple, els organigrames per a jerarquies o els diagrames de Venn per a relacions), i d'altres simplement eleven l'aspecte de les llistes amb vinyetes. En tots els casos podeu personalitzar estils, colors i efectes per adaptar-los a la vostra marca o tema del document.
On pots crear SmartArt
A Microsoft 365/Office, podeu crear-los directament a Excel, PowerPoint, Word i fins i tot en missatges de correu d' Outlook . Aneu a la pestanya Inserir i premeu el botó SmartArt (la icona pot variar segons la mida de pantalla). Altres programes d'Office que no permeten la seva creació sí que accepten enganxar l'SmartArt com a imatge.
A més, ONLYOFFICE Docs permet inserir aquests objectes en documents de text, fulls de càlcul i presentacions. Des de la versió 8.2, la suite ha millorat la generació de la part visual del SmartArt: ara es mostra encara que el fitxer no inclogui o tingui mal configurada la seva representació visual, augmentant la compatibilitat.
Tipus de SmartArt i per a què serveix cadascun
La clau és triar el tipus de diagrama que millor transmet el teu missatge. Aquests són els més habituals i el seu ús recomanat, amb exemples per situar-te i encertar la primera :
- Llista: Alternativa visual a les vinyetes. Fes-la servir per informació no seqüencial o llistats on l'ordre no importa.
- Procés: Ideal per passos cronològics, fluxos i línies de temps (p. ex., el full de ruta d'un projecte).
- cicle: Quan el procés es repeteix. Perfecte per cicles de vida (p. ex., desenvolupament de programari o millora contínua).
- jerarquia: Visualitza estructures amb nivells (p. ex., organigrames o divisió administrativa dun país).
- relació: Mostra com es connecten conceptes o variables (p. ex., una equació o influències bidireccionals).
- Matriu: Col·loca elements en eixos/àrees (p. ex., la coneguda matriu BCG de creixement i quota).
- PiràmideRepresenta relacions proporcionals, amb la base com el més fonamental (p. ex., piràmide de necessitats).
- Imatge: Dissenys que prioritzen la fotografia o icones amb text de suport, útil per a catàlegs o equips.
Tingueu en compte que algunes plantilles d'SmartArt poden aparèixer a més d'una categoria. L'important és la seva aplicabilitat al contingut concret, no només l'etiqueta de la galeria.
Com triar el disseny adequat
Abans d'inserir res, pregunta't: què vull destacar, quin ordre té la informació i com l'hauria de veure el lector? Aquesta reflexió us guiarà cap al tipus correcte i, dins d'ell, al disseny exacte que encaixi millor.
Proveu diverses opcions sense por: canviar de disseny és ràpid, i la Vista prèvia dinàmica a la pestanya Disseny et deixa passar el ratolí per sobre per veure com quedaria el teu contingut sense aplicar el canvi encara. Si un disseny no encaixa, en selecciona un altre d'un altre tipus fins a trobar el més expressiu.
Consells que marquen la diferència: per a processos llargs, opta per diagrames que aprofitin l'amplada ; si pretens comparar categories, cerca dissenys equilibrats que donin espai a cada bloc; si prioritzes imatges, vés a la categoria Imatge per evitar maquetacions forçades.
Panell de text: escriu una vegada, i que el gràfic s'adapti
El panell de text (normalment a l'esquerra del gràfic) és la teva base d'operacions: aquí escrius i l'SmartArt s'actualitza al moment , afegint o traient formes segons calgui. És com treballar amb una llista amb vinyetes que es mapeja al diagrama.
Dreceres útils: prem Intro per crear una nova vinyeta; utilitza Tabulador per ascendir un nivell de sagnia (convertir una vinyeta en subnivell) i Maj+Tab per al contrari. Aquest control per nivells et permet modelar jerarquies i subelements amb precisió, i es reflecteix automàticament a l' estructura del gràfic.
