- Problemet stammer normalt fra tilstedeværelsen af skjulte objekter eller formater, der er anvendt ved arkets endelige grænser.
- Indstillinger for objektvisning kan blokere muligheden for at flytte celler for at indsætte nye rækker.
- Det er vigtigt at rydde op i tomme rækker og kolonner, der indeholder usynlig formatering, for at frigøre arbejdsområde.
Jeg er sikker på, at det er sket for dig: Du arbejder hårdt på dit regneark, du skal tilføje en ny række for at organisere dine data, og pludselig viser Excel en irriterende fejlmeddelelse, der siger, at cellerne ikke kan indsættes, fordi det ville flytte data uden for arket. Det er et frustrerende øjeblik, især når du ser, at cellerne ser tomme ud, og du ikke aner, hvad der foregår med programmet.
Denne fejl er mere almindelig, end du måske tror, og den har ikke altid en åbenlys årsag. Nogle gange er det et simpelt konfigurationsproblem , og andre gange er det, at Excel tror, du har data op til den sidste mulige kolonne eller række, selvom du ikke kan se noget. I denne artikel vil vi gennemgå alle de mulige løsninger, fra de enkleste justeringer til brug af makroer, så du kan komme tilbage til arbejdet uden at softwaren giver dig hovedpine.
Når problemet er skjulte objekter
En af de mest almindelige årsager er, at objekter, såsom kommentarer, billeder eller figurer, er indstillet til at forblive faste eller skjulte. Hvis du forsøger at skjule en kolonne og række i Excel eller indsætte en række, og der er en cellekommentar i vejen, kan Excel gå ned, hvis visningsindstillingen er forkert.
For at rette dette i moderne versioner skal du gå til menuen Excel-indstillinger, åbne fanen Avanceret og finde afsnittet Visningsindstillinger for denne projektmappe . Der skal du sørge for, at indstillingen "For objekter, vis" er valgt i stedet for "Intet". Et hurtigt trick til at slå dette til/fra uden at blive vanvittig, når du navigerer i menuer, er at trykke på CTRL + 6.
Hvis dette ikke virker, skal du muligvis ændre objektets specifikke egenskab. Du skal indstille objektet til egenskaben " Flyt og tilpas størrelse med celler" . For at gøre dette skal du markere objektet (hvis det er en kommentar, skal du højreklikke og vælge "Vis kommentar"), gå til Objektformat, åbne fanen Egenskaber og markere feltet nævnt ovenfor. Dette forhindrer objektet i at fungere som en usynlig barriere , der forhindrer celler i at blive flyttet.
Cellernes drama med usynlig formatering
Et andet meget almindeligt scenarie er, når programmet advarer dig om, at celler, der ikke er tomme, vil blive flyttet uden for regnearket. Mest sandsynligt har du, uden at være klar over det, anvendt et udfyldningsformat (f.eks. en hvid baggrund) på hele kolonner eller rækker, helt ud til kanten af Excel. Selv hvis cellen ikke indeholder tekst, får det blotte faktum, at den har en farve, Excel til at betragte den som "ikke-tom ".
Den mest effektive løsning her er en grundig oprydning. Det er ikke nok blot at slette indholdet; du skal fysisk fjerne de unødvendige rækker og kolonner. Markér den første tomme række under dine data, og slet det hele (Ctrl + Shift + Pil ned). Gør det samme for kolonnerne fra hvor dine data ender, til XFD-kolonnen. Nogle gange er problemet, at formateringen automatisk kopieres til de nye rækker, der vises, når du sletter andre, så det kan være afgørende at rydde formateringen fra den sidste række, før du gemmer.
Hvis du har et regneark fyldt med objekter og ikke ønsker at ændre deres egenskaber én efter én, fordi det ville tage en evighed, kan du bruge Excel-makroer . Der er en simpel makro , der itererer gennem alle figurer og objekter i det aktive regneark og automatisk tildeler dem egenskaben at flytte og ændre størrelse sammen med cellerne.
Koden består af at deklarere en variabel af typen Shape og bruge en løkke For hver at anvende s.Placement = xlMoveAndSize til hvert element. Dette er især nyttigt i komplekse arbejdsbøger, hvor der er makroknapper eller grafik spredt, der kan forårsage indsættelseskonflikten uden at du er klar over det.
For at holde din arbejdsgang optimeret skal du huske, at du også kan konvertere dine dataområder til officielle Excel-tabeller . Dette undgår ikke kun nogle af disse formateringsfejl, men anvender også automatisk farver og design på nye rækker, hvilket sparer dig for manuel formatering og risikoen for at fylde arket med celler ved hjælp af usynlig udfyldning.
Kort sagt, for at undgå denne fejl skal du sikre dig, at der ikke er nogen objekter, der blokerer stien, ved at bruge "Vis alle"-indstillingen eller justere deres egenskaber, og rydde op i eventuelle spor af utilsigtet formatering i de tomme områder af projektmappen ved at fjerne ekstra rækker og kolonner op til kanterne af arket.
