LibreOffice Online: kompletní průvodce cloudovým projektem

Informatec Digital » Zdroje » LibreOffice Online: Kompletní průvodce cloudovým projektem

LibreOffice Online se stal jedním z nejdiskutovanějších projektů ve světě svobodného softwaru , protože slibuje přenést klasický kancelářský balík pro stolní počítače do webového prohlížeče se všemi výhodami, které s sebou nese spolupráce a vlastní hosting. V posledních letech byla jeho historie poznamenána vzestupy a pády, interními rozhodnutími, debatami se společnostmi v ekosystému, jako je Collabora, a především vysokými očekáváními ze strany uživatelů, podniků a veřejné správy.

Pokud máte zájem o vytvoření vlastní alternativy k Google Docs nebo Microsoft 365 , nebo chcete jednoduše pochopit, co přesně LibreOffice Online je , co dnes umí, jakou roli hraje The Document Foundation (TDF) a jak se liší od Collabora Online, najdete zde komplexního průvodce. Probereme jeho technologii, stav projektu, možnosti podpory, současná omezení a vše, co se od budoucí online verze řízené komunitou očekává.

Co je to vlastně LibreOffice Online?

LibreOffice Online není program, který si instalujete do počítače jako klasický balík, ale spíše služba, která běží na serveru a umožňuje otevírat a upravovat dokumenty z webového prohlížeče. Je postaven na stejné kódové základně jako desktopová verze LibreOffice, ale je upravena tak, aby nabízela společné prohlížení a úpravy kancelářských dokumentů přímo v cloudu.

Jeho hlavním cílem je nabídnout simultánní vizuální úpravu různých typů souborů (text, tabulky, prezentace atd.) více uživatelům najednou, bez nutnosti jakékoli lokální instalace nad rámec webového prohlížeče. Uživatelské rozhraní je integrováno do širšího webového řešení, jako je platforma pro sdílení souborů nebo systém pro skupinovou spolupráci.

Důležitým detailem je, že LibreOffice Online neobsahuje vlastní souborový systém . Nespravuje, kde jsou dokumenty ukládány ani jak jsou uživatelé ověřováni. To vše musí být zajištěno dalším softwarovým balíkem, na kterém je integrován: souborový server, ověřovací služba, webové rozhraní, úložné systémy atd.

Při nasazení pro více než jen základní nebo domácí použití se objevují závažné technické problémy, jako je vyvažování zátěže, škálovatelnost, vysoká dostupnost a zabezpečení. Proto je spíše než zabalený, připravený online balíček považován za technologii umožňující veřejné cloudy (například cloudy poskytovatele internetových služeb) nebo privátní cloudy pro podniky a velké organizace.

Proč Nadace dokumentů nenabízí hostovanou službu

Jednou z nejčastěji kladených otázek je, proč Nadace pro dokumenty (The Document Foundation) nespustí hotový LibreOffice Online „jako Google Docs“ v cloudu , kde se jednoduše přihlásíte pomocí účtu a na všechno ostatní zapomenete. Oficiální odpověď je jasná: správa masivní cloudové služby není ani v rámci poslání, ani v rámci jejích kompetencí.

Aby bylo možné nabídnout něco srovnatelného s Google Workspace nebo Microsoft 365, bylo by nutné vybrat, integrovat a spravovat řadu dalších technologií : systémy pro sdílení souborů, ověřování uživatelů, vyrovnávače zátěže, distribuované úložiště, monitorování, fakturaci (pokud by se jednalo o placenou službu) atd. Na desktopu je toto vše zajištěno operačním systémem a infrastrukturou uživatele; v cloudu by se o to musel starat TDF.

Tento skok v komplexnosti by znamenal masivní rozšíření projektu a přesunutí jeho zaměření z vývoje bezplatného kancelářského balíku na správu globální platformy cloudových služeb. Tato změna modelu by byla v rozporu s původním posláním TDF, založeným na vývoji svobodného softwaru a budování komunity, nikoli na provozování komerčních nebo kvazikomerčních služeb.

Ze všech těchto důvodů se nadace rozhodla omezit na nabídku kódu a technologií nezbytných k tomu, aby ostatní aktéři mohli služby vytvářet a udržovat v produkčním prostředí: velcí provozovatelé, poskytovatelé internetových služeb, společnosti v ekosystému svobodného softwaru a administrativní pracovníci, kteří si chtějí zřídit vlastní cloudové kancelářské prostředí.

