Jak přenášet soubory mezi počítači: vysvětlení všech možností

Informatec Digital » Zdroje » Jak přenášet soubory mezi počítači: vysvětlení všech možností

Pokud jste si koupili nový počítač nebo pracujete s několika počítači doma i v kanceláři, dříve či později budete muset přenášet soubory mezi počítači, aniž byste cestou o cokoli přišli : dokumenty, fotografie, videa, projekty, nastavení... a pokud možno aniž byste strávili celé odpoledne bojem s kabely.

Dobrou zprávou je, že v dnešní době existuje spousta různých způsobů, jak to udělat, od ultra jednoduchých metod, jako je použití USB disku, až po pokročilejší řešení s NAS servery, FTP nebo síťovými složkami. Každá možnost má své výhody, omezení a úroveň složitosti, takže v ideálním případě byste se měli se všemi seznámit a vybrat si tu, která nejlépe vyhovuje dané situaci.

1. Sdílení souborů přes WiFi mezi blízkými počítači (sdílení v blízkosti)

Systémy Windows 10 a Windows 11 obsahují velmi praktickou funkci pro bezdrátové odesílání souborů mezi blízkými počítači pomocí Wi-Fi a Bluetooth: Sdílení v okolí (dříve nazývané „Sdílení mezi zařízeními“). Je ideální pro přenos několika fotografií, PDF nebo ZIP souborů bez nutnosti otevírat síťové složky nebo upravovat oprávnění.

Aby to fungovalo, musí být oba počítače připojeny ke stejné síti a mít povolenou možnost . Na tento detail se často zapomíná, a pak se počítače při sdílení nezobrazují.

Ve Windows 10/11 přejděte do Nastavení > Systém > Sdílení v okolí (nebo Sdílené zážitky v některých verzích) a zapněte přepínač. Nejpraktičtější možností je vybrat možnost „Kdokoli v okolí“, abyste nepotřebovali používat stejný účet Microsoft.

Jakmile je tato funkce povolena, je proces velmi jednoduchý: klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete odeslat, vyberte možnost Sdílet a v otevřeném okně vyberte v části Sdílení v okolí počítač příjemce. Druhý uživatel uvidí v pravém dolním rohu oznámení s žádostí o přijetí nebo odmítnutí přenosu.

Soubory se ve výchozím nastavení ukládají do složky Stažené soubory uživatele (C:/Uživatelé/VašeUživatelskéJméno/Stažené soubory), ačkoli na stejné stránce nastavení můžete cestu změnit, pokud preferujete jinou složku.

Typické problémy se sdílením zblízka

Někdy se zblázníte, protože se druhý počítač v seznamu nezobrazuje . První věc, kterou musíte udělat, je zkontrolovat, zda je na daném počítači povoleno sdílení a zda umožňuje příjem od „Kohokoli v okolí“. Měli byste také ověřit, zda jsou oba počítače ve stejné síti Wi-Fi a v dosahu Bluetooth.

Dalším častým problémem je, že nemůžete najít přijaté soubory . V takovém případě zkontrolujte složku nakonfigurovanou jako cíl v aplikaci Sdílení v okolí a ujistěte se, že máte pro tuto cestu oprávnění.

Pokud nic nereaguje, může být problém s připojením mezi zařízeními. Zavření aplikace Mobile Link/Windows Link na počítači i mobilním zařízení nebo restartování obou obvykle vyřeší většinu neobvyklých problémů souvisejících se sdílením obsahu mezi telefonem a počítačem.

2. Sdílení souborů přes WiFi ve Windows pomocí sdílených složek a síťových disků

Když už nemluvíme jen o několika jednotlivých souborech, ale o každodenní práci na více počítačích doma, v kanceláři nebo ve třídě , klíčem je nastavení sdílené struktury složek v lokální síti. Tímto způsobem může jakýkoli autorizovaný počítač tyto složky číst nebo do nich zapisovat, jako by byly lokální.

Klasický systém ve Windows je sdílení složek přes SMB . V podstatě si vyberete složku na disku, sdílíte ji v síti a ostatní počítače k ​​ní mohou přistupovat s oprávněními, která definujete (pouze pro čtení, čtení a zápis atd.).

Chcete-li sdílet složku, klikněte na ni pravým tlačítkem myši, přejděte do nabídky Vlastnosti > Sdílení > Rozšířené sdílení , zaškrtněte políčko „Sdílet tuto složku“, přiřaďte název zdroje a klikněte na Oprávnění pro přidání uživatelů nebo skupiny „Všichni“ a úpravu oprávnění každého z nich.

