- Technologie SmartArt promění seznamy a nápady v přehledné a přizpůsobitelné diagramy.
- Textový panel ovládá úrovně a obsah, které jsou mapovány na graf.
- Styly a barvy motivů umožňují jednotnost a rychlé změny.
- PowerPoint a ONLYOFFICE podporují animace a jsou dobře kompatibilní.
Pokud jste někdy chtěli proměnit seznam s odrážkami v přehlednou a elegantní ilustraci, SmartArt je vaším spojencem. Tento grafický systém promění nápady a data v diagramy, které jsou snadno srozumitelné na první pohled, aniž byste museli být designér nebo ztrácet čas s jednotlivými tvary.
Nejlepší na tom je, že je integrován do aplikací Office a je také podporován sadami jako ONLYOFFICE. Stačí pár kliknutí a vyberete si design, vložíte text a grafika se automaticky vygeneruje. Méně prostého textu a více vizualizace procesů, hierarchií a vztahů pro profesionální prezentace a dokumenty.
Co je SmartArt
Obrázek SmartArt je strukturované vizuální znázornění informací: seznamy, kroky, cykly, vztahy, organizační schémata, pyramidy, matice nebo kompozice s obrázky a textem. Místo psaní odstavců nebo odrážek prezentujete svou zprávu v propojených tvarech, které usnadňují pochopení a zapamatování.
SmartArt nabízí předpřipravená rozvržení pro každý typ obsahu. Některá jsou specializovaná (například organizační diagramy pro hierarchie nebo Vennovy diagramy pro vztahy), zatímco jiná jednoduše vylepšují vzhled seznamů s odrážkami. Ve všech případech si můžete přizpůsobit styly, barvy a efekty tak, aby odpovídaly vaší značce nebo tématu dokumentu.
Kde můžete vytvářet SmartArt
V Microsoft 365/Office můžete vytvářet objekty SmartArt přímo v e-mailech aplikací Excel, PowerPoint, Word a dokonce i Outlook . Přejděte na kartu Vložit a klikněte na tlačítko SmartArt (jeho ikona se může lišit v závislosti na velikosti obrazovky). Jiné programy Office, které neumožňují přímo vytvářet objekty SmartArt, vám stále umožňují vložit je jako obrázek.
ONLYOFFICE Docs vám navíc umožňuje vkládat tyto objekty do textových dokumentů, tabulek a prezentací. Od verze 8.2 sada vylepšila generování vizuální komponenty SmartArt: nyní se zobrazuje, i když soubor neobsahuje nebo má nesprávně nakonfigurovanou vizuální reprezentaci, což zvyšuje kompatibilitu.
Typy SmartArt a k čemu se každý z nich používá
Klíčem je výběr typu diagramu, který nejlépe vyjadřuje vaše sdělení. Zde jsou nejběžnější typy a jejich doporučené použití s příklady, které vám pomohou udělat to správně hned napoprvé :
- seznamVizuální alternativa k odrážkám. Použijte ji k nesekvenční informace nebo seznamy, kde na pořadí nezáleží.
- Proces: Ideální pro chronologické kroky, postupy a časové harmonogramy (např. plán projektu).
- Cyklus: Když se proces opakuje. Ideální pro životní cykly (např. vývoj softwaru nebo neustálé zlepšování).
- HierarchieZobrazuje struktury s úrovněmi (např. organizační schémata nebo administrativní členění země).
- Vztah: Ukazuje, jak jsou koncepty nebo proměnné propojeny (např. rovnice nebo obousměrné vlivy).
- Matice: Umístí prvky na osy/plochy (např. známé BCG matice růst a podíl).
- PyramidaPředstavuje proporcionální vztahy, přičemž základna je tou nejzákladnější (např. pyramida potřeb).
- ObrazNávrhy, které upřednostňují fotografie nebo ikony s doprovodným textem, užitečné pro katalogy nebo vybavení.
Mějte na paměti, že některé šablony SmartArt se mohou objevit ve více než jedné kategorii. Důležitá je jejich použitelnost pro váš konkrétní obsah, nikoli pouze popisek galerie.
Jak vybrat správný design
Než cokoli vložíte, zeptejte se sami sebe: co chci zdůraznit, v jakém pořadí by měly být informace uvedeny a jak by je měl čtenář vnímat? Tato reflexe vás nasměruje ke správnému typu a v rámci tohoto typu k přesnému designu , který nejlépe vyhovuje.
Experimentujte s různými možnostmi: změna designu je rychlá a Živý náhled na kartě Design vám umožňuje najet myší na rozvržení a zobrazit tak, jak bude váš obsah vypadat, aniž byste museli změnu ještě použít. Pokud jeden design nefunguje, vyzkoušejte jiný, dokud nenajdete ten nejefektivnější.
Tipy, které mají smysl: u dlouhých procesů volte diagramy, které využívají šířku ; pokud chcete porovnávat kategorie, hledejte vyvážené návrhy , které dávají prostoru každému bloku; pokud upřednostňujete obrázky, přejděte do kategorie Obrázek, abyste se vyhnuli vynucenému rozvržení.
