- Microsoft Copilot bietet eine kostenlose Version, Copilot Pro und Copilot für Microsoft 365 an, die sich in Integrationsgrad, Preis und Nutzung unterscheiden.
- Copilot Pro richtet sich an Einzelanwender und bietet vorrangigen Zugriff auf erweiterte Modelle sowie die Integration in persönliche Microsoft 365-Apps.
- Copilot für Microsoft 365 verbindet sich mit Microsoft Graph, erhöht die Sicherheit und integriert sich in Teams, Loop und andere Unternehmensdienste.
- Spezialisierte Copiloten wie Security Copilot, GitHub Copilot oder Copilot Studio decken spezifische Sicherheits-, Entwicklungs- und Automatisierungsanforderungen ab.
Die Microsoft Copilot-Familie ist mittlerweile so groß und vielfältig , dass eine große Bandbreite an Namen, Preisen und Funktionen normal ist. Wenn Sie vergleichen möchten, schauen Sie sich unseren Vergleich ChatGPT vs. Gemini vs. Copilot an.
In diesem Leitfaden erläutern wir alle wichtigen Varianten und Pläne von Microsoft Copilot : Was sie beinhalten, welche Lizenzen erforderlich sind, für wen sie geeignet sind und wie sie sich von anderen unterscheiden. Ziel ist es, Ihnen ein klares Verständnis zu vermitteln, egal ob Sie Einzelnutzer, IT-Manager, Sicherheitsexperte oder Mitglied eines Entwicklerteams sind.
Was ist Microsoft Copilot und warum gibt es so viele verschiedene Tarife?
Microsoft verwendet den Namen „Copilot“ als Oberbegriff für ein ganzes Portfolio generativer KI-Systeme , die in nahezu alle Produkte integriert sind: vom Browser und Windows über Office und GitHub bis hin zu Sicherheitstools. Sie alle basieren auf derselben Technologie: großen Sprachmodellen wie GPT-4 und GPT-4 Turbo, dem Bildmodell DALL·E 3 und dem Bing-Suchindex, um aktuelle Informationen aus dem Web abzurufen.
Wenn Sie Copilot verwenden, interagieren Sie mit einem dialogbasierten Assistenten, der anhand Ihrer Eingaben Texte, Bilder, Code, Zusammenfassungen und Analysen generiert . Je nach Copilot und Kontext können Sie ihn bitten, eine E-Mail zu entwerfen, eine Webseite zusammenzufassen, eine Präsentation zu erstellen, Ihnen bei Excel-Formeln zu helfen oder Code-Snippets zu schreiben. Er kann außerdem KI-gestützte Bilder aus Beschreibungen erstellen .
Dieser Assistent ist über verschiedene Kanäle verfügbar: Browser, mobile Apps, Desktop und integrierte Apps . Sie können ihn kostenlos unter copilot.microsoft.com, in Edge, Bing oder der mobilen App sowie in anderen Microsoft-Anwendungen nutzen. Kostenpflichtige Abonnements bieten darüber hinaus höhere Geschwindigkeit, bevorzugten Zugriff auf leistungsstärkere Modelle, eine tiefe Integration in Microsoft 365 und Funktionen für Unternehmen.
Die große Verwirrung rührt daher, dass es nicht nur einen einzigen „kostenpflichtigen Copilot“ gibt , sondern mindestens zwei große kommerzielle Angebote (Copilot Pro und Copilot für Microsoft 365) sowie mehrere spezialisierte Copilot-Versionen ( Dragon Copilot , Security Copilot, GitHub Copilot, Copilot Studio usw.), die jeweils ihre eigene Lizenz und Zielsetzung haben.
Microsoft Copilot kostenlos für den persönlichen Gebrauch
Microsoft Copilot ist in seiner kostenlosen Version der ideale Einstiegspunkt für jeden Nutzer. Es handelt sich um einen webbasierten Chat-Dienst mit generativer KI, der kostenlos über copilot.microsoft.com, Microsoft Edge, Bing, die Microsoft Copilot-App und in einigen Fällen auch über Windows integriert zugänglich ist.
