Browserprofiler: Sådan bruger du dem og får du mest muligt ud af dem

Informatic Digital » Recursos » Browserprofiler: Sådan bruger du dem og får du mest muligt ud af dem

Hvis du bruger din dag på at hoppe mellem arbejdsmails, online shopping og dine personlige sociale netværk, har du sikkert allerede indset det brug én browserprofil til alt Det er kaos.Du blander historik, bogmærker, Google-sessioner sammen og risikerer endda at lade din konto være åben på en computer, der ikke er din.

Heldigvis tillader de fleste større browsere dig i dag at oprette helt separate brugerprofilerDisse profiler er designet til at skelne mellem arbejde og fritid, eller endda til at give flere personer mulighed for at dele den samme computer uden overlappende konti eller data. Lad os se nærmere på, hvordan disse profiler fungerer, deres fordele, hvordan man administrerer dem i Google Chrome, og hvilke alternativer der findes, hvis du leder efter noget mere kraftfuldt, eller hvis du foretrækker... brug flere browsere for mere privatliv.

En browserprofil er dybest set som at have flere uafhængige browsere i samme programHver profil gemmer sin egen historik, bogmærker, adgangskoder, udvidelser, indstillinger, farvetema og endda sit eget foto eller ikon.

I Google Chrome, for eksempel, vedligeholder hver profil dit eget datasæt og dine indstillingerFavoritter, browserhistorik, cookies, gemte adgangskoder, betalingsmetoder, installerede udvidelser og visuelle præferencer gemmes alle i din browserprofil. Ingen af ​​disse data blandes med det, du har i en anden profil i den samme browser.

Dette er især nyttigt, når du vil adskil dit personlige liv fra dit professionelle livAdministrer flere virksomheder fra den samme computer, eller del en computer med andre, uden at de kan se dine oplysninger. Det handler ikke bare om at skifte fane: hver profil er et isoleret miljø med sine egne brugersessioner.

Hvis du desuden aktiverer synkronisering med din Google-konto i Chrome, Alt, der er knyttet til den profil, replikeres På andre enheder, hvor du logger ind med den samme konto, følger bogmærker, historik, adgangskoder og andre indstillinger med dig, uanset om du bruger Windows, macOS, Linux, Android eller iOS.

Endelig, for dem, der er særligt bekymrede over privatlivets fred, tillader profiler begrænse hvem der kan se hvad når du deler en enhed, eller skifter med den inkognitotilstandDu kan have en "ren" profil for at vise noget til andre eller til lejlighedsvis brug, og holde din hovedprofil godt beskyttet.

Hvad er en browserprofil, og hvorfor bør du være interesseret i at bruge den?

En browserprofil er dybest set som at have flere uafhængige browsere i samme programHver profil gemmer sin egen historik, bogmærker, adgangskoder, udvidelser, indstillinger, farvetema og endda sit eget foto eller ikon.

I Google Chrome, for eksempel, vedligeholder hver profil dit eget datasæt og dine indstillingerFavoritter, browserhistorik, cookies, gemte adgangskoder, betalingsmetoder, installerede udvidelser og visuelle præferencer gemmes alle i din browserprofil. Ingen af ​​disse data blandes med det, du har i en anden profil i den samme browser.

Dette er især nyttigt, når du vil adskil dit personlige liv fra dit professionelle livAdministrer flere virksomheder fra den samme computer, eller del en computer med andre, uden at de kan se dine oplysninger. Det handler ikke bare om at skifte fane: hver profil er et isoleret miljø med sine egne brugersessioner.

Hvis du desuden aktiverer synkronisering med din Google-konto i Chrome, Alt, der er knyttet til den profil, replikeres På andre enheder, hvor du logger ind med den samme konto, følger bogmærker, historik, adgangskoder og andre indstillinger med dig, uanset om du bruger Windows, macOS, Linux, Android eller iOS.

Praktiske eksempler: hvornår man skal bruge flere browserprofiler

Der er situationer, hvor det ikke kun er praktisk, det er næsten essentielt at have flere profiler. opretholde orden og privatlivNogle meget almindelige eksempler:

Hvis du deler en computer med familiemedlemmer, bofæller eller venner, giver profiler dig mulighed for at hver person har sit eget browserområdeHver person logger ind med sin konto, gemmer sine bogmærker, historik og adgangskoder, uden at resten ser noget af det eller behøver at kæmpe for at skifte Gmail- eller sociale mediesessioner.

