Jak aktivovat Návrhář v PowerPointu a nápady na design

Informatec Digital » Zdroje » Jak aktivovat Návrhář v PowerPointu a nápady na design

Pokud vás zajímá, jak aktivovat Návrhář v PowerPointu , a nemůžete příslušnou možnost najít nebo se vám nezobrazují návrhy, zůstaňte s námi, protože se pokusíme vyjasnit všechny vaše pochybnosti. Probereme vše od toho, co tento nástroj přesně je, přes jak ho aktivovat, jak ho efektivně používat a proč někdy nefunguje tak, jak by měl.

Cílem je, abyste po dočtení měli jasnou představu o tom, jak spustit PowerPoint Designer, co potřebuje a jak z něj vytěžit maximum , aby vaše prezentace vypadaly profesionálně, aniž byste museli trávit hodiny zápasením s designem. Uvidíte, že s několika úpravami a s vědomím, kam kliknout, program udělá většinu těžké práce za vás.

Co je to Návrhář PowerPointu neboli Nápady na design

Návrhář PowerPointu, v mnoha desktopových verzích nazývaný také Nápady na design , je chytrá funkce, která analyzuje obsah snímku (text, fotografie, seznamy, data, grafiku…) a automaticky navrhuje různá rozvržení a vizuální styly , které můžete použít jediným kliknutím.

Tato funkce je součástí Microsoft 365 a byla představena před několika lety s cílem proměnit běžné prezentace v profesionálně vypadající. Nástroj pracuje na pozadí: jakmile přidáte obsah na snímek, systém odešle tyto informace do služeb Microsoftu, zpracuje je a vrátí řadu předpřipravených rozvržení, barevných schémat, písem a dokonce i ilustrací souvisejících s daným tématem.

Díky Designeru můžete vytvářet vysoce propracované snímky během několika sekund , i když nemáte žádné zkušenosti s grafickým designem. Cílem je, abyste se zaměřili na sdělení (data, nápady, příběh, který chcete vyprávět) a aby se nástroj postaral o to, aby vypadalo organizovaně, uceleně a vizuálně přitažlivě.

Návrhář se navíc neomezuje pouze na přeskupování čtyř prvků: dokáže také převést text na seznamy, procesy nebo časové osy , uspořádat obrázky, navrhovat ikony a dokonce upravit styl zbytku snímků tak, aby celá prezentace zachovala jednotnou estetickou linii.

Výhody používání návrháře PowerPointu 365

Krása této funkce nespočívá jen v tom, že šetří čas, ale také v tom, že při rozumném použití výrazně zlepšuje vizuální kvalitu vašich prezentací . To jsou nejdůležitější výhody.

Zaprvé, Designer vám dává velkou tvůrčí svobodu, aniž by vás nutil začínat od nuly . Vy zadáte obsah (názvy, text, fotografie, grafiku) a nástroj navrhne několik vizuálních možností. Poté můžete návrh přijmout tak, jak je, nebo si ho upravit: změnit barvy, písma, obrázky, velikosti atd. Konečnou kontrolu máte vždy vy.

Další velkou výhodou je snadné použití, a to i pro ty, kteří s PowerPointem nejsou obeznámeni . Rozhraní je navrženo tak, že pouhými několika kliknutími uvidíte postranní panel s návrhy designu a můžete experimentovat s různými rozvrženími, aniž byste cokoli poškodili. Pokud s volbou nejste spokojeni, můžete ji kdykoli vrátit zpět pomocí Ctrl+Z a vrátit se k předchozí verzi.

Tato funkce navíc zahrnuje několik automatizací, které proces zjednodušují : vyváženě uspořádává obrázky, grafy a tabulky, generuje seznamy procesů nebo časové osy z prostého textu a navrhuje ilustrace, ikony a obrázky související s tématem prezentace. To vše znamená, že během několika minut můžete dosáhnout výsledku, který vypadá, jako by na něm stály hodiny práce.

Dalším klíčovým bodem je rychlost. PowerPoint Designer vygeneruje několik alternativ návrhu během několika sekund . Vložíte obrázek nebo napíšete blok textu a téměř okamžitě se v bočním panelu zobrazí ukázky snímků. Tímto způsobem nepřerušíte svůj pracovní postup: můžete pokračovat ve vytváření prezentace, zatímco program nabízí návrhy.