TDF dokonce prohlásila, že by uvítala další neziskovou organizaci, která by veřejně nabízela LibreOffice Online jako službu, za předpokladu, že by převzala související náklady, odpovědnost a podporu. Myšlenka je jasná: nadace technologii vyvíjí; ostatní se starají o hromadné nasazení.

Proč TDF považuje LibreOffice Online za „nepodporovaný“

Nadace Document Foundation neposkytuje koncovým uživatelům podporu pro žádný z projektů, které hostuje , a to včetně LibreOffice Online. Místo přímé komerční podpory nabízí prostor pro spolupráci a svépomoc, například prostřednictvím komunity na ask.libreoffice.org, kde si uživatelé navzájem pomáhají.

V konkrétním případě LibreOffice Online je nedostatek podpory ještě výraznější, protože samotné nasazení závisí na mnoha dalších softwarových nástrojích: webových serverech, ověřovacích systémech, úložných řešeních, kontejnerech, orchestrátorech atd. Udržování „oficiálních“ binárních souborů pro podnikové použití by vytvořilo očekávání stability, podpory a reakčních schopností, které nadace, primárně podporovaná dobrovolníky, nemůže zaručit.

Přesto TDF nabízí sestavení nejnovějšího kódu zaměřeného na domácí uživatele, testovací prostředí a ty, kteří chtějí přispět k vývoji. Tyto verze jsou vhodné pro experimentování, učení a spolupráci, ale nejsou určeny pro rozsáhlé nasazení v kritických podnikových prostředích.

Aby se předešlo nedorozuměním, když LibreOffice Online zjistí použití, které by mohlo být považováno za obchodní – například více než 10 dokumentů otevřených současně nebo více než 20 aktivních připojení – zobrazí výrazné varování „není podporováno“ spolu s odkazem na podrobné informace. Služba nadále funguje, ale jasně uvádí, že se nejedná o oficiálně podporovanou instalaci.

Stejný postup se doporučuje všem třetím stranám, které publikují binární soubory odvozené od LibreOffice bez oficiální podpory: jasně informovat uživatele, že používají verzi bez záruky nebo podpory od TDF, zejména pokud je překročena určitá úroveň zátěže nebo souběžnosti.

Jak získat podporu a financovat rozvoj

Pokud plánujete rozsáhlé nasazení LibreOffice nebo LibreOffice Online, samotná TDF doporučuje využít certifikovaných vývojářů , a to buď jejich přímým najmutím, nebo prostřednictvím komerčních společností v rámci ekosystému, které je zaměstnávají. Tímto způsobem projekt získá finanční prostředky a vy máte přístup k profesionální podpoře.

V případě LibreOffice Online je to ještě důležitější, protože se jedná o kritickou součást cloudové infrastruktury s neustálými požadavky na výkon, zabezpečení, údržbu a aktualizace. Bez pokročilých technických znalostí a profesionální podpory je nastavení robustní služby velmi obtížné.

Nadace výslovně nedoporučuje jakýkoli pokus o veřejné nebo podnikové nasazení LibreOffice Online bez odborné podpory . Není navržen tak, aby jej instalovala a udržovala organizace bez zkušeností se servery, kontejnery a privátními cloudy, natož aby se přes noc transformoval do služby přístupné široké veřejnosti.

Ti, kteří chtějí finančně přispět k vývoji, mají několik možností : najmout si služby od společností v rámci ekosystému, podporovat certifikované vývojáře, účastnit se spin-off projektů nebo přímo spolupracovat s TDF. Tímto způsobem, kromě technické podpory, přispívají k budoucímu vývoji online sady i desktopové verze.

Bezplatné použití a podmínky dostupné verze

LibreOffice Online je bezplatný software s otevřeným zdrojovým kódem, takže si jej můžete stáhnout, používat, analyzovat, upravovat a sdílet bez placení za licence . Je to stejný model svobody, který z desktopové verze LibreOffice udělal měřítkem ve světě open-source softwaru.

