Outlook-Tastenkombinationen in Windows 11: Ein vollständiger und praktischer Leitfaden

Informatec Digital » Ressourcen » Outlook-Tastenkombinationen in Windows 11: Ein vollständiger und praktischer Leitfaden

Die Outlook-Tastenkombinationen in Windows 11 zu beherrschen, ist eine der schnellsten Möglichkeiten, täglich Zeit zu sparen. Wenn Sie viele Stunden mit E-Mails, Terminen und Besprechungen verbringen, benötigen Sie eine übersichtliche Anleitung mit den Tastenkombinationen, die wirklich einen Unterschied machen – sowohl im klassischen Outlook als auch im neuen Outlook sowie in der in Windows integrierten Mail-/Kalender-App.

Nachfolgend finden Sie eine umfassende, überarbeitete Liste aller in den Quellen genannten Tastenkombinationen : Schnellzugriff zum Verfassen und Beantworten von E-Mails, zum Navigieren in Ordnern und Kalendern, zum Verwalten von Erinnerungen, zum Teilen von Kalendern und vieles mehr. Wir haben außerdem Hinweise zur Verwendung und zu Versionsunterschieden hinzugefügt , da sich einige Tastenkombinationen zwischen dem klassischen Outlook, dem neuen Outlook für Windows und der Mail-App für Windows 10 geringfügig unterscheiden können.

Wichtige Tipps für einen erfolgreichen Start

Diese Tastenkombinationen werden Sie im Alltag am häufigsten verwenden, um E-Mails zu erstellen, zu senden und in Ihrem Posteingang zu navigieren, ohne die Maus zu berühren.

• Neue Nachricht oder Veranstaltung: Strg+N.
• Eine E-Mail senden: Strg+Eingabe.
• Antwort: Strg+R.
• Allen antworten: Strg+Umschalt+R.
• Erneut senden: Strg+F.
• Element löschen: Löschen (endgültiges Löschen: Umschalt+Entf).
• Eine Nachricht in einem neuen Fenster öffnen: Umschalt+Eingabe.
• Gehe zu E-Mail/Kalender/Kontakte: Strg+1 / Strg+2 / Strg+3 (in einigen Kontaktansichten ist es Strg+4).
• Alle Verknüpfungen anzeigen Im neuen Outlook: ?-Taste.

Hat man sich erst einmal daran gewöhnt, spart jeder Fingertipp Sekunden . Letztendlich ist das Zeit, die man für wichtigere Aufgaben nutzen kann, anstatt sich durch die Benutzeroberfläche zu klicken.

Schreiben und Formatieren: Bearbeitung direkt am Arbeitsplatz

Beim Verfassen von E-Mails oder Notizen bieten das neue Outlook und das klassische Outlook die meisten universellen Bearbeitungstastenkombinationen.

• Kopieren/Ausschneiden/Einfügen: Strg+C / Strg+X / Strg+V.
• Rückgängig wiederholen: Strg+Z / Strg+Y.
• Fett/Kursiv/Unterstrichen: Strg+B / Strg+I / Strg+U.
• Link einfügen: Strg+K.
• Schriftgröße vergrößern/verkleinern: Strg+Umschalt+> / Strg+Umschalt+<.
• Lösche das Wort links: Strg+Rücktaste (sehr nützlich für schnelle Korrekturen).

In manchen Anleitungen finden Sie Hinweise wie „Strg+N für Fettdruck“. Beachten Sie, dass in Windows-Versionen von Outlook mit Strg+N normalerweise ein neues Element erstellt wird . Sollte eine Tastenkombination unerwartete Ergebnisse liefern, überprüfen Sie die genaue Version, die Sie verwenden.

Produktivität im Posteingang

Mit diesen Tastenkombinationen können Sie Nachrichten verschieben, Statusmeldungen anwenden und Konversationen mit maximaler Agilität navigieren.