Konečně, ačkoli jsou počáteční návrhy obvykle poměrně komplexní, máte vždy možnost si design upravit dle libosti . Můžete upravit rozvržení, firemní barvy, písmo, nahradit obrázky a upravit jakýkoli detail tak, aby snímky odpovídaly stylu vaší společnosti, vzdělávací instituce nebo vašeho osobního projektu.

Požadavky na správné fungování návrháře

Než se pustíme do podrobných pokynů, je vhodné si ujasnit, co potřebujete k tomu, aby se Návrhář PowerPointu zobrazoval a fungoval správně. Problém často nespočívá v tom, že je nástroj nefunkční, ale spíše v tom, že nejsou splněny minimální technické požadavky.

Prvním krokem je mít kompatibilní verzi PowerPointu . Návrhář je k dispozici jako funkce Microsoft 365 pro předplatitele. Pokud pracujete s velmi starou verzí Office nebo s trvalou licencí bez předplatného, ​​možnost Návrhy designu se v desktopové aplikaci nemusí zobrazit. V takovém případě můžete PowerPoint používat na webu , kde je tento nástroj k dispozici komukoli s účtem Microsoft.

Nezbytné je také připojení k internetu . Návrhář nefunguje lokálně; pro generování doporučení potřebuje odesílat data na servery společnosti Microsoft. Pokud je tlačítko šedé, pokud se návrhy nenačítají nebo pokud se nové návrhy nezobrazují při změně obsahu, nejprve zkontrolujte, zda má váš počítač stabilní připojení k internetu.

Dalším nezbytným požadavkem je, aby snímek měl standardní rozvržení PowerPointu , například „Název“ nebo „Název a obsah“. Návrhář se na tyto zástupné symboly spoléhá, ​​aby pochopil, kam patří název, text, obrázky atd. Pokud použijete neobvyklá témata nebo špatně nakonfigurované vlastní šablony, nebo pokud jste vložili ručně kreslená textová pole místo textových polí z rozvržení, systém nemusí být schopen generovat návrhy.

A konečně, při práci s obrázky existují určitá omezení, která musíte respektovat: nástroj je optimalizován pro maximálně čtyři fotografie na snímek v běžných formátech (.jpg, .png, .gif, .bmp) a s minimální velikostí přibližně 200 x 200 pixelů . Pokud vložíte mnoho malých fotografií nebo grafických prvků, nemusí být návrhy na daném snímku viditelné.

Jak poprvé aktivovat Návrhář v PowerPointu

Jakmile splníte základní požadavky, aktivace Návrháře je poměrně jednoduchá. Při prvním použití si PowerPoint vyžádá povolení k získání návrhů z online služeb společnosti Microsoft, takže se zobrazí krátký průvodce.

Ve verzi pro stolní počítače se při vložení obrázku nebo vytvoření snímku s obsahem obvykle automaticky vpravo zobrazí panel s návrhy a zprávou s žádostí o souhlas. V této zprávě musíte kliknout na „Aktivovat“ nebo „Další“ , aby se PowerPoint mohl připojit a stáhnout návrhy.

Pokud se postranní panel nezobrazí automaticky, můžete jeho otevření vynutit z pásu karet. V mnoha instalacích Microsoft 365 najdete na kartě Domů tlačítko s názvem Návrhář (s ikonou kouzelné hůlky) , zatímco v jiných desktopových verzích se zobrazuje jako Návrhy designu na kartě Návrh . Kliknutím na toto tlačítko se otevře panel s dostupnými návrhy designu pro vybraný snímek.

V PowerPointu Web je logika velmi podobná: když přistupujete k účtu Microsoft, otevřete PowerPoint ze spouštěče aplikací a vytvoříte novou prezentaci, při psaní textu nebo vkládání obrázků se na boku zobrazí podokno Nápady na design . Pokud jej používáte poprvé, zobrazí se také dotaz, zda chcete povolit návrhy, a abyste je mohli používat, budete muset souhlasit.

Jakmile autorizujete používání této funkce, bude Návrhář pro váš účet trvale povolen , pokud se jej ručně nerozhodnete deaktivovat v nastavení programu (o tom si povíme později). Od tohoto okamžiku se systém pokaždé, když upravíte obsah snímku, pokusí navrhnout vizuální varianty.