Verze vydaná společností TDF je však určena pro osobní, testovací nebo vývojářské použití . Technicky vzato vám nic nebrání v její instalaci na server a zpřístupnění ostatním, ale jakmile jsou překročeny prahové hodnoty využití indikující obchodní scénář (více než 10 současných dokumentů nebo více než 20 připojení), zobrazí se upozornění, že se jedná o nepodporovanou verzi.

Toto omezení sice nebrání v používání, ale slouží jako varování, abyste si tyto sestavení nezaměňovali s produktem připraveným k produkčnímu prostředí . Pokud potřebujete stabilní online kancelářské řešení s dohodami o úrovni služeb (SLA) a jasným kontaktním místem pro případ, že se něco pokazí, nejmoudřejším postupem je najmout si poskytovatele specializujícího se na tuto technologii.

Zkompilujte verzi bez varování „není podporováno“

Licence LibreOffice vám umožňuje upravovat zdrojový kód dle libosti, včetně odstraňování varování a podpůrných zpráv . Každá sestava LibreOffice Online má stránku „Nápověda / O aplikaci“, která zobrazuje hash Git, ze kterého byla vygenerována, spolu s odkazem na klonování daného repozitáře.

Pokud se rozhodnete vytvořit vlastní variantu bez varování o nepodporovaném použití, je třeba zvážit dva klíčové aspekty . Prvním je, že v mnoha případech budete muset změnit název a branding projektu, zejména pokud jej chcete zpřístupnit třetím stranám mimo vaši organizaci.

Toto souvisí s pokyny pro ochranné známky LibreOffice , jejichž cílem je zabránit záměně mezi verzí spravovanou TDF a verzí distribuovanou jinou společností nebo organizací. Pokud toto upozornění odstraníte, stáváte se zodpovědnými za podporu a kvalitu dané verze a nedávalo by smysl, aby byla prezentována jako stejná jako oficiální produkt.

Druhý aspekt je praktičtější: jakmile tyto zprávy odstraníte, fakticky se stanete poskytovatelem kancelářského řešení . Přebíráte odpovědnost za podporu svých uživatelů, správu bezpečnostních aktualizací, řešení incidentů a zajištění provozuschopnosti služby – což v cloudovém prostředí není žádná maličkost.

Jak získat LibreOffice Online: kód a binární soubory

Nadace Document Foundation publikuje LibreOffice Online pouze ve formátu zdrojového kódu . Z tohoto kódu si můžete zkompilovat vlastní instanci přizpůsobenou vaší infrastruktuře, preferované distribuci GNU/Linuxu a vašim potřebám integrace.

Existuje však několik projektů a společností, které nabízejí zabalené binární soubory připravené k instalaci pro ty, kteří nechtějí nebo nemohou kompilovat od nuly. Tyto možnosti výrazně zjednodušují testování sady online, aniž by se museli potýkat s celým procesem sestavení.

Jednou z nejznámějších nabídek je Collabora Online Development Edition (CODE) , vyvinutá primárně společností Collabora, která historicky nejvíce přispěla k kódové základně LibreOffice Online. CODE obsahuje balíčky pro Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, virtuální stroje pro platformy jako Univention a obrazy Dockeru, které si můžete relativně rychle stáhnout a nasadit.

Další alternativou jsou balíčky spravované společností Kopano , primárně určené pro integraci s jejich vlastním groupwarovým řešením. Tyto binární soubory jsou k dispozici pro distribuce jako Debian a Ubuntu a umožňují vám nastavit infrastrukturu pro spolupráci v kanceláři založenou na technologiích s otevřeným zdrojovým kódem.

Existují také specifické obrazy Dockeru pro LibreOffice Online, které Collabora publikuje na adrese hub.docker.com a jsou určeny jak pro testování, tak pro náročnější prostředí. S nimi můžete spustit kontejner a začít experimentovat s úpravou dokumentů ve svém prohlížeči, aniž byste museli vše vytvářet od nuly.

„Smrt“ a vzkříšení projektu LibreOffice Online

LibreOffice Online byl po léta rostoucím projektem, ale v roce 2022 se TDF rozhodla jej zmrazit a odložit . Oficiálním důvodem byla kombinace strategických pochybností o roli nadace v cloudu a napětí kolem Collabora Online, komerčního řešení vyvinutého společností Collabora na stejném technologickém základě.

