So beantragen Sie ein digitales Zertifikat von zu Hause aus (vollständige Anleitung)

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Wenn Sie Ihre Bürokratie bequem von zu Hause aus erledigen möchten, ist das digitale Zertifikat der spanischen Königlichen Münze (FNMT-RCM) die ideale Lösung. Damit können Sie sich gegenüber Behörden und Unternehmen ausweisen, Dokumente signieren und sicher auf Online-Dienste zugreifen. Und das Beste: Sie können es in wenigen Schritten von zu Hause aus mit Ihrem Mobiltelefon beantragen.

Bevor wir ins Detail gehen, ist es hilfreich zu wissen, was genau ein Ausweisdokument ist und welche Möglichkeiten es gibt, es zu erhalten. Das Zertifikat selbst ist kostenlos, für die Videoidentifizierung fällt jedoch eine Bearbeitungsgebühr von 2,99 € zzgl . MwSt. an. Es gibt auch kostenlose Alternativen, wenn Sie einen gültigen elektronischen Personalausweis (DNIe) besitzen oder Ihre Identität in einer Behörde bestätigen lassen möchten. Ich erkläre Ihnen alle Optionen ausführlich, einschließlich der Voraussetzungen und gebe Ihnen Tipps, wie Sie Fehler vermeiden können.

Was ist das elektronische Bürgerzertifikat der FNMT?

Das elektronische Bürgerzertifikat – auch persönliches Zertifikat oder Benutzerzertifikat genannt – ist ein digitaler Nachweis der spanischen Zentralbank (FNMT-RCM), der Sie eindeutig mit einem Satz von Signaturschlüsseln verknüpft. Konkret handelt es sich um eine Datei oder Komponente, die auf Ihrem Gerät installiert wird und Ihre Online-Identität bestätigt. So können Sie Dokumente signieren, sich identifizieren und Ihre Kommunikation rechtsgültig verschlüsseln.

Dieses Zertifikat enthält Ihre Identifikationsdaten und ist in den Google Chrome-Browser oder die offizielle App integriert. Wenn ein Vorgang dies erfordert, erscheint ein Fenster, in dem Sie Ihr Zertifikat auswählen und fortfahren können. Durch die Auswahl des Zertifikats wird die Transaktion autorisiert, genau wie durch das Vorzeigen Ihres Personalausweises am Schalter.

Wer kann sich bewerben?

Spanische Staatsbürger und Ausländer können die Bescheinigung beantragen, sofern sie volljährig oder für volljährig erklärt wurden und einen gültigen Personalausweis (DNI oder NIE) besitzen. Die Ausstellung der FNMT-Bescheinigung ist für Privatpersonen kostenlos , unabhängig vom gewählten Verfahren; lediglich für die Videoidentifizierung fällt die oben genannte Bearbeitungsgebühr an.

Wichtiger Hinweis: Pro Bürger ist nur ein aktives persönliches digitales Zertifikat zulässig. Wenn Sie bereits eines besitzen und über die mobile App ein neues beantragen, wird das vorherige automatisch widerrufen . Das ist kein Problem, wenn Sie ein Backup haben, da Sie das neue Zertifikat problemlos auf Ihren Geräten installieren können.

Wozu dient es: Verfahren, die Sie durchführen können

Mit einem digitalen Zertifikat können Sie von zu Hause aus mit öffentlichen Verwaltungen und privaten Einrichtungen interagieren. Dies sind einige der häufigsten Anwendungsfälle :

• Steuererklärung abgeben und Steuern bezahlen.
• Ressourcen, Ansprüche und offizielle Anfragen registrieren.
• Bevölkerungs- und Wohnungszählungsdaten ergänzen und aktualisieren.
• Prüfen und im Gemeinderegister eintragen.
• Verkehrsverstöße einsehen und verwalten.
• Anträge auf Fördermittel stellen und deren Bearbeitung abwickeln.
• Überprüfen Sie Ihre Wahllokalzuweisung.
• Die den Organisationen mitgeteilten Maßnahmen ausführen.
• Dokumente elektronisch unterzeichnen und offizielle Formulare.

