Sådan gemmer du websider i Zotero for at læse dem offline

Informatic Digital » Produktivitet » Sådan gemmer du websider i Zotero for at læse dem offline

Hvis du er studerende eller forsker, har du sikkert oplevet at finde en hjemmeside, der er lige så fin som en hjemmeside, og derefter gå i panik og være bekymret for, at den måske forsvinder i morgen, eller at du vil være uden Wi-Fi, når du har mest brug for det. For at undgå disse skræmmeoplevelser er Zotero den perfekte allierede , da den ikke kun organiserer dine kilder, men også lader dig fryse indhold online, så du altid har det lige ved hånden.

Det bedste er, at du ikke behøver at være computerekspert for at bruge det. Dette værktøj er en gratis, open source- og cross-platform software, der fjerner besværet med manuelt at skrive bibliografier og automatiserer hele processen fra dataindtastning til den endelige citering i dit dokument.

Optagelse af webindhold til offline brug

For at begynde at gemme, er det første trin at installere Zotero Connector i din browser. Når du har gjort dette, vil du se et ikon ved siden af ​​adresselinjen, når du besøger et websted. Hvis siden har klare metadata, ændres ikonet afhængigt af dokumenttypen; ellers vil du se et gråt webstedsikon. Hvis du klikker på dette ikon, gemmes en kopi af det aktuelle indhold i Zotero , så du kan få adgang til det senere, selv uden en internetforbindelse.

Hvis du er i en liste med resultater, f.eks. i Google Scholar eller et bibliotekskatalog, vil du bemærke, at ikonet ændrer sig til en mappe. Dette er fantastisk, fordi det giver dig mulighed for at vælge flere referencer på én gang uden at skulle åbne dem én efter én, hvilket sparer dig værdifuld tid. Alt dette gemmes i den sidst brugte mappe, selvom du kan ændre destinationen i rullemenuen "Gemmer i".

Filhåndtering og intelligent lagring

Zotero kan automatisk identificere, om en PDF er tilgængelig, og vedhæfte den til referencen. Der er dog en lille ulempe: den gratis cloud-konto har en grænse på 300 MB, som hurtigt løber tør, hvis du gemmer mange store filer. For at overvinde dette problem og have stort set ubegrænset lagerplads er det bedst at bruge plugins som ZotFile eller gemme dokumenter på tjenester som Dropbox eller Google Drive, så Zotero kun håndterer linket.

For dem, der ønsker at tage organisering til det næste niveau, findes der tilføjelser som Better BibTeX , ideelt hvis du arbejder med Rmarkdown, eller muligheden for at omdøbe vedhæftede filer ved hjælp af menuen "Administrer vedhæftede filer", så dine filer har ensartede navne og ikke mærkelige koder.

Trin-for-trin synkronisering og installation

For at have dit bibliotek med dig overalt, er det vigtigt at oprette en konto på Zotero.org. Når du er registreret, skal du gå til desktopapplikationens præferencer, åbne sektionen Synkroniser og indtaste dine loginoplysninger. Som standard uploades ændringer automatisk til skyen, men hvis du foretrækker at have kontrollen, kan du deaktivere denne mulighed og manuelt synkronisere efter behov.

Installationsprocessen er ret simpel: først opretter du en webkonto, derefter downloader du applikationen til dit operativsystem (Windows, Mac eller Linux), og til sidst tilføjer du browserforbindelsen og plugins til dit tekstbehandlingsprogram (Word, LibreOffice eller Google Docs). Denne sidste funktion er det, der virkelig får Zotero til at skinne, da den giver dig mulighed for at indsætte bibliografiske citater, mens du skriver, og generere den endelige referenceliste med et enkelt klik og i det format, der kræves af dit universitet eller tidsskrift.

Et sådant system transformerer den måde, vi arbejder på, og giver os mulighed for at gå fra kaotisk manuel administration til en arbejdsgang, hvor webinformation bevares lokalt, og bibliografien opbygges automatisk. Dette sikrer, at ingen kilde går tabt, og at formatet altid er upåklagelig.