Dieser kostenlose Copilot ist für private Aufgaben und allgemeine Anfragen konzipiert , kann aber auch beruflich genutzt werden, solange keine sensiblen Daten weitergegeben werden. Er greift auf den Suchindex von Bing und Modelle wie GPT-4 zurück, um Fragen zu beantworten, Texte, Bilder oder kreative Ideen zu generieren und nutzt dabei stets online verfügbare Informationen.
Mit der kostenlosen Version können Sie beispielsweise eine informelle E-Mail entwerfen lassen, Regeln für den Pausenraum erstellen , Tipps zum Verfassen eines guten Lebenslaufs geben oder ein Bild für eine Geburtstagskarte generieren. Wichtig ist, dass alles auf öffentlich zugänglichen Daten basiert; die Software hat keinen Zugriff auf Ihre E-Mails, internen Dokumente oder Unternehmensdaten.
Wenn Sie von einem Arbeitsgerät aus auf Copilot zugreifen und Ihre Organisation ebenfalls über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügt, wird Ihnen die Option angezeigt, zwischen dem „Arbeitsmodus“ und dem „Privatmodus“ zu wählen . Im Privatmodus arbeitet Copilot mit Ihrem privaten Microsoft-Konto und verwendet ausschließlich Internetdaten; im Arbeitsmodus werden Sie zur Microsoft 365 Copilot-Umgebung Ihres Unternehmens weitergeleitet.
Copilot Pro: Der erweiterte Tarif für anspruchsvolle Einzelnutzer
Copilot Pro ist das Premium-Abonnement für Einzelnutzer , die KI in ihrem privaten oder beruflichen Alltag intensiver nutzen möchten, ohne dabei auf die Unternehmensumgebung von Microsoft 365 zurückzugreifen. Es richtet sich an alle, die Word, Excel, PowerPoint oder Outlook häufig privat verwenden und dabei höchste Leistung erwarten.
Mit Copilot Pro erhalten Sie vorrangigen Zugriff auf fortschrittliche Modelle von Microsoft und OpenAI , was zu schnelleren und zuverlässigeren Ergebnissen führt – auch zu Stoßzeiten. Darüber hinaus ist die Bildgenerierungskapazität deutlich erweitert: Ihnen stehen täglich rund 100 KI-Bildverstärker zur Verfügung, im Vergleich zu den etwa 15 in der kostenlosen Version.
Einer der größten Vorteile ist die Integration von Copilot in die verbraucherorientierten Microsoft 365-Anwendungen , insbesondere bei Microsoft 365 Personal oder Family. In diesem Fall können Sie Copilot direkt in den Web- und Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook nutzen, um Inhalte zu erstellen, zusammenzufassen oder zu transformieren.
Im täglichen Gebrauch ermöglicht Copilot Pro das Verfassen komplexer Dokumente, die Analyse von Tabellendaten, die Erstellung professioneller Präsentationen und die Generierung kreativer Inhalte deutlich flüssiger und leistungsfähiger als die kostenlose Version. Sie können außerdem zwischen verschiedenen KI-Modellen wechseln, um Ihre Anwendungsfälle zu optimieren oder die Bildgenerierung weiter zu beschleunigen.
Copilot Pro kostet je nach Markt etwa 20–22 € pro Nutzer und Monat . Es ist eine lohnende Investition, wenn Sie häufig Office-Anwendungen nutzen und die Zeitersparnis durch KI-Unterstützung schätzen. Microsoft bietet in der Regel eine einmonatige kostenlose Testphase an, damit Sie sich vor dem Abschluss eines Abonnements von den Vorteilen überzeugen können.
Copilot für Microsoft 365: Der Unternehmensplan, der mit Ihren Daten verbunden ist
Copilot für Microsoft 365 ist die speziell für Unternehmen, Organisationen und Bildungseinrichtungen entwickelte Option . Es handelt sich um ein kostenpflichtiges Add-on für bestimmte Microsoft 365- und Office 365-Pläne, das die direkte Arbeit mit Unternehmensdaten über Microsoft Graph ermöglicht.