In all diesen Fällen vermeiden Sie Warteschlangen und Anfahrtswege. Ihr Browser oder die App fungiert als zentrale Anlaufstelle mit voller Rechtsgültigkeit , vorausgesetzt, das Zertifikat ist korrekt installiert und aktuell.

Wo und wie es verwendet wird

Sie können es auf der FNMT-Website und vielen anderen Regierungs- und Unternehmenswebsites verwenden, die Zertifikate akzeptieren. Um auf sichere Seiten (HTTPS) zuzugreifen , muss Ihr Browser das Zertifikat in seinem Zertifikatsspeicher installiert haben (alternativ können Sie die App verwenden, sofern der Prozess dies zulässt). Beim Aufruf eines kompatiblen Prozesses erscheint ein Fenster, in dem Sie das Zertifikat auswählen und autorisieren können.

Grundsätzlich lässt es sich nahtlos in die meisten gängigen Browser und Mobilgeräte integrieren. Es ist wichtig, das Zertifikat sicher aufzubewahren und zu sichern, falls Sie den Computer wechseln oder Ihr System zurücksetzen.

Möglichkeiten, das Zertifikat von zu Hause aus anzufordern

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, das Zertifikat ohne persönlichen Besuch zu erhalten, je nachdem, ob Sie einen gültigen elektronischen Personalausweis (DNIe) besitzen oder eine Videoidentifizierung bevorzugen. Die offizielle FNMT-App für Android und iOS vereinfacht den Antragsprozess erheblich . Alternativ können Sie den Antrag auch über Ihren Computer mit dem FNMT-Konfigurator stellen.

Kostenlose Option: mit einem gültigen elektronischen Personalausweis und einem NFC-fähigen Mobiltelefon.

Wenn Ihr elektronischer Personalausweis (oder Ihre digitale ID-Karte auf Ihrem Mobiltelefon ) gültige Zertifikate enthält und Sie Ihre PIN kennen, können Sie das Zertifikat kostenlos über Ihr Mobiltelefon abrufen. Sie benötigen ein Smartphone mit NFC und der installierten FNMT-App (verfügbar für Android und iPhone).

• Öffnen Sie die FNMT-App und tippen Sie auf „Digitales Zertifikat anfordern“, wählen Sie dann „DNIe lesen“.
• Akzeptieren Sie die Bedingungen, geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie den Code, der Ihnen per E-Mail zugesendet wird.
• Geben Sie den CAN-Code von Ihrem Personalausweis (er befindet sich unten rechts auf der Vorderseite) und die PIN von Ihrem elektronischen Personalausweis ein.
• Halten Sie Ihren Ausweis nah an Ihr Smartphone, um ihn per NFC auszulesen: Bei Android-Geräten legen Sie ihn unter die Rückseite, bei iPhones über den Bereich der Frontkamera. Halten Sie ihn einige Sekunden lang in Kontakt.
• Prüfen Sie die Ausstellung und warten Sie, bis die App den Download bestätigt hat. Gehen Sie anschließend zu „Anfragen“, um das Zertifikat zu installieren; Sie werden erneut nach Ihrer DNIe-PIN gefragt.

Hinweis: Sie haben nur drei Versuche, Ihre PIN für den elektronischen Personalausweis einzugeben. Sollten Sie die falsche PIN mehrmals eingeben und Ihr Ausweis gesperrt werden, müssen Sie ihn bei einer Polizeistation mit einem PIN-Automaten reaktivieren . Dieser Vorgang ist kostenlos und erfordert keinen Termin.

Option mit Videoidentifizierung: alles online für 2,99 € + MwSt.