Segons el disseny, cada vinyeta es pot transformar en una forma independent o en una vinyeta dins d'una forma contenidora. Si veus que les subvinyetes apareixen com a vinyetes internes i prefereixes caixes separades, canvia a un disseny que representi cada subnivell com a forma pròpia.
En dissenys amb nombre fix de formes, potser part del contingut no càpiga; en aquest cas el panell identifica allò no mostrat amb una X vermella . Aquesta informació continua estant disponible en canviar a un disseny amb més capacitat, però si et quedes i tanques així, podria no guardar-se per protegir la teva privadesa.
El format bàsic (font, mida, negreta, cursiva, subratllat) que apliquis al text del panell s'hereta al SmartArt, i quan una forma necessita reduir mida de lletra per longitud, la resta s'iguala per mantenir coherència visual.
Format: estils, colors i efectes
A Eines de SmartArt (pestanya Disseny) trobaràs dues galeries clau: Estils SmartArt i Canviar colors . Els estils combinen farcits, vores, ombres, traços, degradats i perspectives 3D per donar un acabat professional al conjunt.
La galeria de colors aplica paletes derivades del tema del document . Explora variants multicolor, monocromes o èmfasi per marcar ritme i jerarquies dins del mateix gràfic. En passar el ratolí per una miniatura, veureu previsualització immediata abans de confirmar.
Idees pràctiques: en processos, els esquemes Multicolor ajuden a diferenciar etapes; en cicles, les opcions de Ressaltar reforcen la idea de moviment circular gràcies a degradats que flueixen fins a la forma central i tornen a l'inici.
Cuida el context: si imprimiràs, evita saturacions i degradats molt subtils que en paper es perden; a la pantalla, les combinacions amb el sufix Transparent poden funcionar millor sobre fons amb imatge, aportant un look refinat sense competir amb el fons.
Suggeriment expert: utilitza els estils 3D amb moderació . Un 3D amb perspectiva pot quedar fantàstic a la primera diapositiva, però abusar de bisells o escenes 3D distreu del missatge. Menys és més, especialment en gràfics densos.
T'equivoques? No passa res. Gairebé tot és personalitzable (també des de la pestanya Format): pots moure formes , ajustar mides, canviar farcits i línies per forma, o aplicar estils de forma individuals . Si voleu tornar a zero, feu servir Restablir gràfic (pestanya Disseny) per treure tots els canvis i recuperar l'aspecte per defecte del tema.
Animacions a PowerPoint
El PowerPoint permet animar el SmartArt complet o les seves formes individuals. És útil per presentar pas a pas: per exemple, que cada etapa d'un procés aparegui seqüencialment , o que una forma entri amb un esvaït suau o lliscant des d'una banda.
La disponibilitat d'animacions depèn del disseny, però sempre podeu triar si l'efecte s'aplica a tot el gràfic alhora o per elements. Això ajuda a controlar l'atenció del públic i evita que el contingut surti de cop i aclaparar.
Operacions comunes amb formes (afegir, treure, reordenar)
A més del panell de text, pots inserir i reubicar formes des del gràfic. A PowerPoint i Word, el flux típic per ampliar un SmartArt és molt directe i sense pèrdua de format :
- Fes clic al SmartArt que vulguis canviar i selecciona la forma més propera al lloc on afegiràs la nova.
- Aneu a Eines de SmartArt > pestanya Disseny > grup Crear gràfic i obre el menú de Afegir forma.
- Trieu una opció segons el cas:
- Afegir forma darrere: insereix una forma al mateix nivell després de la seleccionada.
- Afegir forma davant: insereix una forma al mateix nivell abans de la seleccionada.
A organigrames i jerarquies hi ha opcions extra molt valuoses. Amb el botó dret sobre una forma concreta pots inserir Superior (crea un nou cap i degrada un nivell a la forma seleccionada i els seus subordinats), A sota (nou subordinat) o Assistent (un rol lateral que només existeix a organigrames). Aquest últim es representa amb un connector diferent i apareix al panell després dels companys del mateix nivell.