Dieser Plan wird pro Benutzer und Monat lizenziert (in vielen Märkten etwa 30 US-Dollar pro Benutzer ) und kann nur zusätzlich zu bestimmten bestehenden Abonnements hinzugefügt werden: Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium; Microsoft 365 E3, E5, F1 oder F3; Office 365 E1, E3, E5 oder F3; und akademische Pläne wie Microsoft 365 A3/A5 oder Office 365 A3/A5 für Dozenten.
Der entscheidende Unterschied zu Copilot Pro besteht darin, dass Copilot für Microsoft 365 in Microsoft Graph integriert ist und alle Sicherheits-, Identitäts-, Datenschutz- und Compliance-Richtlinien des Unternehmens übernimmt. Dadurch kann der Assistent (unter Beachtung der Berechtigungen) auf E-Mails, Chats, SharePoint- und OneDrive-Dokumente, Teams-Besprechungen und andere interne Daten zugreifen.
Dank dieser Integration können lizenzierte Benutzer mit Copilot Informationen in Outlook-E-Mails, Word-Dokumenten und SharePoint-Dateien suchen , Zusammenfassungen langer Dokumente erstellen, E-Mail-Threads zusammenfassen, Agenden und Besprechungszusammenfassungen in Teams vorbereiten oder Bilder erstellen, die in PowerPoint-Präsentationen integriert werden können – alles unterstützt durch Organisationsdaten.
Darüber hinaus bietet Copilot für Microsoft 365 eine umfassendere Integration in das Microsoft-Ökosystem als Copilot Pro . Es ist unter m365.cloud.microsoft, in der Microsoft 365 Copilot-App für Geräte, in Microsoft Edge, in Bing und in den Microsoft 365-Apps selbst verfügbar, einschließlich erweiterter Integrationen mit Microsoft Teams, Loop, Forms und anderen Diensten.
In Teams kann Copilot beispielsweise Chatverläufe der letzten 30 Tage zusammenfassen , Ihnen helfen, aus Besprechungen Schlussfolgerungen zu ziehen, anstehende Aufgaben zu identifizieren oder komplexe Kollaborationen zu übersichtlich darstellen. In Loop unterstützt es die gemeinsame Erstellung von Inhalten; in Forms hilft es beim Verfassen von Fragen und der Gestaltung einheitlicher Umfragen.
Für Administratoren bietet Copilot für Microsoft 365 Governance- und Analysetools wie die Copilot-Seite im Microsoft 365 Admin Center oder das Copilot-Dashboard in Microsoft Viva Insights. Diese ermöglichen es ihnen, die Nutzung und Auswirkungen zu überwachen und fundierte Entscheidungen zur Einführung zu treffen. Darüber hinaus nutzt Copilot Studio, um Benutzeroberflächen anzupassen und unternehmensspezifische Add-ons und Agents zu erstellen.
Wichtigste Unterschiede zwischen Copilot Pro und Copilot für Microsoft 365
Beim Vergleich dieser beiden kostenpflichtigen Abonnements stellt sich typischerweise die Frage: Lohnt es sich, für Copilot für Microsoft 365 mehr zu bezahlen? Beide verbessern die Leistung gegenüber der kostenlosen Version und integrieren Copilot in die Office-Web- und Desktop-Anwendungen, aber es gibt wichtige Unterschiede.
Erstens ist Copilot für Microsoft 365 deutlich stärker auf Unternehmen ausgerichtet : Es erfordert bestimmte Microsoft 365-/Office 365-Pläne, bietet zentrale Verwaltungsfunktionen, integriert sich in Microsoft Graph und übernimmt die gesamte Sicherheits- und Compliance-Ebene des Unternehmens. Copilot Pro hingegen ist für die intensive private Nutzung ohne unternehmensweite Governance konzipiert.
