- Zotero automaticky zaznamenává metadata webových stránek a vizuální obsah pro offline přístup.
- Používání Zotero Connectoru vám umožňuje ukládat reference a přílohy jediným kliknutím v prohlížeči.
- Existují metody pro správu lokálního a cloudového úložiště a zároveň se vyhnout omezením prostoru na serveru.
Pokud jste student nebo výzkumník, pravděpodobně jste zažili situaci, kdy jste objevili skvostnou webovou stránku a pak jste zpanikařili a báli se, že by mohla zítra zmizet, nebo že se ocitnete bez Wi-Fi, když ji budete nejvíce potřebovat. Abyste se těmto obavám vyhnuli, je Zotero perfektním spojencem , protože nejen organizuje vaše zdroje, ale také vám umožňuje zmrazit obsah online, abyste ho měli vždy po ruce.
Nejlepší na tom je, že k jeho používání nemusíte být počítačový expert. Tento nástroj je bezplatný, open-source a multiplatformní software, který vám zbaví starosti s ručním psaním bibliografií a automatizuje celý proces od zadávání dat až po finální citaci v dokumentu.
Zachycení webového obsahu pro offline použití
Chcete-li začít ukládat, prvním krokem je instalace Zotero Connectoru do prohlížeče. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám vedle adresního řádku ikona při návštěvě webové stránky. Pokud má stránka čistá metadata, ikona se bude měnit v závislosti na typu dokumentu; v opačném případě se zobrazí šedá ikona webové stránky. Kliknutím na tuto ikonu se uloží kopie aktuálního obsahu do Zotera , což vám umožní přístup k němu později i bez připojení k internetu.
Pokud se nacházíte v seznamu výsledků, například v Google Scholar nebo v katalogu knihovny, všimnete si, že se ikona změní na složku. To je skvělé, protože vám to umožňuje vybrat více odkazů najednou, aniž byste je museli otevírat jeden po druhém, což vám ušetří drahocenný čas. Všechno se ukládá do poslední použité složky, i když cíl můžete změnit v rozbalovací nabídce „Uložit do“.
Správa souborů a inteligentní úložiště
Zotero dokáže automaticky identifikovat, zda je k dispozici PDF soubor, a připojit ho k odkazu. Má však malou nevýhodu: bezplatný cloudový účet má limit 300 MB, který se při ukládání velkého množství velkých souborů rychle vyčerpá. Abyste tento problém překonali a měli prakticky neomezené úložiště , je nejlepší používat pluginy jako ZotFile nebo ukládat dokumenty do služeb jako Dropbox nebo Google Drive a nechat Zotero zpracovávat pouze odkaz.
Pro ty, kteří chtějí posunout organizaci na další úroveň, existují doplňky jako Better BibTeX , ideální, pokud pracujete s Rmarkdownem, nebo možnost přejmenovat přílohy pomocí nabídky „Spravovat přílohy“, aby vaše soubory měly konzistentní názvy a ne podivné kódy.
Postupná synchronizace a instalace
Abyste měli svou knihovnu všude u sebe, je nezbytné si vytvořit účet na Zotero.org. Po registraci přejděte do nastavení desktopové aplikace, vstupte do sekce Synchronizace a zadejte své přihlašovací údaje. Ve výchozím nastavení se změny automaticky nahrávají do cloudu, ale pokud chcete mít vše pod kontrolou, můžete tuto možnost zakázat a v případě potřeby synchronizovat ručně.
Instalační proces je poměrně jednoduchý: nejprve si vytvoříte webový účet, poté si stáhnete aplikaci pro svůj operační systém (Windows, Mac nebo Linux) a nakonec přidáte konektor prohlížeče a pluginy pro textový editor (Word, LibreOffice nebo Google Docs). Právě tato poslední funkce je to, co dělá Zotero skutečně skvělým, protože umožňuje vkládat bibliografické citace během psaní a generovat tak konečný seznam literatury jediným kliknutím a ve formátu požadovaném vaší univerzitou nebo časopisem.
Takový systém transformuje způsob naší práce a umožňuje nám přejít od chaotické manuální správy k pracovnímu postupu, kde jsou webové informace uchovávány lokálně a bibliografie se vytváří automaticky, což zajišťuje, že se neztratí žádný zdroj a že formát je vždy bezchybný.