Z ostatních počítačů bude tato složka viditelná v části Síť v Průzkumníku souborů nebo po přímém zadání cesty UNC, například \\NázevPočítače\NázevSdílenéSložky . Odtud můžete kopírovat, vkládat, přesouvat a mazat soubory podle udělených oprávnění.

Připojte síťové disky, jako by to byly lokální disky

Pro větší pohodlí mnoho lidí dává přednost převodu těchto cest na síťové disky s vlastním písmenem jednotky , například Z:. Tímto způsobem se disk zobrazí v „Tento počítač“, jako by se jednalo o další pevný disk, a aplikace mohou s tímto písmenem pracovat, aniž by se musely starat o celou cestu.

Chcete-li to provést, klikněte v Průzkumníku souborů pravým tlačítkem myši na „Tento počítač“ a vyberte možnost Připojit síťovou jednotku . Vyberte dostupné písmeno jednotky, zadejte cestu ke sdílené složce (například \\192.168.1.20\Data) a zaškrtněte možnost znovu připojit při přihlášení, pokud chcete, aby se jednotka vždy automaticky připojovala.

Systém Windows také umožňuje namapovat FTP server jako disk . V takovém případě budete muset ve stejném průvodci přejít na odkaz „Připojit k webové stránce, kterou chcete použít jako úložiště dokumentů a obrázků“ a zadat odpovídající adresu ftp://. Toto je méně běžné v domácím prostředí, ale velmi užitečné ve firmách a pro vzdálený přístup.

Rizika a osvědčené postupy pro sdílené složky

Sdílení složek „pro všechny“ je pohodlné, ale může také představovat bezpečnostní riziko. Pokud se někdo připojí k vaší Wi-Fi síti (host, soused s vaším heslem atd.), může si tento obsah prohlédnout a upravit . Nejrozumnějším postupem je vytvořit si specifické uživatelské účty nebo omezit přístup na konkrétní zařízení, zejména pokud pracujete s citlivými informacemi.

Dále je nejlepší se za každou cenu vyhnout sdílení souborů ve veřejných sítích (kavárny, knihovny, hotely). Tam je snadné najít lidi, kteří čichají provoz nebo se snaží získat přístup ke sdíleným zdrojům. Lokální přenosy přes Wi-Fi nebo LAN by měly být vždy prováděny v privátních sítích chráněných šifrováním WPA2 nebo WPA3.

3. HTTP, FTP a NAS servery pro sdílení souborů v síti

Pokud potřebujete něco výkonnějšího a flexibilnějšího než jen jednoduché sdílené složky, stojí za zvážení nastavení malé souborové služby v síti : HTTP serveru, FTP serveru nebo vyhrazeného NAS. To je obzvláště užitečné, když používáte Windows, Linux a macOS nebo když potřebujete přístup zvenčí domácí sítě.

Lehký HTTP server s Miniweb HTTP Serverem

Pokud chcete jednoduše rychle sdílet složku s ostatními zařízeními v síti (počítače, mobilní telefony, tablety, chytré televizory) bez nutnosti složité konfigurace, užitečnou možností je použití Miniweb HTTP Serveru . Tento program vytvoří lokální mini webový server, který odkazuje na konkrétní adresář.

Funguje to velmi jednoduše: stáhněte si ZIP soubor, rozbalte ho a ve složce najdete spustitelný soubor miniweb.exe a adresář s názvem htdocs . Pokud soubor index.html nepotřebujete, přejmenujte ho a zkopírujte všechny soubory, které chcete sdílet, do htdocs.

Spuštěním souboru miniweb.exe se otevře okno příkazového řádku zobrazující IP adresu vašeho počítače a port 8000. Z jakéhokoli jiného zařízení ve stejné síti jednoduše otevřete webový prohlížeč a zadejte například http://PCIP:8000 pro zobrazení a stažení souborů uložených v souboru htdocs.

Je to velmi užitečné řešení, když jiné možnosti (sdílené složky, sdílení v blízkém poli) selžou nebo nejsou k dispozici a nepotřebujete uživatelskou kontrolu ani pokročilá oprávnění.

FTP server s FileZillou

Pokud chcete něco profesionálnějšího a multiplatformního, nastavení FTP serveru je stále solidní volbou. Umožňuje vám definovat uživatele, přiřadit jim konkrétní složky, omezit přístup a bezproblémově pracovat z Windows, Linuxu nebo macOS.

Jedním z nejznámějších nástrojů je FileZilla Server , který je zdarma a jeho konfigurace je relativně snadná. Definujete uživatelské účty, nastavíte, které adresáře může každý uživatel vidět a jaká má oprávnění (výpis, nahrávání, mazání atd.).