Com canviar colors i estils amb un clic
Per pintar tot el SmartArt d'una tacada, seleccioneu el gràfic i obriu Canviar colors a la pestanya Disseny. Tria la variació que encaixi amb la teva diapositiva o pàgina i llest.
Si vols anar més enllà, a Estilos SmartArt tens combinacions amb ombres, bisells i altres efectes. Fes clic al botó Més de la galeria si no veus la que vols. Recorda que pots combinar estils globals de l'SmartArt amb estils puntuals per remarcar un element clau.
Conversió entre text i SmartArt
Ja tens el contingut escrit com a llista? Selecciona el text a la diapositiva o el document i fes servir el botó Convertir en un gràfic SmartArt (grup Paràgraf a Inici, a PowerPoint). El sistema detecta nivells per la sagnia i compon el diagrama automàticament.
El contrari també és possible: si has començat amb el gràfic i prefereixes recuperar-lo com a text amb vinyetes , vés a Eines de SmartArt > Disseny > Restablir > Convertir > Convertir en text. És perfecte per polir redaccions, traduir o reutilitzar contingut en un altre suport.
Recomanacions pràctiques i trucs
Redimensiona el conjunt des de la vora: arrossega els controladors de mida cap a dins o cap a fora fins a assolir l'ocupació desitjada. Així mantenes proporcions i evites distorsions entre formes.
Si canvieu el tema del document o de la presentació, l'SmartArt s'actualitza per harmonitzar-vos amb el nou color i tipografies. Això permet mantenir consistència visual sense refer gràfics un per un, un avantatge quan treballes amb plantilles.
Per comprovar variants ràpid, utilitza la Vista prèvia dinàmica d'estils i colors (passant el ratolí per sobre) i canvia de disseny si l'actual no representa bé les vinyetes i els subnivells. No et casis amb el primer que triïs.
Si notes que una forma es queda amb el text molt petit, considera dividir-ne el contingut o triar un disseny amb millor capacitat . Forçar massa paraules en caixes diminutes empitjora la llegibilitat.
SmartArt a ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE integra objectes SmartArt als seus editors de documents, fulls i presentacions, amb les mateixes categories essencials: Llista, Procés, Cicle, Jerarquia, Relació, Matriu, Piràmide i Imatge . És una bona notícia si col·labores amb equips que no usen Microsoft 365, ja que manteniu la intenció visual del contingut entre plataformes.
Amb la versió 8.2 han afegit la generació de la part visual de l'SmartArt fins i tot quan falta a l'arxiu o està mal definida, millorant la visualització en escenaris heterogenis. Això redueix sorpreses en revisions i garanteix que el diagrama es vegi correctament encara que provingui de fonts diverses.
Casos d'ús que funcionen
Per presentar un equip i la seva estructura, un organigrama de Jerarquia amb forma d'assistent per a rols de suport és claríssim. Afegeix animacions per nivell per parlar de cada àrea amb focus i sense soroll.
Si expliques una metodologia de treball, fes servir Procés o Cicle segons sigui lineal o iteratiu . Ressalta visualment la fita final amb un estil de forma diferent o un color d'èmfasi dins la paleta del tema.
Quan necessitis comparar dues variables, una matriu a quatre quadrants (com la BCG) transmet en segons on cau cada element. Evita saturar el gràfic amb textos llargs i recolza't en el discurs oral o notes al peu del document.
Per a un catàleg ràpid amb imatges, la categoria Imatge ofereix composicions de foto+text que queden netes. Canvia a un disseny que prioritzi la llegibilitat si el fons de la diapositiva és complex i aprofita paletes transparents.
Amb SmartArt passes del que és abstracte al visible: tries el tipus, redactes el contingut al panell de text i deixes que el disseny faci la resta. Entre estils, colors, animacions i compatibilitat amb suites com ONLYOFFICE, tens marge per elevar els teus documents sense esforç i amb un resultat consistent.