Od té doby se objevil pocit, že jediným realistickým způsobem, jak mít v prohlížeči balík podobný LibreOffice, je používat Collabora Online nebo služby na něm založené. Poptávka po bezplatné, komunitou kontrolované a samostatně hostované webové verzi však nadále rostla, zejména s rostoucím zájmem o digitální suverenitu a nezávislost na hlavních poskytovatelích.

Začátkem roku 2024 současná správní rada Nadace dokumentů hlasovala pro zrušení rozhodnutí z roku 2022 a znovuaktivaci LibreOffice Online . Prezidentka Eliane Domingos to shrnula jako začátek procesu opětovného vydání online sady „komunitou a pro komunitu“, což znamenalo změnu kurzu oproti období, kdy byl projekt pozastaven.

To zahrnuje znovuotevření repozitáře kódu pro příjem příspěvků , ale s jasnými varováními o jeho počátečním stavu vývoje a stability. Jinými slovy, projekt je zpět, ale ještě není připraven nabídnout produkční verzi bez intenzivního leštění, testování a integrace.

Nadace také zahájila otevřenou výzvu pro vývojáře, odborníky na webové technologie, specialisty na zajištění kvality a marketingové profesionály s cílem posílit všechny nezbytné oblasti: technologickou infrastrukturu, automatizované testování, dokumentaci, osvětu atd. Cílem je znovu vybudovat aktivní a nezávislou komunitu kolem LibreOffice Online.

Collabora Online, dohody a neshody s TDF

Collabora sehrála klíčovou roli ve vývoji první fáze LibreOffice Online a přispěla velkou částí kódu, který umožnil kolaborativní úpravy v prohlížeči. Když TDF v roce 2022 projekt zmrazila, Collabora pokračovala nezávisle s komerčním řešením s názvem Collabora Online , založeným na téže práci.

Od té doby se Collabora Online prezentuje jako bezplatný a open-source online kancelářský balík ve své komunitní verzi , ale s komerčními možnostmi, profesionální podporou a dalšími funkcemi v placených verzích. Pro mnoho organizací se v podstatě jedná o pokračování zážitku „LibreOffice v cloudu“.

Oznámení o opětovné aktivaci LibreOffice Online ze strany TDF se neobešlo bez kontroverzí . Michael Meeks, prominentní osobnost Collabory a bývalý člen představenstva TDF, vyjádřil svůj nesouhlas s myšlenkou vzkříšení repozitáře, který považuje za zastaralý, když kolem Collabory Online již existuje živá komunita otevřená příspěvkům.

Collabora dále zpochybňuje „významné“ financování původního projektu vývoje cloudu ze strany TDF a poznamenává, že společnost nesla značnou část finanční zátěže. Za těmito neshodami se skrývá širší debata o tom, kdo vede cloudovou strategii, jak se rozdělují zásluhy a jak vyvážit zapojení komunity s potřebami podniků.

V každém případě je současný postoj TDF takový, že LibreOffice Online nemá v úmyslu konkurovat jako komerční cloudová služba , ale spíše nabízet bezplatný technologický základ pro třetí strany, aby si mohly vytvářet vlastní řešení. Collabora Online se mezitím dále vyvíjí jako produkt s vlastní identitou, komunitou a obchodním modelem.

Co by měl LibreOffice Online nabízet, aby mohl konkurovat Disku Google?

Pokud bereme LibreOffice Online jako alternativu k Disku Google a Dokumentům Google, laťka je nastavena vysoko . Uživatelé očekávají bezproblémový zážitek, spolupráci v reálném čase, integraci s online úložištěm, dobrou správu oprávnění a rozumnou podporu, to vše bez kompromisů v oblasti soukromí.

Jednou z oblastí, kde má projekt největší prostor k excelenci, je skutečné soukromí . Platformy Googlu nelze stěží nazvat modelem minimálně invazivního nakládání s daty. LibreOffice Online, který je hostován samostatně a má otevřený zdrojový kód, se může stát mnohem respektující volbou pro uživatelské informace, pokud je infrastruktura správně nakonfigurována. Tuto ochranu můžete posílit například pomocí cloudových šifrovacích nástrojů, jako je Cryptomator.

Dalším klíčovým aspektem jsou omezení úložiště . Disk Google nabízí určité množství bezplatného prostoru a za další úložiště je nutné zaplatit. U sady založené na LibreOffice Online je limit určen serverem a souborovým systémem, který si uživatel nebo organizace zvolí, což poskytuje větší flexibilitu pro růst bez nutnosti vázat se na konkrétního poskytovatele.