Jak používat Návrhář z prázdné prezentace

Pojďme se nyní krok za krokem podívat, jak pracovat s Návrhářem od zcela prázdné prezentace . Toto je typický scénář, když se chystáte vytvořit nový projekt a chcete se od samého začátku spolehnout na nápady na design.

Prvním krokem je otevření aplikace PowerPoint a výběr možnosti „Prázdná prezentace“ . Zobrazí se vám úvodní titulní snímek. Můžete napsat hlavní název a v případě potřeby i podtitul. I když se zde Návrhář nemusí vždycky osvědčit, je to dobrý výchozí bod pro seznámení se s fungováním nástroje.

Dále vložte nový snímek pomocí standardního rozvržení, například „Název a obsah“. Do pole názvu přidejte záhlaví snímku a do pole obsahu zadejte odstavec, seznam s odrážkami nebo vložte text, který chcete zobrazit. S touto strukturou má Návrhář již dostatek materiálu, aby vám nabídl různé způsoby uspořádání textu a obrázků.

Nyní klikněte na tlačítko Návrhář (na kartě Domů) nebo na tlačítko Nápady na design (na kartě Návrh, v závislosti na vaší verzi). Zobrazte postranní panel, pokud již není viditelný. Uvidíte, že PowerPoint začne zobrazovat různé miniatury s alternativními designy: změny umístění textu, barevné pozadí, ozdobné ikony, rámečky obrázků atd. Pokud vám první návrhy nevyhovují, můžete se posunout dolů a zobrazit další .

Chcete-li použít konkrétní nápad, jednoduše klikněte na preferovanou miniaturu. Snímek okamžitě převezme tento vzhled. Pokud se vám výsledek nelíbí nebo se chcete vrátit k předchozímu návrhu, můžete změnu vrátit zpět pomocí Ctrl+Z nebo vybrat jiný návrh z panelu. Proces je zcela vratný a můžete experimentovat, dokud nenajdete návrh, který nejlépe odpovídá sdělení, které chcete sdělit.

Jak spustit designové nápady z obrázku

Jedním z nejúčinnějších využití Návrháře je, když začnete s jedním nebo více obrázky a necháte nástroj navrhnout snímky, které se točí kolem těchto vizuálních prvků . To se skvěle hodí pro obálky, ukázkové snímky, případové studie nebo vysoce grafické sekce.

Začněte otevřením prezentace a přechodem na snímek, na kterém chcete pracovat. V ideálním případě byste měli použít rozvržení s názvem a panelem s obsahem . Přidejte příslušný název a nechte pole s obsahem prázdné nebo s krátkým textem. Poté přejděte na kartu Vložit , vyberte „Obrázky“ a v závislosti na dostupné možnosti ve vaší verzi vyberte, zda chcete fotografii nahrát ze zařízení nebo vyhledat obrázky online.

Vyberte obrázek nebo obrázky, které chcete použít, a potvrďte. Doporučuje se použít přiměřený počet fotografií na snímek (jednu, dvě, tři nebo maximálně čtyři) a ujistit se, že mají dostatečnou kvalitu a velikost . Po vložení nechte PowerPoint dokončit jejich uspořádání na snímku, i když se zpočátku zdají být neuspořádané.

Během několika sekund by se panel Nápady na design měl aktualizovat a začít zobrazovat nové návrhy na základě právě přidaných obrázků. Uvidíte návrhy, kde fotografie vyplňují celou obrazovku, verze s rámečky, kompozice s překrytým textem nebo dlaždicové rozvržení. Program se snaží kombinovat převládající barvy obrázků s pozadím, tvary a ikonami , aby si zachoval soudržnou estetiku.

Jednoduše procházejte návrhy a klikněte na ten, který se vám nejvíce líbí. Pokud se vám žádná z původních možností nelíbí, můžete kliknout na tlačítko, například „Zobrazit další nápady na design“, a načíst tak další varianty. Tento proces můžete opakovat tolikrát, kolikrát chcete, měnit obrázky, názvy nebo text a sledovat, jak návrhář na základě vašich změn vylepšuje své návrhy.

Proč se v PowerPointu nezobrazují návrhy designu

Je docela běžné, že i s dostupným nástrojem se nápady na design za určitých okolností neobjeví . Pojďme si projít typické scénáře a jak je řešit, aby Designer opět fungoval.

