Outlook-tastaturgenveje i Windows 11: en komplet og praktisk guide

Informatec Digital » Ressourcer » Outlook-tastaturgenveje i Windows 11: En komplet og praktisk guide

At mestre Outlook-tastaturgenveje i Windows 11 er en af ​​de hurtigste måder at spare tid på hver dag. Hvis du bruger mange timer på at håndtere e-mails, aftaler og møder, vil du have brug for en klar guide med de tastekombinationer, der virkelig gør en forskel, både i klassisk Outlook og det nye Outlook, samt i Mail/Kalender-appen, der følger med Windows.

Nedenfor finder du en omfattende, omskrevet liste over alle de tastaturgenveje, der er citeret i kilderne : hurtig adgang til at skrive og svare, navigere i mapper, navigere i kalenderen, administrere påmindelser, dele kalendere og meget mere. Vi har også inkluderet brugsnoter og versionsvariationer , da nogle genveje kan variere en smule mellem klassisk Outlook, det nye Outlook til Windows og Mail-appen til Windows 10.

Relateret artikel:

Fordele ved Outlook i forhold til Gmail: hvor det vinder, og hvornår skal man vælge det

Vigtige genveje til en stærk start

Disse genveje er dem, du bruger oftest dagligt til at oprette, sende og navigere i din indbakke uden at røre musen.

• Ny besked eller begivenhedCtrl+N.
• Send en e-mailCtrl+Enter.
• svarCtrl+R.
• Svar til alleCtrl+Shift+R.
• fremCtrl+F.
• Slet elementSlet (permanent sletning: Shift+Delete).
• Åbn en besked i et nyt vindueSkift+Enter.
• Gå til Mail/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (i nogle kontaktvisninger er det Ctrl+4).
• Se alle genveje I den nye Outlook: ?-tast.

Når du først har vænnet dig til det, sparer hvert tryk sekunder . I sidste ende er det tid, du kan bruge på mere værdifulde opgaver end at klikke rundt på brugerfladen.

Skrivning og formatering: redigering i realtid

Når du skriver e-mails eller noter, deler den nye Outlook og den klassiske Outlook de fleste af de universelle redigeringsgenveje.

• Kopiér/Klip/IndsætCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Fortryd/GentagCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Fed/Kursiv/UnderstregningCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Indsæt linkCtrl+K.
• Forøg/reducer skriftstørrelsen: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Slet ord til venstreCtrl+Backspace (meget nyttigt til hurtige rettelser).

I nogle kompileringer vil du se instruktioner som Ctrl+N for fed skrift; husk at i Windows-versioner af Outlook opretter Ctrl+N normalt et nyt element . Hvis en kombination gør noget "mærkeligt", skal du kontrollere den præcise version, du bruger.

Produktivitet i indbakken

Med disse genveje kan du flytte beskeder, tilføje statusser og navigere i samtaler med maksimal smidighed.

• Gå til næste/forrige besked: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Markér som læst/ulæstCtrl+Q / Ctrl+U (i nogle konfigurationer kan ikke læst også være Ctrl+S eller O).
• Markér til opfølgning eller fuldførelseIndsæt.
• Annuller søgning: Esc.
• Søg i postkassenCtrl+E (også F3 i flere visninger).
• Opdater/SynkroniserCtrl+M eller F9.

Hvis du arbejder med mange regler, mapper og kategorier, bliver Ctrl+Y essentiel: det er genvejen til feltet "Gå til mappe", så du hurtigt kan hoppe derhen, hvor du har brug for det.

Naviger gennem moduler og paneler

Outlook integrerer e-mail, kalender og kontakter i én brugerflade. Med følgende genveje kan du skifte mellem sektioner øjeblikkeligt.

• Gå til Mail/Kalender/Kontakter/OpgaverCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Gå til Copilot (hvis tilgængelig): Ctrl+3 i nogle konfigurationer af den nye Outlook.
• Åbn mappepaneletCtrl+Y.
• Udvid/skjul sektionerHøjre pil / Venstre pil.
• Flytning af fokus mellem regioner (paneler og bånd): F6 eller Tab; når du skriver, fører F6 eller Alt dig til båndfanerne.

En anden meget nyttig kombination, når du gennemgår tætte visninger, er Ctrl++ og Ctrl+- til at zoome ind eller ud, perfekt hvis du ønsker en bred visning eller ønsker at læse komfortabelt.

Kalender i detaljer: opret, se og naviger

Kalendermodulet har mange specifikke genveje. Ved at kende dem kan du skifte visninger, navigere gennem dage, uger og måneder samt administrere møder og tilbagevendende aftaler uden at miste overblikket.

Opret og administrer aftaler og møder

• Opret en aftale Fra kalendervisning: Ctrl+N.
• Opret en aftale Fra enhver visning: Ctrl+Shift+A.
• Ny mødeindkaldelseCtrl+Shift+Q eller Alt+H, M, R.
• Åbn "Nye varer" For at vælge hvad der skal oprettes: Alt+O, N, N.
• Send aftale eller møde igenAlt+H, F, W eller Ctrl+F.
• Svar på alle de indkaldte med en besked: Ctrl+D (i nogle visninger) og adgang til Svar til alle med Ctrl+Shift+R.

