- LibreOffice Online ist kein von TDF gehosteter Dienst, sondern eine Software, die Sie selbst bereitstellen können.
- Es gibt mehrere Möglichkeiten zur Installation, vom Kompilieren von Code bis hin zu vorgefertigten Docker-Images.
- Es ist in erster Linie für den persönlichen Gebrauch oder die Entwicklung gedacht, nicht für den geschäftlichen Gebrauch ohne professionelle Unterstützung.
- Unternehmen wie Collabora und Kopano bieten einsatzbereite Versionen mit zusätzlichem Support an.
LibreOffice Online ist ein Tool, das bei all jenen, die nach Alternativen zur cloudbasierten Dokumentenbearbeitung suchen, ohne auf große Unternehmen wie Google oder Microsoft angewiesen zu sein, für viel Diskussion gesorgt hat.
Allerdings sind die verfügbaren Informationen zur tatsächlichen Funktionsweise, den Einschränkungen und der Verwendung oft etwas verwirrend oder verstreut. Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel alles im Detail erläutern, damit Sie es verstehen und entscheiden können, ob es sich lohnt, es selbst einzurichten.
Was genau ist LibreOffice Online?
LibreOffice Online ist keine Webanwendung wie Google Docs und auch kein sofort einsatzbereites Tool, das man einfach über eine Website im Browser aufrufen kann. Es handelt sich vielmehr um einen Serverdienst , der es Nutzern ermöglicht, Dokumente online gemeinsam anzusehen und zu bearbeiten. Die Installation muss jedoch vom Nutzer oder Unternehmen selbst durchgeführt werden.
Dieser Dienst basiert auf demselben Quellcode wie das LibreOffice-Projekt und übernimmt daher viele seiner Funktionen. Seine Nutzung erfordert jedoch eine spezifische Infrastruktur: Dateisystem, Authentifizierung, Lastverteilung usw. , da diese nicht standardmäßig enthalten sind. Darüber hinaus werden Vorkenntnisse im Umgang mit Kollaborationswerkzeugen für eine bessere Integration empfohlen.
Es ist so konzipiert, dass es sich in öffentliche oder private Cloud-Lösungen (wie Nextcloud oder ownCloud) integrieren lässt und als Teil eines umfassenderen Ökosystems von Kollaborationswerkzeugen fungiert.
Warum wird LibreOffice Online nicht öffentlich gehostet?
Sie fragen sich vielleicht: Warum bietet die Document Foundation (TDF) keine sofort einsatzbereite Version wie Google oder Microsoft an? Die Antwort ist einfach, aber wichtig.
TDF ist eine gemeinnützige Organisation, die die Entwicklung von LibreOffice fördert, jedoch nicht dessen breite Bereitstellung in der Cloud. Dafür wären zusätzliche Technologien wie Dateisystem, Benutzerauthentifizierung, Sitzungsverwaltung usw. erforderlich. All dies liegt außerhalb des Projektumfangs und seines Hauptziels.
Die Implementierung obliegt daher Anbietern, Unternehmen oder Organisationen, die dazu in der Lage sind , entweder für den Eigenbedarf oder um den Dienst Dritten anzubieten. Beispiele hierfür sind Collabora und Kopano, die wir später noch genauer betrachten werden.
Wichtige Einschränkungen und Warnungen
Eine der verwirrendsten Fragen ist, wann die Nutzung von LibreOffice Online sicher ist und wann nicht . Wichtig ist, dass die herunterladbare Version für den privaten Gebrauch oder die Entwicklung konzipiert ist , nicht für produktive Unternehmensumgebungen. Weitere Informationen zum Kontext digitaler Lösungen finden Sie im Abschnitt Informations- und Kommunikationstechnologie.
Tatsächlich erscheint eine Warnung, wenn das System mehr als 10 gleichzeitig geöffnete Dokumente oder mehr als 20 gleichzeitige Verbindungen erkennt. Diese Warnung weist darauf hin, dass diese Nutzung nicht offiziell unterstützt wird . Der Dienst funktioniert dennoch weiterhin.
TDF bietet für seine Tools keinen technischen Endbenutzersupport an und stellt auch keine offiziellen, installationsbereiten Binärdateien bereit. Ziel ist es, Missverständnisse oder Erwartungen zu vermeiden, die mit einer von Freiwilligen gepflegten Datenbank nicht erfüllt werden können.
Optionen für die Bereitstellung von LibreOffice Online
Wenn Sie neugierig sind und dieses Tool ausprobieren möchten, werden Sie feststellen, dass es mehrere Möglichkeiten zur Einrichtung gibt . Einige sind einfacher als andere und bieten unterschiedlichen Support und Updates.
1. Collabora Online Development Edition (CODE)
CODE ist die von Collabora betreute Entwicklungsversion. Collabora ist eines der wichtigsten Unternehmen, die aktiv zur Entwicklung von LibreOffice Online beitragen. Die Version ist kostenlos und, obwohl sie keinen offiziellen Support erhält, recht aktuell.