Textový panel: napište jednou a graf se přizpůsobí
Textový panel (obvykle nalevo od grafu) je vaší základnou operací: píšete tam a objekt SmartArt se okamžitě aktualizuje a podle potřeby přidává nebo odebírá tvary. Je to jako pracovat s odrážkovým seznamem, který se mapuje na diagram.
Užitečné zkratky: Stisknutím klávesy Enter vytvoříte novou odrážku; pomocí klávesy Tab odsadíte o jednu úroveň nahoru (převedete odrážku na podúroveň) a pomocí kláves Shift+Tab odsadíte dolů. Toto ovládání úrovně umožňuje přesně modelovat hierarchie a podřízené prvky a automaticky se projeví ve struktuře grafu.
V závislosti na návrhu lze každý panel transformovat do samostatného tvaru nebo do panelu uvnitř obsaženého tvaru. Pokud vidíte, že se dílčí panely zobrazují jako vnitřní panely a dáváte přednost samostatným rámečkům, přepněte na návrh, který reprezentuje každou dílčí úroveň jako vlastní tvar.
V rozvrženích s pevným počtem tvarů se některý obsah nemusí vejít; v takovém případě panel označí nezobrazený obsah červeným křížkem. Tyto informace zůstanou k dispozici i po přepnutí na rozvržení s větší kapacitou, ale pokud zůstanete a zavřete aktuální rozvržení, nemusí se uložit, aby bylo chráněno vaše soukromí.
Základní formátování (písmo, velikost, tučné písmo, kurzíva, podtržení), které použijete na text panelu, se dědí v prvku SmartArt a když je třeba zmenšit velikost písma tvaru o délku, zbytek se porovná, aby se zachovala vizuální konzistence.
Formát: styly, barvy a efekty
V Nástrojích pro obrázky SmartArt (karta Návrh) najdete dvě klíčové galerie: Styly obrázků SmartArt a Změnit barvy . Styly kombinují výplně, ohraničení, stíny, tahy, přechody a 3D perspektivy, aby vašim kresbám dodaly profesionální vzhled.
Galerie barev používá palety odvozené z motivu dokumentu . Prozkoumejte vícebarevné, černobílé nebo akcentové variace a vytvořte rytmus a hierarchii v rámci stejné grafiky. Po najetí myší na miniaturu se vám zobrazí okamžitý náhled před potvrzením.
Praktické nápady: v procesech pomáhají schémata Vícebarevné rozlišovat fáze; v cyklech možnosti Zvýraznění posilují myšlenku kruhového pohybu díky přechodům, které plynule přecházejí k centrálnímu tvaru a vracejí se na začátek.
Zvažte kontext: pokud budete tisknout, vyhněte se sytosti a velmi jemným přechodům, které se na papíře ztrácejí; na obrazovce mohou kombinace s příponou Průhledný fungovat lépe na pozadí obrázků a poskytovat vytříbený vzhled, aniž by konkurovaly pozadí.
Tip od odborníka: Používejte 3D styly střídmě . Perspektivní 3D efekt může na prvním snímku vypadat fantasticky, ale nadměrné používání zkosení nebo 3D scén odvádí pozornost od sdělení. Méně je více, zejména u husté grafiky.
Udělali jste chybu? Žádný problém. Téměř vše je přizpůsobitelné (i na kartě Formát): můžete přesouvat tvary , upravovat velikosti, měnit výplně a čáry pro každý tvar nebo používat styly jednotlivě . Pokud chcete začít znovu, použijte možnost Obnovit grafiku (karta Návrh) k odstranění všech změn a obnovení výchozího vzhledu motivu.
Animace v PowerPointu
PowerPoint umožňuje animovat celý obrázek SmartArt nebo jeho jednotlivé tvary. To je užitečné pro prezentace krok za krokem: například pro postupné zobrazování jednotlivých fází procesu nebo pro plynulé zobrazování tvaru s postupným přechodem nebo posunutím z boku.
Dostupnost animací závisí na designu, ale vždy si můžete vybrat, zda se efekt aplikuje na celou grafiku najednou , nebo na jednotlivé prvky. To pomáhá ovládat pozornost publika a zabraňuje tomu, aby se obsah objevil náhle a zahltil je.
Běžné operace s tvary (přidání, odebrání, změna pořadí)
Kromě textového panelu můžete vkládat a měnit jejich umístění přímo z grafiky. V PowerPointu a Wordu je typický pracovní postup pro zvětšení grafiky SmartArt velmi přímočarý a bez ztráty formátování :
- Klikněte na objekt SmartArt, který chcete změnit, a vyberte jej nejbližší forma na místo, kam přidáte nový.
- Přejděte do nabídky Nástroje pro SmartArt > karta Návrh > skupina Vytvořit obrázek a otevřete nabídku. Přidejte tvar.
- Vyberte vhodnou možnost:
- Přidat tvar za sebouVloží tvar na stejné úrovni za vybraný tvar.
- Přidat tvar dopředuVloží tvar na stejné úrovni před vybraný tvar.