• Zur nächsten/vorherigen Nachricht: Strg+> / Strg+<.
• Als gelesen/ungelesen markieren: Strg+Q / Strg+U (in einigen Konfigurationen kann „nicht gelesen“ auch Strg+S oder O sein).
• Zur Nachverfolgung markieren oder abschließen: Einfügen.
• Suche abbrechen: Esc.
• Im Postfach suchen: Strg+E (in einigen Ansichten auch F3).
• Aktualisieren/Synchronisieren: Strg+M oder F9.

Wenn Sie mit vielen Regeln, Ordnern und Kategorien arbeiten, wird Strg+Y unverzichtbar: Es ist die Tastenkombination zum Dialogfeld „Gehe zu Ordner“, mit der Sie in Sekundenschnelle an den gewünschten Ort gelangen.

Durch Module und Bedienfelder navigieren.

Outlook integriert E-Mail, Kalender und Kontakte in einer einzigen Benutzeroberfläche. Mit den folgenden Tastenkombinationen ist der Wechsel zwischen den Bereichen blitzschnell möglich.

• Gehe zu E-Mail/Kalender/Kontakte/Aufgaben: Strg+1 / Strg+2 / Strg+3 / Strg+4.
• Gehe zu Copilot (falls verfügbar): Strg+3 in einigen Konfigurationen des neuen Outlook.
• Öffnen Sie das Ordner-Panel: Strg+Y.
• Abschnitte ein-/ausklappenPfeil nach rechts / Pfeil nach links.
• Verlagerung des Fokus zwischen Regionen (Panels und Menüband): F6 oder Tab; beim Verfassen eines Textes gelangen Sie mit F6 oder Alt zu den Menüband-Registerkarten.

Eine weitere sehr nützliche Tastenkombination beim Betrachten komplexer Ansichten ist Strg++ und Strg+- zum Vergrößern oder Verkleinern, ideal, wenn Sie eine breite Ansicht wünschen oder bequem lesen möchten.

Kalender im Detail: Erstellen, Anzeigen und Navigieren

Das Kalendermodul verfügt über viele spezielle Tastenkombinationen. Wenn Sie diese kennen, können Sie Ansichten wechseln, durch Tage, Wochen und Monate navigieren und Besprechungen und wiederkehrende Termine verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.

Termine und Besprechungen erstellen und verwalten

• Einen Termin vereinbaren In der Kalenderansicht: Strg+N.
• Einen Termin vereinbaren Aus jeder Perspektive: Strg+Umschalt+A.
• Neue Bekanntmachung: Strg+Umschalt+Q oder Alt+H, M, R.
• „Neue Elemente“ öffnen Um auszuwählen, was erstellt werden soll: Alt+O, N, N.
• Termin oder Besprechung erneut senden: Alt+H, F, W oder Strg+F.
• Reagiere auf alle Vorgeladenen. mit einer Meldung: Strg+D (in einigen Ansichten) und Zugriff auf Allen antworten mit Strg+Umschalt+R.

Wenn Sie bereits einen offenen Termin oder eine Besprechung haben, können Sie dessen Häufigkeit mit Strg+G festlegen. Hinweis: Strg+G kann auch verwendet werden, um zu einem Datum im Kalender zu springen; der Kontext ist hierbei entscheidend.

Kalenderansichten

• Ansicht 1 bis 10 Tage: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 Tage).
• Gehen Sie zu „Heute“.: Alt+H, O, D.
• Tagesansicht: Alt+O, 1, D, D oder Strg+Alt+1.
• Die nächsten 7 Tage: Alt+H, X.
• Gehe zu einem bestimmten Datum: Strg+G oder Alt+H, L.
• Monatsansicht: Alt+= oder Strg+Alt+4.
• Wochenübersicht: Alt+− (Minuszeichen) oder Strg+Alt+3.
• Überblick über die Arbeitswoche: Strg+Alt+2.