Zweitens bietet Copilot für Microsoft 365 eine umfassendere Anwendungsintegration . So lässt sich Copilot beispielsweise in Teams, Loop oder Forms auf erweiterte Weise nutzen, nicht nur in den Kernanwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Copilot Pro konzentriert sich primär auf die Office-Anwendungserfahrung für Einzelanwender.
Drittens hat Copilot für Microsoft 365 über Microsoft Graph direkten Zugriff auf Ihre internen Daten , sodass Antworten auf Chats, E-Mails, Dokumenten und anderen Unternehmensressourcen basieren können. Copilot Pro hat diesen Zugriff auf Unternehmensdaten nicht; es bleibt im privaten Bereich und im öffentlichen Web.
Auf Richtlinienebene bietet Copilot für Microsoft 365 umfassenden Datenschutz für Unternehmen mit Entra ID (ehemals Azure AD), Identitätsmanagement, Compliance, rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem transparenten Governance-Framework. Copilot Pro schützt Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Microsoft-Richtlinien, bietet aber nicht die gleichen zentralisierten Governance-Funktionen, die große Organisationen erwarten.
Microsoft 365 Copilot Chat und die Work IQ-Intelligenzschicht
Innerhalb der Microsoft 365-Umgebung ist es wichtig, zwischen Copilot Chat und einer vollständigen Microsoft 365 Copilot-Lizenz zu unterscheiden . Copilot Chat ist eine webbasierte KI-Chat-Anwendung, die in vielen Microsoft 365-Abonnements automatisch enthalten ist und es Benutzern ermöglicht, über ihren Browser und einige Apps mit fortschrittlichen Modellen zu interagieren.
Mit Copilot Chat können Unternehmen sichere KI-Chats mit Datenschutzfunktionen und integrierten IT-Kontrollen anbieten . Der Zugriff erfolgt über m365copilot.com, die Microsoft 365 Copilot-App, Teams, Outlook oder Microsoft Edge. Zusätzlich bietet Copilot Chat Zugriff auf nutzungsbasierte Agenten, Datei-Uploads, Bildgenerierung und Funktionen wie Copilot Pages.
Die zusätzliche Microsoft 365 Copilot-Lizenz erweitert diese Funktionen und ermöglicht die Nutzung des Chats im Web- und Arbeitsmodus , die Erstellung benutzerdefinierter Agenten, die Messung der Auswirkungen mit Copilot Analytics sowie die weitere Integration des Assistenten in Office-Anwendungen. Durch die Anmeldung mit Ihrem Microsoft Entra-Unternehmenskonto können Sie zwischen einem Modus, der ausschließlich Arbeitsdaten verwendet (Grafik), und einem Modus, der zusätzlich Ergebnisse aus dem Internet aggregiert, wechseln.
All dies wird durch Work IQ, die intelligente Ebene, die Ihren Arbeitskontext integriert, optimiert. Work IQ verknüpft Ihre E-Mails, Dokumente, Besprechungen, Arbeitsabläufe und beruflichen Beziehungen, sodass Copilot nicht nur die einzelnen Inhalte versteht, sondern auch Ihre Arbeitsmuster, Gewohnheiten und Präferenzen.
Work IQ integriert Inhalte und Metadaten aus Microsoft 365, über Konnektoren eingebundene Geschäftsdaten sowie einen umfassenden semantischen Index, der aus Microsoft 365-Daten und Branchensystemen abgeleitet wird. Darüber hinaus nutzt es die Speicherfunktionen von Copilot, um Stil, Gewohnheiten und Präferenzen zu erkennen und so präzisere und proaktivere Antworten zu generieren.
Microsoft Security Copilot: Der Plan für Cybersicherheitsteams
Microsoft Security Copilot ist ein Copilot speziell für Sicherheitsexperten , der sich auf die Beschleunigung der Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, die Bedrohungssuche, das Management des Sicherheitsstatus und die Gewinnung umsetzbarer Informationen konzentriert.