Pro připojení z libovolného počítače potřebujete pouze FTP klienta (nejběžnější je FileZilla Client) , IP adresu serveru, port a své přihlašovací údaje. Odtud můžete přetahovat soubory stejně jako v Průzkumníku souborů, ale s výhodou přístupu k nim jak přes LAN, tak z internetu (pokud přesměrujete porty a správně nakonfigurujete firewall).

NAS servery: „cloud“ u vás doma

NAS (Network Attached Storage) je zařízení, které kombinuje úložiště a síťové služby. Je to jako mít doma vlastní Dropbox s několikaterabajtovými pevnými disky, uživatelskými účty, oprávněními a aplikacemi pro mobilní zařízení a počítače.

Značky jako Synology, QNAP a podobné nabízejí velmi komplexní systémy: můžete vytvářet sdílené složky SMB , FTP servery, mediální servery, cloudovou synchronizaci a dokonce i automatické zálohy pro všechna vaše zařízení.

Je pravda, že investice do NAS a několika pevných disků se může zpočátku zdát drahá, ale pokud platíte za cloudové úložiště roky, zůstatek se rychle vyrovná. Například někdo, kdo tři roky platil 1,99 €/měsíc za 100 GB na Google Drive, už utratil značnou částku a sotva mu zbývá místo, zatímco 4TB NAS kapacitu znásobí a nezahrnuje měsíční poplatky.

Současná zařízení NAS navíc mají aplikace pro Android, iOS, Windows, macOS, Linux a mnoho chytrých televizorů, takže přístup k souborům odkudkoli je stejně snadný jako otevření aplikace.

4. Programy třetích stran pro přenos souborů mezi počítači

Kromě vestavěných funkcí operačních systémů existují specifické programy pro migraci dat, aplikací a účtů mezi počítači . Některé se zaměřují na lokální síť, jiné používají Wi-Fi, další synchronizují přes internet… a některé jsou dokonce navrženy pro velmi specifické scénáře, jako například Steam Deck.

Jakékoli odeslání

AnySend je malý nástroj dostupný pro Windows, macOS, Android a iOS , který umožňuje odesílat soubory a složky mezi zařízeními připojenými ke stejné Wi-Fi síti. Jeho hlavní výhodou je, že nevyžaduje prakticky žádnou konfiguraci.

Po instalaci jednoduše přetáhněte soubory do okna programu a vyberte ze seznamu zařízení, na které je chcete odeslat. Přenos probíhá přes vaši místní síť, takže rychlost bude záviset na kvalitě vaší Wi-Fi nebo LAN, ale je to velmi pohodlné pro občasné použití na různých platformách.

EaseUS All PCTrans

Pokud potřebujete přesunout nejen data, ale i nainstalované programy, uživatelské účty a nastavení , přicházejí na řadu řešení jako EaseUS Todo PCTrans. Je určen pro migraci ze starého počítače na nový s Windows, a to i v případě, že vyměníte pevný disk nebo upgradujete na Windows 11.

Placená verze umožňuje přenos složitých aplikací, jako je Microsoft Office, Adobe a další programy , a zachování licencí a nastavení, kdykoli je to možné. Nabízí několik možností licencování: měsíční předplatné, roční předplatné nebo jednorázovou platbu s doživotními aktualizacemi pro dva počítače.

K dispozici je také EaseUS Todo PCTrans Free , bezplatná edice omezená na 2 GB dat a pět programů, což stačí pro testování nebo pro malé, jednorázové migrace bezplatně.

Winpinator / Warpinator

Winpinator (pro Windows) a Warpinator (pro Linux) jsou nástroje s otevřeným zdrojovým kódem určené pro snadné odesílání souborů mezi počítači připojenými ke stejné síti. Automaticky detekují zařízení, na kterých je aplikace spuštěna, a umožňují odesílat a přijímat soubory bez nutnosti ručního zadávání IP adres.

Jeho popularita prudce vzrostla se Steam Deckem, protože usnadňuje přenos her, modů nebo souborů mezi konzolí (Linux) a počítačem (Windows) . Stačí nainstalovat Warpinator na konzoli, Winpinator na počítači, zadat stejný skupinový kód a detekce je prakticky okamžitá.

Rozhraní je velmi vizuální a minimalistické, takže jakýkoli uživatel s minimální znalostí jazyka se s ním zorientuje během několika minut, aniž by se musel dostat do problémů s porty, oprávněními nebo systémovými službami.

Další webová a cloudová řešení

Pokud si nepřejete nic instalovat, existují také webové služby jako PlusTransfer, FilePizza nebo řešení založená na WebRTC , která vám umožňují nahrát soubor a sdílet přímý odkaz ke stažení.