Wenn Ihr elektronischer Personalausweis (DNIe) nicht mehr gültig ist, Sie Ihre PIN vergessen haben oder lieber auf Reisen verzichten möchten, ist die Videoidentifizierung eine Alternative. Das Zertifikat selbst ist weiterhin kostenlos, der Verifizierungsdienst kostet jedoch 2,99 € zzgl. MwSt.

• In der FNMT-App gehen Sie zu „Digitales Zertifikat anfordern“ und wählen Sie „Videoidentifizierung“.
• Bitte akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, geben Sie Ihre Ausweisnummer, Ihren Vornamen und Nachnamen sowie eine gültige E-Mail-Adresse an.
• Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, geben Sie Ihre Handynummer ein und bestätigen Sie die Bestätigungs-SMS.
• Vervollständigen Sie die Identifizierung, indem Sie die Beweismittel mit der Kamera Ihres Mobiltelefons aufzeichnen, wie vom System aufgefordert.

Nach dieser ersten automatischen Überprüfung wird Ihr Antrag von einem Mitarbeiter geprüft. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ca. 48 Stunden . Sie erhalten eine E-Mail mit der Bestätigung Ihrer Genehmigung oder Ablehnung. Im Falle einer Genehmigung können Sie das Zertifikat über den bereitgestellten Link herunterladen.

Zum Herunterladen geben Sie bitte Ihre Ausweisnummer, Ihren Nachnamen und den Antragscode ein. Bezahlen Sie anschließend 2,99 € zzgl. MwSt. per Karte (VISA oder MasterCard) oder Bizum. Das Zertifikat steht dann zur Installation auf Ihrem Mobiltelefon oder Computer bereit. Die FNMT sendet Ihnen innerhalb von ca. zwei Werktagen eine elektronische Rechnung.

Anforderung über den Computer: FNMT-Konfigurator und Akkreditierungsverfahren

Sie können alles bequem von Ihrem PC aus verwalten. Das FNMT bietet einen „FNMT-RCM-Konfigurator“ zur sicheren Schlüsselgenerierung und Durchführung der einzelnen Schritte. Er ist mit gängigen Browsern und Betriebssystemen kompatibel und vereinfacht sowohl die Videoidentifizierung als auch die persönliche Akkreditierung.

100% Online-Reiseroute mit Videoidentifizierung aus dem Internet

Im herunterladbaren Softwarezertifikatsformat beschreibt die FNMT auf ihrer Website einen vierstufigen Ablauf :

1. Vorherige KonfigurationInstallieren Sie den FNMT-RCM Configurator aus dem Downloadbereich, wählen Sie Ihr Betriebssystem aus, akzeptieren Sie die Berechtigungen und schließen Sie die Installation ab.
2. Online-BewerbungGeben Sie Ihre Daten ein und nach Abschluss erhalten Sie per E-Mail einen Anwendungscode; diesen benötigen Sie für die Akkreditierung und zum Herunterladen.
3. Identitätsprüfung mit VideoidentifizierungScannen Sie nach der Anzeige des Antragscodes den von der Website bereitgestellten QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon, um die Verifizierung fortzusetzen. Zur Verifizierung benötigen Sie einen gültigen elektronischen Personalausweis (DNIe). Sie erhalten das Ergebnis innerhalb von ca. 48 Stunden per E-Mail.
4. Download und InstallationWenn Ihr Antrag genehmigt wird, verwenden Sie Ihren Antragscode, um das Zertifikat herunterzuladen und zu installieren, und nutzen Sie die Gelegenheit, eine Sicherungskopie zu erstellen (dringend empfohlen).

Diese Route vermeidet unnötige Fahrten. Bitte beachten Sie, dass die Videoidentifizierung 2,99 € zzgl. MwSt. kostet , genau wie bei der Identifizierung über die mobile App.

Reiseplan mit persönlicher Akkreditierung im Registrierungsbüro

Wenn Sie Ihre Identität lieber persönlich nachweisen möchten, ist das Verfahren ebenfalls einfach und für Steuer- und Verwaltungszwecke gültig. Der Antrag wird nicht über die Website der Finanzbehörde, sondern über die Website der ausstellenden Stelle (FNMT) eingereicht . Die Finanzbehörde fungiert in vielen Fällen als Akkreditierungsstelle.

