Dnes si mnoho lidí myslí, že k tisku dokumentu nebo skenování výtisku je potřeba notebook. Realita je však taková, že spoléhání se na počítač je minulostí , protože technologie pokročila natolik, že můžeme celý pracovní postup spravovat z dlaně nebo pomocí jednoduchých fyzických zařízení.
Ať už jste příliš líní čekat na spuštění počítače, nebo ho prostě doma nemáte, existuje několik velmi chytrých a přímočarých alternativ, jak co nejlépe využít své multifunkční zařízení. Od použití externího úložiště až po kouzlo Wi-Fi Direct, probereme si všechny způsoby, jak zapomenout na kabely a velké obrazovky.
Tisk s použitím externích fyzických médií
Pro ty, kteří se nechtějí zabývat složitým digitálním nastavováním, mají některé tiskárny vyhrazené sloty, které práci usnadňují. Například tisk z USB portů umožňuje vložit flash disk se soubory ve formátu PDF, JPG nebo TIFF a tisknout je přímo z ovládacího panelu tiskárny.
Některé modely podobně podporují vkládání paměťové karty . Jednoduše vložte kompatibilní kartu, procházejte soubory na obrazovce tiskárny a upravte nastavení tisku před stisknutím tlačítka Start – ideální pro bezproblémový tisk fotografií.
Chytrý telefon jako velitelské centrum
Mobilní telefony se staly běžným nástrojem, jak se vyhnout počítačům. Ve většině případů, pokud telefon a tiskárna sdílejí stejnou Wi-Fi síť , operační systém zařízení automaticky detekuje. Například v systému Android jednoduše otevřete dokument a v nabídce nastavení vyberte možnost tisku.
Pokud nemáte router, technologie WiFi Direct je pro vás záchranou , protože vytváří přímé bezdrátové spojení mezi telefonem a tiskárnou. Existují i další možnosti, jako je NFC , které umožňuje spárovat obě zařízení pouhým přiblížením k sobě, čímž se eliminuje jakýkoli zdlouhavý proces nastavení.
Digitalizace a skenování bez použití počítače
Skenování je v podstatě přenos něčeho z fyzického světa do digitální sféry. Zatímco tradičně jste to odesílali do složky v počítači, nyní můžete skenovat přímo do mobilního telefonu . Pomocí oficiální aplikace výrobce (například HP Smart nebo Brother iPrint&Scan) se digitalizovaný dokument zobrazí na obrazovce vašeho smartphonu, takže jej můžete oříznout, otočit nebo upravit.
Jednou z inovativních možností je použití fotoaparátu mobilního telefonu jako skeneru . Některé moderní telefony automaticky detekují okraje papíru a opraví perspektivu, čímž vygenerují čistý PDF soubor, aniž by bylo nutné papír pokládat na sklo tiskárny, což je mimořádně užitečné pro rychlé zakázky.
Nástroje specifické pro danou značku
Každý výrobce má svůj vlastní „recept“, jak to usnadnit. V případě společnosti Brother nabízí aplikace jako Mobile Connect, které dokonce umožňují vzdáleně sledovat hladinu inkoustu. Na druhou stranu HP obvykle vyžaduje účet pro odemknutí všech funkcí svých aplikací, i když existují alternativní softwarové možnosti, pokud se nechcete registrovat.
Pokud používáte zařízení Epson nebo Canon , mají tyto nástroje (například Epson Scan nebo IJ Scan Utility), které se sice obvykle instalují na PC, ale umožňují nakonfigurovat zařízení tak, aby fyzické tlačítko „Skenovat“ na tiskárně fungovalo autonomněji, pokud bylo dříve propojeno.
Mrak: neviditelný most
Cloudový tisk je pravděpodobně nejmodernější možností. Umožňuje tiskárně připojit se ke službám, jako je Google Drive, Dropbox nebo OneDrive . Tímto způsobem můžete nahrát soubor do cloudu odkudkoli a po návratu domů jej tiskárna stáhne a vytiskne bez nutnosti zapojení počítače.
Totéž platí pro skenování: multifunkční tiskárnu můžete nakonfigurovat tak, aby naskenovaný dokument odesílala přímo do složky v cloudu . To je výhoda pro ty, kteří pracují na dálku a potřebují si uspořádat papíry bez zdlouhavého přenosu souborů kabely.
Tipy pro pokročilé skenování
Pokud potřebujete digitalizovat oboustranné dokumenty a váš skener nemá automatický oboustranný tisk, nevzdávejte to. Můžete to udělat ručně naskenováním každé strany zvlášť a následným sloučením obrázků do jednoho PDF pomocí mobilní editační aplikace.
Pro dosažení nejlepší kvality nezapomeňte, že rozlišení (DPI) můžete upravit v mobilní aplikaci. Vyšší rozlišení povede k ostřejšímu výsledku, i když proces bude o něco pomalejší a výsledná velikost souboru bude větší, takže je nejlepší volit podle toho, zda se jedná o uměleckou fotografii nebo jednoduchý text.
Všestrannost dnešních zařízení umožňuje komukoli, bez ohledu na jeho technické dovednosti, spravovat své dokumenty. Ať už prostřednictvím mobilních aplikací, USB disků nebo cloudu , počítač již není úzkým hrdlem pro tisk nebo skenování, což zjednodušuje naše každodenní úkoly díky bezdrátovým a přímým řešením.
