- Umožňuje sjednocení více osobních a firemních účtů do jedné schránky.
- Vyžaduje použití Intune pro podnikové účty s přísnými bezpečnostními zásadami.
- Nabízí filtrovací nástroje, jako je například Prioritní pošta, pro optimalizaci čtení.
- Synchronizace starých e-mailů může vyžadovat ruční nahrání zpráv nebo resetování účtu.
Pokud jste nedávno přešli na Android nebo si prostě chcete lépe uspořádat svůj digitální život, pravděpodobně jste přemýšleli, jak spravovat více e-mailových účtů, aniž byste se ztráceli při přeskakování z jedné složky do druhé. Aplikace Outlook je výkonný nástroj, ale někdy se nastavení celého ekosystému může zdát jako bludiště, zvláště když kombinujete osobní a pracovní účty.
Nejlepší na této aplikaci je, že vám umožňuje centralizovat všechny vaše zprávy na jednom místě, takže se nemusíte otevírat tři různé aplikace, abyste si mohli přečíst jeden e-mail z Hotmailu a druhý z práce. V tomto článku vám krok za krokem řekneme, jak vše perfektně zprovoznit, od počáteční instalace až po tipy a triky, abyste se ujistili, že vám neuniknou žádné staré zprávy.
Jak poprvé zaregistrovat své účty
Když poprvé otevřete Outlook na svém mobilním zařízení, první věc, kterou uvidíte, je možnost přidat existující účet nebo vytvořit zcela nový účet Microsoft. Pokud již máte svou e-mailovou adresu, jednoduše ji zadejte a postupujte podle kroků ověřování. Někdy je aplikace velmi chytrá a automaticky detekuje váš účet ; v takovém případě stačí klepnout na „Pokračovat“.
Pokud zjistíte, že je povoleno dvoufázové ověřování , nebojte se; jednoduše postupujte podle pokynů na obrazovce k ověření své identity a bez problémů se přihlaste. Pro ty, kteří chtějí začít od nuly, je možnost vytvořit si nový účet provede celým procesem registrace u Microsoftu.
Přidání dalších účtů do již nakonfigurované aplikace
Pokud aplikaci již používáte, ale chcete přidat další e-maily (ať už z Gmailu, Yahoo nebo iCloudu), je postup velmi jednoduchý. Stačí přejít do nabídky nastavení (ikona ozubeného kola) a vyhledat možnost „Přidat účet“. Tam si můžete vybrat, zda chcete účet Google přidat přímo, nebo ručně zadat jakoukoli jinou e-mailovou adresu.
Pro ty, kteří používají technicky zdatnější účty, jako jsou konfigurace IMAP nebo POP , je důležité vědět, že synchronizovány budou pouze e-maily. V tomto režimu bohužel neuvidíte svůj kalendář ani kontakty, protože tyto technologie jsou omezenější než protokol Exchange.
Správa firemních a vzdělávacích účtů
Tady se věci trochu komplikují. Firemní nebo vzdělávací účty mají často další vrstvy zabezpečení, které nařizuje IT administrátor. Pokud vaše zařízení spravuje společnost, budete si s největší pravděpodobností muset nainstalovat aplikaci Intune Company Portal z Obchodu Play.
Proces obvykle zahrnuje vytvoření profesionálního profilu na zařízení, aby se oddělily vaše osobní údaje od pracovních údajů. Je nezbytné provést tuto registraci najednou, protože pokud ji nedokončíte, může se systém zablokovat a vy budete muset začít proces registrace od začátku . Jakmile bude zařízení ověřeno a bude nastaven bezpečnostní PIN kód, budete mít přístup ke své firemní schránce.
Pokud vaše společnost používá místní server Exchange , budete muset během nastavení ručně vybrat typ účtu „Exchange“, zadat svou e-mailovou adresu a heslo a nechat aplikaci server automaticky najít. Pokud se to nepodaří, můžete se vždy rozhodnout pro pokročilé ruční nastavení , kde zadáte konkrétní údaje o serveru poskytnuté vaším týmem technické podpory.
Tipy pro zobrazení všech e-mailů a opravu chyb
Jednou z nejčastějších otázek je, jak sjednotit všechny schránky . Outlook umožňuje konsolidovat účty, takže se nemusíte přihlašovat ke každému z nich zvlášť. Zprávy ze všech adres tak můžete vidět v jednom zobrazení, což výrazně šetří čas. Můžete také použít funkci Prioritní pošta , aby aplikace filtrovala nejnaléhavější zprávy a druhotné umístila na kartu „Ostatní“.
Pokud si všimnete, že se při vyhledávání starých e-mailů nic nezobrazuje, může se jednat o problém se synchronizací mezipaměti . Někteří uživatelé zjistí, že potřebují posunout stránku dolů a kliknout na „načíst další zprávy“, aby vyhledávač rozpoznal starší obsah. Pokud problém přetrvává, účinným řešením je smazat účet a znovu jej přidat , aby se obnovilo připojení k serveru.
Co se týče přizpůsobení, můžete změnit velikost písma, jazyk a nastavit tichý časovač , aby vás telefon neobtěžoval oznámeními mimo pracovní dobu. Pokud máte zařízení Samsung, můžete použít pero S Pen pro přesnější interakci se zprávami nebo režim DeX pro zážitek podobný počítači.
Řešení běžných problémů a údržba
Pokud se aplikace přestane synchronizovat nebo zobrazí chyby při přihlášení, nejprve zkontrolujte, zda vaše heslo nevypršelo . Nezapomeňte, že heslo musíte změnit na webových stránkách poskytovatele e-mailu (Hotmail, Gmail atd.), nikoli v aplikaci. Jakmile heslo změníte, Outlook vás upozorní na chybu synchronizace a požádá vás o zadání nového hesla.
Pokud oznámení přicházejí se zpožděním, zkontrolujte nastavení optimalizace baterie v systému Android , protože systém někdy uspává aplikaci, aby šetřil energii, a tím brání doručování e-mailů v reálném čase. V případě závažnějších problémů, jako jsou chyby certifikátu serveru nebo chyby 403 u účtů Google, je nejlepší vymazat mezipaměť aplikace nebo kontaktovat technickou podporu prostřednictvím tiketu v aplikaci.
Organizovaný pracovní postup v Outlooku pro Android zahrnuje správu všeho od sjednocení schránek doručené pošty až po komplexní požadavky Intune pro firmy, zajištění neustálé synchronizace a přístupu vyhledávače k celé historii našich zpráv prostřednictvím pravidelné údržby účtu a správného nastavení oznámení.