- Existují tři úrovně chytrých funkcí, které ovládají personalizaci v Gmailu, Workspace a dalších službách Google.
- Používání osobních údajů pro generativní školení umělé inteligence je možné omezit odpojením obsahových aplikací.
- Konfigurace se liší v závislosti na geografické oblasti a typu účtu, v Evropském hospodářském prostoru je restriktivnější.
V dnešní době má téměř každý přístup k cloudovým službám jako Disk Google a Gmail, ale někdy se zdá, že Google o nás ví až příliš mnoho. Takzvané chytré funkce jsou nástroje, které nám usnadňují život, například kalendáře, které nás automaticky upozorňují na lety, nebo Disk, který nám navrhuje soubory, ale na oplátku platforma analyzuje náš obsah. Pokud máte pocit, že je to trochu rušivé, nebojte se, existují způsoby, jak to omezit a ochránit své soukromí.
Pravdou je, že správa těchto nastavení může být skutečnou otravou, protože možnosti jsou roztroušeny v několika nabídkách. Zakázání nápovědy s psaním e-mailů není totéž jako zabránění tomu, aby vaše data byla použita k trénování umělé inteligence . Proto si krok za krokem rozebereme, jak převzít kontrolu nad svým účtem a co přesně zakážete, když tyto přepínače přepnete.
Pochopení úrovní inteligentních funkcí
Abychom se vyhnuli nejasnostem, je třeba nejprve vědět, že Google Workspace rozděluje své chytré funkce do tří nezávislých úrovní. To znamená, že některé můžete ponechat aktivní a jiné podle potřeby deaktivovat.
- Funkce v Gmailu, Chatu a Meetu: Tyto funkce se zaměřují na okamžitou komunikaci. Ovládají například chytré psaní (text, který se při psaní zobrazuje šedě) nebo souhrnné karty, které se zobrazují v horní části e-mailů. Jsou specificky konfigurovány pro tyto tři aplikace.
- Funkce v Google Workspace: Toto je širší úroveň, která zahrnuje Disk, Kalendář, Meet a Gmail. Její aktivace umožňuje například automatické zobrazování vašich letových itinerářů v kalendáři nebo pro Zpřesněte vyhledávání na Disku a personalizované.
- Funkce v dalších produktech Google: A tady se věci komplikují. Pokud to povolíte, data z vašeho Workspace lze sdílet s jinými aplikacemi. Jasným příkladem jsou Mapy, které na základě e-mailu, který jste obdrželi, navrhují rezervaci restaurace. Je to nejotevřenější prostředí. co se týče výměny dat.
Je důležité vědět, že pokud žijete v Evropském hospodářském prostoru , Švýcarsku, Spojeném království nebo Japonsku, jsou tyto možnosti obvykle ve výchozím nastavení zakázány z důvodu předpisů o ochraně osobních údajů. Ve zbytku světa je však Google automaticky povoluje, takže se vyplatí si to ověřit.
Jak tyto možnosti krok za krokem zakázat
Pokud chcete tyto automatizace ze svého účtu vymazat, nejpřímější cestou je přes nastavení Gmailu. Přejděte na svůj profilový obrázek, vyberte možnost Spravovat účet Google a poté přejděte do sekce Data a soukromí . Tam vyhledejte sekci Chytré funkce Google Workspace a zrušte zaškrtnutí příslušných políček. Nezapomeňte kliknout na tlačítko „Hotovo“ pro uložení změn.
Pro uživatele firemních nebo vzdělávacích účtů se proces mírně liší, protože je zapojen superadministrátor . Administrátor může v administrátorské konzoli, konkrétně v nabídce Nastavení účtu , rozhodnout, zda si uživatelé musí zvolit vlastní nastavení, nebo zda bude pro celou doménu použita výchozí konfigurace.
Výzva umělé inteligence a Gemini
A tady se věci komplikují. I když chytré funkce deaktivujete, nástroje jako Gemini mohou v některých regionech, zejména ve Spojených státech, stále fungovat. Existuje pocit, že pokud nežijete ve státech s velmi přísnými zákony, jako je Kalifornie nebo Illinois, Gemini stále dokáže analyzovat vaši doručenou poštu a nabízet automatické odpovědi bez vaší výslovné žádosti.
Chcete-li se pokusit zabránit Googlu v používání obsahu vašeho Disku a Gmailu k trénování modelů umělé inteligence , existuje další krok. V nabídce „Data a soukromí“ vyhledejte možnost správy personalizovaných doporučení ve vyhledávacích službách. V sekci „Aplikace s propojeným obsahem“ vyberte Google Workspace a klikněte na „ Odpojit “. Tím se přeruší tok dat, která zásobují generativní umělou inteligenci.
Právní aspekty a lhůty
Když tyto funkce povolíte, v podstatě dáváte Googlu svůj právní souhlas se zpracováním vaší aktivity. Dobrou zprávou je, že toto povolení můžete kdykoli odvolat. Jakmile přepínač vypnete, Google přestane používat vaše data k tomu, aby vám v budoucnu tyto funkce nabízel. Je tu však háček: agregované znalosti , které si umělá inteligence z vašich dat již osvojila, mohou přetrvávat, i když již vaše informace aktivně nezpracovává.
Upozorňujeme, že tyto změny se neprojeví ve všech případech okamžitě. I když je to obvykle rychlé, může trvat až 24 hodin, než se projeví na všech vašich zařízeních. Pokud vidíte, že je něco stále aktivní, zkuste obnovit prohlížeč nebo se odhlásit a znovu přihlásit.
Řízení soukromí v ekosystému Google vyžaduje procházení několika nabídek a vytrvalost, protože některé funkce umělé inteligence lze po aktualizacích znovu aktivovat. Nejdůležitější je prozkoumat nastavení dat a soukromí, zakázat personalizovaná doporučení pro služby Workspace a spravovat tři úrovně chytrých funkcí, abyste zabránili použití vašich osobních údajů k trénování algoritmů nebo jejich sdílení mezi aplikacemi.