Diese Copilot-Lösung ist organisationsweit lizenziert und integriert sich in andere wichtige Dienste des Microsoft-Sicherheitsökosystems , wie beispielsweise Microsoft Defender XDR, Microsoft Purview, Microsoft Intune, Microsoft Entra und einige Drittanbieterdienste. Sie greift auf die Daten zu, für die das Entra-ID-Konto des Sicherheitsanalysten autorisiert ist.
Zu seinen Funktionen gehören die Erstellung von Zusammenfassungen von Bedrohungsvorfällen und die automatische Berichtsgenerierung , die geführte Untersuchung potenziell kompromittierter Benutzerkonten, das Abrufen von Details über Geräte (einschließlich ihres Compliance-Status) und die intelligente Zusammenfassung von DLP- oder internen Risikomanagement-Warnungen.
Für Organisationen mit einem SOC (Security Operations Center) oder einem dedizierten Sicherheitsteam wird Security Copilot zu einem echten Copiloten, der Bedrohungen identifiziert, Maßnahmen priorisiert und Ergebnisse dokumentiert , wodurch Reaktionszeiten verkürzt und die Qualität der Berichte verbessert werden.
GitHub Copilot: Der KI-Leitfaden für Entwickler
Dieser Assistent analysiert den Kontext Ihrer Datei und Ihre Kommentare, um ganze Zeilen, Codeblöcke, Funktionen und sogar Unit-Tests vorzuschlagen . Sie können sich auch mit dem Assistenten unterhalten, um Hilfe zu einem bestimmten Codeabschnitt zu erhalten, Fehler zu verstehen oder alternative Implementierungen zu erkunden.
GitHub Copilot wird üblicherweise auf Organisations- oder Einzelnutzerebene lizenziert und ist für bestimmte Gruppen, wie z. B. verifizierte Studierende und Lehrende, kostenlos. Viele Unternehmen setzen es als Standard-Produktivitätstool für ihre Entwicklerteams ein.
Wenn Ihr Ziel darin besteht, dass die Entwickler Ihrer Organisation KI nutzen, um das Schreiben von Code zu beschleunigen, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und neue APIs oder Frameworks zu erlernen , ist GitHub Copilot der richtige Plan und ergänzt die anderen, eher geschäftsorientierten Copilots.
Microsoft Copilot Studio und der Agent Builder in Microsoft 365
Microsoft Copilot Studio ist die Low-Code-Plattform zum Erstellen und Anpassen von Copilot-Agenten . Sie bietet eine grafische Oberfläche, mit der Sie Ansagen, Konnektoren und Gesprächsverläufe definieren können, um Assistenten zu erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Diese Agenten können Geschäftsprozesse wie internen Support, Änderungsmanagement, Gästemanagement und Benutzersupport abteilungsübergreifend automatisieren. Sie können bestehende Agenten wiederverwenden, erweitern oder neue von Grund auf erstellen und diese sowohl mit Microsoft 365-Daten als auch mit externen Systemen verbinden.
Die Copilot Studio-Lizenz ist an die Organisation gebunden und ermöglicht es Ihnen, Datenquellen zu definieren, benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen und den Umfang jedes Agenten zu steuern , um sicherzustellen, dass diese nur auf die notwendigen Informationen zugreifen und die Sicherheitsrichtlinien einhalten.
Parallel dazu gibt es den Microsoft 365 Copilot Agent Builder , eine kontextbezogene Anwendung innerhalb von Microsoft 365 Copilot (zum Beispiel in Teams oder Copilot Chat), mit der Geschäftsanwender schnell kleine Agenten erstellen können, ohne ihren täglichen Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Dieser Generator ist für kleine Teams konzipiert, die agile und einfache Lösungen benötigen : Anstatt ein komplettes Projekt in Copilot Studio einzurichten, können sie einen schlanken Agenten erstellen, der häufig gestellte Fragen beantwortet, eine spezifische Wissensdatenbank konsultiert oder bei ganz bestimmten alltäglichen Prozessen hilft.