Hvis du allerede har en åben aftale eller et åbent møde, kan du indstille hyppigheden ved hjælp af Ctrl+G. Bemærk: Ctrl+G kan også bruges til at gå til en dato i kalenderen; konteksten vil gøre forskellen.

Kalender visninger

• Vis 1 til 10 dage: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dage).
• Gå til "I dag"Alt+H, O, D.
• Daglig visningAlt+O, 1, D, D eller Ctrl+Alt+1.
• De næste 7 dageAlt+H, X.
• Gå til en bestemt datoCtrl+G eller Alt+H, L.
• MånedsvisningAlt+= eller Ctrl+Alt+4.
• Oversigt over hele ugenAlt+− (minustegn) eller Ctrl+Alt+3.
• Oversigt over arbejdsugenCtrl+Alt+2.

Sådan navigerer du rundt i kalenderen med tastaturet: næste/forrige dag med Ctrl+højre/venstre pil; næste/forrige uge med Alt+pil ned/op; næste/forrige måned med Alt+Page Down / Alt+Page Up; og hopper til slutningen eller begyndelsen af ​​ugen med Alt+Home / Alt+End.

Navigation mellem aftaler og meddelelser

• Forrige/Næste citat: Ctrl+Komma (,) eller Ctrl+Shift+Komma (,) / Ctrl+Punktum (.) eller Ctrl+Shift+Punktum (.).
• Åbn elementet Når påmindelsen vises: Alt+O.
• Åbn notifikationsvinduetAlt+V, M.
• Snooze-påmindelseAlt+S.
• Afvis påmindelseAlt+D.

Sådan tildeler du en lyd til en notifikation : Åbn Filer > Indstillinger > Avanceret (Alt+F, T, A), og tryk derefter på Alt+P. Brug Tab til at navigere til "Gennemse", bekræft med Enter, og vælg lydfilen i dialogboksen "Lydfil til notifikation".

Del kalender, grupper og muligheder

Outlook gør det nemt at arbejde med delte kalendere og udgive din tidsplan online. Følgende genveje på båndet fremskynder disse opgaver.

• Se programmering i horisontalt design (sammenlign kalendere): Alt+H, S, V eller Ctrl+Alt+5.
• Tilføj delte kalendere eller opret en ny: Alt+H, O, C.
• Opret en kalendergruppe eller tilføj afdelingskalender: Alt+H, C, G.
• Send en kalender via e-mailAlt+H, E.
• Del kalenderAlt+H, S, C.
• Udgiv online kalenderAlt+H, P, O.
• Delingstilladelser fra en mappe: Alt+H, F, P.
• Søg i kontakterAlt+O1, B, B.
• Åbn adressebogAlt+H, A, B.
• Indstillinger for Outlook-kalenderAlt+H, C, O.

Hvis du bemærker, at et valgt element ikke er fuldt læsbart af din skærmlæser, kan du aktivere Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) med Alt+Ctrl+Shift+M for at give JAWS mere detaljerede oplysninger.

Planlægning fra mødevinduet

Når du opretter et møde, hjælper åbning af planlægningsassistenten dig med at koordinere tidsplaner: brug Alt+P for at få adgang til planlæggeren fra mødevinduet og se tilgængelighed side om side.

Genveje til mail og kalender i Windows 10

Selvom fokus er på Windows 11, bruger mange organisationer stadig Windows 10 Mail/Kalender -appen , hvis genveje stadig er nyttige og i vid udstrækning bevares i det nye Outlook.

E-mail-navigation

• Skift til Kalender/MailCtrl+2 / Ctrl+1.
• Gå til Indbakke/Sendt Indbakke: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Rejser mellem regionerF6 eller Tab.
• Tape når du skriverF6 eller Alt.
• linse zoomCtrl+plustegn (+) eller Ctrl+minustegn (−).
• søgningTryk Ctrl+E eller F3 for at flytte fokus til søgefeltet.

Arbejde med beskeder

• Markér som læst/ulæstCtrl+Q / Ctrl+S.
• Svar/Svar alle/VideresendCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• At acceptere en invitation midlertidigtAlt+N.
• Ny beskedCtrl+N eller Ctrl+Shift+M.
• Vedhæft filerAlt+I.
• StavekontrolF7 (slår også markørscanning til/fra under læsning).
• sendeAlt+S eller Ctrl+Enter.
• FjernCtrl+D.

Andre nyttige genveje

• Manuel synkroniseringCtrl+M eller F9.
• Markér/fjern markering af samtaleCtrl+Shift+G.
• Slet samtaleCtrl+D eller Delete
• Arkiver samtaleOmvendt.

For mange brugere øger arbejdet med et eksternt tastatur produktiviteten og forbedrer tilgængeligheden sammenlignet med en berøringsskærm, især hvis der er behov for mobilitet eller syn.

Flere klassiske Outlook-kombinationer

Disse kombinationer er meget populære i kontor- og konkurrenceprægede eksamensmiljøer og er fortsat gyldige i store dele af Outlook-økosystemet.