Es bietet Pakete für Debian, Ubuntu, CentOS und openSUSE sowie sofort einsatzbereite Docker-Images, die mit wenigen Befehlen installiert werden können . Auf Wunsch können Sie sogar eine Demo anfordern, um eine stabilere und besser unterstützte Version auszuprobieren.
2. Offizieller LibreOffice Online Docker
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, das offizielle Docker-Image von TDF zu verwenden . Sie können es ganz einfach mit folgendem Befehl herunterladen:
docker pull libreoffice/online
Eines muss jedoch klar sein: Dieses Bild wurde seit Jahren nicht aktualisiert und wird voraussichtlich auch in Zukunft keine Verbesserungen mehr erfahren. Verwenden Sie es daher unter Berücksichtigung dieser Tatsache. Für alle, die sich für digitale Systeme interessieren , ist es unerlässlich, diese Aspekte zu beachten.
3. Kopano-Pakete
Kopano ist ein weiteres Unternehmen, das eine Kollaborationslösung mit integriertem LibreOffice Online entwickelt hat . Es bietet Installationsprogramme für Debian 8/9 und Ubuntu 16.04 an, diese wurden jedoch seit 2018 nicht mehr aktualisiert. Derzeit wird ihre Verwendung in modernen Umgebungen nicht empfohlen.
4. Fertige Integrationen (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Eine der benutzerfreundlichsten Möglichkeiten, LibreOffice Online zu nutzen, ist die Integration mit Plattformen wie Nextcloud, ownCloud oder EGroupware . Diese Tools bieten eine Weboberfläche, über die Sie Dokumente hochladen und direkt mit Collabora Online oder CODE bearbeiten können.
In manchen Fällen sind sie vorkonfiguriert oder ermöglichen Ihnen den einfachen Austausch von CODE durch Collabora mit vollem Support. Eine Zusammenfassung der Vorteile von Konnektivität in Arbeitsumgebungen finden Sie im Abschnitt „Vorteile der Konnektivität“.
Kann ich eine Version ohne die Warnung vor nicht unterstützter Verwendung kompilieren?
Die Antwort lautet: Ja. LibreOffice Online ist freie Software , und Sie können den Quellcode bearbeiten, um die Warnung zu entfernen und die Software an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Jede Version enthält Informationen über den Quellcode, aus dem sie kompiliert wurde, sowie Anweisungen dazu.
Wenn Sie den Warnhinweis entfernen und das Projekt außerhalb Ihrer Organisation verwenden möchten, müssen Sie möglicherweise den Projektnamen ändern, um den Markenrichtlinien von TDF zu entsprechen. Dadurch wird deutlich, dass Sie und nicht die Stiftung die Unterstützung bereitstellen.
Wo bekomme ich professionelle Unterstützung?
Wenn Sie Teil eines Unternehmens sind und eine professionelle LibreOffice Online-Lösung benötigen, empfiehlt es sich, zertifizierte Entwickler oder deren Geschäftspartner zu beauftragen . Dazu gehören beispielsweise:
- Zusammenarbeiten (Collaborate Office und Collaborate Online)
- CIB (Individuell entwickeltes LibreOffice und LibreOffice Online)
Diese Partner bieten stabile Builds, technischen Support, Sicherheitsupdates und individuelle Anpassungen. Darüber hinaus fließt ihre gesamte Arbeit in das Hauptprojekt zurück und verbessert so das Tool für alle.
Zusätzliche und interessante Integrationen
LibreOffice Online hat es außerdem geschafft, sich in Bildungssysteme wie Moodle, Messaging-Plattformen wie Mattermost und verschiedene Browsererweiterungen wie den LibreOffice Editor für Chrome zu integrieren , der DOC-, XLS- oder PPT-Dateien erkennt und sie direkt in der Cloud öffnet.
Einige Webhosting-Plattformen bieten LibreOffice Online sogar als integrierten Teil ihrer Dienste an, zum Beispiel:
- GMX Online-Büro
- OffiDocs
- Hostiso.com mit Nextcloud
LibreOffice Online ist keine herkömmliche Webanwendung, bietet aber großartige Möglichkeiten, wenn man über ausreichend technische Kenntnisse verfügt oder mit kostenloser Software in der eigenen Cloud arbeiten möchte. Obwohl TDF keine gehostete, sofort einsatzbereite Version anbietet, kann dank Unternehmen wie Collabora oder Tools wie Docker heutzutage fast jeder sein eigenes Online-Dokumentenbearbeitungssystem nutzen.
Egal, ob Sie lernen, experimentieren oder sogar Ihre eigene Home-Office-Lösung einrichten, dieses Tool eignet sich gut für alle, denen Freiheit, Datenkontrolle und technologische Flexibilität wichtig sind.