Hvis du driver en eller flere virksomheder, eller arbejder for en anden, er det meget praktisk at oprette en separat profil til arbejde og en anden til personlig brug. På denne måde kan du separate e-mails, administrationsdashboards, Amazon til virksomheder, samarbejdsværktøjer og så videre, uden at blande dem med Netflix, personlige netværk eller banker.

Det er også ideelt, hvis du klarer dig flere konti på den samme tjeneste (For eksempel flere Gmail-, Drive-, Amazon- eller regnskabsværktøjskonti som Alegra). Ved at tildele en profil til hvert arbejdsmiljø forhindrer du dig i konstant at logge ud og ind, og det reducerer mange fejl forårsaget af at arbejde med den forkerte konto.

Endelig, for dem, der er særligt bekymrede over privatlivets fred, tillader profiler begrænse hvem der kan se hvad Når du deler en enhed: Du kan have en "ren" profil for at vise noget til en anden person eller til lejlighedsvis brug, og holde din hovedprofil godt beskyttet.

Hvad kan andre se, når du deler din browser?

Selvom profiler adskiller data, er det vigtigt at være klar over, at Enhver med fysisk adgang til din computer kan ændre profiler i Chrome, hvis der ikke er yderligere foranstaltninger (såsom separate konti i operativsystemet eller sessionslås).

Hvis nogen åbner din Chrome-profil i stedet for sin egen, vil de kunne se din komplette browserhistorik, dine bogmærker, dine åbne faner og endda sessioner startet på websteder, hvor du ikke logger ud, såsom Gmail, Drive, sociale netværk eller arbejdsplatforme.

Hvis du deler udstyr, er det derfor bedst kun at gøre det med betroede personer, og når det er muligt, at hver bruger har sin egen computer. din egen Windows-, macOS- eller ChromeOS-kontoPå denne måde adskilles ikke kun browserprofiler, men også filer og indstillinger for hele systemet.

Chromebooks tilbyder muligheden for at logge ind med flere konti på samme tidsåledes at hver bruger vedligeholder sin profil og sine applikationer, men administratoren stadig kan kontrollere politikker og adgang, hvis enheden administreres af en organisation.

Sådan opretter du en ny profil i Google Chrome

I daglig brug er Chrome en af ​​de browsere, der bedst håndterer profiler, fordi den tillader opret og administrer dem på en meget visuel og hurtig mådeBrugerknappen vises i øverste højre hjørne ved siden af ​​udvidelsesikonerne og hovedmenuen.

For at tilføje en ny profil i Chrome fra din computer skal du blot åbne browseren og tryk på profilikonet Placeret øverst til højre. Derfra kan du vælge muligheden for at tilføje en ny profil, som guider dig gennem et par trin for at gøre den klar.

Under oprettelsen af ​​den nye profil vil Chrome spørge dig, om du vil Synkroniser med en Google-kontoHvis du gør dette, vil profilnavnet automatisk blive tildelt det pågældende kontonavn, og alle dine data (bogmærker, historik, adgangskoder og mere) vil blive synkroniseret på tværs af enheder.

Hvis du vælger ikke at synkronisere, vil profilen forblive fuldt funktionel på din nuværende enhed, men Den vil ikke replikere dine data på andre enheder.Dernæst kan du vælge et personligt navn, et foto eller ikon og et farveskema for nemt at kunne skelne det.

Ideelt set bør du vælge et navn og udseende, der vil hjælpe dig med at Forveksl ikke profiler.For eksempel: "Arbejde", "Personligt", "Virksomhed A", "Virksomhed B" eller navnet på den person, der skal bruge det. Du kan også bruge forskellige farvetemaer til at identificere dem med et hurtigt blik.

Skift hurtigt mellem profiler i Chrome

Når du har oprettet flere profiler, er det meget nemt at skifte mellem dem. Åbn Chrome, og klik på profilikonet igen. i øverste højre hjørne af vinduet.

Hvis du klikker på ikonet, vises en liste med alle tilgængelige profiler på den enhedDu skal blot vælge den, du vil bruge på det tidspunkt. Chrome åbner et separat vindue, der er knyttet til den profil, og viser dens udseende og data.