So navigieren Sie mit der Tastatur im Kalender: Nächster/vorheriger Tag mit Strg+Rechts-/Linkspfeil; nächste/vorherige Woche mit Alt+Pfeil nach unten/oben; nächster/vorheriger Monat mit Alt+Bild ab / Alt+Bild auf; und zum Ende oder Anfang der Woche springen mit Alt+Pos1 / Alt+Ende.

Navigation zwischen Terminen und Mitteilungen

• Vorheriges/Nächstes Zitat: Strg+Komma (,) oder Strg+Umschalt+Komma (,) / Strg+Punkt (.) oder Strg+Umschalt+Punkt (.).
• Element öffnen Wenn die Erinnerung erscheint: Alt+O.
• Öffne das Benachrichtigungsfenster: Alt+V, M.
• Schlummererinnerung: Alt+S.
• Erinnerung ausblenden: Alt+D.

Um einer Benachrichtigung einen Ton zuzuweisen : Öffnen Sie Datei > Optionen > Erweitert (Alt+F, T, A) und drücken Sie dann Alt+P. Navigieren Sie mit der Tabulatortaste zu „Durchsuchen“, bestätigen Sie mit der Eingabetaste und wählen Sie die gewünschte Tondatei im Dialogfeld „Benachrichtigungstondatei“ aus.

Kalender, Gruppen und Optionen teilen

Outlook erleichtert die Arbeit mit freigegebenen Kalendern und die Online-Veröffentlichung Ihres Terminplans. Die folgenden Menüband-Tastenkombinationen beschleunigen diese Aufgaben.

• Programmierung im horizontalen Design anzeigen (Kalender vergleichen): Alt+H, S, V oder Strg+Alt+5.
• Gemeinsame Kalender hinzufügen oder erstellen Sie einen neuen: Alt+H, O, C.
• Erstellen Sie eine Kalendergruppe oder Abteilungskalender hinzufügen: Alt+H, C, G.
• Senden Sie einen Kalender per E-Mail: Alt+H, E.
• Kalender teilen: Alt+H, S, C.
• Online-Kalender veröffentlichen: Alt+H, P, O.
• Freigabeberechtigungen Aus einem Ordner: Alt+H, F, P.
• Buscar contactos: Alt+O1, B, B.
• Adressbuch öffnen: Alt+H, A, B.
• Outlook-Kalenderoptionen: Alt+H, C, O.

Wenn Sie feststellen, dass ein ausgewähltes Element von Ihrem Bildschirmleseprogramm nicht vollständig vorgelesen werden kann, können Sie Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) mit Alt+Strg+Umschalt+M aktivieren, um JAWS detailliertere Informationen bereitzustellen.

Terminplanung aus dem Besprechungsfenster

Beim Erstellen eines Meetings hilft Ihnen der geöffnete Terminplanungsassistent bei der Koordination der Termine: Drücken Sie Alt+P, um vom Meeting-Fenster aus auf den Terminplaner zuzugreifen und die Verfügbarkeit nebeneinander anzuzeigen.

E-Mail- und Kalender-Verknüpfungen für Windows 10

Obwohl der Fokus auf Windows 11 liegt, nutzen viele Organisationen immer noch die Windows 10 Mail/Kalender- App , deren Tastenkombinationen weiterhin nützlich sind und größtenteils im neuen Outlook beibehalten wurden.

E-Mail-Navigation

• Wechseln Sie zu Kalender/E-Mail: Strg+2 / Strg+1.
• Gehe zu Posteingang/Gesendete Objekte: Strg+Umschalt+I / Strg+Umschalt+O.
• Reisen zwischen RegionenF6 oder Tab.
• Klebeband beim SchreibenF6 oder Alt.
• Zoom: Strg+Pluszeichen (+) oder Strg+Minuszeichen (−).
• SuchenDrücken Sie Strg+E oder F3, um den Fokus auf das Suchfeld zu lenken.