Dies sind die üblichen Schritte für eine Softwarezertifizierung mit persönlicher Akkreditierung :

• Vorherige KonfigurationInstallieren Sie den FNMT-RCM-Konfigurator, um die Schlüssel zu generieren und Fehler zu minimieren.
• Online-BewerbungFüllen Sie Ihre Daten aus und Sie erhalten einen Anwendungscode per E-Mail; bewahren Sie diesen auf, da er im Büro und beim Herunterladen benötigt wird.
• IdentitätsnachweisVereinbaren Sie einen Termin und gehen Sie mit Ihren Unterlagen und dem Code zum Standesamt. Die benötigten Unterlagen variieren je nachdem, ob Sie eine Einzelperson oder ein Vertreter sind.
• Laden Sie das Zertifikat herunterLaden Sie anschließend auf Ihrem Computer das Zertifikat von der FNMT-Website herunter, indem Sie Ihre NIF und den erhaltenen Code verwenden und die Nutzungsbedingungen akzeptieren.
• SicherungExportieren Sie das Zertifikat zusammen mit dem zugehörigen privaten Schlüssel, damit Sie es auf anderen Geräten installieren können.

Sehr wichtig: Aus Sicherheitsgründen führen Sie den gesamten Vorgang (Bewerbung und Download) auf demselben Computer und mit demselben Benutzerkonto durch . Formatieren Sie Ihren Computer nicht, aktualisieren Sie Ihren Browser nicht und ändern Sie keine Komponenten zwischen den einzelnen Schritten. So stellen Sie sicher, dass die zu Beginn generierten Schlüssel auch am Ende gültig bleiben.

Auf der FNMT-Website finden Sie eine Standesamtssuche und den Link zur Terminbuchung. Praktischer Tipp: Buchen Sie Ihren Termin, bevor Sie die Geburtsurkunde beantragen , damit der Antragscode nicht abläuft und Sie die Frist nicht verpassen.

Verfügbare Zertifikatsarten bei der Bewerbung

Wenn Sie die FNMT-Website aufrufen, um den Prozess zu starten, besteht der erste Schritt darin, den Zertifikatstyp auszuwählen. Neben dem Einzelzertifikat gibt es weitere Typen, die für unterschiedliche Bedürfnisse konzipiert sind :

• Elektronisches Zertifikat eines Bürgers oder einer natürlichen Person: diejenige, die wir in diesem Leitfaden besprechen, für den persönlichen Gebrauch.
• Elektronische Bescheinigung des Unternehmens oder des Vertreters: mit Varianten für Einzel- oder Mitverwalter, für juristische Personen oder für Rechtssubjekte ohne Rechtspersönlichkeit.
• Elektronisches Zertifikat des öffentlichen Sektors: richtet sich an öffentliche Einrichtungen und Organisationen.

Wenn Sie nur persönliche Dokumente unterzeichnen müssen, ist die Einzelunterschrift die richtige Wahl. Vertreterunterschriften werden verwendet, wenn Sie im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation handeln und zusätzliche Dokumente für die Akkreditierung benötigen.

Sicherung und Installation auf mehreren Geräten

Nach dem Herunterladen und Installieren erstellen Sie eine Sicherungskopie des privaten Schlüssels (exportieren Sie ihn) aus dem Zertifikatsspeicher Ihres Browsers oder dem verwendeten Tool. Speichern Sie diese Sicherungskopie auf einem externen Gerät und schützen Sie sie mit einem Passwort . So können Sie das Zertifikat wiederherstellen, falls Sie den Computer wechseln oder es auf Ihr Mobilgerät übertragen müssen.