Dette system giver dig endda mulighed for at have flere vinduer åbnes med forskellige profiler på samme tidFor eksempel kan du have ét vindue med din personlige profil og et andet med din arbejdsprofil, hver med sine egne faner og uafhængige brugersessioner.

Bemærk, at du på Chromebooks udover Chrome-profiler også kan fortsætte med at køre flere konti i systemetDette tilføjer endnu et lag af adskillelse mellem personlige og professionelle miljøer eller mellem forskellige brugere.

Hvis du har tendens til at arbejde med mange faner, kan det at kombinere Chrome-profiler med muligheden for at opdel skærmen eller brug vinduer side om side Det vil hjælpe dig med at have f.eks. e-mailadressen for hver virksomhed eller hver Google-konto på et forskelligt sted uden at jonglere med faner.

Administrer og vis Chrome-profiler ved opstart

Chrome indeholder en sektion for profiladministration, hvorfra du kan Se alle konfigurerede profiler, tilføj nye, slet dem eller ændr deres funktionsmåde når du åbner browseren.

For at få adgang til denne indstilling skal du åbne Chrome på din computer, klikke på profilikonet og i afsnittet "Andre Chrome-profiler" vælge muligheden for at administrere profilerHerfra kan du styre, hvilke profiler der er på teamet, og hvordan de vises.

En af de mest nyttige muligheder er at aktivere den boks, der tillader vis profilvælgeren ved opstartVed at vælge denne indstilling, vil du hver gang du starter en ny Chrome-session se et panel, hvor du kan vælge, hvilken profil du vil åbne browseren med.

Denne startskærm er meget praktisk, når flere personer arbejder på den samme enhed, eller når du bruger den selv. forskellige profiler til erhvervsmæssig, studiemæssig og personlig brugDu undgår altid at åbne den samme standardprofil og derefter skulle ændre den manuelt.

Fra administrationssektionen kan du også logge ud, åbne vinduer som gæst eller gennemgå Hvor mange faner har hver profil åbne?Dette er nyttigt til at registrere, hvornår et specifikt miljø bliver rodet med vinduer og skal ryddes lidt op.

Tilpas navn, billede og farve på hver profil

Udover at adskille data tillader Chrome, at hver profil har et navn, et ikon og et visuelt tema for sig selvDette gør det nemt at skelne dem med et hurtigt blik, især hvis du skifter mellem flere i løbet af dagen.

For at redigere disse elementer skal du åbne Chrome, klikke på profilikonet og derefter gå tilbage til "Administrer Chrome-profiler". Der ser du et kort for hver profil med navn og billede, og i øverste højre hjørne finder du knappen . Mere > Rediger at ændre det.

Fra den mulighed kan du skrive et nyt navn til din profil eller vælge et andet billede eller ikon end dem, der tilbydes af Chrome. Du kan også vælge et andet farvetema der ændrer det overordnede udseende af det vindue, der er knyttet til den pågældende profil.

Ændringerne gemmes automatisk, så snart du lukker editoren, vil du se det nye udseende anvendt på profilkortet og vinduet, når du åbner det. Det er en god idé at bruge forskellige navne og farver til dine vigtigste profiler.

Hvis du vil ændre navnet, billedet eller farven på den profil, du bruger i øjeblikket, kan du også gøre det direkte fra selve profilikonet ved hjælp af muligheden for at tilpasse profil uden at skulle gå ind i ledelsesoversigten.

Sådan sletter du en Chrome-profil sikkert

På et tidspunkt har du måske ikke længere brug for en bestemt profil, for eksempel når du stopper med at administrere en klients konto, lukker et projekt eller har brugt en delt computer og ønsker at slette dine data. I disse tilfælde giver Chrome dig mulighed for at fjerne en profil helt fra enheden.

For at gøre dette skal du åbne Chrome, klikke på profilikonet og gå til "Administrer Chrome-profiler". Når du er der, skal du vælge det profilkort, du vil fjerne, og klikke på knappen. Mere > Slet i øverste højre hjørne af det kort.