Weitere spezialisierte Copiloten: Dynamics 365, Power Platform und mehr
Zusätzlich zu seinen übergeordneten Plänen hat Microsoft spezifische Copilot-Lösungen für verschiedene Geschäftsbereiche eingeführt , insbesondere für Dynamics 365 und die Power Platform. Obwohl sie dieselbe KI-Grundlage nutzen, ist ihr Ansatz deutlich funktionaler.
Dynamics 365 Copilot integriert generative KI-Funktionen in CRM- und ERP-Anwendungen und hilft beispielsweise beim Verfassen von Geschäftsantworten, beim Zusammenfassen von Kundeninteraktionen, beim Generieren von Angeboten oder beim Analysieren von Vertriebs- und Servicedaten.
Power Platform Copilot wiederum begleitet Entwickler von Low-Code-Lösungen in Tools wie Power Apps, Power Automate oder Power BI. Es ermöglicht ihnen, in natürlicher Sprache zu beschreiben, was sie erstellen möchten, und Copilot generiert daraufhin Anwendungen, Flows oder Datenabfragen.
Microsoft bringt außerdem weitere vertikale Copiloten für ganz bestimmte Bereiche (Finanzen, Lieferkette usw.) auf den Markt, die in der Regel Teil des Dynamics 365-Angebots oder anderer fortschrittlicher Produkte sind, immer nach dem gleichen Konzept eines „KI-Agenten, der Sie in der Anwendung begleitet, in der Sie arbeiten“.
Warum für Copilot bezahlen, wenn es eine kostenlose Version gibt?
Die Basisversion von Copilot ist für gelegentliche Nutzung, allgemeine Anfragen und einfache private Aufgaben ausreichend . Die kostenpflichtigen Abonnements bieten jedoch deutliche Vorteile in drei Bereichen: Leistung, Integration und Verwaltung.
Die Copilot Pro- und Copilot für Microsoft 365-Abonnements bieten dedizierte Kapazität und priorisierten Zugriff auf GPT-4 und GPT-4 Turbo , wodurch die Latenz reduziert und ein reibungsloser Betrieb auch bei Spitzenlast gewährleistet wird. Zudem verbessern sie die Geschwindigkeit und Qualität der Bildgenerierung im Vergleich zur kostenlosen Version.
Im Hinblick auf die Integration bringen sowohl Copilot Pro als auch Copilot für Microsoft 365 KI direkt in die Anwendungen, die Sie täglich nutzen : Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook – sowohl im Web als auch auf dem Desktop. Copilot für Microsoft 365 erweitert diese Integration auf Teams, Loop, Forms und weitere wichtige Dienste und ist damit besonders leistungsstark in kollaborativen Umgebungen.
Auf Unternehmensebene übernimmt Copilot für Microsoft 365 die Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Richtlinien von Microsoft 365 und ermöglicht Administratoren, die Nutzung des Assistenten zu steuern, den Zugriff zu kontrollieren, Benutzererfahrungen mit Copilot Studio anzupassen und die Auswirkungen über spezielle Dashboards zu überwachen.
Obwohl Microsoft Copilot Pro klar als persönlichen Dienst und Copilot für Microsoft 365 als Unternehmenslösung positioniert , kombinieren viele Organisationen in der Praxis verschiedene Modelle: Einige Mitarbeiter nutzen die kostenlose oder die Pro-Version von Copilot, während andere wichtige Rollen je nach ihrer Funktion Zugriff auf Copilot für Microsoft 365, Security Copilot oder GitHub Copilot haben.
Bei dieser breiten Palette an Optionen erfordert die Wahl des richtigen Plans eine Analyse der benötigten Daten, die die KI analysieren soll, der Anwendungen, in die sie integriert werden soll, und des erforderlichen Kontroll- und Sicherheitsniveaus für Ihr Unternehmen . Von der intensiven persönlichen Nutzung mit Copilot Pro bis hin zur umfassenden Unternehmensimplementierung mit Copilot für Microsoft 365, Security Copilot, GitHub Copilot und Copilot Studio deckt das Plan-Ökosystem praktisch jedes KI-gestützte Produktivitäts- und Geschäftsszenario ab.