Některé fungují v režimu „počítač-počítač“: zatímco se soubor nahrává na jeden počítač, druhý jej přijímá za chodu, aniž by jej musel hodiny ukládat na mezilehlý server, což zkracuje dobu čekání a zlepšuje soukromí.

5. Cloud: použití cloudu k přenosu dat mezi počítači

Cloudové úložné služby se staly téměř výchozím způsobem přesunu souborů mezi počítači , zejména pokud tyto počítače nejsou fyzicky pohromadě. Soubor nahrajete z jednoho a stáhnete ho do druhého, nebo jednoduše necháte synchronizačního klienta, aby vykonal svou magii.

Obvyklou praxí je vytvořit jednu nebo více sdílených složek mezi uživateli a propojit je se všemi zúčastněnými počítači. Vše, co do těchto složek uložíte, se automaticky replikuje na všech autorizovaných zařízeních. Navíc vás téměř všechny platformy upozorní, když někdo přidá, upraví nebo smaže soubory.

Další velkou výhodou je, že k tomuto obsahu máte přístup i z mobilního telefonu nebo tabletu , což vám dává větší flexibilitu, pokud během dne přepínáte mezi zařízeními.

Nejpoužívanější cloudové služby

• Google DriveJe předinstalován s jakýmkoli účtem Gmail, takže je velmi snadno dostupný. Dobře se integruje s Dokumenty Google, Tabulkami atd. a je perfektní, pokud již znáte ekosystém Google.
• Microsoft OneDriveJe integrován do systému Windows a kancelářského balíku Office a je ideální pro uživatele, kteří intenzivně pracují s aplikacemi Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook. Jeho klient pro Windows je obzvláště stabilní.
• DropboxJeden z průkopníků a vysoce ceněný pro svou spolehlivost a rychlost synchronizace. Placené tarify jsou obvykle o něco dražší než u konkurence, ale uživatelská zkušenost je vynikající.
• KrabiciVysoce podnikové zaměření s dobrou správou oprávnění a pracovními postupy. Rozhraní je jednoduché, ale výkonné.
• Amazon Pohon: zajímavá možnost pro uživatele Amazon Prime, ačkoli se její zaměření v průběhu času měnilo.
• iCloudPřirozená volba, pokud používáte Mac, iPhone nebo iPad. Má také oficiálního klienta pro Windows, který umožňuje synchronizaci napříč platformami.

Kromě těchto gigantů existují alternativy zaměřené na bezpečnost a šifrování , jako je Tresorit, nebo self-hostingová řešení jako OwnCloud nebo FileCloud, určená pro firmy, které chtějí mít úplnou kontrolu nad tím, kde jsou jejich data uložena.

Největší nevýhodou cloudu je, že pokud jde o přesun desítek nebo stovek gigabajtů , bezplatné tarify rychle selhávají a rychlost odesílání může operaci zdlouhavě zdlouhat. Pro rozsáhlé lokální migrace je obvykle lepší použít LAN, externí pevné disky nebo přímé kabely.

6. Kabely a externí úložiště: osvědčená metoda

Pokud dáváte přednost něčemu hmatatelnému a rychlému, není nic jednoduššího než kabel nebo externí úložné zařízení . Je to pravděpodobně nejuniverzálnější způsob přenosu souborů mezi počítači bez nutnosti spoléhat se na síť.

Přímé kabely mezi počítači

Nejběžnější možností je použití speciálního USB kabelu pro přenos dat mezi počítači. Tyto kabely se obvykle dodávají s malým softwarovým programem, který po připojení k oběma počítačům umožňuje procházet diskové jednotky každého počítače, jako by se jednalo o lokální složky , a přetahovat soubory mezi nimi.

Další, o něco techničtější možností, je použití kříženého ethernetového kabelu k přímému propojení dvou počítačů bez routeru. Windows, macOS a Linux dokáží automaticky vyjednat IP adresu a umožnit používání sdílených složek přes toto point-to-point připojení.

USB flash disky, externí pevné disky a SSD disky

Nejlepší metodou, zejména pro méně technické uživatele, je stále zkopírovat soubory na USB disk nebo externí pevný disk na jednom počítači a vložit je na druhý . Je to jednoduché a funguje to, i když počítače nejsou ve stejné síti.

Postup je následující: připojte zařízení ke starému počítači, zkopírujte požadovaná data, bezpečně vyjměte disk, připojte jej k novému počítači a přesuňte soubory do jejich konečného umístění. S vysokokapacitními externími pevnými disky můžete najednou přenést stovky gigabajtů.