Chrome vil bede om bekræftelse, før de slettes permanent. Hvis du accepterer, vil de blive slettet fra din computer. alle bogmærker, historik, gemte adgangskoder og tilhørende indstillinger til den profil, så der ikke vil være lokale spor af dens brug tilbage.

Denne proces er især vigtig, når Du har logget ind på din konto på en computer, der ikke er din.f.eks. på en delt arbejdscomputer, hjemme hos en anden eller på en offentlig computer. Hvis du sletter din Chrome-profil, sikrer du, at ingen andre kan se din aktivitet eller få adgang til dine konti senere.

Hvis profilen blev synkroniseret med din Google-konto, skal du huske, at dine data stadig gemmes i skyen og på andre enheder, hvor du bruger den samme profil, men De forbliver ikke på den computer, hvorfra du slettede dem.hvilket netop er det, der er interessant i delte miljøer.

Browserprofiler og virksomhedsadministration med Chrome Enterprise

Når vi taler om virksomheder eller organisationer, bliver konceptet med en browserprofil endnu stærkere, når det kombineres med Chromes centraliserede administrationsværktøjer, såsom Chrome Enterprise Core- eller Chrome Enterprise-licenser.

Med disse løsninger kan administratorer få adgang til en fuld liste over administrerede profiler fra Googles administrationskonsol med detaljerede visninger og avancerede muligheder for at overvåge brug og håndhæve politikker.

Den store fordel er, at du kan indstille politikker, der gælder, når brugerne De logger ind på Chrome-browseren fra enhver enhed.hvad enten det er Windows, Mac, Linux, Android eller iOS, og ikke kun fra virksomhedsejet udstyr.

Dette gør det muligt at administrere browsere på brugerniveau, kontrollere profilrapporter, synkronisering af arbejdsapps, startsider, temaer og andre tilpasninger, der er relevante for virksomheden, selvom medarbejderen bruger en personlig computer eller mobilenhed.

Derudover giver Chrome Enterprise dig mulighed for at synkroniser komplette arbejdsmiljøer (applikationer, fastgjorte faner, sikkerhedsindstillinger osv.) hvilket sikrer, at medarbejderen altid befinder sig i det samme virksomhedsmiljø, når de logger ind i Chrome, uden at skulle konfigurere det manuelt hver gang.

Krav og trin til konfiguration af profilstyring i virksomheder

For organisationer, der ønsker at drage fordel af avanceret profilstyring, er det nødvendigt at have Chrome Enterprise Core, Google Workspace, virksomhedssupport til Chrome eller specifikke Chrome Enterprise- eller Cloud Identity-licenser, der er knyttet til enhederne eller brugerne.

Når disse licenser eller tjenester er tilgængelige, kan IT-administratoren følge en række grundlæggende trin fra administrationskonsollen for at Implementer centraliseret browseradministration og tilhørende profiler.

Det første skridt er normalt at organisere brugerne i organisatoriske enheder (OU) i konsollen. Dette er valgfrit, men anbefales kraftigt for at kunne anvende forskellige politikker afhængigt af afdelinger, lokationer eller typer af medarbejdere.

Dernæst er det tilrådeligt at aktivere Administration af Chrome-browseren på Android- og iOS-enhedersåledes at organisationens mobiltelefoner og tablets også falder inden for kontrolområdet og modtager de brugspolitikker, der er fastsat for profilerne.

Et andet vigtigt skridt er at aktivere rapport eller klage over profilerDette genererer nyttige oplysninger til revision, overholdelse af lovgivning og sikkerhedsanalyse, hvilket hjælper med at forstå, hvordan browsere bruges i virksomheden.

Organisationen kan også beslutte, om den vil kræve, at brugerne Log ind på Chrome-browseren For at bruge det skal du altid arbejde med en godkendt profil og overholde virksomhedens politikker. Dette er valgfrit, men meget nyttigt i miljøer med følsomme oplysninger.

Endelig er tiden inde til at definere brugerniveaupolitikker i administrationskonsollen, skræddersyet til hver enkelt organisationsenhed: hvilke udvidelser er tilladte eller blokerede, hvilke sider åbnes ved opstart, hvilke privatlivsindstillinger der håndhæves osv.

Når alt er konfigureret, vil de politikker, der er defineret i de administrerede Google-konti, være obligatoriske, når brugerne Log ind på Chrome med din virksomhedskonto fra enhver kompatibel enhed.