Arbeiten mit Nachrichten

• Als gelesen/ungelesen markieren: Strg+Q / Strg+S.
• Antworten/Allen antworten/Weiterleiten: Strg+R / Strg+Umschalt+R / Strg+F.
• Eine Einladung vorläufig annehmen: Alt+N.
• Neue Nachricht: Strg+N oder Strg+Umschalt+M.
• Dateien anhängen: Alt+I.
• RechtschreibprüfungF7 (schaltet außerdem die Cursor-Scanfunktion während des Lesens um).
• Senden: Alt+S oder Strg+Eingabe.
• Entfernen: Strg+D.

Andere nützliche Verknüpfungen

• Manuelle Synchronisierung: Strg+M oder F9.
• Markieren/Markieren-Konversation: Strg+Umschalt+G.
• Gespräch löschen: Strg+D oder Entf
• Konversation archivieren: Umkehren.

Für viele Nutzer steigert die Arbeit mit einer externen Tastatur die Produktivität und verbessert die Zugänglichkeit im Vergleich zu einem Touchscreen, insbesondere wenn Mobilitäts- oder Sehprobleme bestehen.

Weitere klassische Outlook-Kombinationen

Diese Kombinationen sind in Büroumgebungen und bei Wettbewerbsprüfungen sehr beliebt und bleiben in einem Großteil des Outlook-Ökosystems gültig.

• Nachricht geöffnet: Strg+A.
• Als gelesen/ungelesen markieren: Strg+Q / Strg+O.
• Neuen Eintrag erstellen: Strg+U (in manchen Listen wird damit zwischen gelesen und ungelesen umgeschaltet; kann variieren).
• Antworten/Allen antworten/Weiterleiten: Strg+R / Strg+Umschalt+R / Strg+F.
• Suchen: F3.
• Synchronisieren: F9.
• Neue Aufgabe: Strg+Umschalt+T.
• Neuer Kontakt: Strg+Umschalt+C.
• Neue Besprechungsanfrage: Strg+Umschalt+Q.
• Neue Notiz: Strg+Umschalt+N.
• Neue Ernennung: Strg+Umschalt+A.
• Neue Nachricht: Strg+Umschalt+M.
• Neue Kontaktgruppe: Strg+Umschalt+L.
• Neuer Ordner: Strg+Umschalt+E.
• Neuer Suchordner: Strg+Umschalt+P.
• Gehe zu E-Mail/Kalender/Kontakte: Strg+1 / Strg+2 / Strg+3.
• Wechseln Sie zu einem anderen Ordner: Strg+Y.
• Posteingang/Postausgang: Strg+Umschalt+I / Strg+Umschalt+O.

Bitte beachten Sie, dass einige Aufgaben je nach Version, Sprache oder Anpassung der Systemumgebung Ihres Unternehmens geringfügig abweichen können .

Aktivieren oder wählen Sie den Tastenkombinationsstil im neuen Outlook aus.

Im neuen Outlook können Sie die Tastenkombinationen anpassen (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail usw.). Wenn Sie Tastenkombinationen deaktiviert haben oder das Design ändern möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Bedienungshilfen und wählen Sie die gewünschte Option. Speichern Sie die Änderungen – fertig.

• Verfügbare Ausführungen: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Google Mail.
• Um die Liste der unterstützten Tastenkombinationen auf dem Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie ? im neuen Outlook oder folgen Sie dem Link, der in diesem Abschnitt angezeigt wird.

Wenn Sie von Gmail oder einem anderen Dienst kommen, erleichtert die Wahl des gleichen Schemas oder das Prüfen der Vorteile von Outlook gegenüber Gmail den Einstieg, ohne dass Sie auf die Leistungsfähigkeit von Outlook verzichten müssen.