Pokud používáte také USB box pro pevný disk nebo SSD, který jste vyjmuli ze starého počítače, budete nejen moci obnovit data z tohoto počítače , ale budete mít také vynikající zálohovací disk do budoucna.

Připojení HDD/SSD přímo z jiného počítače

Pokud se počítač již nepoužívá, ale jeho disky jsou stále funkční, můžete do nového počítače nainstalovat jeho pevný disk nebo SSD . To lze provést buď fyzickou instalací do skříně, pokud je k dispozici místo, nebo pomocí:

• Un Kabel nebo adaptér SATA na USB, velmi levné a ideální pro občasné připojení „holého“ pevného disku.
• Un dok stolní počítač s jednou nebo více pozicemi, kam můžete „zasunout“ disky a připojit je přes USB.
• A vnější plášť do kterého lze disk trvale připojit a přeměnit ho na běžný externí HDD/SSD.

Ve všech případech systém Windows disk detekuje a vy si můžete zkopírovat požadovaná data a v případě potřeby jej následně naformátovat, abyste jej mohli znovu použít jako další úložiště.

7. Přenos mezi počítačem a mobilem: kopírování a vkládání, mobilní odkaz a operátor

Přestože se pozornost zaměřuje na přenos souborů mezi počítači, stále běžnější je současná práce s počítačem a mobilním telefonem nebo tabletem . Společnost Microsoft do toho vkládá velké úsilí prostřednictvím Mobile Link/Windows Link, který uživatelům umožňuje prohlížet oznámení, zprávy, fotografie a dokonce zrcadlit obrazovku telefonu na ploše.

Mezi vestavěné možnosti patří možnost kopírování a vkládání mezi telefonem a počítačem . Chcete-li ji použít, otevřete Mobile Link v počítači, přejděte do Nastavení > Kopírování a vkládání mezi zařízeními a povolte možnost „Povolit této aplikaci přístup k obsahu, který kopíruji a vkládám mezi telefonem a počítačem, a jeho přenos.“

Pokud se pokusíte zkopírovat velký blok textu a po vložení se na druhém zařízení nezobrazí, pravděpodobně překračujete maximální velikost, kterou funkce podporuje. V takovém případě je nejúčinnějším řešením kopírovat a vkládat po menších částech nebo soubor jednoduše odeslat.

Pokud je funkce povolena, ale nereaguje, obvykle se jedná o problém s připojením mezi mobilním telefonem s Androidem a počítačem: zavření obou aplikací, jejich opětovné otevření a v případě potřeby restartování počítače obvykle obnoví synchronizaci do normálu.

8. Časté chyby a bezpečnostní tipy při sdílení souborů

Přestože je většina metod jednoduchá, existují určité chyby, které se opakovaně opakují, když se pokoušíme sdílet soubory přes WiFi nebo LAN.

• Druhý počítač se nezobrazujeJe to téměř vždy proto, že není ve stejné síti, má vypnuté sdílení Nearsight nebo firewall blokuje vyhledávání zařízení.
• Nemohu zapisovat do sdílené složkyZkontrolujte oprávnění sdíleného prostředku a ujistěte se, že účet, se kterým přistupujete, má oprávnění k zápisu, nikoli pouze k čtení.
• Převody jsou pomaléPokud je vaše Wi-Fi slabá nebo je v ní velké přetížení, zvažte použití ethernetového kabelu nebo externího pevného disku, který vám může ušetřit hodiny čekání.
• „Mizející“ souboryVždy si ověřte cílovou složku (v okolí, ve stažených souborech, v cloudu…) a při práci s velkým množstvím dat si veďte seznam toho, co jste již přesunuli.

A především je bezpečnost prvořadá: sdílejte data pouze s důvěryhodnými osobami a zařízeními , chraňte své počítače před malwarem, vyhýbejte se otevírání zdrojů ve veřejných sítích a chraňte svou Wi-Fi silným heslem a šifrováním WPA2/WPA3. Dokonalá metoda přenosu je k ničemu, pokud se kdokoli může infiltrovat do vaší sítě a špehovat vaše dokumenty.

Díky všem těmto dostupným možnostem – od sdílení v blízkém okolí po zařízení NAS, cloudové úložiště, přímé kabely, externí disky a specializovaný software – je možné přizpůsobit způsob přenosu souborů mezi počítači jakékoli situaci , ať už jde o přenos několika fotografií mezi notebooky doma, migraci na nový počítač nebo neustálé sdílení projektů v kanceláři. Výběr správného nástroje vám ušetří čas, bolesti hlavy a především zajistí, že vaše data budou vždy tam, kde je potřebujete.