Hvis der er en konflikt mellem en brugerpolitik, der er angivet i konsollen, og en enhedspolitik, der anvendes på andre måder (f.eks. en Windows-gruppepolitik), Enhedspolitik prioriteres normaltDerfor er det vigtigt at koordinere de forskellige ledelseslag.

Browserprofiler og arbejde med flere konti i onlineværktøjer

En af de mest praktiske anvendelser af browserprofiler er at administrere flere konti på den samme online platform uden at skulle logge ud hele tiden og uden at blande data.

Inden for regnskabsområdet tillader værktøjer som Alegra for eksempel administration af flere virksomheder eller kunder, og det er almindeligt, at den samme professionelle har flere Alegra-konti under dit ansvar. Oprettelse af en separat Chrome-profil for hver konto gør de daglige opgaver meget nemmere.

Ideen er enkel: Du opretter en ny profil i Chrome, logger ind på den tilsvarende Alegra-konto og dedikerer den udelukkende til den pågældende virksomhed eller bruger. På denne måde kan du have flere sessioner åbne på samme tid i forskellige profiler, hver med sin egen historik og sine egne legitimationsoplysninger.

På denne måde undgår du typiske fejl, såsom at udstede fakturaer fra en forkert konto eller blande oplysninger mellem klienter, fordi Hver profil fungerer, som om den var en helt anden browser.selvom alt kører i den samme Chrome-browser.

Den samme logik gælder for andre platforme: Google-konti, sociale netværk, projektstyringsværktøjer, administrationspaneler for onlinebutikker eller banker. At tildele en profil til hvert miljø sparer dig tid og Det reducerer risikoen for forvirring betydeligt..

Sådan vælger du en browser til at arbejde med flere profiler

Hvis du er usikker på, hvilken browser du skal bruge til dine daglige opgaver med flere profiler eller "containere", er det vigtigt at være klar over dine prioriteter: stabilitet, ægte sessionsseparation, synkronisering og privatliv Disse er normalt de vigtigste faktorer.

Firefox har for eksempel funktionen Containere med flere kontiDette giver dig mulighed for at isolere cookies og sessioner efter fane eller container. Det er en meget effektiv løsning med hensyn til privatliv og adskillelse, især hvis du skifter mellem flere Google- eller Amazon-konti.

Men hvis du leder efter noget meget visuelt og nemt at administrere, tilbyder Chrome- og Chromium-baserede browsere normalt en mere poleret og stabil profiloplevelse, med solid synkronisering mellem computer og mobil, og et enormt økosystem af udvidelser.

Nogle alternative browsere har forsøgt at gå et skridt videre med avancerede arbejdsområder, opdelte faner og eksperimentelle funktioner. Men det er almindeligt, at i tidlige versioner, Disse egenskaber er muligvis ikke stabile nok Til intensiv brug, med fejl ved vedligeholdelse af sessioner, flytning af faner eller anvendelse af tilpasninger.

Hvis du har brug for et pålideligt miljø, er den mest fornuftige fremgangsmåde normalt at bruge dokumenterede løsninger som Chrome-profiler eller Firefox-containere og forstærke dem med god organisatorisk praksis (for eksempel én profil pr. virksomhed og en anden personlig, specifikke udvidelser i hver, og synkronisering kun hvor du virkelig har brug for det).

Under alle omstændigheder er nøglen, at den browser, du vælger, rent faktisk opretholder isolerede konti og cookies mellem profilerder ikke afbryder din forbindelse til dine tjenester uden grund ved lukning, og som giver en problemfri oplevelse på både pc og mobil, hvis du skal bruge den på flere enheder.

I sidste ende er browserprofiler blevet et vigtigt værktøj for alle, der administrerer flere konti, deler enheder eller blot ønsker at holde deres digitale liv lidt mere organiseret. At forstå, hvordan de fungerer i Chrome, hvordan de integreres i forretningsmiljøer, og hvordan de kan hjælpe dig med applikationer som Alegra eller andre onlinetjenester, gør tingene meget nemmere. at etablere et komfortabelt, sikkert og fleksibelt arbejdssystem der passer ind i din hverdag uden at spilde din tid eller dit privatliv.