Jedním z nejčastějších důvodů je jednoduše absence připojení k internetu nebo jeho vysoká nestabilní výkon. Pokud pracujete offline, tlačítko Návrhář může být šedé a postranní panel nezobrazuje žádné nové nápady. Zkontrolujte připojení, zavřete PowerPoint, znovu otevřete prezentaci a zkuste znovu aktivovat podokno Nápady na design.

Další častou příčinou je použití vlastního motivu nebo rozvržení , které nerespektuje standardní zástupné symboly PowerPointu. Chcete-li zkontrolovat, zda se jedná o tento případ, zkuste použít jeden z výchozích motivů, které jsou součástí programu, a přepněte snímek na rozvržení „Název“ nebo „Název a obsah“. Pokud se po provedení této akce návrhy znovu zobrazí, problém byl ve vlastní šabloně.

Pokud na snímcích s obrázky nejsou zobrazeny nápady na design, ujistěte se, že jsou dodržována následující doporučení: použijte maximálně čtyři fotografie na snímek , nedělejte je příliš malé a ujistěte se, že snímek má název nebo krátký doprovodný text. Snažte se také snímek nepřetěžovat tvary, nakreslenými textovými poli nebo jinými dalšími objekty , protože to designérovi ztěžuje přeskupení prvků.

Pro snímky zobrazující procesy nebo pracovní postupy je nejlepší použít rozvržení „Název a obsah“ a zapsat proces s jasnou strukturou (např. kroky ve formě seznamu). Vyhněte se míchání fotografií, jednotlivých tvarů a více ručně vytvořených textových polí na stejném snímku. Návrhář je navržen tak, aby rozpoznával relativně čisté vzory a převáděl je do procesních diagramů nebo časových os.

Existuje jedno důležité omezení: Návrhář negeneruje nápady na design pro ručně kreslené tvary nebo textová pole . Jinými slovy, pokud místo textového pole v rozvržení snímku vložíte samostatné textové pole nebo tvar s textem uvnitř, nástroj nemusí tento obsah rozpoznat. Zkuste text ponechat v zástupných symbolech poskytnutých jednotlivými rozvrženími snímků, aby systém lépe pracoval.

Další problémy: spoluautorství a předplatné

Kromě technických a designových požadavků existuje několik zvláštních situací, které mohou také způsobit, že Návrhář na nějakou dobu přestane zobrazovat návrhy.

První problém se týká spoluvytváření . Pokud pracujete na prezentaci sdílené s ostatními a několik lidí upravuje stejný snímek současně, PowerPoint má potíže se zpracováním tolika současných změn. V těchto případech může Návrhář přestat nabízet nápady pro daný snímek, pokud je aktivních více než jeden editor.

Řešení je jednoduché: ujistěte se, že daný snímek během procesu návrhu upravuje pouze jedna osoba. Když systém zjistí, že na daném snímku pracuje pouze jeden uživatel , návrhář se znovu aktivuje a začne navrhovat rozvržení při provedení akcí, jako je vkládání obrázků nebo úprava textu.

Dalším aspektem, který je třeba zvážit, je typ licence. V desktopové aplikaci je Designer k dispozici výhradně pro předplatitele Microsoft 365. Pokud nejste přihlášeni s účtem spojeným s aktivním předplatným, nástroj se nemusí zobrazit nebo se může zobrazit zpráva oznamující, že není k dispozici.

Pokud nemáte předplatné, ale chcete tuto funkci používat, můžete použít PowerPoint na webu . Chcete-li to provést, přihlaste se v prohlížeči ke svému účtu Microsoft, otevřete spouštěč aplikací (obvykle v levém horním rohu), vyberte PowerPoint a vytvořte prezentaci online. V této verzi je Návrhář k dispozici všem uživatelům a funguje velmi podobně jako desktopová aplikace.

Pokud se Návrhář stále nezobrazuje, i když máte předplatné, můžete zkusit aktualizovat Office na nejnovější verzi nebo program dokonce přeinstalovat. Někdy je problém způsoben neúplnou instalací nebo tím, že sada je zastaralá a neobsahuje všechny funkce.

Jak zakázat (a znovu povolit) Návrhář PowerPointu

I když je běžné, že chcete využít vizuální návrhy, někdy můžete dát přednost vypnutí Návrháře , aby fungoval bez automatických doporučení, zejména pokud návrh upravujete velmi ručně.

