- Der er tre niveauer af smarte funktioner, der styrer tilpasning i Gmail, Workspace og andre Google-tjenester.
- Det er muligt at begrænse brugen af personoplysninger til generativ AI-træning ved at afbryde forbindelsen til indholdsapps.
- Konfigurationen varierer afhængigt af den geografiske region og kontotypen og er mere restriktiv i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde.
I dag har næsten alle en fod i skyen med Google Drive og Gmail, men nogle gange virker det som om, at Google ved lidt for meget om os. Såkaldte smarte funktioner er de værktøjer, der gør vores liv lettere, såsom kalendere, der automatisk giver os besked om flyrejser, eller Drive, der foreslår filer, men til gengæld analyserer platformen vores indhold. Hvis du synes, at dette er lidt påtrængende, så bare rolig, der er måder at begrænse det og beskytte dit privatliv på.
Sandheden er, at det kan være en reel hovedpine at administrere disse indstillinger, fordi mulighederne er spredt ud over flere menuer. At deaktivere hjælp til e-mail-skrivning er ikke det samme som at forhindre, at dine data bruges til at træne kunstig intelligens . Derfor vil vi trin for trin gennemgå, hvordan du tager kontrol over din konto, og præcis hvad du deaktiverer, når du aktiverer disse knapper.
Forstå niveauerne af intelligente funktioner
For at undgå forvirring er det første, man skal vide, at Google Workspace opdeler sine smarte funktioner i tre uafhængige niveauer. Det betyder, at du kan holde nogle aktive og deaktivere andre efter behov.
- Funktioner i Gmail, Chat og Meet: Disse fokuserer på øjeblikkelig kommunikation. De styrer ting som smart skrivning (den tekst, der vises i gråt, mens du skriver) eller de opsummeringskort, der vises øverst i e-mails. De er specifikt konfigureret for disse tre apps.
- Funktioner i Google Workspace: Dette er et bredere niveau, der omfatter Drev, Kalender, Meet og Gmail. Aktivering af det giver f.eks. mulighed for automatisk at vise dine flyrejseplaner i din kalender, eller for Gør din Drev-søgning mere præcis og personliggjort.
- Funktioner i andre Google-produkter: Det er her, tingene bliver komplicerede. Hvis du tillader dette, kan dine Workspace-data deles med andre apps. Et tydeligt eksempel er Maps, der foreslår en restaurantreservation baseret på en e-mail, du har modtaget. Det er den mest åbne ramme. med hensyn til dataudveksling.
Det er vigtigt at vide, at hvis du bor i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde , Schweiz, Storbritannien eller Japan, er disse muligheder normalt deaktiveret som standard på grund af privatlivsbestemmelser. I resten af verden aktiverer Google dem dog automatisk, så det er værd at tjekke.
Sådan deaktiverer du disse muligheder trin for trin
Hvis du vil rydde disse automatiseringer fra din konto, er den mest direkte måde at gøre det via dine Gmail-indstillinger. Gå til dit profilbillede, vælg Administrer din Google-konto , og naviger derefter til afsnittet Data og privatliv . Find derfra afsnittet Smarte funktioner i Google Workspace, og fjern markeringen i de tilsvarende felter. Glem ikke at klikke på knappen "Udført" for at gemme ændringerne.
For dem, der bruger erhvervs- eller uddannelseskonti, ændres processen en smule, da superadministratoren er involveret . Administratoren kan bestemme, om brugerne skal vælge deres egne indstillinger, eller om der skal anvendes en standardkonfiguration for hele domænet fra administrationskonsollen, specifikt i menuen Kontoindstillinger.
Udfordringen med AI og Gemini
Det er her, tingene bliver vanskelige. Selv hvis du deaktiverer de smarte funktioner, kan værktøjer som Gemini stadig fungere i nogle regioner, især i USA. Der er en fornemmelse af, at medmindre du bor i stater med meget strenge love som Californien eller Illinois, kan Gemini stadig analysere din indbakke for at tilbyde automatiske svar uden din udtrykkelige anmodning.
For at forsøge at forhindre Google i at bruge dit Drev- og Gmail-indhold til at træne sine AI-modeller , er der et ekstra trin. I menuen "Data og privatliv" skal du finde muligheden for at administrere personlige anbefalinger i søgetjenester. Når du er der, skal du i afsnittet "Apps med forbundne indhold" vælge Google Workspace og klikke på " Afbryd ". Dette afbryder datastrømmen, der forsyner den generative AI.
Juridiske overvejelser og frister
Når du aktiverer disse funktioner, giver du i bund og grund dit juridiske samtykke til, at Google behandler din aktivitet. Den gode nyhed er, at du kan tilbagekalde denne tilladelse når som helst. Når du slår knappen fra, stopper Google med at bruge dine data til at tilbyde dig disse funktioner i fremtiden. Der er dog en hage: den samlede viden , som AI allerede har lært fra dine data, kan fortsætte, selvom den ikke længere aktivt behandler dine oplysninger.
Bemærk venligst, at disse ændringer ikke er øjeblikkelige i alle tilfælde. Selvom det normalt er hurtigt, kan det tage op til 24 timer, før de træder i kraft på alle dine enheder. Hvis du ser, at noget stadig er aktivt, kan du prøve at opdatere din browser eller logge ud og ind igen.
Styring af privatlivets fred i Googles økosystem kræver navigation gennem adskillige menuer og vedholdenhed, da nogle AI-funktioner kan genaktiveres med opdateringer. Det vigtigste er at udforske data- og privatlivsindstillingerne, deaktivere Workspace-tjenester fra personlige anbefalinger og administrere de tre niveauer af smarte funktioner for at forhindre, at dine personlige oplysninger bruges til at træne algoritmer eller deles mellem applikationer.