V organizačních schématech a hierarchiích existují cenné doplňkové možnosti. Kliknutím pravým tlačítkem myši na konkrétní tvar můžete vložit role Nadřízený (vytvoří nového manažera a sníží úroveň vybraného tvaru a jeho podřízených o jednu úroveň), Podřízený (nový podřízený) nebo Asistent (boční role, která existuje pouze v organizačních schématech). Ta je reprezentována jinou spojnicí a zobrazuje se v panelu za kolegy na stejné úrovni.
Jak změnit barvy a styly jedním kliknutím
Chcete-li vybarvit celý obrázek SmartArt najednou, vyberte obrázek a otevřete možnost Změnit barvy na kartě Návrh. Vyberte barevnou variantu, která odpovídá vašemu snímku nebo stránce, a máte hotovo.
Pokud chcete jít ještě dál, styly SmartArt nabízejí kombinace se stíny, zkoseními a dalšími efekty. Pokud nevidíte ten, který hledáte, klikněte v galerii na tlačítko Více. Nezapomeňte, že globální styly SmartArt můžete kombinovat se specifickými styly tvarů a zvýraznit tak klíčový prvek.
Převod mezi textem a objekty SmartArt
Už jste si obsah napsali jako seznam? Vyberte text na snímku nebo v dokumentu a použijte tlačítko Převést na obrázek SmartArt (skupina Odstavec na kartě Domů v PowerPointu). Systém detekuje úrovně podle odsazení a automaticky vytvoří obrázek.
Je možný i opak: pokud jste začali s grafikou a raději ji chcete načíst jako text s odrážkami , přejděte do nabídky Nástroje pro SmartArt > Návrh > Obnovit > Převést > Převést na text. To je ideální pro vylepšování formulací, překlad nebo opětovné použití obsahu v jiném formátu.
Praktická doporučení a triky
Změna velikosti od okraje: tažením úchytů pro změnu velikosti dovnitř nebo ven dosáhnete požadované velikosti. Tím se zachovají proporce a zabrání se deformaci mezi tvary.
Pokud změníte motiv dokumentu nebo prezentace, objekt SmartArt se aktualizuje tak, aby odpovídal nové barvě a písmům. To pomáhá zachovat vizuální konzistenci, aniž byste museli každý obrázek znovu vytvářet jednotlivě – což je skutečná výhoda při práci s šablonami.
Chcete-li si rychle prohlédnout různé styly a barvy, použijte funkci Živý náhled (najetím myší na styl) a změňte design, pokud aktuální neodpovídá přesně vašim bodům a podúrovním. Nespokojte se s prvním, který si vyberete.
Pokud si všimnete, že formulář obsahuje velmi malý text, zvažte rozdělení jeho obsahu nebo výběr designu s větší kapacitou . Vkládání příliš velkého množství slov do malých rámečků zhoršuje čitelnost.
SmartArt v dokumentech ONLYOFFICE
ONLYOFFICE integruje objekty SmartArt do editorů dokumentů, tabulek a prezentací s využitím stejných základních kategorií: Seznam, Proces, Cyklus, Hierarchie, Vztah, Matice, Pyramida a Obrázek . To je skvělá zpráva, pokud spolupracujete s týmy, které nepoužívají Microsoft 365, protože to zachovává vizuální konzistenci vašeho obsahu napříč platformami.
Verze 8.2 přidává možnost generovat vizuální komponentu SmartArt , i když v souboru chybí nebo je špatně definována, což zlepšuje vizualizaci v heterogenních scénářích. Tím se snižuje počet překvapení během revizí a zajišťuje se správné zobrazení diagramu , i když pochází z různých zdrojů.
Případy použití, které fungují
Pro prezentaci týmu a jeho struktury je velmi přehledné hierarchické organizační schéma ve formě asistenta pro podpůrné role. Pro každou úroveň přidejte animace, abyste každou oblast probrali se zaměřením a bez zbytečných detailů.
Pokud vysvětlujete pracovní metodologii, použijte Proces nebo Cyklus v závislosti na tom, zda se jedná o lineární nebo iterativní postup . Vizuálně zvýrazněte konečný milník pomocí výrazného tvaru nebo akcentní barvy v paletě motivu.
Pokud potřebujete porovnat dvě proměnné, čtyřkvadrantová matice (jako je matice BCG) během několika sekund sdělí, kam který prvek patří. Nepřeplňujte tabulku dlouhým textem a spoléhejte se na mluvený jazyk nebo poznámky pod čarou v dokumentu.
Pro rychlý katalog s obrázky nabízí kategorie Obrázek čisté rozvržení fotografie + text. Pokud je pozadí snímku složité, přepněte na rozvržení, které upřednostňuje čitelnost , a využijte průhledné palety.
Díky technologii SmartArt přejdete od abstraktního k viditelnému: vyberte písmo, napište obsah do textového panelu a nechte design udělat zbytek. Díky stylům, barvám, animacím a kompatibilitě se sadami jako ONLYOFFICE máte svobodu bez námahy vylepšit své dokumenty s konzistentními výsledky.