Chcete-li tuto funkci v desktopové aplikaci zakázat, otevřete PowerPoint a přejděte na kartu Soubor . Tam vyberte Možnosti a otevřete okno obecných nastavení programu. V postranním panelu vyberte část Obecné , kde je seskupeno několik základních nastavení.

V této sekci uvidíte blok věnovaný Návrhům designu . Zde můžete zrušit zaškrtnutí políček jako „Automaticky zobrazovat nápady na design“ nebo „Zobrazovat automatické návrhy při vytváření nové prezentace“. Po odškrtnutí těchto políček se panel Návrhář již nebude automaticky zobrazovat a nebude se aktualizovat novými návrhy.

Jakmile tuto funkci deaktivujete, budete moci i nadále vytvářet a upravovat snímky tradičním způsobem, bez zásahu PowerPointu. Pokud někdy doporučení přehlédnete, jednoduše znovu zaškrtněte příslušná políčka ve stejné nabídce Možnosti a zavřete okno tlačítkem OK. Od té doby se Návrhář znovu aktivuje a obnoví navrhování návrhů, kdykoli detekuje nový obsah na kompatibilním snímku.

Pokud jej nechcete úplně deaktivovat, máte další možnost jednoduše zavřít postranní panel Nápady na design, když vám překáží, a znovu ho otevřít pomocí tlačítka Návrhář nebo Nápady na design na pásu karet, až ho budete znovu potřebovat.

Alternativy, když nemáte přístup k Návrháři

V některých případech, i když s tímto nástrojem jste obeznámeni, ho možná nebudete moci používat: možná pracujete s verzí PowerPointu, která jej neobsahuje, nebo vaše organizace nemá aktivní předplatné. Přesto existují alternativy, jak vylepšit vzhled vašich prezentací, aniž byste se museli spoléhat na automatické návrhy designu.

Velmi praktickou možností je použití předpřipravených profesionálních šablon PowerPointu . Najdete zde pozadí a návrhy pro formální prezentace, obchodní návrhy, vzdělávací projekty, manažerské zprávy nebo vizuální shrnutí. Tyto šablony obvykle obsahují různé typy snímků (titulky, sekce, srovnání, grafy, organizační schémata atd.), které můžete jednoduše nahradit obsahem.

Například pokud hledáte střízlivou estetiku pro prezentaci projektu nebo zprávu o výsledcích, můžete použít formální pozadí , které kombinuje neutrální barvy, čistou typografii a velmi jasnou strukturu nadpisů a podnadpisů. Pokud potřebujete něco přátelštějšího nebo přístupnějšího, existují šablony s pastelovými barvami nebo přírodními motivy , které dodají vašim snímkům uvolněnější nádech.

Existují také specifické zdroje pro určité typy obsahu, například hotové šablony organizačních schémat znázorňující strukturu společnosti nebo návrhy pro prezentaci komplexních zpráv s tabulkami, grafy a vizuálními shrnutími. Můžete dokonce najít šablony připravené pro manažerské zprávy nebo týdenní shrnutí s rozvržením navrženým tak, aby se dostalo přímo k věci.

Pokud je vaším cílem přehledně uspořádat informace (například pro studium nebo vysvětlení složitého tématu), šablony souhrnů v PowerPointu vám mohou pomoci strukturovat data do vizuálně odlišných bloků s ikonami, přehledně uspořádanými textovými poli a pozadím, které posiluje sdělení. To nenahradí návrháře, ale umožní vám přiblížit se výsledku, kterého byste s ním dosáhli.

Ať už Návrhář kombinujete s externími šablonami, nebo pracujete pouze s jednou z nich, důležité je, aby vaše snímky byly jasné, souvislé a vizuálně přitažlivé , aby podporovaly váš projev, a ne rozptylovaly publikum.

Po prostudování toho, co je Návrhář PowerPointu, jak ho aktivovat, jaké má požadavky, v jakých případech přestane zobrazovat nápady a jak ho lze deaktivovat nebo doplnit šablonami, máte nyní solidní základ pro to, abyste své prezentace posunuli na další úroveň: nyní víte, co dělat, když se návrhy nezobrazují, jak je plně využít a jaké alternativní zdroje máte, pokud nástroj v určitém okamžiku nebude k dispozici.