- Copilot umožňuje analyzovat, shrnovat a porovnávat až pět dokumentů OneDrive současně, aniž byste je museli otevírat.
- Tato funkce vyžaduje aktivní předplatné Microsoft 365 (osobní nebo rodinné) spolu s licencí Copilot Pro nebo Enterprise.
- Je kompatibilní s většinou běžných textových formátů, jako jsou Word, PDF, soubory PowerPoint a tabulky.
Jsem si jistý, že se vám to už stalo tisíckrát: vaše cloudové úložiště je plné dokumentů, smluv nebo zpráv a když potřebujete konkrétní informaci, musíte otevírat soubor po souboru, jako byste hledali jehlu v kupce sena. Je to otrava a naprostá ztráta času. Aby to vyřešil, zasáhl Microsoft a do OneDrivu integroval Copilot , nástroj umělé inteligence, který v podstatě čte vaše soubory za vás a v jednoduchém chatu vám poskytne odpověď.
Nejlepší na tomto systému je, že funguje nejen na webu, ale také se přímo integruje do Průzkumníka souborů ve Windows 11. Už žádné procházení nekonečných složek; nyní se můžete zeptat umělé inteligence na obsah vašich PDF nebo Word dokumentů, zatímco jste stále u počítače. Aby to všechno fungovalo, musíte mít správně nakonfigurovaný ekosystém Microsoft 365 a příslušnou licenci, protože tato funkce není ve výchozím nastavení povolena pro všechny.
Jak spustit Copilot z Průzkumníka Windows 11
Pokud chcete využít výhod umělé inteligence, aniž byste museli opustit své lokální složky, je postup celkem intuitivní. Nejprve vyhledejte soubor nebo skupinu dokumentů, se kterými chcete pracovat. Pokud je to jen jeden, klikněte na něj pravým tlačítkem myši. Pokud chcete analyzovat několik souborů, můžete vybrat až pět souborů najednou a poté kliknout pravým tlačítkem myši na kterýkoli z vybraných.
V zobrazené kontextové nabídce vyhledejte možnost OneDrive a vyberte „Položit otázku “. Pokud jej používáte poprvé, systém vás pravděpodobně požádá o přihlášení k účtu Microsoft. Jakmile tak učiníte, zobrazí se boční panel chatu, kde vám Copilot navrhne několik nápadů pro začátek, ale můžete také dole napsat jakékoli otázky a kliknout na Odeslat.
Používání Copilotu prostřednictvím webové verze OneDrivu
Někdy je pohodlnější spravovat vše z prohlížeče. Chcete-li to provést, přejděte na onedrive.com se svým účtem a přejděte do složky, kde jsou uloženy vaše dokumenty. Stejně jako v počítači si můžete vybrat jeden až pět souborů a kliknout na tlačítko Copilot, které se zobrazí v pravém dolním rohu obrazovky.
Pokud vás zajímá pouze jeden dokument, existuje rychlejší způsob: najeďte kurzorem na soubor, klikněte na tlačítko Copilot a vyberte možnost „Položit otázku “. Chat se okamžitě otevře a vy můžete položit svou otázku. Tato metoda je ideální pro ty, kteří dávají přednost plnému rozhraní prohlížeče a chtějí komplexnější vizuální kontrolu nad svými cloudovými soubory.
Co vlastně můžete s touto umělou inteligencí dělat? Praktické příklady
Copilot neslouží jen k kladení jednoduchých otázek; je to výkonný nástroj pro produktivitu. Jedním z jeho nejefektivnějších využití je shrnutí dlouhých dokumentů . Pokud máte 80stránkový PDF soubor a nemáte čas si ho před schůzkou přečíst, můžete požádat umělou inteligenci, aby z něj během několika sekund extrahovala klíčové body.
Další velmi užitečnou funkcí je porovnávání souborů . Představte si, že máte tři verze smlouvy a chcete vědět, které klauzule se změnily. Místo abyste si přečetli všechny tři a podtrhli rozdíly, požádáte Copilota o vytvoření srovnávací tabulky nebo shrnutí hlavních změn. Je to také užitečné pro extrakci konkrétních dat, například pro otázku „Jaký je marketingový rozpočet přidělený tento měsíc?“ na základě několika vybraných tabulek.
Důležité požadavky, licence a omezení
Tyto funkce momentálně nemůže používat každý. K aktivaci Copilota na OneDrivu je vyžadováno předplatné Microsoft 365 Personal nebo Family . Existuje však důležité upozornění: u rodinného plánu má přístup k funkcím Copilota pouze primární předplatitel ; ostatní členové rodiny jsou vyloučeni.
V profesionálním prostředí potřebujete vzdělávací nebo firemní účet , ke kterému je přiřazena licence Copilot pro Microsoft 365. Pokud tuto možnost nevidíte, je pravděpodobné, že ji správce vaší organizace zakázal v centru pro správu Microsoft 365.
Podporované formáty a omezení
- Dokumenty Office: Podporuje DOC, DOCX, PPT, PPTX a XLSX.
- Univerzální formáty: Pracuje s PDF, TXT, RTF a webovými soubory, jako je HTML nebo ASPX.
- Nové formáty: Nyní je kompatibilní se soubory Loop a Fluid.
Navzdory svému výkonu má Copilot svá omezení. V současné době nedokáže zpracovávat obrázky , videa ani poznámkové bloky OneNote, ačkoli Microsoft pracuje na brzkém přidání této funkce. Navíc existuje omezení velikosti: soubory musí být menší než 150 MB, aby je umělá inteligence mohla přečíst. Dalším detailem, který je třeba zmínit, je, že limit společné analýzy je maximálně pět souborů na dotaz.
Soukromí, zabezpečení a kredity za umělou inteligenci
Mnoho lidí se obává, co se stane s jejich daty. Copilot striktně respektuje přístupová oprávnění ; může číst pouze soubory, které vyberete, nebo ty, které s vámi byly explicitně sdíleny. Pokud k šifrování dat pomocí štítků citlivosti používáte Microsoft Purview , umělá inteligence bude tato uživatelská práva respektovat a nebude mít přístup k omezeným informacím.
Na druhou stranu je důležité zmínit kredity AI . Pokaždé, když si vyžádáte souhrn nebo porovnáte dokumenty, je z vašeho předplatného použit jeden kredit. Ty se automaticky odečítají, proto je vhodné efektivně využívat výzvy , abyste předešli předčasnému vyčerpání kreditů.
Použití této technologie transformuje správu dokumentů přechodem od modelu manuálního vyhledávání k modelu přímého dotazování. Integrací možnosti sumarizovat a porovnávat více souborů z prostředí Windows 11 a webu se optimalizuje doba analýzy dat, za předpokladu, že je k dispozici příslušná licence Microsoft 365 a jsou dodržovány limity formátu a velikosti stanovené platformou.