• Åbn modtaget beskedCtrl+A.
• Markér som læst/ulæstCtrl+Q / Ctrl+O.
• Opret nyt elementCtrl+U (i nogle lister bruges det til at skifte mellem læst/ulæst; kan variere).
• Svar/Svar alle/VideresendCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• søgningF3.
• SincronizarF9.
• Ny opgaveCtrl+Shift+T.
• Ny kontaktCtrl+Shift+C.
• Ny mødeindkaldelseCtrl+Shift+Q.
• Ny noteCtrl+Shift+N.
• Ny aftaleCtrl+Shift+A.
• Ny beskedCtrl+Shift+M.
• Ny kontaktgruppeCtrl+Shift+L.
• Ny mappeCtrl+Shift+E.
• Ny søgemappeCtrl+Shift+P.
• Gå til Mail/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Gå til en anden mappeCtrl+Y.
• Indbakke/Udbakke: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Bemærk venligst, at nogle tildelinger kan variere en smule afhængigt af versionen, sproget eller tilpasningen af ​​din virksomheds miljø.

Aktivér eller vælg genvejsstilen i den nye Outlook

I det nye Outlook kan du justere genvejsskemaet (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail osv.). Hvis du har deaktiveret genveje eller vil ændre stilen, skal du gå til Indstillinger > Generelt > Tilgængelighed og vælge din foretrukne indstilling. Gem ændringerne, og så er du færdig.

• Tilgængelige stilarter: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, gmail.
• For at se listen over understøttede genveje på skærmen skal du trykke på ? i den nye Outlook eller følg linket, der vises i den sektion.

Hvis du kommer fra Gmail eller en anden tjeneste, vil det at vælge den samme ordning eller tjekke fordelene ved Outlook i forhold til Gmail gøre indlæringskurven mere behagelig uden at gå på kompromis med Outlooks styrke.

Hurtige trin: Automatiser din arbejdsgang

Selvom Outlook ikke tillader dig at tilpasse alle standardgenveje, har du Hurtige handlinger til rådighed , så du kan kæde opgaver sammen med et klik eller en tildelt tast (for eksempel: marker som læst og flyt til en mappe).

Opret din første hurtige handling

1. Åbn Outlook og gå til visningen post > Hjem.
2. I Hurtige handlinger skal du vælge Opret ny hurtig handling.
3. Tildel et navn og et ikon, og tryk derefter på OK.
4. Vælg den/de handling(er), der skal udføres, og hvis du ønsker det, tildel en nøgle.

Outlook leveres med seks foruddefinerede konfigurationer (Flyt til, Til leder, Send til team, Udført, Svar og slet...). Du kan redigere dem, så de passer til din rutine: ændre handlinger, genveje eller ikoner og gemme.

Se den fulde liste over genveje i Outlook

Hvis du er usikker på en tastaturgenvej, kan du få adgang til den indbyggede hjælp: log ind , gå til Indstillinger > Generelt > Tilgængelighed, og åbn listen. I den nye Outlook åbner et panel med genveje, der er kompatible med din version, når du trykker på spørgsmålstegnet (?).

Hurtig blok af ofte brugte genveje (e-mail)

Denne blok samler kombinationer, der er citeret i forskellige vejledninger til meget almindelige opgaver i Outlook til Windows.

• Opret beskedCtrl+U eller Ctrl+Shift+M.
• Åbn modtaget beskedCtrl+A.
• Svar/Svar til alleCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• sendeCtrl+Enter.
• Videresend som vedhæftet filCtrl+Alt+O.
• fremCtrl+F.
• Markér læst/ikke læstCtrl+Q / Ctrl+O.
• Markér som sikker e-mailCtrl+Alt+J.
• Åbn adressebogCtrl+Shift+B.
• Kontroller navneCtrl+Shift+K.
• Tjek efter nye beskederCtrl+M eller F9.

Husk at der kan være overlap mellem kombinationer (f.eks. Ctrl+G), og at nogle genveje afhænger af konteksten (om du redigerer en aftale, om du er i kalenderen, om du har fokus på et bestemt panel osv.).

Tilgængelighed og specialiseret support

Microsoft tilbyder Accessibility Answer Desk -tjenesten til brugere med specifikke behov , bemandet med fagfolk, der er uddannet i hjælpemidler og yder support på flere sprog, herunder tegnsprog. Hvis du arbejder i den offentlige sektor eller for en virksomhed, kan du kontakte organisationskanalen for at modtage assistance, der er skræddersyet til dine behov.

Hvis du mestrer disse tastaturgenveje, bliver det meget nemmere at bruge Outlook og kalenderen: Opret aftaler med det samme , skift mellem visninger uden at tage hænderne fra tastaturet, besvar flere beskeder, eller udsæt påmindelser uden at gå glip af noget. Hvis du skifter mellem klassisk Outlook, den nye Outlook og Mail/Kalender-appen, skal du huske på de små forskelle og vælge den genvejsordning , der passer bedst til dine vaner. Efter et par dage vil du bemærke, hvordan de minutter, du sparer, løber op.