Ohne eine Sicherungskopie lässt sich das installierte Zertifikat nach Verlust nicht wiederherstellen. Die einzige Alternative wäre, ein neues Zertifikat anzufordern und gegebenenfalls das alte zu widerrufen . Daher ist der Export ein entscheidender Schritt und sollte unmittelbar nach Abschluss des Downloads erfolgen.

Bewährte Praktiken und nützliche Warnungen

Um Fehler während der Anwendung zu vermeiden, befolgen Sie bitte die technischen Empfehlungen der FNMT. Installieren Sie den Konfigurator, wechseln Sie während des Vorgangs nicht den Browser und formatieren Sie Ihren Computer oder aktualisieren Sie keine Komponenten zwischen der Anwendung und dem Download . Dadurch wird sichergestellt, dass die generierten Schlüssel auch am Ende verfügbar bleiben.

Wenn Sie die mobile App nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre angegebene E-Mail-Adresse erreichbar ist und Ihr Smartphone über eine stabile Internetverbindung verfügt. Beim Einlesen Ihres elektronischen Personalausweises (DNIe) per NFC legen Sie das Dokument an die angegebene Stelle und warten Sie einige Sekunden . Gegebenenfalls müssen Sie den Personalausweis leicht bewegen, damit der Chip direkt über der Antenne Ihres Smartphones positioniert ist.

Beachten Sie außerdem, dass Ihr vorheriges Zertifikat automatisch widerrufen wird und seine Gültigkeit verliert, wenn Sie über die App ein neues beantragen . Bewahren Sie daher immer eine Sicherungskopie des neuen Zertifikats griffbereit auf, damit Sie es bei Bedarf problemlos auf Ihren PC, Laptop oder Ihr Tablet übertragen können.

Schnelle FAQs

Was kostet das Zertifikat? Das Zertifikat selbst ist kostenlos. Die Videoidentifizierung kostet 2,99 € zzgl. MwSt., egal ob Sie sie über die App oder die Website durchführen.

Wie lange dauert die Videoidentifizierung? Die Prüfung durch einen Mitarbeiter dauert in der Regel etwa 48 Stunden. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald die Identifizierung genehmigt wurde oder falls weitere Informationen benötigt werden.

Kann ich es auf mehreren Geräten verwenden? Ja. Exportieren Sie Ihr Zertifikat mit dem zugehörigen privaten Schlüssel aus dem Browser oder der App und importieren Sie es anschließend auf Ihre anderen Geräte. Ein Backup ist hierfür unbedingt erforderlich.

Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse, das ich bei der Erstellung der Anwendung festgelegt habe? Nur Sie kennen dieses Passwort, und es wird auch für den Download benötigt. Wenn Sie es vergessen, müssen Sie den Antragsprozess erneut starten.

Was tun, wenn die PIN Ihrer elektronischen ID-Karte gesperrt ist? Gehen Sie zu einer Polizeistation mit einem entsprechenden Automaten, um sie zu erneuern oder zu aktivieren. Das geht schnell und kostenlos, und Sie benötigen keinen Termin.

Stellt die Steuerbehörde Zertifikate aus? Nein. Die Steuerbehörde stellt keine Zertifikate aus; sie verweist Anfragen an ausstellende Stellen (wie die FNMT) und fungiert als Akkreditierungsstelle. Anträge und Downloads erfolgen über die Website der FNMT.

Mit all dem haben Sie nun die vollständige Anleitung, um Ihr digitales Zertifikat bequem von zu Hause aus oder, falls gewünscht, persönlich zu erhalten. Wählen Sie die für Sie passende Option (kostenlos mit einem gültigen elektronischen Personalausweis, Videoidentifizierung für 2,99 € zzgl. MwSt. oder Registrierung in einer Filiale), installieren Sie das Zertifikat, erstellen Sie eine Sicherungskopie und sparen Sie bei jedem Schritt Zeit . Einmal ausprobiert, werden Sie es nicht mehr missen wollen: Dokumente online zu signieren und einzureichen, dauert nur noch wenige Minuten.