Kurzanleitung: Automatisieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Obwohl Outlook nicht die Anpassung aller Standard-Tastenkombinationen erlaubt, stehen Ihnen Schnellaktionen zur Verfügung , mit denen Sie Aufgaben per Klick oder zugewiesener Taste verketten können (z. B. als gelesen markieren und in einen Ordner verschieben).

Erstellen Sie Ihre erste Schnellaktion

1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Ansicht Post Startseite.
2. Wählen Sie unter Schnellaktionen Neue Schnellaktion erstellen.
3. Weisen Sie einen Namen und ein Symbol zu und drücken Sie dann OK.
4. Wählen Sie die auszuführenden Aktionen aus und, falls gewünscht, einen Schlüssel zuweisen.

Outlook bietet sechs vordefinierte Konfigurationen (Verschieben an, An Vorgesetzten, E-Mail an Team, Erledigt, Antworten und Löschen usw.). Sie können diese an Ihre Bedürfnisse anpassen: Aktionen, Tastenkombinationen oder Symbole ändern und speichern.

Die vollständige Liste der Tastenkombinationen in Outlook finden Sie hier.

Wenn Sie sich bei einer Tastenkombination unsicher sind, können Sie die integrierte Hilfe aufrufen: Melden Sie sich an , gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Bedienungshilfen und öffnen Sie die Liste. Im neuen Outlook öffnet ein Klick auf das Fragezeichen (?) ein Fenster mit Tastenkombinationen, die mit Ihrer Version kompatibel sind.

Schnellblock mit häufig verwendeten Tastenkombinationen (E-Mail)

Dieser Block enthält Kombinationen aus verschiedenen Anleitungen für sehr häufige Aufgaben in Outlook für Windows.

• Nachricht erstellen: Strg+U oder Strg+Umschalt+M.
• Nachricht geöffnet: Strg+A.
• Antwort/Allen antworten: Strg+R / Strg+Umschalt+R.
• Senden: Strg+Eingabe.
• Weiterleitung als Anhang: Strg+Alt+O.
• Erneut senden: Strg+F.
• Als gelesen markieren/nicht gelesen: Strg+Q / Strg+O.
• Als sichere E-Mail markieren: Strg+Alt+J.
• Adressbuch öffnen: Strg+Umschalt+B.
• Überprüfen Sie die Namen: Strg+Umschalt+K.
• Prüfen Sie, ob neue Nachrichten vorliegen: Strg+M oder F9.

Beachten Sie, dass es Überschneidungen zwischen Tastenkombinationen geben kann (z. B. Strg+G) und dass einige Tastenkombinationen vom Kontext abhängen (ob Sie einen Termin bearbeiten, ob Sie sich im Kalender befinden, ob Sie den Fokus auf ein bestimmtes Bedienfeld haben usw.).

Barrierefreiheit und spezialisierte Unterstützung

Microsoft bietet Nutzern mit besonderen Bedürfnissen den Accessibility Answer Desk an . Die Mitarbeiter sind in assistiven Technologien geschult und bieten Unterstützung in mehreren Sprachen, einschließlich Gebärdensprache. Wenn Sie im öffentlichen Dienst oder in einem Unternehmen arbeiten, können Sie sich an die zuständige Stelle wenden, um auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Hilfe zu erhalten.

Die Beherrschung dieser Tastenkombinationen macht die Nutzung von Outlook und dem Kalender deutlich einfacher: Termine im Handumdrehen erstellen , zwischen Ansichten wechseln, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen, mehrere Nachrichten gleichzeitig beantworten oder Erinnerungen verschieben, ohne etwas zu verpassen. Wenn Sie zwischen dem klassischen Outlook, dem neuen Outlook und der Mail-/Kalender-App wechseln, achten Sie auf die feinen Unterschiede und wählen Sie die Tastenkombinationen , die am besten zu Ihren Gewohnheiten passen. Schon nach wenigen Tagen werden Sie merken, wie viel Zeit Sie sparen.