Správa oprávnění a týmová práce jsou dalšími klíčovými oblastmi . Jakékoli řešení založené na LibreOffice Online bude muset nabízet detailní kontrolu nad tím, kdo může každý dokument prohlížet, upravovat, komentovat nebo sdílet – což je nezbytné v podnikovém a vzdělávacím prostředí. Implementace jasného, ​​snadno spravovatelného a bezpečného modelu bude jednou ze střednědobých výzev.

Podpora a řešení problémů jsou klíčové rozdíly ve srovnání s giganty, jako je Google . Zatímco Google nabízí centralizovanou pomoc a globální infrastrukturu, LibreOffice Online se spoléhá na komunitu a společnosti v rámci svého ekosystému. Aby byl skutečně oslovitelný pro náročné organizace, je zásadní, aby poskytovatelé nabízeli podporu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a aby komunita udržovala robustní dokumentaci a aktivní kanály pomoci.

Zajímavá je také oblast pro offline synchronizaci . Bezproblémová integrace mezi online sadou a desktopovou verzí LibreOffice by uživatelům umožnila upravovat dokumenty offline a poté synchronizovat změny se serverem, což mnoha uživatelům uniká, když se spoléhají výhradně na 100% webové platformy.

A konečně, mnoho organizací oceňuje možnost vytvoření uzavřeného a skutečně bezpečného prostředí , kde dokumenty nikdy nebudou zveřejněny kvůli chybné konfiguraci, jak se může stát u sdílených odkazů v Google Cloudu. Dobře nasazený LibreOffice Online v soukromém cloudu může zajistit, že veškerý obsah zůstane v síti společnosti nebo instituce, čímž se snižuje riziko neúmyslného vystavení.

Vztah k LibreOffice pro mobilní zařízení, SDK a zdrojovému kódu

Kromě desktopové verze a projektu LibreOffice Online zahrnuje ekosystém i mobilní aplikace . Nadace Document Foundation nabízí aplikaci pro Android a iOS zaměřenou na prohlížení dokumentů založených na LibreOffice, která je užitečná pro prohlížení souborů na cestách bez nutnosti převodu formátů.

Pro úpravu dokumentů na mobilních telefonech a tabletech je v obchodech s aplikacemi k dispozici produkt založený na LibreOffice , který vyvinula a spravuje společnost Collabora jako součást svého kancelářského balíku Collabora. Ten vyplňuje mezeru v oblasti pokročilých úprav na mobilních zařízeních a zároveň zachovává kompatibilitu se standardními formáty balíku.

Souběžně s tím nadace vydává SDK (Software Development Kit) a kompletní zdrojový kód pro LibreOffice , které vývojářům umožňují integrovat kancelářské funkce do vlastních aplikací, automatizovat procesy nebo vytvářet rozšíření. SDK je k dispozici pro různé platformy, včetně balíčků MSI pro Windows.

Stabilní a předběžné verze LibreOffice jsou distribuovány pro různé operační systémy a architektury spolu s historickým archivem starších verzí (bez garantované podpory). Oficiální webové stránky také nabízejí ke stažení v široké škále jazyků, od španělštiny a angličtiny po ruštinu, arabštinu, čínštinu, japonštinu a korejštinu a mnoho dalších.

Celý tento ekosystém – desktopové, online, mobilní, SDK a zdrojový kód – dohromady posiluje myšlenku, že LibreOffice není jen kancelářský balík , ale kompletní platforma, na které lze budovat řešení produktivity na míru, a to jak v individuálních prostředích, tak ve velkých organizacích.

LibreOffice Online se nyní nachází v zajímavém bodě své cesty : z slibného experimentu se stal zmrazený projekt, jen aby se znovu zrodil s výrazně komunitním zaměřením a s ohledem na digitální suverenitu, vlastní hosting a spolupráci mezi organizacemi a společnostmi v rámci ekosystému. Všechno naznačuje, že s tím, jak jeho technologický základ dozrává a partnerství s profesionálními poskytovateli se upevňují, stane se stále robustnější alternativou pro ty, kteří se chtějí zbavit závislosti na cloudových gigantech, aniž by obětovali pohodlí práce z webového prohlížeče.